【正文】 客廳作為公共活動室，請將鞋子收入各自房間內(nèi)。四、 未經(jīng)同意，非本公司人員一律不得入住。十一2． 檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。5．3．一個(gè)客戶一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。3． 用車完畢，用車人必須在駕駛員的出車行車記錄上登記簽名。若出差在外發(fā)生的修理，也應(yīng)事先電話報(bào)告辦公室。4． 駕駛員必須服從行政部的調(diào)度，做好出車行車記錄和里程記錄，每周交給辦公室審核一次。上班時(shí)要堅(jiān)守工作崗位，做好出車前準(zhǔn)備工作，隨時(shí)等候調(diào)派。 無住房條件的外地員工如果有特殊原因不能入住公司寢室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可租房住宿，并由公司每月按級別提供200~250元不等的住房補(bǔ)貼。五、公務(wù)用品 公司為正式員工提供前三年的服裝費(fèi)用，在每年八月憑小票或?qū)嵨锝?jīng)辦公室或行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，集中一次性報(bào)銷。月病假時(shí)間超過五個(gè)工作日以上（大病住院除外），每超出一天扣除30元（國家規(guī)定的各種假期除外）。福利制度一、假期 公休假按國家公休假有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，春節(jié)參照總部規(guī)定執(zhí)行。若無故拖延或有遺忘、遺漏，將處以罰款；第一次扣除當(dāng)月獎金的10%，第二次扣除當(dāng)月獎金的20%，第三次扣除當(dāng)月獎金的40%，以此類推。如有違反，第一次扣除150元，再犯加倍，以此類推。八． 其他1. 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理；2. 本規(guī)定由公司可根據(jù)新情況作出另行規(guī)定。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報(bào)到上級管理人員，并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。2. 合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金旅行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。如無特殊情況，審批范圍如下：1. 總經(jīng)理審批、簽署范圍A． 國內(nèi)銷售合同屬于第一次購銷或與供方第一次合作，金額在人民幣20萬以上的（含20萬）；B． 國內(nèi)銷售合同屬于經(jīng)常性購銷，金額在人民幣50萬以上的（含50萬）；C． 國內(nèi)銷售合同采購所需預(yù)付款在人民幣1萬元以上的；D． 國外銷售合同在5萬美金以上的；2. 部門經(jīng)理審批、簽署范圍A． 國內(nèi)銷售合同屬于經(jīng)常性購銷，金額在人民幣10萬元以下，經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上的人員審核，由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽訂；B． 國內(nèi)其他購銷合同由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上的管理人員審核，并批準(zhǔn)簽訂；C． 國外銷售合同2萬到5萬美金的由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上的管理人員簽訂。2. 合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽定合同。報(bào)銷的出租車票上必須注明起始地點(diǎn)、日期和乘坐原因等。一個(gè)人出差時(shí)選擇入住單人房，兩個(gè)人（同性別）必須入住一間標(biāo)準(zhǔn)房，以減低費(fèi)用。本規(guī)定未及之處，按集團(tuán)總綱規(guī)定執(zhí)行。十二、 員工病假應(yīng)附醫(yī)院有效證明。八、 主管級以上人員的調(diào)休必須經(jīng)過本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理的同意。四、 遇有特殊原因而不能及時(shí)趕到公司，應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請假，同時(shí)報(bào)告本部門經(jīng)理。四三4．2．辭職者除私人物品外，不得帶走屬于公司的任何東西，包括工作筆記、公司的文件資料書籍等，還有其它公司發(fā)放的辦公用品：如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等，以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告，副部長征求本部門各位成員的反映后提交一份評估報(bào)告，兩份報(bào)告交總經(jīng)理和行政部作為是否錄用的參考，并由行政部向其所在院校了解情況。2． 行政部根據(jù)各部門匯總情況，提出公司招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？己诉^程中引入競爭機(jī)制，原則上每個(gè)崗位應(yīng)有五人以上的應(yīng)聘者。7． 當(dāng)接電話的人有客戶來訪或與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)，可以幫忙接聽或?yàn)槠溆涗浛谛?，不要? 此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌的。4． 替同事接電話時(shí)，如果對方要找的人不在，先弄清該同事大致不在的時(shí)間長短，再問一下對方是否愿意等待，或留下口信或回電，絕對不要告訴對方此人上衛(wèi)生間之類的語言。六、電話舉止1． 電話鈴響時(shí)總機(jī)接線員須及時(shí)轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時(shí)，看清對方要找的人在什么位置，再幫他轉(zhuǎn)到就近的分機(jī)，不需要再大聲提示這個(gè)人。并且交給財(cái)務(wù)部。1．4． 前臺接待人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不讓無關(guān)人員進(jìn)入公司。所有寄到公司的快件都由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負(fù)責(zé)簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。四、通訊和快件 公司電話和手機(jī)不能用于私人通話，家在外地的員工每兩周可在休息時(shí)間與家里通話一次，原則上不超過5分鐘。 公司的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。接待完客戶或會談結(jié)束后，由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。二、 維護(hù)整潔 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，請各位同事自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 實(shí)用公司規(guī)章制度大全一 每位員工必須負(fù)責(zé)所分配文件柜的內(nèi)外整潔，并保持柜門的關(guān)閉。 保持衣柜次序，各位員工請及時(shí)整理各自衣物，如需在公司換鞋，請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。三、公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物 員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、手機(jī)和電話機(jī)等，必須愛惜使用。若有特殊原因，須事先提出。平時(shí)的通話（包括手機(jī)和有線電話）都必須長話短說，言簡意賅，清楚明了，控制音量。發(fā)票和回單拿來時(shí)，經(jīng)手人必須認(rèn)真核對清楚后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。1．5． 公司員工接待外來客人時(shí)，一般安排在會議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同，并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。2．3．為防范風(fēng)險(xiǎn)，公司對信用證實(shí)行統(tǒng)一管理。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對方。8． 打傳呼時(shí)請將回電的分機(jī)號碼告訴傳呼小姐，減輕前臺工作量。3． 回避原則公司允許員工向公司推薦人才（一般來說親屬除外），但應(yīng)遵循回避原則，面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。四 ．招聘程序 1． 由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對人員進(jìn)行篩選，至少由二人組成。6． 錄用：綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對合格者發(fā)送錄用通知單。 員工試用期滿，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見后送行政部匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。所有公司物品交行政部簽收。崗位聘任為規(guī)范公司勞動人事管理制度，形成公平競爭、獎懲分明、合理流動的用人機(jī)制，特制定本辦法?？记诠芾硪?、 公司實(shí)行五天工作制，工作日為每周一至周五。事后需作出書面的解釋，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按事假處理。九、 員工因病、事需請假的，應(yīng)提前填寫請假申請單，注明事由和期限，報(bào)行政部審批。月病假時(shí)間超過五個(gè)工作日以上（大病住院除外），每超出一天扣除30元（國家規(guī)定的各種假期除外）。五不同級別的人入住一間房時(shí)，按高級別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 1．4．國外出差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼按照浙江橫店進(jìn)出口有限公司標(biāo)準(zhǔn)。3. 合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。3. 業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署范圍A． 2萬美金以下的由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽訂，須由兩位以上的業(yè)務(wù)人員審核。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及中國范圍內(nèi)仲裁。9. 總經(jīng)理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán)。六． 入檔管理1. 合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，