【正文】 七、 由在任的寢室長安排每周的值班人員，并列出值勤表（交公司一份），定期打掃公共衛(wèi)生，包括儲(chǔ)藏室、客廳、廚房和衛(wèi)生間。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。4．5．由檔案部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。四、 事故處理和能源節(jié)約管理 一律按《橫店集團(tuán)總綱》規(guī)定執(zhí)行。8． 嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)乘車人員在車上的談話，不亂說，不亂傳。 c) 員工從申請(qǐng)了住房貸款的當(dāng)年年底開始，平均分三年歸還給公司一次款項(xiàng)。 出國旅游作為獎(jiǎng)勵(lì)，公司將為員工提供到國外旅游的機(jī)會(huì)，根據(jù)工齡和級(jí)別作以下劃分：工齡滿四年——可到香港或韓國旅游，部長級(jí)以上員工由公司負(fù)擔(dān)6000元，一般員工由公司負(fù)擔(dān)4000元；工齡滿六年——可到新馬泰旅游，部長級(jí)以上員工由公司負(fù)擔(dān)9000元，一般員工由公司負(fù)擔(dān)6000元；工齡滿八年——可到歐美旅游，部長級(jí)以上員工由公司負(fù)擔(dān)15000元，一般員工由公司負(fù)擔(dān)10000元。九、報(bào)表 財(cái)務(wù)部要做好財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作，帳簿、憑證、報(bào)表需一致。1．1． 業(yè)務(wù)員在收到運(yùn)費(fèi)發(fā)票后，首先必須核對(duì)金額是否與貨代協(xié)商的一致，核對(duì)無誤后簽名并注明與哪筆貨物相對(duì)應(yīng)，交給財(cái)務(wù)部。3. 合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。2. 所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的，可以在合同草擬稿中說明，并由會(huì)計(jì)簽名。（3） 出國前可預(yù)支部分出差費(fèi)用，回國報(bào)銷時(shí)扣除。 上一年的支款掛帳，必須在年底獎(jiǎng)金中扣除，否則，從每個(gè)月的工資中扣回。休假完畢到行政部辦理銷假手續(xù)。三、 遲到（早退）時(shí)間在十分鐘以內(nèi)者，每次處以罰款150元。結(jié)清離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng)，并出具結(jié)算證明。如查出有嚴(yán)重疾病，取消錄用資格。4． 保密原則招聘考核人員必須注意自身言行，嚴(yán)守公司機(jī)密，在招聘過程中，妥善保管公司有關(guān)資料文件。登記在電話記錄箋上，寫明應(yīng)接電話人姓名，來電者電話號(hào)碼等，最后是記錄者的簽名。2．4．所有與客戶往來的重要函件，包括電子郵件和傳真等，都必須抄送一份給總經(jīng)理。付費(fèi)樣品須注明情況和目的地。如有特殊情況，必須事先匯報(bào)同意?；ハ嘀g的交談保持1米的距離以內(nèi)。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生，一天一換。 員工離開辦公桌或會(huì)議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。 電腦及打印機(jī)的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每月的傳真報(bào)告由專人管理，及時(shí)整理、回收。1．7． 為提高員工體質(zhì)，公司將不定期舉行全民健身運(yùn)動(dòng)，如無特殊情況，都必須參加。3． 在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。主要考核內(nèi)容包括：個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。 解除勞動(dòng)合同可由員工或公司各方提出，必須于離職前一個(gè)月提出。4． 崗位聘用期限須短于或等于員工勞動(dòng)合同期限。主管級(jí)以上加班，不發(fā)加班工資，可用于平時(shí)調(diào)休。*晚上加班，公司提供當(dāng)天價(jià)值10元的晚餐一份，不記加班工資。 1．2．國內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼省內(nèi)40元/天，省外一般地區(qū)45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請(qǐng)客吃飯的當(dāng)天不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)貼。二． 合同的批審權(quán)限合同原則上由總經(jīng)理簽訂，但經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的可以由副總、總助或其他負(fù)責(zé)人簽署。6. 擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。5. 檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。財(cái)務(wù)部以外的其他人員從銀行拿回任何單據(jù)都必須先交給汪家莉進(jìn)行處理。均不包括連續(xù)乘車時(shí)間。憑小票或?qū)嵨锝?jīng)辦公室或行政部建立審核批準(zhǔn)后，集中一次性報(bào)銷。做好維護(hù)記錄，每個(gè)月底交給行政部審核一次。三、 申請(qǐng)公務(wù)用車程序1． 各部門人員工作需要用車，必須事先報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人，交辦公室統(tǒng)一批準(zhǔn)調(diào)配。4． 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。4． 歸檔要求4．1．材料完整齊全。7． 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。二、 嚴(yán)禁在室內(nèi)賭博、酗酒，不得從事其它任何違法活動(dòng)。房間衛(wèi)生不好，處以在住人150元的罰款，再犯加倍。一、 入住人員未經(jīng)許可，不得任意改變住房結(jié)構(gòu)、布局。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。3．3．凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。3． 企業(yè)技術(shù)檔案。4． 嚴(yán)禁在車輛修理或購買時(shí)拿回扣。雨停后必須馬上做好清潔整理工作，除非有天氣預(yù)報(bào)確定當(dāng)天內(nèi)還有雨。女士：每年由公司發(fā)給每位女士單價(jià)不超過20元的薄絲襪8雙和單價(jià)不超過50元的厚絲襪2雙，以及價(jià)格不超過840元的服裝。年休假最多累計(jì)不超過10天。二、獎(jiǎng)勵(lì)制度細(xì)節(jié)另行規(guī)定。3. 檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。4. 格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。4. 本規(guī)定所指的合同包括國內(nèi)采購合同、國外采購合同、特許經(jīng)營協(xié)議、進(jìn)口合同、出口代理合同以及未列明但與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他合同，不包括勞動(dòng)合同。到橫店出差一律入住度假村或旅游大廈。十四、 行政部每月月底對(duì)該月所有公司員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果交財(cái)務(wù)部，作為該月一般員工加班工資發(fā)放的依據(jù)和業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)以上員工調(diào)休的依據(jù)。六、 員工出差必須事先經(jīng)所在部門經(jīng)理安排同意后，并將事由、目的地及所需時(shí)間上報(bào)給行政部經(jīng)理。2． 公司調(diào)配方案與個(gè)人業(yè)務(wù)專長和意愿相結(jié)合。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可正式生效。3． 面試：由行政部組織對(duì)所有參與面試人員進(jìn)行初步考核，填寫面試記錄表。 二對(duì)對(duì)方談的事情要表示出興趣，以清晰的聲音回答。印章原則上只允許在辦公室使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將公章帶出辦公室。每次直撥國際傳真和國際電話由各部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn)，在固定登記本上登記，注明收件人名址及頁數(shù)等。公司發(fā)的文具等，如計(jì)算器、筆、本子等，員工必須保管好。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進(jìn)各人的抽屜和文件柜里。每月修理鬢角一到二次。若有意接待或客戶來訪，請(qǐng)?jiān)陂T口洽談室或會(huì)議室里會(huì)談，但也須注意音量，不允許在辦公區(qū)域里接待。若要借閱，須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長期限為2周，超出期限請(qǐng)續(xù)借。1．3． 公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料，重要文件等置放妥當(dāng)。2．6．每個(gè)人把自己手頭的文件，按每個(gè)客戶做成一份文件夾，里面的文件按時(shí)間順序排列，日期最近的放在最前面。對(duì)方告訴你后，與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下，是要回避還是立刻接通。二、招聘主管部門行政部為公司負(fù)責(zé)招聘工作的職能部門。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。 重要涉密崗位員工辭職，必須作出書面承諾，保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。每曠工一天，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。中級(jí)以上管理人員請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。住宿超標(biāo)的可以相互抵補(bǔ)，但只限于當(dāng)次出差的抵補(bǔ)。六4. 經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。4. 如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的，方可辦理離職手續(xù)。 進(jìn)口付匯業(yè)務(wù)員事先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，附上進(jìn)口發(fā)票和合同，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，統(tǒng)一通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向付款銀行提出申請(qǐng)付匯，由會(huì)計(jì)登記留底備查。資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表每月報(bào)一次。三、社會(huì)保險(xiǎn)公司所有員工均參加社會(huì)保障部門統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。九嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。檔案管理為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情