公司公章管理規(guī)章制度實(shí)用(參考版)
2024-09-02 13:36本頁面
【正文】 公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢。 保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。 公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作 。保管人員要建立 “ 公章啟用登記表 ” ，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。 1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。公章使用損壞 。蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥 (油 )要適度，保證印跡端正、清晰。 1負(fù)責(zé)管理公章人員必須 認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在 “ 公章啟用登記表 ” 上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn) 行政章或業(yè)務(wù)專用章。 對一些行文不規(guī)范 (字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明 )的文檔，拒絕加蓋印章。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。 一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。 凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。 其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。 五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。 ⑤ 向上級部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。 ③ 內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人 、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。 ② 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章 。 行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行 : ① 需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章 。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過。 行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及文書資料。 二、印章使用范圍 合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同 。 一、印章保存管理 公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保
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