公司公章管理規(guī)章制度實用(完整版)
【正文】 私自委托他人代管。 公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)刻制印章的種類不同，手續(xù)也不一樣。 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。 公章遺 失或被竊，聲明作廢。 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。 (三 )財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定，統(tǒng)一負責刻制 。 (二 )管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任 。 四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回 。 八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責 。 一、印章保存管理 公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理 。 行政章使用要按下列規(guī)定進行 : ① 需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章 。 五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。 凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在 “ 公章啟用登記表 ” 上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。 1經(jīng)批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。 公章遺失應及時上報，對外登報作廢。保管人員要建立 “ 公章啟用登記表 ” ，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。 1負責管理公章人員必須 認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人同意后，方可帶出。 其它情況需加蓋公章時，必須由鎮(zhèn)主要領導簽批。 ② 未經(jīng)領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章 。 二、印章使用范圍 合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同 。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄 。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。 (四 )印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制 。 二、印章的使用 (一 )啟用新印章 (包括更換新印章 )，統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記
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