公司公章管理規(guī)章制度實(shí)用(完整版)
【正文】 私自委托他人代管。 公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)刻制印章的種類不同，手續(xù)也不一樣。 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。 公章遺 失或被竊，聲明作廢。 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。 (三 )財(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制 。 (二 )管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任 。 四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回 。 八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé) 。 一、印章保存管理 公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理 。 行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行 : ① 需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章 。 五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。 凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在 “ 公章啟用登記表 ” 上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。 1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。 公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。保管人員要建立 “ 公章啟用登記表 ” ，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。 1負(fù)責(zé)管理公章人員必須 認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。 其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。 ② 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章 。 二、印章使用范圍 合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同 。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄 。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。 (四 )印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制 。 二、印章的使用 (一 )啟用新印章 (包括更換新印章 )，統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記
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