公司公章管理規(guī)章制度實(shí)用-展示頁
2024-09-02 13:36本頁面
【正文】 三、公章使用 (一 )使用范圍如下： 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章 。 公章遺 失或被竊，聲明作廢。 (五 )有下列情況，公章須停用： 公司名稱變動(dòng) 。 (三 )公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。 二、公章的保管、交接和停用 (一 )公司各類印章必須有專人保管 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。 公章的 .啟用 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 一、公章的刻制、啟用 公章的刻制 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。根據(jù)刻制印章的種類不同，手續(xù)也不一樣。公章是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定，所以各地公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。下面小編給大家?guī)砉竟鹿芾?，希望大家喜歡 ! 公司公章管理規(guī)章制度 1 保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)，由部門主管同 意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。 公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作 (二 )公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 (四 )公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 公章使用損壞 。 (六 )公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章 上交、存檔、銷毀的登記檔案。 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章 。 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。 公章使用必須建立用章登記制
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