【正文】 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作 (二 )公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng) 濟損失或不 良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 (五 )本單位辦理注銷登記后，應(yīng)及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。 2) 公司公章使用流程： A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請 。對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。公章遺失或被盜，聲明作廢。 單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 公司人事調(diào)配 (包括調(diào)進調(diào)出 )一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜 。 三、印章的保管 (一 )本單位印章和各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管 。 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 公章的 .啟用 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 凡屬合同類的用合同專用章 。 (三 )使用內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章，由各 內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 。 六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。 行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及文書資料。 凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥 (油 )要適度，保證印跡端正、清晰。 保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn) 行政章或業(yè)務(wù)專用章。 ⑤ 向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。 3) 財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。 二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查 。