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公司公章管理規(guī)章制度(實用)(文件)

2024-09-02 13:36 上一頁面

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【正文】 簽字。 五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。 凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。 對一些行文不規(guī)范 (字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明 )的文檔,拒絕加蓋印章。 凡啟用公章,經辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章啟用登記表,經辦人在 “ 公章啟用登記表 ” 上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥 (油 )要適度,保證印跡端正、清晰。 1經批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。 公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作 。 公章遺失應及時上報,對外登報作廢。 保管人需負責對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。保管人員要建立 “ 公章啟用登記表 ” ,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。公章使用損壞 。 1負責管理公章人員必須 認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn) 行政章或業(yè)務專用章。如因特殊需要,必須經鎮(zhèn)主要負責人同意后,方可帶出。 一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導同意簽字后,方可蓋章。 其它情況需加蓋公章時,必須由鎮(zhèn)主要領導簽批。 ⑤ 向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必須由總經理簽字。 ② 未經領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章 。合同簽訂內容要經公司經理會議研究通過。 二、印章使用范圍 合同專用章用于簽蓋公司所有經濟合同 。 3) 財務章使用流程:同公章使用流程。使用時部門經理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄 。 七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。 二、一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查 。 (四 )印章丟失,經聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制 。 (五 )各內
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