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實用公司規(guī)章制度大全(完整版)

2025-05-23 05:23上一頁面

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【正文】 準。 重要涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機密。 員工辭職時,應(yīng)向其所在部門提交書面申請,經(jīng)所在部門和人力資源部經(jīng)理簽具意見后,報總經(jīng)理批準后,開始辦理辭職手續(xù)。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。4. 復(fù)試:由總經(jīng)理對初步考核合格者進行復(fù)試。二、招聘主管部門行政部為公司負責(zé)招聘工作的職能部門。在招聘工作中,必須做到計劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評價標準公正。對方告訴你后,與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下,是要回避還是立刻接通。如果有必要讓對方稍等,要有禮貌的告訴對方。2.6.每個人把自己手頭的文件,按每個客戶做成一份文件夾,里面的文件按時間順序排列,日期最近的放在最前面。 業(yè)務(wù)工作2.1.每月5日前交上一個月的工作小結(jié),由總經(jīng)理安排召開部門例會,化工部和電子部各向總經(jīng)理提交報告,若遇到連續(xù)出差,可以再順延三天。1.3. 公司員工應(yīng)注意將個人物品、資料,重要文件等置放妥當。 寄國際快遞包括EMS、UPS、DHL等,由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記,寄出之前必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字。若要借閱,須事先在行政部辦理借閱手續(xù),最長期限為2周,超出期限請續(xù)借。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺電腦、復(fù)印機和打字機的電源關(guān)掉。若有意接待或客戶來訪,請在門口洽談室或會議室里會談,但也須注意音量,不允許在辦公區(qū)域里接待。 注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時處理。每月修理鬢角一到二次。所有員工上班應(yīng)衣著正式、 搭配得體、從頭到腳請適當修飾。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進各人的抽屜和文件柜里。 辦公室內(nèi)必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。公司發(fā)的文具等,如計算器、筆、本子等,員工必須保管好。 原則上不能將非本公司成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。每次直撥國際傳真和國際電話由各部門經(jīng)理簽名批準,在固定登記本上登記,注明收件人名址及頁數(shù)等。樣品建立跟蹤系統(tǒng),電子部和化工部分別安排專人在各自的樣品本上登記,注明客戶名稱、樣品型號和數(shù)量、樣品來源、郵寄號碼等,以備查詢。印章原則上只允許在辦公室使用,未經(jīng)批準,任何人不得將公章帶出辦公室。財務(wù)部對信用證進行登記復(fù)印一份交給財務(wù)統(tǒng)一管理并由財務(wù)再次審核。對對方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復(fù)一遍。 二保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同樣的標準下接受考核。3. 面試:由行政部組織對所有參與面試人員進行初步考核,填寫面試記錄表。2. 應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。所有勞動合同須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可正式生效。4.4.財務(wù)部負責(zé)清點離職人員的所有財務(wù)款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。2. 公司調(diào)配方案與個人業(yè)務(wù)專長和意愿相結(jié)合。員工上班實行刷卡制度,行政部同時進行手工考勤,遲到者在做出合理的解釋后方可補刷卡。六、 員工出差必須事先經(jīng)所在部門經(jīng)理安排同意后,并將事由、目的地及所需時間上報給行政部經(jīng)理。特殊情況下才允許事后補辦請假手續(xù),但必須有合理的解釋。十四、 行政部每月月底對該月所有公司員工的考勤情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果交財務(wù)部,作為該月一般員工加班工資發(fā)放的依據(jù)和業(yè)務(wù)經(jīng)理級以上員工調(diào)休的依據(jù)。 每位業(yè)務(wù)員一年可以支取1000元的出差備用金。到橫店出差一律入住度假村或旅游大廈。(2) 出國或回國的當天,飛機的里程時間在3小時以內(nèi),可領(lǐng)取一半的補貼;里程時間在3小時以上,可領(lǐng)取整天的補貼。4. 本規(guī)定所指的合同包括國內(nèi)采購合同、國外采購合同、特許經(jīng)營協(xié)議、進口合同、出口代理合同以及未列明但與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他合同,不包括勞動合同。三. 合同訂立之前的前期調(diào)查1. 在簽訂合同之前應(yīng)當盡可能對交易對方的以下情況進行了解:A. 要求對方提供將其主題資格方面的法律條文,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內(nèi)容;B. 交易公司的背景和相關(guān)歷史;C. 對交易公司的營運狀況進行分析;D. 對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;E. 對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋,相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。4. 格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。2. 當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應(yīng)及時地向部門負責(zé)人匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。3. 檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。1.2. 工廠來拿貨款時,財務(wù)部根據(jù)已簽訂的購貨合同、工廠開具增值稅發(fā)票、業(yè)務(wù)員出示的《出貨憑證》發(fā)票聯(lián)和付款聯(lián)、以及總經(jīng)理簽字批準的《用款申批單》開立支票或匯票付款。二、獎勵制度細節(jié)另行規(guī)定。八、固定資產(chǎn)管理每項固定資產(chǎn)逐筆登記編號以便對固定資產(chǎn)進行控制、清點折舊,每年對固定資產(chǎn)進行盤點(由財務(wù)部和行政部負責(zé))。年休假最多累計不超過10天。費用根據(jù)工齡作以下劃分:工齡五年以上——公司為員工承擔(dān)100%費用,法定家屬由員工自己負擔(dān)大的交通費和住宿費;工齡四至五年——公司為員工負擔(dān)80%費用,法定家屬由員工自己負擔(dān)大的交通費和住宿費;工齡二至三年——公司為員工負擔(dān)60%費用,法定家屬由員工自己負擔(dān)大的交通費和住宿費;工齡二年以下——公司為員工負擔(dān)50%費用。女士:每年由公司發(fā)給每位女士單價不超過20元的薄絲襪8雙和單價不超過50元的厚絲襪2雙,以及價格不超過840元的服裝。b) 住房信貸的額度劃分如下: l 業(yè)務(wù)員及以上 ——6萬;l 業(yè)務(wù)員以下 ——4萬。雨停后必須馬上做好清潔整理工作,除非有天氣預(yù)報確定當天內(nèi)還有雨。7. 為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,業(yè)余時間車輛應(yīng)停放在領(lǐng)導(dǎo)指定的車庫車位。4. 嚴禁在車輛修理或購買時拿回扣。6. 總經(jīng)理助理及以上在辦公時間公務(wù)用車,不必向總經(jīng)理請示;總經(jīng)理助理及以上因私事需要用車,必須經(jīng)總經(jīng)理申請批準。3. 企業(yè)技術(shù)檔案。二、公司檔案管理體制1. 公司檔案管理機構(gòu):行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。3.3.凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。五、檔案利用工作1. 凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。一、 入住人員未經(jīng)許可,不得任意改變住房結(jié)構(gòu)、布局。六、 入住人員輪流擔(dān)當寢室長之職,以每人英文名字的第一個字母順序輪流,每人三個月,其他人員必須服從寢室長的安排。房間衛(wèi)生不好,處以在住人150元的罰款,再犯加倍。房間由在住人自己負責(zé)。二、 嚴禁在室內(nèi)賭博、酗酒,不得從事其它任何違法活動。2. 檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻索引資料。7. 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。4. 歸檔要求4.1.材料完整齊全。三、立卷歸檔制度1. 檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。4. 企業(yè)會計檔案。十三、 申請公務(wù)用車程序1. 各部門人員工作需要用車,必須事先報請部門負責(zé)人,交辦公室統(tǒng)一批準調(diào)配。9. 嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。做好維護記錄,每個月底交給行政部審核一次。若員工在此期間離開本公司,必須將住房貸款連本帶息全部退還給公司方可離開。憑小票或?qū)嵨锝?jīng)辦公室或行政部建立審核批準后,集中一次性報銷。二、醫(yī)療費 按國家醫(yī)療保險制度執(zhí)行。均不包括連續(xù)乘車時間。每月底將報表報送總經(jīng)理。財務(wù)部以外的其他人員從銀行拿回任何單據(jù)都必須先交給汪家莉進行處理。1.2. 業(yè)務(wù)員必須
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