【正文】 在本部門的臺帳上登記清運(yùn)費(fèi)單價、貨物毛重或體積等相關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)費(fèi)發(fā)票交給財務(wù)時還需附上有效提單復(fù)印件。5. 檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。6. 擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。3. 以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。二． 合同的批審權(quán)限合同原則上由總經(jīng)理簽訂，但經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的可以由副總、總助或其他負(fù)責(zé)人簽署。（4） 以上為暫行規(guī)定，公司將根據(jù)匯率的變動，隨時修訂。 1．2．國內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼省內(nèi)40元/天，省外一般地區(qū)45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請客吃飯的當(dāng)天不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)貼。二、出差報銷規(guī)定 出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定執(zhí)行，若有特殊情況或超標(biāo)等，必須事先取得總經(jīng)理同意。*晚上加班，公司提供當(dāng)天價值10元的晚餐一份，不記加班工資。十、 員工請假在一個工作日以內(nèi)（含一個工作日）的，由本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；二個工作日以上（含二個工作日）的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管級以上加班，不發(fā)加班工資，可用于平時調(diào)休。遲到（早退）十分鐘以上者，即視為曠工半天。4． 崗位聘用期限須短于或等于員工勞動合同期限。4．5．所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。 解除勞動合同可由員工或公司各方提出，必須于離職前一個月提出。3． 應(yīng)聘人被錄用，如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到，可取消錄用資格。主要考核內(nèi)容包括：個人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。另一方面，招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密，不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。6． 篩選電話時，要機(jī)敏和藹，以免激怒對方，注意講話的方式。3． 在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。2．5．所有單證、單據(jù)的審核包括提單的確認(rèn)等都必須經(jīng)過兩個人的雙重審核方可放行。1．7． 為提高員工體質(zhì)，公司將不定期舉行全民健身運(yùn)動，如無特殊情況，都必須參加。1．2． 快件單子、各類信封和報銷憑證，各位員工使用好后請放回指定的抽屜，不要互相混淆。每月的傳真報告由專人管理，及時整理、回收。 公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人（前臺）進(jìn)行登記、編號，并蓋上公章。 電腦及打印機(jī)的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。 有商業(yè)推銷上門，若無意接待，請立即回絕，不要糾纏。 員工離開辦公桌或會議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。 男士除七、八兩月外，一律著西裝、西褲、領(lǐng)帶及正規(guī)襯衫和皮鞋。注意個人清潔衛(wèi)生，一天一換。交一把備用鑰匙給行政部保管?；ハ嘀g的交談保持1米的距離以內(nèi)。如有遺失，自己負(fù)責(zé)原價補(bǔ)回。如有特殊情況，必須事先匯報同意。 由公司安排專人在每天下班前將當(dāng)天傳真報告打出，用透明文件夾裝好放在傳真機(jī)旁邊，以便各業(yè)務(wù)員查看。付費(fèi)樣品須注明情況和目的地。使用印章必須登記，詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。2．4．所有與客戶往來的重要函件，包括電子郵件和傳真等，都必須抄送一份給總經(jīng)理。絕對不要提高嗓門。登記在電話記錄箋上，寫明應(yīng)接電話人姓名，來電者電話號碼等，最后是記錄者的簽名。招聘制度一、招聘原則1． 公開、公正原則。4． 保密原則招聘考核人員必須注意自身言行，嚴(yán)守公司機(jī)密，在招聘過程中，妥善保管公司有關(guān)資料文件?？己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。如查出有嚴(yán)重疾病，取消錄用資格。七、解除勞動合同 公司因下列原因，可對有關(guān)員工解除勞動合同：1．1． 員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因，經(jīng)考核不能勝任工作要求；1．2． 員工因違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度；1．3． 員工因勞動合同趨于屆滿；1．4． 員工在勞動合同期內(nèi)提出辭職。結(jié)清離職人員應(yīng)得的工資款項，并出具結(jié)算證明。3． 公司每年舉行在職員工的崗位級別評定，相同崗位級別可根據(jù)評定結(jié)果享受不同行政級別待遇。三、 遲到（早退）時間在十分鐘以內(nèi)者，每次處以罰款150元。七、 公司原則上不鼓勵加班。休假完畢到行政部辦理銷假手續(xù)。加班工資評定如下：*雙休日加班，加班一天發(fā)給日工資的100%；*節(jié)假日加班，加班一天發(fā)給日工資的150%。 上一年的支款掛帳，必須在年底獎金中扣除，否則，從每個月的工資中扣回。1．1． 國內(nèi)出差住宿費(fèi)：副總經(jīng)理以上級——國內(nèi)一律不能超過320元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過360元/間；業(yè)務(wù)經(jīng)理 ——國內(nèi)一律不能超過240元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過280元/間；業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理 ——國內(nèi)一律不能超過200元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過240元/間。（3） 出國前可預(yù)支部分出差費(fèi)用，回國報銷時扣除。5. 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，對合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。2. 所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財務(wù)部門審核，財務(wù)部門有相關(guān)建議的，可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。5. 重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。3. 合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。4. 以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。1．1． 業(yè)務(wù)員在收到運(yùn)費(fèi)發(fā)票后，首先必須核對金額是否與貨代協(xié)商的一致，核對無誤后簽名并注明與哪筆貨物相對應(yīng)，交給財務(wù)部。三、單據(jù)及票據(jù)的管理所有單據(jù)和票據(jù)等的交接，如交單聯(lián)系單、押匯申請和水單等，無論是銀行對我們的交接還是公司內(nèi)部的交接，都必須請對方簽收。九、報表 財務(wù)部要做好財會基礎(chǔ)工作，帳簿、憑證、報表需一致。 婚假公司員工符合結(jié)婚年齡，由本人申請，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，省內(nèi)婚假5天，省外10天（夫妻一方為省外即可），男女雙方符合晚婚的可增加婚假5天。 出國旅游作為獎勵，公司將為員工提供到國外旅游的機(jī)會，根據(jù)工齡和級別作以下劃分：工齡滿四年——可到香港或韓國旅游，部長級以上員工由公司負(fù)擔(dān)6000元，一般員工由公司負(fù)擔(dān)4000元；工齡滿六年——可到新馬泰旅游，部長級以上員工由公司負(fù)擔(dān)9000元，一般員工由公司負(fù)擔(dān)6000元；工齡滿八年——可到歐美旅游，部長級以上員工由公司負(fù)擔(dān)15000元，一般員工由公司負(fù)擔(dān)10000元。 公司提供給每位正式員工部分工作文儀：價格不超過100元的名片夾一個、價格不超過100元的旅行包一個、價格不超過400元的公文包一個。 c) 員工從申請了住房貸款的當(dāng)年年底開始，平均分三年歸還給公司一次款項。 出車前做到三查，在途中做好例保。8． 嚴(yán)格遵守保密制度，對乘車人員在車上的談話，不亂說，不亂傳。5． 備好管好隨車工具，便于出車時應(yīng)急使用。四、 事故處理和能源節(jié)約管理 一律按《橫店集團(tuán)總綱》規(guī)定執(zhí)行。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。3．4．工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。4．5．由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。6． 檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日，作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。必須保持房屋及其 設(shè)施的完好無損，損壞按原價賠償。七、 由在任的寢室長安排每周的值班人員，并列出值勤表（交公司一份），定期打掃公共衛(wèi)生，包括儲藏室、客廳、廚房和衛(wèi)生間。44 / 4