【正文】 合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。七4．2．支票或匯票開出后，首先由會計審查，再由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員審查，最后交給收款單位時請其自己再次核查，避免發(fā)生不必要的失誤造成不必要的損失；并請接收人簽收，以便于以后的核對工作。五、核對帳目會計必須每月進(jìn)行帳目的核對六、業(yè)務(wù)匯總 財務(wù)部在每月5日交工作小結(jié)時將每月的臺帳及業(yè)務(wù)匯總上交總經(jīng)理，內(nèi)容包括當(dāng)月的盈利或虧損，以便從當(dāng)年一月到該月的累計。具體時間和時段安排由行政部通知。 產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假按《總綱》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作滿三周年以后就不再享受該筆費用。 公司為解決員工住房問題，另設(shè)立住房信貸制度，申請住房信貸的員工必須工作滿三周年、與公司簽定三年或三年以上勞務(wù)合同。當(dāng)接到派車任務(wù)后，提前到達(dá)用車人員指定地點。5． 為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時間必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人，服務(wù)從良。2． 出車在外拋錨時，要積極采取措施及時修理，完成本次出車任務(wù)。4． 辦公室派車時應(yīng)考慮事情的輕重緩急，遵循重要工作優(yōu)先、緊急工作優(yōu)先、申請在先者優(yōu)先的原則。2． 企業(yè)管理檔案。6． 企業(yè)聲像檔案。3． 歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。5．4．貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。3． 檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。寢室規(guī)則為加強公司寢室的住房管理，提高住宿質(zhì)量，特制定本規(guī)定。如有特殊情況，必須先向行政部請示并征得全體室友的同意，方可暫時入住。十、 公司財物包括洗衣機、冰箱、彩電、電話等要愛護(hù)，出現(xiàn)故障要及時匯報，及時修理，如因個人行為損壞，由其負(fù)責(zé)及時修理。九、 整個寢室要求整齊、干凈，無異味。水、電、氣等費用由入住人員自負(fù)平攤。4．依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。四、檔案管理工作1． 檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。2． 歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。5． 企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。一． 公司的檔案范圍1． 企業(yè)行政文書檔案。緊急事件或特殊情況可以臨時提出申請。二、 小車修理及材料管理1． 小問題駕駛員可以自己解決的，一律由駕駛員自己修理，如確實無法自己解決的，必須向辦公室說明情況后，方可到維修站維修。長途回來，不管多晚都必須做好車輛的保潔工作。車輛管理一、 駕駛員崗位責(zé)任1． 駕駛員上班時先到辦公室簽到，若上班前直接出車的，回公司后必須補上手續(xù)。并為每位入住人員提供以下生活用品：*床，一張，限額200元；*床頭柜，一只，限額150元；*落地扇，一把，限額200元；*辦公桌，一張，限額250元；*辦公椅，一把，限額100元。四、手機通訊費 總經(jīng)理助理及以上，每年全額報銷手機通訊費； 部門經(jīng)理，每年報銷手機通訊費：正部長6000元、副部長5400元； 業(yè)務(wù)經(jīng)理，每年報銷手機通訊費4200元； 業(yè)務(wù)主辦，每年報銷手機通訊費3000元； 實習(xí)業(yè)務(wù)員，每年報銷手機通訊費1800元（建議使用“神州行”等儲值卡）； 業(yè)務(wù)助理，每年報銷手機通訊費1200元（建議使用“神州行”等儲值卡）； 特殊情況的報銷標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理審批確定。 病假員工病假應(yīng)附醫(yī)院有效證明（出差人員憑當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)院證明）。八四、登記臺帳每筆業(yè)務(wù)由該筆業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)按照臺帳上的要求詳細(xì)、及時、逐項登記在臺帳本上。 開立支票或匯票4．1．付款前，由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫《用款申批單》，清楚寫明收款單位、收款單位帳號、貨物單價、總金額、及相對應(yīng)的收款單位發(fā)票號等，交總經(jīng)理簽字同意后再到會計處付款。2. 故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。5. 合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。8. 法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。四． 合同的訂立步驟1. 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。副總、總助可以簽署除總經(jīng)理審批范圍外的其他合同。合同管理一． 目的及范圍1. 為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范員工對外業(yè)務(wù)往來中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失，特制定本規(guī)定。 1．3．國內(nèi)出差可采用以下交通工具：* 中級管理人員（部門經(jīng)理級以上） ——雙飛* 主管級管理人員（業(yè)務(wù)經(jīng)理） ——一飛一臥* 一般員工（業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理） ——雙臥除非領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或特殊情況，一般不能乘坐出租車。節(jié)約和超標(biāo)部分按規(guī)定報銷。十四、本規(guī)定如與集團(tuán)總綱規(guī)定有抵觸的，按本規(guī)定執(zhí)行。十一、 員工請事假按小時計算，累積一個月事假超過7小時（即一個工作日）的，以年假相抵，國家規(guī)定的各種假期除外。加班以半天為最小單位。全年累計曠工時間超過五天或連續(xù)曠工超過兩天又不能作出合理解釋者，予以辭退。6． 公司中級管理人員由公司總經(jīng)理聘任或解聘。 行政部經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后，將其人事檔案調(diào)出，正式允許其離開。 離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品，結(jié)清帳務(wù)，辦好工作交接手續(xù)：4．1．向所在部門就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案（包括國外客戶和國內(nèi)生產(chǎn)商）、所有出貨情況、接手的所有單證和財務(wù)票據(jù)等，制成一份書面的交接清單，由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作，并在交接清單上簽名確認(rèn)。六、試用及正式錄用 新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到行政部報到，按行政部指定到用人部門報到，開始三至六個月的試用期，簽定勞動合同。5． 實習(xí)：由行政部安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1~2周的實習(xí)，由負(fù)責(zé)培訓(xùn)的副部長安排具體工作。三、招聘申請1． 公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，工作需要以及人員使用狀況，填寫員工招聘申請表，報行政部。2． 平等和競爭原則擇業(yè)面前人人平等，必須杜絕因為地域、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象。此時要注意按MUTE鍵，以免對方聽到你們的對話，否則是非常不禮貌的?；蛘咭欢ㄒㄒ恍r間尋找所需的信息資料時，應(yīng)詢問對方是否由你回電，若對方不愿掛斷，可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定的位置，以免對方聽到一些不舒服的聲音。每年年初將上年度前半年的文件整理成檔案盒，里面的文件排列順序與文件夾相同，交到行政部統(tǒng)一保管。2．2．開展新業(yè)務(wù)之前，必須提交一份客戶的資信調(diào)查報告給總經(jīng)理，包括商業(yè)信用、有效商業(yè)信息及銀行信用等。嚴(yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括公司內(nèi)部員工）。國內(nèi)速遞也由行政部統(tǒng)一收發(fā)并登記，國內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí)，確?？旒踩?報紙由前臺管理，報夾上保留當(dāng)周的報紙，當(dāng)天的報紙不得缺失，每周對舊報紙進(jìn)行一次整理，放入指定地方。 電腦的日常維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)，另有專人進(jìn)行電腦的維護(hù)。辦公室專門安排人員送茶水等。 在使用了傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，該使用者必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真后的稿件，發(fā)傳真者必須立即拿走。 女士一律著職業(yè)化服飾，化淡妝。行為規(guī)范一、 著裝方面 在每天早上上班的頭十分鐘內(nèi)，每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。下班時要收拾整理好桌子的文件，資料等整齊地擺放在桌上，將文件柜上鎖，將當(dāng)天的垃圾清理掉。雨披請用袋子裝好，