【正文】 環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常加班 備注 財務副總經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理（主管財務部、預算部） 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2 直接下級 財務部經(jīng)理、預算部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司經(jīng)營管理決策；負責公司的財務和預 算工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分：制定制度和計劃 職 責 一 職責表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司重大經(jīng)營決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案 參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策，參與房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性分析，提出財務建議 向上級提供外部資金市場動態(tài)和公司財務狀況等信息，為高層決策提供支持 職 責 二 職責表述：負責組織制定財務部和預算部規(guī)章制度，報上級領(lǐng)導審批 工作 任務 組織制定會計核算和財務管理辦法 財 務 管 理辦法 組織制定公司工程概預算、決算管理辦法 職 責 三 職責表述：負責制定并監(jiān)督執(zhí)行財務部和預算部工作計劃 工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃，擬定公司財務部和預算部工作規(guī)劃和年度、季度、月度計劃 監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行情況 第二部分：會計核算和財務管理 職 責 四 職責表述：負責組織會計核算工作 工作 任務 組織憑證審核，分類記賬 公 司 會 計賬簿 監(jiān)督公司的發(fā)票、支票管理工作，定期檢查庫存現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額度，保證賬實相符 組織月度、季度、年度會計結(jié)算，編制、審核財 務報表 組織年度財務決算 年 度 財 務決算報告 職 責 五 職責表述：負責組織財務管理各項工作 工作 任務 制定資金計劃，合理籌措資金，保證資金供應 融資計劃書 組織編制年度財務預算，監(jiān)控執(zhí)行，并根據(jù)情況進行相應調(diào)整 組織財務分析，為公司領(lǐng)導提供決策支持 審核公司各項費用支出，組織成本管理工作 組織稅務籌劃和納稅申報工作 稅務籌劃書 擬訂公司利潤分配計劃，報上級批準，對公司利潤的使用與分配提出建議 組織資產(chǎn)的管理工作，定期組織固定資產(chǎn)、存貨的清查、核實， 制定應收款的管理政策，組織清收應收款項 第三部分：概算、預算、決算工作 職 責 六 職責表述：負責組織房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資估算和初步設計概算、工程預算、決算等各項業(yè)務工作 工作 任務 組織項目決策前土地價值估算工作 組織可行性研究投資估算和初步設計概算，參與房地產(chǎn)項目的規(guī)劃設計工作 組織編制工程預算 工程預算書 組織工程結(jié)算和決算 工程決算報告 職 責 七 職責表述：組織項目的成本管理，參與決策并提供決策支持，協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作 工作 任務 組織預算部門的施工圖紙會審工作 組織審核項目工程量進度，審核工程進度款支付數(shù)額 組織審核項目部提交的施工聯(lián)系單，核準變更事項的費用 組織商品房銷售面積的計算 商品房銷售面積表 第四部分：參與招投標工作 職 責 八 職責表述：參與規(guī)劃設計、建筑施工、監(jiān)理和設備材料采購的招投標事務，組織確定招投標標底 工作 任務 組織計算確定招投標標底，報招標工作小組審查 標底 參與評標工作 審核起草規(guī)劃設計、監(jiān)理單位、建筑施工招標合同 職 責 九 職責表述：參與審核乙方總包范圍內(nèi)的材料和設備的采購 工 作 任務 組織制定預算定額和單價，參與審核乙方材料和設備采購，提供專業(yè)性意見 第五部分：其他 職 責 十 職責表述：組織公司統(tǒng)計工作 工作 任務 收集和整理各部門房地產(chǎn)經(jīng)營活動、資產(chǎn)狀況、人力資源等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計報表并向有關(guān)單位報送 各 種 統(tǒng) 計報表 職 責 十一 職責表述：組織檢查監(jiān)督下屬公司的會計和出納業(yè)務 工作 任務 組織定期檢查下屬公司原始憑證、記帳憑證、明細帳、總帳和會計報表的編制處理，保證賬務處理的真實、合理、合法 組織定期檢查監(jiān)督下屬公司的現(xiàn)金收付業(yè)務和轉(zhuǎn)賬業(yè)務， 保證賬賬、賬實相符 職 責 十二 職責表述：負責財務部和預算部的組織管理工作 工作 任務 負責下屬工作任務分派，指導下屬完成各項工作 負責下屬的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 負責審批部門費用預算計劃，控制費用開支 職責 十三 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 銀行、財政局、稅務局、工商局、審計事務所、統(tǒng)計局、技術(shù)監(jiān)督局、房管處、物價委、市招標辦、 設計院、建筑公司、監(jiān)理公司、公證處 職位權(quán)限 人事權(quán) 對財務部、預算部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán) 財務權(quán) 各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán) 對財務部、預算部費用開支的審查權(quán) 業(yè)務權(quán) 對財務部、預算部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 對公司戰(zhàn)略、財務規(guī)劃制定調(diào)整和投融資等重大決策的建議權(quán) 規(guī)劃設計決策參與權(quán) 對財務部、預算部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)； 工程預、決算的審核權(quán) 招投標決策參與權(quán) 招投標標底的建議權(quán) 招投標相關(guān)合同的會簽權(quán) 工程量的審核 權(quán) 工程進度付款的審核權(quán) 對財務部、預算部工作績效有考核權(quán)； 對公司決定、決議的督辦權(quán) 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán) 任職資格 教育水平 大學?？萍耙陨蠈W歷 專業(yè)要求 財會相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷 財會、房地產(chǎn)開發(fā)培訓 工作經(jīng)驗 5年以上財務工作經(jīng)驗， 3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗， 3年以上管理經(jīng)驗 個人素質(zhì) 人際交往能力、領(lǐng)導能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力；良好的職業(yè)道德 知識與技能 具備相應的財務知識、證券金融、工程預決算、法律知識 能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件，具備基本的網(wǎng)絡知 識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注 營銷副總經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理（主管總經(jīng)理辦公室、營銷部） 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2 直接下級 總經(jīng)理辦公室主任、營銷部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司經(jīng)營決策，負責組織公司行政事務、信息管理、檔案管理和后勤事務，組織項目的前期決策和營銷策劃工作， 組織房產(chǎn)銷售工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分：參與公司決策 職 責 一 職責表述：參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，尤其是分管工作動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，提出建議 第二部分：行政后勤管理 職 責 職責表述：負責組織公司行政事務工作 二 工作 任務 組織制定并審核公司年度、月度工作計劃 計劃匯總文件 審核公司年度、月度工作計劃的調(diào)整事項 計劃調(diào)整 文件 檢查、督促對會議、文件決議的催辦工作 審核公司文件的擬定，監(jiān)督文件的傳閱歸檔，簽批處理來往文電 文件呈批單 《執(zhí)行情況報告單》 組織對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作，拓展公關(guān)業(yè)務，樹立企業(yè)良好形象 組織后勤管理工作，審核辦公用品的領(lǐng)用 職 責 三 職責表述：負責組織公司的信息管理工作 工作 任務 審核公司信息化建設規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案 組織辦公自動化系統(tǒng)和內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護 職 責 四 職責表述：負責組織公司除財務外的所有歸檔 檔案管理 工作 任務 組織公司除財務檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總，安全存放保管 檔案登記簿 批準密級檔案的借閱 檔案借閱登記簿 第三部分：營銷和銷售管理 職 責 五 職責表述：負責審核公司營銷部管理制度和工作計劃 審核公司營銷管理制度 營銷管理制度 審核商品房銷售管理辦法和銷售獎勵辦法 銷售管理辦法和銷售獎勵辦法 審核營銷部半月、月度、季度工作計劃，以及項目的年度 /季度 /月度銷售計劃、銷售回款計劃，并監(jiān)督落實 銷售回款計劃 職 責 六 職責表述：參與項目的投資決策工 作 工作 任務 參與項目評估和可行性分析 參與規(guī)劃設計方案的會審工作 職 責 七 職責表述：組織項目的前期決策和營銷策劃工作 工作 任務 審核開發(fā)項目的營銷策劃方案 營銷策劃方案 審核營銷策劃的費用開支計劃 費用開支計劃 審批權(quán)限內(nèi)的費用開支 組織公司品牌定位工作，組織公司品牌宣傳和推廣 審核廣告計劃的制定 職 責 七 職責表述：負責組織房產(chǎn)銷售工作 工作 任務 審核營銷部擬定的銷售方案及商品房銷售價格的方案 組織房產(chǎn)預訂、商品房意向書簽訂及銷 售合同簽訂 落實資金回籠，組織辦理按揭貸款各種手續(xù) 銷售回款計劃 負責掌握了解所銷售房產(chǎn)的實際進展情況 組織業(yè)主滿意度調(diào)查 第四部分：其他 職 責 職責表述：負責總經(jīng)理辦公室和營銷部的組織管理工作 八 工作 任務 負責審核內(nèi)部內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設置、明確崗位職責 下屬工作任務分派，指導下屬完成各項工作 員工考核表 負責下屬員工的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 審批部門費用預算計劃，控制費用開支 職責 九 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、營銷策劃公司、各類廣告公司 職位權(quán)限 人事權(quán) 對工程項目部、經(jīng)營部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán) 財務權(quán) 對費用開支的審查權(quán) 權(quán)限內(nèi)的總經(jīng)理辦公室、營銷部相關(guān)費用支出的審批權(quán) 業(yè)務權(quán) 對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán)； 制定總經(jīng)理辦公室、營銷部制度的審核權(quán) 總經(jīng)理辦公 室、營銷部制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 總經(jīng)理辦公室、營銷部工作計劃及其調(diào)整的審核權(quán) 對工程項目部、經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)； 公司文件擬定的審核權(quán) 來往文電的簽批處理權(quán) 辦公用品領(lǐng)用的審核權(quán) 密級檔案借閱的批準權(quán) 項目前期決策的參與權(quán) 營銷策劃方案和銷售方案的審核權(quán) 商品房銷售價格方案的審核權(quán) 廣告計劃的審核權(quán) 對總經(jīng)理辦公室、營銷部工作績效有考核權(quán)； 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán) 任職資格 教育水平 大?；蛞陨蠈W歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、市場營銷培訓 工作經(jīng)驗 5年以上房地 產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗， 3年以上管理經(jīng)驗 個人素質(zhì) 很高的工作熱情和工作主動性，具有領(lǐng)導能力、很強的人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)、房產(chǎn)銷售、營銷策劃、企業(yè)管理和法律知識，會使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常加班 備注 工程副總經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理（主管工程項目部） 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 直接下級 工程項目部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司經(jīng)營管理決策，負責公司工程項目相關(guān)的工程建設管理工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分：參與公司決策 職 責 一 職責表述：參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，尤其是有關(guān)工程管理動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，提出建議 第二部分：