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正文內(nèi)容

地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程-文庫吧資料

2025-04-22 13:34本頁面
  

【正文】 況,定期不定期的與各施工單位和各供應(yīng)商核對往來帳務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。定期進行財務(wù)分析,分析各項指標的完成情況,找出管理中的漏洞和差距,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施。對本部門財務(wù)事項進行管理、監(jiān)督、審核和把關(guān),審批權(quán)限范圍內(nèi)的財務(wù)事項。 財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)熟悉財務(wù)管理相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度并確保在本部門落實到位;如發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員有違法、違規(guī)行為,及時制止并報告。 制定和管理稅收政策方案及程序。員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;員工暫住證、工傷社會保險的辦理;負責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;負責(zé)對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;1承辦上級臨時交辦的事項;1各類通知的發(fā)布;員工需求提出(用人部門填寫員工需求表)人力資源部審核,總經(jīng)理審批發(fā)布招聘信息、參加招聘會、網(wǎng)上人才檢索、獵頭公司推薦、人才中介推薦、其它內(nèi)部招聘提拔(經(jīng)考核、考評、提出申請)人力資源部(簡歷收集登記、篩選、保存)第一次面試(初試)(人力資源部)筆 試(有必要的話)復(fù) 試(部門主管或總經(jīng)理)心理測試(重要部門、關(guān)鍵崗位)背景調(diào)查(人力資源部)發(fā)錄用通知書通知用人部門錄用人員到崗報到十天適應(yīng)期滿、簽訂試用合同未 通 過淘 汰(通知應(yīng)聘者、試用者)試用不合格試用期考察試用合格上崗使用圖1 招聘工作流程根據(jù)公司總目標要求,年初各部門擬定工作目標和計劃總經(jīng)理審核目標計劃通過審核轉(zhuǎn)人力資源部人力資源部根據(jù)各部門工作目標計劃內(nèi)容和職責(zé)要求擬定考核方案及表格開始考核達標部 門考核不達標部門 依據(jù)激勵政策實施表彰、獎勵依據(jù)處罰政策實施警告、處罰,指出存在問題,要求限時整改雙方確認考核結(jié)果考評組總結(jié)考核情況,匯報總經(jīng)理考核結(jié)果由人力資源部收存、管理結(jié) 束對考核結(jié)果有異議可申訴重評,復(fù)查 圖2 績效考核工作流程圖搜集準備有關(guān)信息資料人力資源需求預(yù)測人力資源供給預(yù)測確定人員凈需求確定人力資源目標制定具體規(guī)劃對人力資源規(guī)劃的審核與評定圖3 人力資源計劃工作流程試用人員試用期結(jié)束,或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正到人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表格按要求撰寫試用總結(jié)和自我評價人力資源部模底調(diào)查或面談用人部門評價和簽署試用意見人力資源部簽署考核意見考核合格者,同意轉(zhuǎn)正,上報總經(jīng)理核準考核不合格者,終止試用,發(fā)辭退通知,特殊情況者可征求本人意見,延期試用,但不得超過一個月辦理正式錄用手續(xù),簽訂正式勞動合同符合公司規(guī)定條件的,辦理各項社保結(jié) 束個人資料歸還或收存存檔 圖4 員工轉(zhuǎn)正審批工作流程員工所在部門辭職申請審核審核審核人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理公司其它部門下發(fā)離職通知單領(lǐng)取離職交接單辦公用品移交合同關(guān)系處理離職員工工資結(jié)算離職懇談?wù)诫x職準備辦理離職手續(xù)工作交接領(lǐng)取工資財務(wù)款項交割其它事項交接結(jié) 束開 始辭職員工辭退建議公 司圖5 員工辭職、辭退工作流程簽訂試用合 同是合 格合同期滿試用期滿新員工報到入職不合格辭退流程否辦理離職手續(xù)考核是否續(xù)簽合同簽訂正式合 同勞動仲裁機構(gòu)簽字備案存檔圖6 勞動合同管理流程試用期滿轉(zhuǎn)正錄用接受崗前培訓(xùn),了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容不接受——離開企業(yè)接受——簽訂勞動合同崗位調(diào)整,需變更合同違反合同有關(guān)條款解除、終止合同雙方協(xié)商不成,由政府勞動部門仲裁合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合同到期違約金、補償金后解除合同雙方協(xié)商一致不服仲裁——訴訟終 止 續(xù) 訂 圖7 勞動合同簽訂工作流程檔案調(diào)入申請?zhí)顚憴n案調(diào)入相關(guān)申請表人力資源部到人才中心開商調(diào)函,或發(fā)函至檔案保管部門申請調(diào)檔人員領(lǐng)取商調(diào)函取回檔案和人事關(guān)系 交人力資源部檔案專員 到人才中心辦理調(diào)檔手續(xù) 開具存檔回執(zhí) 調(diào)檔員工圖8 人事檔案調(diào)入流程初選進入面試 審批做出預(yù)算終 止選擇招聘渠道并發(fā)布需求信息第一輪篩選簡歷第二輪篩選簡歷綜合素質(zhì)初步評價專業(yè)素質(zhì)評價綜合素質(zhì)深度評價(針對中/高層管理人員的招聘) 判斷做出錄用決策做出錄用決策確定薪酬辦理錄用手續(xù)結(jié) 束圖9 面試與甄選工作流程人力資源部擬定培訓(xùn)計劃確定培訓(xùn)對象確定培訓(xùn)講師經(jīng)費預(yù)算報總經(jīng)理審杧核批準實施培訓(xùn)計劃部門支持跟蹤培訓(xùn)計劃效果培訓(xùn)效果評價一個培訓(xùn)周期結(jié)束培訓(xùn)信息返饋考 試圖10 培訓(xùn)計劃工作流程 開 始企業(yè)目前人力資源工作分析總結(jié)工作改進方案劣勢分析員工招聘績效考核員工發(fā)展薪酬管理 方案匯總下一階段(年度、季度、月長、度)人力資源部工作計劃 結(jié) 束優(yōu)勢分析圖11 人力資源部工作計劃流程轉(zhuǎn)正員工提出申辦意向人力資源部依據(jù)公司規(guī)定進行審核同意辦理員工提交失業(yè)證、轉(zhuǎn)續(xù)證明等相關(guān)資料,填寫《勞動合同》不同意辦理退回勞動部門辦理合同鑒證社保局辦理社保(新),或辦理接轉(zhuǎn)領(lǐng)取相關(guān)卡、證通知員工本人結(jié) 束圖12 員工社保申辦工作流程〈 財 務(wù) 部 〉崗 位 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 工 作 流 程二 0 一 0 年 九 月財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、預(yù)算工作。人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。人事文員崗位職責(zé)協(xié)助主管處理人力資源部的日常事務(wù)。1針對核心職位,組織競聘活動,選拔優(yōu)秀人才。負責(zé)對招聘渠道實施規(guī)劃、維護和拓展工作,保障招聘工作的有效性。根據(jù)初試結(jié)果的名單,組織相關(guān)部門人員參與復(fù)試過程,對應(yīng)聘者進行第三次篩選。根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息,匯總并進行應(yīng)聘資料的初步篩選,形成初試名單。匯總各部門的年度人員需求計劃并進行審核,并根據(jù)匯總計劃制定公司年度人力計劃根據(jù)部門提出的招聘需求,根據(jù)儲備的招聘渠道,選擇最有效的招聘渠道。 完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。對各崗位資格證書進行管理,考核考查員工的工作能力和業(yè)績,并分類和存檔。協(xié)辦公司有關(guān)勞動執(zhí)法的申報和年檢。以及員工福利管理。 負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、勞動工資管理工作,員工檔案管理工作和勞動合同的簽訂與管理工作,員工辭退、離職結(jié)清管理工作。 深入基層調(diào)查研究,掌握企業(yè)內(nèi)部動態(tài)狀況,為部門經(jīng)理的工作決策提供可靠的人事依據(jù)。(11)培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié),在各項培訓(xùn)結(jié)束后要及時進行培訓(xùn)效果分析,總結(jié)存在問題及改進的措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報領(lǐng)導(dǎo)審核(12)建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓(xùn)管理(10) 完成人事部長臨時交辦的其他任務(wù)。(9) 負責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進咨詢意見。(7) 負責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修,以及審查新器材的選型、采購。檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果。(4) 負責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核。建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程(2)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃、年度性工作計劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,負責(zé)編寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度工作和預(yù)算計劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。1完成上級交辦的其它工作任務(wù)。1對當前的績效考核制度進行評估,推薦改進措施。負責(zé)績效考核工作的匯總及整理工作,及時編制績效統(tǒng)計報告和分析報告。協(xié)助修訂政策指南和雇員手冊、提供政策支持,協(xié)助政策解釋。建立公司干部考核評估體系及職務(wù)晉升體系。根據(jù)績效考核情況和相關(guān)規(guī)定,實施對相關(guān)員工的獎懲。建立并維持公正有效的績效考核體系,并負責(zé)考核的實施、管理。1完成總經(jīng)理布置的其他工作。1負責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律法規(guī)政策文件、資料,研究與公司人事業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。做好員工的年度評比工作,根據(jù)規(guī)定做好員工的調(diào)資定級,勞動合同的簽訂與管理,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。對各崗位資格證書進行管理,考核考查員工的工作能力和業(yè)績,并分類和存檔。并負責(zé)組織辦理公司員工人事變動事宜。負責(zé)組織公司人員招聘活動。代表公司解決員工勞動爭議、糾紛或
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