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公司財務(wù)管理授權(quán)制度-文庫吧資料

2025-04-22 04:34本頁面
  

【正文】 間轉(zhuǎn)運費,在年初已納入車間費用考核,在發(fā)生時由收貨的車間確認(rèn)并入各車間制造費用。具體會計處理:借:原材料——輔助材料應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅/進(jìn)項稅額貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商(應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅/進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)4.屬于固定資產(chǎn)的備品備件單獨開票,同時附入庫單、出庫單。3.輔助材料及備品備件購進(jìn)入賬:分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)核價簽字的發(fā)票(增值稅專用發(fā)票)和與之相應(yīng)的倉庫入庫單審核后入賬。2.設(shè)備的備品備件購進(jìn):先由各生產(chǎn)車間設(shè)備員根據(jù)需求填需求請購單,報生產(chǎn)處審批并下達(dá)計劃報倉庫查庫存數(shù)再采購。具體會計處理: 借:生產(chǎn)成本—產(chǎn)品—直接材料—(明細(xì)原材料)貸:原材料—(明細(xì)材料)⑶原材料暫估:月底倉庫、供銷處應(yīng)對未辦理入庫的材料編制原材料暫估明細(xì)表報送財務(wù)處,財務(wù)處根據(jù)暫估明細(xì)表對未辦理入賬手續(xù)的材料進(jìn)行暫估,下月初紅字沖回。⑴倉庫管理的原材料:憑生產(chǎn)車間開具的領(lǐng)料單,倉庫辦理出庫,財務(wù)處憑倉庫出庫單、領(lǐng)料單入賬。“應(yīng)付賬款”科目設(shè)數(shù)量賬,便于對供應(yīng)商采購量進(jìn)行統(tǒng)計。⑷具體會計處理: 借:原材料 —買價 (明細(xì)原材料) —運費 (明細(xì)原材料) —其它 (明細(xì)原材料) 應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅/進(jìn)項稅額 應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅/計提進(jìn)項稅額(運費的7%) 貸:應(yīng)付賬款—供應(yīng)商如果存在扣噸情況:同時貸記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅/進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。報告列明各項指標(biāo)合格與否、原因分析及處理意見,分、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后交供銷處與供應(yīng)商對賬,同時通知供應(yīng)商開票辦理入庫手續(xù),由采購、驗收人簽字后移交財務(wù)材料會計審核簽字。月末如發(fā)票未辦理入賬,先暫估入賬來票時再回沖。主要原材料先經(jīng)倉庫保管員辦理入庫單,采購經(jīng)辦人簽字,后由倉庫微機(jī)制單員進(jìn)行微機(jī)入庫,再經(jīng)供銷處統(tǒng)計員對賬后將發(fā)票及入庫單交給材料會計,材料會計對簽字的入庫單進(jìn)行審核簽字。供銷處在接到需求計劃后編制采購計劃,經(jīng)過供銷經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃進(jìn)行采購。報銷程序:憑合規(guī)發(fā)票填寫招待費匯總報銷單在接待管理部門審核登記蓋章后經(jīng)分管接待的領(lǐng)導(dǎo)簽字分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)部門出納報銷,然后分部門核算,進(jìn)行賬務(wù)處理: 借:管理費用—業(yè)務(wù)招待費(部門)貸:銀行存款10.銀行手續(xù)費:電匯手續(xù)費、票據(jù)工本費、代發(fā)工資手續(xù)費、銀行詢證費、網(wǎng)銀手續(xù)費、網(wǎng)銀年費、大額取款手續(xù)費、賬戶維護(hù)費。付款分錄 : 借:管理費用—差旅費貸:銀行存款沖銷往來:借:管理費用—差旅費貸:其他應(yīng)收款8.辦公費:包括打印紙、復(fù)寫紙、圓珠筆、訂書機(jī)、訂書針、膠水、文件夾、大頭針、回形針、報表封面等。計提時會計分錄:借:管理費用—職工薪酬(公司行管)貸:應(yīng)付職工薪酬—社會保險費(公司行管)6.住房公積金:按照 元/人計提交納住房公積金,計提時會計分錄:借:管理費用—職工薪酬(公司行管)貸:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金(公司行管)7.差旅費:包括行管人員因公出差期間的車船費、飛機(jī)費用、住宿費、市內(nèi)交通、伙食補助。管理費用科目表科目編碼科 目 名 稱輔助核算備 注6602管理費用一級科目660201職工薪酬部門核算二級科目660202辦公費部門核算二級科目660203差旅費部門核算二級科目660204勞動保險費二級科目660205車耗費部門核算二級科目660206折舊費二級科目660207修理費二級科目660208低值易耗品攤銷二級科目660209水電費二級科目660210業(yè)務(wù)招待費部門核算二級科目660211無形資產(chǎn)攤銷二級科目660212董事會費二級科目660213訴訟費二級科目660214聘請中介機(jī)構(gòu)費二級科目660215財產(chǎn)保險費二級科目660216壞賬準(zhǔn)備二級科目660217房產(chǎn)稅二級科目660218車船使用稅二級科目660219土地使用稅二級科目660220印花稅二級科目660221存貨盤虧或盤盈二級科目660222研究與開發(fā)費二級科目660223銀行手續(xù)費二級科目660224證照審檢費二級科目660225其他二級科目三、管理費用的會計核算1.管理部門工資:提取時按照核定的工資基數(shù)計提工資,發(fā)放時根據(jù)工資管理部門計算審核的工資表經(jīng)主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門出納付款,進(jìn)行賬務(wù)處理。⑶存貨盤虧和盤盈:指企業(yè)存貨盤點的盈虧、盤盈凈額,但不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存貨損失。6.損失或準(zhǔn)備:⑴壞賬準(zhǔn)備:指企業(yè)按應(yīng)收款項的一定比例計提的壞賬準(zhǔn)備,1年內(nèi)5%,12年10%,23年20%,34年40%,4年以上100%。5.業(yè)務(wù)的應(yīng)酬費。⑷無形資產(chǎn)攤銷:指企業(yè)應(yīng)計入管理費用分期攤銷的無形資產(chǎn)價值。⑵技術(shù)轉(zhuǎn)讓費:指企業(yè)使用非專利技術(shù)而支付的費用。⑷稅金:企業(yè)按規(guī)定交納的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。⑶訴訟費;指企業(yè)向法院起訴或應(yīng)訴而支付的費用。⑹住房公積金:指企業(yè)按照一定金額交納的住房公積金。按規(guī)定支付給離休人員的其他費用。⑶職工教育經(jīng)費;%計提,用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的費用。2.企業(yè)職工薪酬方面的費用:⑴職工工資:指企業(yè)行政管理部門的職工工資。包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的各項費用。3.輔助車間制造費用輔助生產(chǎn)車間是指為基本生產(chǎn)車間提供產(chǎn)品或勞務(wù)供應(yīng),輔助生產(chǎn)車間費用是指輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費用。⒄車耗費、根據(jù)各生產(chǎn)車間耗用的費用,月末分配到各產(chǎn)品費用中。月末分配到各產(chǎn)品成本,借記“制造費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”;⑵折舊費,按使用固定資產(chǎn)車間計提折舊費,計入產(chǎn)品成本,借記“制造費用”科目,貸記“累計折舊”;⑶修理費,核算公司固定資產(chǎn)日常修理費及大修理費用,按使用固定資產(chǎn)車間分部門核算,月末分配到各產(chǎn)品成本,發(fā)生時借記“制造費用”科目,貸記“銀行存款”等;⑷辦公費,核算生產(chǎn)車間耗用的辦公用品、電話費、印刷費及郵電費,月末按一定比例分配到各產(chǎn)品成本;⑸水電費,核算生產(chǎn)車間管理部門及輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的水、電,月末按實際耗用量,分配到各產(chǎn)品成本;⑹機(jī)物料消耗,核算生產(chǎn)車間領(lǐng)用的輔助材料費用及產(chǎn)車間叉車和裝載機(jī)耗用配件及修理費、油料(小車油耗不進(jìn)此科目),月末按領(lǐng)用部門分配到各產(chǎn)品成本,領(lǐng)用時借記“制造費用”貸記“原材料—備品備件”;⑺勞動保護(hù)費,核算生產(chǎn)車間工作人員領(lǐng)用的勞動保護(hù)用品,包括:勞保服、耐酸服、耐酸手套、洗衣粉、手套等防護(hù)用品、防暑降溫物品;⑻差旅費,核算生產(chǎn)車間管理人員及生產(chǎn)工作人員,出差、學(xué)習(xí)發(fā)生的車、船、住宿費、生活及通訊補貼。生產(chǎn)管理部門包括安全環(huán)保處、質(zhì)管處、生產(chǎn)處。制造費用分為直接費用和間接費用。(二)科目設(shè)置制造費用共設(shè)置二級科目,一級科目“制造費用”,二級科目按照發(fā)生業(yè)務(wù)的內(nèi)容設(shè)置,分別按車間部門進(jìn)行核算。大部分是間接生產(chǎn)于產(chǎn)品生產(chǎn)的費用,例如機(jī)物料消耗、生產(chǎn)車間用房屋及建筑物的折舊費、租賃費、保險費、運輸費、差旅費等,還包括直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),但管理上不要求或者不便于單獨核算因而不專設(shè)成本項目的費用。分錄:借:生產(chǎn)成本\直接人工\二硫化碳 142500生產(chǎn)成本\直接人工\二甲基亞砜 142500貸:應(yīng)付職工薪酬 2850004.制造費用基本生產(chǎn)車間發(fā)生的間接費用,主要歸集“4105制造費用”科目明細(xì)賬,月末根據(jù)各產(chǎn)品的生產(chǎn)車間所發(fā)生的費用匯總結(jié)轉(zhuǎn)。例:二硫化碳車間,二硫化碳耗用電量200000度,分錄:借:生產(chǎn)成本\直接動力\二硫化碳 87000 (數(shù)量200000)貸:應(yīng)付賬款 \ 往來 870003.直接人工基本生產(chǎn)車間生產(chǎn)人員的工資、福利費等,應(yīng)專門設(shè)置“直接人工”成本項目。例:公司生產(chǎn)車間領(lǐng)用硫磺2000噸,金額2000000元,分錄:借:生產(chǎn)成本\直接材料\硫磺\二硫化碳車間 2000000元(數(shù)量2000噸)貸:原材料\硫磺 2000000元(數(shù)量2000噸)2.直接動力基本生產(chǎn)車間發(fā)生的直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的動力費用,應(yīng)專門設(shè)置“直接動力”成本項目。四、基本生產(chǎn)成本的核算1.直接材料基本生產(chǎn)車間發(fā)生的直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料費用,應(yīng)專門設(shè)置“直接材料”成本項目。將這些費用加上月初在產(chǎn)品成本,在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,就可算出各種完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品的成本。基本生產(chǎn)車間發(fā)生的直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)、但沒有專門設(shè)立成本項目的費用,以及間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的費用,應(yīng)先記入“制造費用”科目及其相應(yīng)明細(xì)賬;月末,再將歸集的全部制造費用轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”科目。由于產(chǎn)品成本明細(xì)賬按產(chǎn)品設(shè)立,賬內(nèi)按成本項目登記,因此,在生產(chǎn)車間發(fā)生材料、動力、工資等各種要素費用時,對于直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)、專門設(shè)有成本項目的費用,應(yīng)單獨記入“生產(chǎn)成本”科目。其基本步驟是:1.應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用;2.應(yīng)將計入本期產(chǎn)品成本的各種費用在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行歸集和分配,計算出各種產(chǎn)品成本;3.既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的產(chǎn)品,采用一定的方法計算出該種完工產(chǎn)品的成本。4.制造費用,是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各種間接費用,包括工資、職工福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費、差旅費、保險費、包裝物、加班生活費、轉(zhuǎn)運費、勞務(wù)費、汽耗費、季節(jié)性、維修費及期間的停工損失等。2.直接動力,是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中所消耗的直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)并構(gòu)成產(chǎn)品實體的電力。第四十四條 生產(chǎn)成本核算一、生產(chǎn)成本的定義生產(chǎn)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的費用,即直接材料、直接動力、直接人工、制造費用的總和。第八章 會計核算為了加強公司的會計核算和會計管理工作,貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,準(zhǔn)確核算各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,特制定本章節(jié),用于規(guī)范公司會計核算工作。第四十一條:倉庫必須每月向財務(wù)處報送各種材料、物資的過磅匯總表。第三十九條:庫存材料、物資、產(chǎn)品擺放要合理,以便于收發(fā)、清點和保管,做到庫房清潔、防火、防腐、防潮,避免事故的發(fā)生。第三十七條;倉庫要加強對包裝物和廢舊材料的回收管理,對生產(chǎn)單位領(lǐng)用并隨產(chǎn)品作價銷售的包裝物作當(dāng)期生產(chǎn)成本進(jìn)行目標(biāo)考核;對生產(chǎn)部門領(lǐng)用的包裝物先作領(lǐng)用,當(dāng)月產(chǎn)品入庫后沖減領(lǐng)用數(shù)量,對毀損或差件應(yīng)記入當(dāng)月生產(chǎn)成本進(jìn)行考核;對毀損和無法返回的由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人寫出書面報告報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后作帳務(wù)處理;包裝物和廢舊材料的回收價根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,由倉庫、財務(wù)、供銷處共同認(rèn)定,報總經(jīng)理審批。第三十五條:財務(wù)處、倉庫要加強庫存材料的定額管理,每季度對積壓物資按名稱、型號、價格、數(shù)量,清點造冊并查明原因,報供銷經(jīng)理和總經(jīng)理,尋求渠道處理。第三十三條:產(chǎn)成品、材料的出庫應(yīng)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則,出庫后要及時登記材料帳和有關(guān)卡片,做到“帳、物、卡”相符。第三十二條:材料的出庫,倉庫保管人員憑公司各車間及職能部門開出的內(nèi)容完整且加蓋各單位財務(wù)專用章或公章、會計人員私章及管理第一責(zé)任人簽字(章)的領(lǐng)料單發(fā)貨,并認(rèn)真辦理結(jié)算手續(xù)。第三十條:對無采購計劃、無合同而生產(chǎn),工程又急需的個別材料,須經(jīng)項目主管副總經(jīng)理審批、領(lǐng)用后辦理入庫手續(xù)。第二十八條:材料、物資的入庫,倉庫保管員要認(rèn)真清點、登記,并核對入庫材料的品名、數(shù)量、型號、質(zhì)量是否相符,否則不得辦理入庫手續(xù)。第二十六條:公司的材料、物資采用實際價格核算(不含稅價格)。(二)債務(wù)單位撤銷或破產(chǎn),債務(wù)人死亡而發(fā)生的壞賬損失,根據(jù)附有法律效力的文件,由所在單位按規(guī)定程序和審批范圍進(jìn)行帳務(wù)處理。第二十三條:壞帳的確認(rèn)條件:一是債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的款項;二是因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的款項。第二十二條:屬銷售產(chǎn)品發(fā)生的應(yīng)收帳款,年終應(yīng)按現(xiàn)行制度規(guī)定,提取壞帳準(zhǔn)備。建立票據(jù)登記制度,反映和監(jiān)督各種應(yīng)收票據(jù)的取得、回收、貼現(xiàn)等情況,及時回收各種應(yīng)收票據(jù),加速流動資金的周轉(zhuǎn)。按資金計劃憑應(yīng)付款單位收據(jù)付款,付款單位和帳面往來單位必須一致(有應(yīng)付款單位授權(quán)委托書例外),嚴(yán)禁現(xiàn)金支付應(yīng)付款及應(yīng)付帳款。公司接受供應(yīng)單位提供商品、勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款,均根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票帳單,在“應(yīng)付帳款”科目反映, 第六章 應(yīng)收款及應(yīng)付款項和應(yīng)收票據(jù)管理第十九條:財務(wù)處應(yīng)定期對應(yīng)收款項進(jìn)行核對和清理,至少每個月或每季度對應(yīng)收帳款進(jìn)行一次全面清理,并向客戶寄送對帳單,對應(yīng)收帳款按其帳齡長短逐項進(jìn)行分析,對帳齡超過一年的應(yīng)收帳款,督促公司指派專人催收。出納員必須嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》及國家關(guān)于銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定;必須按時逐筆序時登記銀行存款日記帳;日清月結(jié),月末與總帳核對,次月5日前與銀行核對存款余額,及時查明末達(dá)帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審閱,保證帳實相符;對企業(yè)當(dāng)月未達(dá)帳項,應(yīng)及時查明原因,并于次月逐筆清理,對于超過三個月的未達(dá)帳項應(yīng)上報財務(wù)部及有關(guān)部門,并進(jìn)行處理;公司及所屬單位財務(wù)部門會同相關(guān)部門按月編制資金收支情況平衡表,資金的支付嚴(yán)格按資金計劃執(zhí)行,由財務(wù)部門對資金執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并將分析資料報送公司領(lǐng)導(dǎo)。出納員不得開具空頭、遠(yuǎn)期支票,空頭支票不得加蓋印章;出納員必須設(shè)立現(xiàn)金日記帳,按時逐筆序時登記,日清月結(jié),月末與現(xiàn)金總帳和庫存現(xiàn)金核對,作到帳帳、帳實相符?,F(xiàn)金收入的管理:現(xiàn)金收入支出由出納員一人統(tǒng)一辦理,嚴(yán)禁設(shè)置帳外帳和私設(shè)小金庫;出納員收取現(xiàn)金,必須出具收款收據(jù),當(dāng)日送存銀行。 財務(wù)處報送資金收支日報表。 第十八條:資金使
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