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快遞網(wǎng)點(diǎn)管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-22 00:12本頁(yè)面
  

【正文】 表現(xiàn)納入績(jī)效考核,營(yíng)運(yùn)質(zhì)量的績(jī)效考核包括:派件延誤,簽收綠,服務(wù)投訴,遺失件,破損件,超區(qū)件,大頭筆書(shū)寫(xiě),物料使用率,營(yíng)業(yè)金額。 四 績(jī)效獎(jiǎng)罰篇1 考勤管理制度 因快遞工作節(jié)奏快,環(huán)節(jié)多,人員輪班,交替頻繁,如無(wú)專(zhuān)門(mén)管理必將導(dǎo)致混亂無(wú)序,給公司的高效運(yùn)作帶來(lái)影響,給財(cái)務(wù)核算工資帶來(lái)影響,分部所有崗位工作時(shí)段分布在早上8點(diǎn)凌晨2點(diǎn),一天24小時(shí)有18小時(shí)在運(yùn)作,無(wú)法統(tǒng)一做到早8點(diǎn)晚8點(diǎn)考勤打卡,因此需要各部門(mén)管理人員做好自己部門(mén)的考勤時(shí)效設(shè)置和考核評(píng)估,但總體要求是除操作人員外,其它崗位的上班打卡時(shí)間是早上8點(diǎn),周一到周六8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)早會(huì),所有員工工作時(shí)段內(nèi)(早8點(diǎn)晚8點(diǎn))是否電話(huà)暢通做為重要的考勤和月度表現(xiàn)考核,上晚班的司機(jī)和跟車(chē)保證12點(diǎn)凌晨2點(diǎn)電話(huà)暢通,所有員工工作時(shí)段手機(jī)上有未接到的或未及時(shí)接到的電話(huà),必須第一時(shí)間回?fù)艽_認(rèn)。一經(jīng)查實(shí),公司將根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并視情節(jié)依法移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 居民身份證法第十九條規(guī)定,國(guó)家機(jī)關(guān)或 者金融、電信、交通、教育、醫(yī)療等單位的工作人員泄露在履行職責(zé)或者提供服務(wù)過(guò)程中獲得的居民身份證記載的公民個(gè)人信息,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任; 尚不構(gòu)成犯罪的,由公安機(jī)關(guān)處十日以上十五日以下拘留,并處五千元罰款,有違法所得的,沒(méi)收違法所得。 郵政法第七十六條規(guī)定,郵 政企業(yè)、快遞企業(yè)違法提供用戶(hù)使用郵政服務(wù)或者快遞服務(wù)的信息,尚不構(gòu)成犯罪的,由郵政管理部門(mén)責(zé)令改正,沒(méi)收違法所得,并處一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰 款;對(duì)郵政企業(yè)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分;對(duì)快遞企業(yè),郵政管理部門(mén)還可以責(zé)令停業(yè)整頓直至吊銷(xiāo)其快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證。但是,個(gè)別網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部人員或單位還是鋌 而走險(xiǎn),為了謀取一些小利而置法律與公司規(guī)章制度于不顧。從公司一直以來(lái)的內(nèi)部監(jiān)察結(jié)果來(lái)看,整個(gè)圓通網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部確實(shí)存在客戶(hù)信息外泄的現(xiàn)象,且絕大部分為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部人員私下販賣(mài)快遞單號(hào)以謀取非 法利益,公司本身絕對(duì)不存在出售快遞單號(hào)進(jìn)行營(yíng)利的情形。2保密管理制度(1)圓通客戶(hù)信息安全保密制度 公司一直以來(lái)都十分重視客戶(hù)信息的保密 工作,基本上杜絕了客戶(hù)信息外泄的現(xiàn)象。 (4)快件安全管理制度 收派件時(shí)貨不離人,至少不離開(kāi)人的視線(xiàn)范圍,做到人在貨在,確有需要送貨上樓而兼顧不到快件,也需想方設(shè)法請(qǐng)保安或他人看管,不抱僥幸心理,不做冒險(xiǎn)的事情,除了快件實(shí)物不丟損安全外,面單客戶(hù)信息安全也不可忽視,防止客戶(hù)信息泄露,詳情請(qǐng)見(jiàn)本手冊(cè)第11章。(2) 外務(wù)員及駕駛員人身財(cái)物安全制度 遵守國(guó)家和公司各項(xiàng)安全安全生產(chǎn)規(guī)定,對(duì)交通工具和機(jī)械設(shè)備,使用前認(rèn)真檢查,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常,剎車(chē)性能良好,使用時(shí)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作使用,遵守交通規(guī)則,確保自己和他人交通安全,在派件上門(mén)車(chē)輛快件離開(kāi)自己視線(xiàn)范圍時(shí),鎖好車(chē)輛拔掉鑰匙,交代請(qǐng)讓門(mén)衛(wèi)保安看管,或交少量月費(fèi)請(qǐng)樓宇物業(yè)保安順帶看管收派快件。綜合治理,是指適應(yīng)總部安全生產(chǎn)形勢(shì)的要求下,自覺(jué)遵循安全生產(chǎn)規(guī)律,正視安全生產(chǎn)工作的長(zhǎng)期性,艱巨性和復(fù)雜性,抓住安全生產(chǎn)工作中的主要矛盾和關(guān)鍵環(huán)節(jié),綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)懲罰,法律責(zé)任,行政管理等手段,人管,法制,科技多管齊下,有效解決安全生產(chǎn)中的問(wèn)題,安全管理人員不僅要對(duì)安全生產(chǎn)方針有正確的認(rèn)識(shí)和理解,而且要在實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行和進(jìn)行宣傳,使公司負(fù)責(zé)人和在職員工對(duì)生產(chǎn)安全有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),開(kāi)展全面,全過(guò)程,全員安全管理公司總經(jīng)理統(tǒng)籌監(jiān)管生產(chǎn)安全,安全管理職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理制度的具體執(zhí)行和落實(shí);定期檢查安全制度落實(shí)情況并撰寫(xiě)報(bào)告;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌進(jìn)出車(chē)輛等的安全;各崗位的快件操作安全,定期檢查生產(chǎn)環(huán)節(jié);監(jiān)督管理好操作現(xiàn)場(chǎng)的秩序與安全;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行安全教育的培訓(xùn)工作,所有職工應(yīng)積極響應(yīng)密切配合,每月專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)公司消防安全檢查登記表并整理月度季度年度報(bào)表。 三 安全生產(chǎn)篇1 安全生產(chǎn)管理制度 安全第一,就是在生產(chǎn)過(guò)程中把安全放在第一重要的位置上,切實(shí)保護(hù)員工的生命安全和身體健康,這是我司長(zhǎng)期以來(lái)一直堅(jiān)持的安全生產(chǎn)工作方法,充分體現(xiàn)了我司對(duì)安全生產(chǎn)工作的高度重視,對(duì)在職員工根本利益的高度重視。建立財(cái)務(wù)審計(jì)制度,對(duì)所有財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題糾正問(wèn)題,建立財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員以月報(bào)表或者周報(bào)表,統(tǒng)計(jì)一月或一周發(fā)生的財(cái)務(wù)帳款,及時(shí)提交總經(jīng)理主辦公司有關(guān)的收支款項(xiàng)及出納會(huì)計(jì)的帳務(wù)管理,保管現(xiàn)金和銀行往來(lái)票據(jù),現(xiàn)金及銀行存款的編錄編制,編制出納日?qǐng)?bào)表及月報(bào),保證現(xiàn)金或票據(jù)安全,超額及時(shí)存入銀行厲行節(jié)約合理使用公司資金,嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊,弄虛作假,嚴(yán)禁玩忽職守,嚴(yán)禁挪用公款。對(duì)于先墊付退款的,不得將貨款金額從當(dāng)天的收件運(yùn)費(fèi)清單內(nèi)扣除,必須另外向財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。,到付款,客戶(hù)月結(jié)款督促業(yè)務(wù)員每天上交當(dāng)天的收件現(xiàn)金,派件到付運(yùn)費(fèi),協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶(hù)財(cái)務(wù)對(duì)賬工作,及時(shí)開(kāi)好客戶(hù)需要的發(fā)票,按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間收取業(yè)務(wù)員月結(jié)款,監(jiān)督抽查業(yè)務(wù)員不觸碰公司貨款運(yùn)費(fèi)這根高壓電線(xiàn),保持嚴(yán)謹(jǐn)高效的財(cái)務(wù)制度。否則總部將按200元/票處罰由個(gè)人承擔(dān)。(2) 中晚班簽收率的統(tǒng)計(jì)分析各業(yè)務(wù)員中晚班簽收率除去真正客戶(hù)原因之外,需要全部派送簽收率需達(dá)到99%以上(3) 進(jìn)港問(wèn)題件的及時(shí)上報(bào)和查看 業(yè)務(wù)員上午的派件問(wèn)題件,13點(diǎn)前務(wù)必上報(bào)問(wèn)題件,下午的派件問(wèn)題件18點(diǎn)前上報(bào)問(wèn)題件,早上8點(diǎn)半前看完金剛系統(tǒng)的回復(fù)及時(shí)將要當(dāng)天上午需要派送的件交給業(yè)務(wù)員,下午3點(diǎn)左右需將下午需派的件交給派件員。對(duì)于圓通中心需要配合處理的事情,需第一時(shí)間響應(yīng)處理。(2) 客戶(hù)上門(mén)寄件 驗(yàn)視貨物是否可以寄遞,是否可走航空,是否易碎需同客戶(hù)說(shuō)好自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)引導(dǎo)幫助客戶(hù)合理包裝,按照價(jià)目表收取客戶(hù)運(yùn)費(fèi)(3) 公司交辦的其他隨機(jī)事務(wù)打印快遞面單,總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)(1) 所分業(yè)務(wù)員收件問(wèn)題件跟進(jìn)及客戶(hù)查詢(xún)確保所分業(yè)務(wù)員收件正常時(shí)效派送簽收,及時(shí)回復(fù)處理派送超區(qū),地址不詳,電話(huà)不通,客戶(hù)拒收等未按規(guī)定時(shí)效及時(shí)派送簽收的問(wèn)題件,上班時(shí)段必須使用文明用語(yǔ),工作用語(yǔ),禁止嘻戲玩鬧,大喊大叫,嚴(yán)禁客戶(hù)電話(huà)一掛就辱罵客戶(hù)等粗辱言辭,影響工作氣氛和他人工作環(huán)境。(2) 派件簽收時(shí)效及問(wèn)題件交接登記職責(zé)派送簽收的及時(shí)PDA錄入簽收,問(wèn)題件及時(shí)交接給派件監(jiān)控文員及時(shí)上報(bào)問(wèn)題件 (3)掃描人員掃描質(zhì)量職責(zé) 收派業(yè)務(wù)員攬收掃描后,就進(jìn)入下一環(huán)節(jié)掃描,收入掃描:收入掃描需要采集如下快件基本信息:取件員,快件類(lèi)型,派送時(shí)效,目的地,掃入重量;特別注意江浙滬和京津地區(qū)的專(zhuān)機(jī)件和72小時(shí)快件類(lèi)型,走航空件的掃對(duì)應(yīng)的目的地的轉(zhuǎn)運(yùn)中心,不能走航空件的貼專(zhuān)線(xiàn)標(biāo)簽掃省會(huì)城市 快件收入掃描原則上是取件員和掃描員合手操作,取件員遞貨,掃描員掃描,一則可以提高掃描效率,二則可以再次檢查發(fā)現(xiàn)做單錯(cuò)誤,包括面單的信息,大頭筆,檢查是否掃描自己的名字,確認(rèn)是否72小時(shí)或?qū)C(jī)件,如掃描時(shí)取件員不在場(chǎng)遞貨,72小時(shí)件掃描成了專(zhuān)機(jī)件,而當(dāng)時(shí)未發(fā)現(xiàn)修改造成總部罰款的,由掃描員承擔(dān)80%的責(zé)任,由不在場(chǎng)遞貨的業(yè)務(wù)員承擔(dān)20%的連帶責(zé)任;如取件員在場(chǎng)自己遞貨,或提醒掃描員而掃描員不檢查或不去修改的,掃描員承擔(dān)全部責(zé)任和罰款.(4)裝卸車(chē)人員快件防損職責(zé) 裝卸操作人員根據(jù)快件運(yùn)單右上角標(biāo)注的目的地對(duì)快件進(jìn)行分揀,分揀時(shí)不得出現(xiàn)野蠻操作現(xiàn)象,確保普通快件脫手時(shí)不超過(guò)30cm,易碎件不超過(guò)10cm,易碎件單獨(dú)分開(kāi)擺放;在分揀快件時(shí),操作人員必須認(rèn)真查看快件的目的地,防止因字跡潦草分揀出錯(cuò),造成錯(cuò)發(fā),延誤快件時(shí)效。(2) 車(chē)輛定期清洗及機(jī)件保養(yǎng)職責(zé)每月3個(gè)司機(jī)輪流清洗一臺(tái)車(chē)輛,檢查機(jī)件的運(yùn)行情況,如有重大故障及時(shí)送去維修。 1)白班司機(jī) 2)早班司機(jī)及跟車(chē)員 3) 中班司機(jī)及跟車(chē)員具體班次的工作時(shí)間和工作任務(wù)詳見(jiàn)操作部部門(mén)工作守則。 司機(jī)白天接送業(yè)務(wù)員收派大貨,傍晚時(shí)分接回業(yè)務(wù)員當(dāng)天收件,晚上2224點(diǎn)到華南中心交貨。操作部做為一個(gè)工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度最大的部門(mén),各項(xiàng)操作交叉繁雜,必要時(shí)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理設(shè)置一名得力助手,以分擔(dān)部分臨時(shí)的機(jī)動(dòng)事務(wù)和監(jiān)督跟進(jìn)交叉銜接上的工作。 (6)合理包裝 收寄快件時(shí)原則上是收寄客戶(hù)已經(jīng)妥善包裝的或是成型包裝的貨物,但客戶(hù)未作包裝的需要快遞協(xié)助包裝的,嚴(yán)禁尖銳物品和過(guò)重文件用文件袋包裝,其包裝既要合理包裝保護(hù)貨物不致受損,又不過(guò)度包裝浪費(fèi)物料,包裝也需兼顧物料成本。(4) 100%開(kāi)箱驗(yàn)視,禁止收寄違禁品 攬收快件時(shí)加強(qiáng)內(nèi)件的驗(yàn)視,防止易燃易爆易腐蝕易污損物品進(jìn)入快遞渠道,危害人身安全,尤其在路邊,車(chē)站,酒店等流動(dòng)場(chǎng)所收寄的快件必須格外留意驗(yàn)視,玻璃制品等易損物品原則上不予收寄,客戶(hù)需要寄遞的,必須明確提示客戶(hù)破損的風(fēng)險(xiǎn)和客戶(hù)自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并在面單簽字備注,快遞公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。(3) 收派件服務(wù)質(zhì)量及客戶(hù)投訴 嚴(yán)格按照派件時(shí)效送貨上門(mén),按照本人簽收的原則盡最大可能本人簽收,不可代冒簽收或不簽字,如為省時(shí)間省力氣冒著風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)操作,出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致?lián)p失本人承擔(dān)。(2) 收派件時(shí)效管理制度 做快遞就是抓派送,把派送的快件當(dāng)成自己的快遞去派,這是圓通每個(gè)員工日常工作的根本,按照總部規(guī)定的派件簽收時(shí)效,根據(jù)自己區(qū)域的特點(diǎn)和客戶(hù)的輕重緩急統(tǒng)籌安排,上午派件13點(diǎn)前派送PDA簽收,上午專(zhuān)機(jī)件11:30分前簽收,下午的派件18點(diǎn)前PDA錄入簽收,并保證晚上充好電,保證白天有電可用,各自愛(ài)惜保管好自己的PDA終端設(shè)備,個(gè)人保管丟失的則按圓通總部購(gòu)買(mǎi)價(jià)格自行購(gòu)買(mǎi)。優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員是公司的生產(chǎn)力,是公司活的名片,必須每月每周每天加強(qiáng)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教育工作。未盡事宜依照?qǐng)A通速遞總部對(duì)分部的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),由公司總經(jīng)理召集管理層根據(jù)事件性質(zhì)具體情形研究決定,并補(bǔ)充完善本員工手冊(cè)。(3) 員工之間,員工與管理人員之間遇有問(wèn)題, 必須心平氣和,坦誠(chéng)交涉,嚴(yán)禁大吼大叫,侮辱漫罵,指手劃拳等暴力威脅,影響干擾公司和諧的工作環(huán)境和工作氛圍,如有類(lèi)似情形,公司不予受理當(dāng)事人申訴且加倍記分處罰責(zé)任人。(1) 全體員工對(duì)照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,自覺(jué)整改,配合執(zhí)行,如違反執(zhí)行,我部管理人員以通知當(dāng)事人或不通知登記的方式扣分罰處,備注時(shí)間地點(diǎn)事件。不管是誰(shuí),面子多大,人緣多好,即使是總經(jīng)理的家人或親友,都應(yīng)以公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為導(dǎo)向,按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和公司規(guī)章制度辦事,都不應(yīng)有高高在上無(wú)拘無(wú)束的優(yōu)勢(shì)心理和言行舉止,應(yīng)該而且必須顧全公司大局,顧全公司根本的長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,自覺(jué)帶頭遵守執(zhí)行本手冊(cè),主動(dòng)配合支持執(zhí)行人員的工作,無(wú)論如何都不能搞個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)凌駕于本制度之上,管理人員更要嚴(yán)于律己模范遵守本手冊(cè),不能搞雙重標(biāo)準(zhǔn)凌駕于本制度之上,如反復(fù)做了個(gè)人思想教育和約談工作,依舊無(wú)法認(rèn)同總部的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),無(wú)法適應(yīng)我部的堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,我們不會(huì)因屈就一人而改變制度執(zhí)行,換不了思想就換人,不會(huì)害怕矛盾而降低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,否則是對(duì)公司根本利益對(duì)全體員工長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的不負(fù)責(zé)任,公司利益和員工利益之間是相互依存的命運(yùn)共同體,我司不會(huì)容忍個(gè)人利益凌駕于公司利益之上,我們會(huì)以本手冊(cè)為準(zhǔn)繩持久地執(zhí)行,全力保障本手冊(cè)的執(zhí)行。5 執(zhí)行 圓通總部要求全國(guó)分部“全網(wǎng)一體,贏
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