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戰(zhàn)略性人力資源管理-文庫吧資料

2025-04-21 12:19本頁面
  

【正文】 門的管理話題,對于連鎖、多產(chǎn)業(yè)多區(qū)域發(fā)展的公司而言,是其所面臨的當(dāng)務(wù)之急,解決不了這個問題,隨之會帶來許多負(fù)面問題。(2)母公司組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)型層面受資產(chǎn)擁有者委托進(jìn)行管控,母公司的資產(chǎn)如何投資運(yùn)作,如何管控下屬公司,使用財務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、操作管控型的方式。(1)法人治理結(jié)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu),簡言之即掌握資本的人思考問題的方式,掌握資本的人為了讓其資產(chǎn)獲得最大程度的回報,需要一群聰明人,而聰明人需要一群專業(yè)的人,專業(yè)的人則需要勤奮的人,這就是我們通常所講的組織結(jié)構(gòu)中的幾個層面。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)所包含的內(nèi)容非常豐富,包括三大層面,這三大層面又由三大不同的平臺支撐。集團(tuán)式組織結(jié)構(gòu)(5)復(fù)合幾種組織結(jié)構(gòu)的融合被稱為復(fù)合型的組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)的選擇沒有對錯之分,但會有優(yōu)劣之分,究竟該選擇集團(tuán)式的運(yùn)營架構(gòu)還是該選擇職能式的運(yùn)營架構(gòu),取決于哪種對企業(yè)的運(yùn)營效率更有利。圖34矩陣式組織結(jié)構(gòu)(3)事業(yè)部每一個事業(yè)部都是一個利潤中心,一個大的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)下可能包含若干事業(yè)群或事業(yè)部,比如美國的一些大產(chǎn)業(yè)集團(tuán),在不同洲際有不同的事業(yè)群。圖32198。198。強(qiáng)矩陣通常矩陣指的是雙矩陣,一個人有兩個上級領(lǐng)導(dǎo),一位項目經(jīng)理、一位職能經(jīng)理,項目經(jīng)理與職能經(jīng)理的管理模式有強(qiáng)、弱之分。職能式組織結(jié)構(gòu)(2)矩陣一些利潤中心已經(jīng)開始出現(xiàn)多產(chǎn)品、多區(qū)域,此時有可能出現(xiàn)矩陣式組織結(jié)構(gòu),在多產(chǎn)品、多區(qū)域的情況下,需要企業(yè)將同樣資源分布到多個項目和區(qū)域中,職能型組織結(jié)構(gòu)已不能滿足公司發(fā)展需要。圖31一、組織職位體系“Competency”一詞通常被翻譯為“素質(zhì)”,素質(zhì)是指驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種個性特征的集合,是判斷一個人能否勝任某項工作的標(biāo)準(zhǔn),是決定并區(qū)分績效好壞差異原因的個性特征的總和。進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,不僅僅要規(guī)劃行政的剛性結(jié)構(gòu),還要重視柔性化的委員會,將臨時性小組事先確定,這樣在企業(yè)面對突發(fā)問題時,才不會手忙腳亂影響正常工作。杰克從組織設(shè)計的角度來講,剛性的結(jié)構(gòu)需要設(shè)計其權(quán)責(zé),柔性的結(jié)構(gòu)亦同樣,這樣當(dāng)某事件發(fā)生時,柔性化的結(jié)構(gòu)方得以運(yùn)作,因此柔性化的部分也需要在組織變革過程中進(jìn)行設(shè)計,任命相關(guān)人員,只是其工作展開的時間極不規(guī)律。【案例】美的集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)中包含許多柔性化結(jié)構(gòu),比如采購采員會、質(zhì)量管理委員會、安全管理委員會、環(huán)境管理委員會、資產(chǎn)管理委員會、評議管理委員會、提名管理委員會等等,若干的委員會有需要時依照柔性架構(gòu)以及相關(guān)議事規(guī)則開展工作。一個公司的組織結(jié)構(gòu)實際上由兩部分組成:一是行政性的剛性架構(gòu);另一部分是柔性化的結(jié)構(gòu)。設(shè)置副職通過柔性化地設(shè)置副職可以進(jìn)行授權(quán),比如有些部門有經(jīng)理助理這個職務(wù),這類參謀式職位可以得到直接領(lǐng)導(dǎo)的臨時授權(quán)。臨時授權(quán)比如某人出差,可以將某些權(quán)力通過授權(quán)書臨時交予此人員,待其出差回來后收回授權(quán)。權(quán)責(zé)規(guī)范表權(quán)力的分配方式之一,是通過相關(guān)的權(quán)責(zé)規(guī)范表予以描述,比如某級別的經(jīng)理有權(quán)力批準(zhǔn)多少金額的項目,某級別的采購有權(quán)力簽多少金額的合同。組織的四大權(quán)限,如果不能夠被明確分工,有可能帶來組織管理的松散化與運(yùn)行隨意化的后果,有的企業(yè)中存在特殊人物,這些人物具有特殊身份因而凌駕于權(quán)力之上,內(nèi)部關(guān)系非常復(fù)雜,這對企業(yè)長久運(yùn)營很不利。198。198。198。在國內(nèi)企業(yè)中不乏此類現(xiàn)象,為什么不將審核、控制、批準(zhǔn)、選擇等權(quán)力下放給與責(zé)任對等的管理者身上呢?(1)權(quán)限的類別一個組織的權(quán)限包括四大類:198。【案例】某企業(yè)老總躺在病床上,一只手上插著針頭,另一手在簽報銷單,后面一排排隊等著簽字的人,這位老總對所簽的內(nèi)容根本沒時間看,只是重復(fù)著簽名的工作。權(quán)力是吸引人的,但正因此,務(wù)必要分散權(quán)力,相互制衡與監(jiān)督,許多國內(nèi)企業(yè)權(quán)力過于集中,其實所有的權(quán)力都源于投資者,董事長、總經(jīng)理、各管理人員應(yīng)有各自的權(quán)力范圍,權(quán)責(zé)不對等會為組織效率帶來很大的負(fù)面影響。(3)崗位專業(yè)化有些企業(yè)不僅沒做到部門專業(yè)化,連崗位也做不到專業(yè)化,一些小公司食堂大廚兼做采購專員,司機(jī)兼做行政管理,將不相及的工作合并到一個崗位,遇到忙的時刻工作者經(jīng)常無所適從,不清楚自己工作的重點。參考以上反面教材,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革過程,存在三個關(guān)鍵性的專業(yè)化:(1)公司專業(yè)化公司作為利潤中心,是否具備專業(yè)化的素質(zhì),許多機(jī)構(gòu)將非增值的部分以及輔助化環(huán)節(jié)剝離,交予社會化的公司管理,相關(guān)部門外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)作,實現(xiàn)企業(yè)管理的專業(yè)化。于是幾十萬一臺的變壓器,只被小偷們賣到了幾千元。【案例】新疆一家電力公司,設(shè)備的變壓器經(jīng)常被偷,起初經(jīng)常發(fā)生小偷被電死的情況,后來小偷的手段越來越專業(yè),危險情況極少發(fā)生,小偷的技巧可以總結(jié)為:“一拉二掛三上車。組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的第二個趨勢是專業(yè)化。《哈佛商業(yè)評論》在總結(jié)了178家成功企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)后,提煉出參考性數(shù)據(jù),VP以上級別的管理幅度最佳為4~8位;中低管理層由于操作性事務(wù)較多,其管理幅度最優(yōu)為8~15位。【案例】臺灣綜藝節(jié)目“我猜我猜我猜猜猜”中曾做過一個游戲,吳宗憲將七八個藝人分隔在不同的格子間中,吳宗憲告訴第一位藝人一個成語:坐井觀天,然后第一位藝人運(yùn)用肢體語言將此成語傳達(dá)給第二位藝人,以此類推,當(dāng)吳宗憲問最后一位藝人收到的訊息時,最后一位藝人回答:“鬼子投降。在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)審視時,一個管理崗位所領(lǐng)導(dǎo)的下屬人數(shù)要做相應(yīng)規(guī)范,在縱向管理層次,一個管理者的決策性工作具體執(zhí)行時經(jīng)歷了幾個層次,縱向?qū)哟卧蕉?,信息的衰減度也就越大,美國管理協(xié)會曾做過統(tǒng)計,在執(zhí)行時每一層次的信息衰減約為18%,可見執(zhí)行能力與信息的對稱程度呈正比。一個公司基本職能部門包括:人力資源管理、財務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等,在每一職能系統(tǒng)中管理者的能力各不相同,因此需要設(shè)計管理幅度,人的管理幅度有限,受制于時間與精力,高層管理者在管理4~8人的范圍比較合理。組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢之一是扁平化,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的過程當(dāng)中會出現(xiàn)這兩個專業(yè)術(shù)語:(1)管理幅度管理幅度是管理人員能夠直接管理下屬的人數(shù)。第四講 組織職位體系(上)軟性指標(biāo)人力資源的結(jié)構(gòu)調(diào)整與素質(zhì)調(diào)整是漫長的過程,學(xué)歷的優(yōu)化、專項技能的優(yōu)化需要在此環(huán)節(jié)中持續(xù)改善。剛性結(jié)構(gòu)一個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定后,相關(guān)崗位定編定崗,實際上管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、輔助人員的數(shù)量已經(jīng)基本確定,因此在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,管理的幅度以及層次,還包括相關(guān)的崗位設(shè)計都要追隨公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的八大原則會對企業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)計形成技術(shù)約束。人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化包括兩個層面,剛性結(jié)構(gòu)與軟性指標(biāo)的優(yōu)化。(1)基礎(chǔ)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)(2)關(guān)鍵素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)(3)行為標(biāo)準(zhǔn)可以從內(nèi)部學(xué)習(xí)計劃、職位輪崗計劃、自我學(xué)習(xí)計劃、專項改善計劃、末位再培訓(xùn)計劃等方面提升員工素質(zhì),讓員工隊伍年輕化、知識結(jié)構(gòu)完善化。(3)穩(wěn)定型人力資源戰(zhàn)略穩(wěn)定型人力資源戰(zhàn)略的核心關(guān)鍵在于人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,企業(yè)員工人數(shù)保持在500人左右,員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)大專還是本科產(chǎn)生的效益大不相同,管理層平均年齡50歲與30歲其管理模式與方式大不相同,員工團(tuán)隊協(xié)作力高與低對企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行力也大不相同,這階段人力資源工作者的工作重點在于優(yōu)化結(jié)構(gòu)。吉利集團(tuán)董事長李書福,他說在寒冬中企業(yè)有兩個選擇:冬眠與冬泳,冬眠與冬游有本質(zhì)區(qū)別,人才是躲在房中還是到冰水中活動,是兩種完全不同的人才政策。從人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略來看,企業(yè)可以被分為以下三大類:(1)壓縮型人力資源戰(zhàn)略企業(yè)員工人數(shù)中暗藏奧妙,針對不同的企業(yè)模式與發(fā)展方向,需要考慮做加法或者減法,也有些企業(yè)屬于人員穩(wěn)定型,基本保持在相對平衡的位置。(3)文化型人力資源戰(zhàn)略在中國,進(jìn)入到文化型人力資源戰(zhàn)略的企業(yè)并不多,只有部分發(fā)展了三四十年的,可以和國際型公司抗衡的企業(yè)在此階段,也有部分企業(yè)主要將團(tuán)隊建設(shè)、思想統(tǒng)一置于首位,在此環(huán)節(jié)中首先要進(jìn)行思想體生活費的統(tǒng)一,其員工不僅學(xué)歷高、素質(zhì)高,還具有相似的核心價值觀、理念與使命,具有專業(yè)精神。人力資源的配置極少,幾乎不對員工進(jìn)行提升方面的投入。在組織結(jié)構(gòu)與人員配置方面,能合并的就合并,行政與人事可以合并,財務(wù)與培訓(xùn)可以合并,采購與廚師可以合并。(二)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內(nèi)容人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內(nèi)容與幾個關(guān)鍵性領(lǐng)域相互銜接,根據(jù)角度不同可以分為兩大類:人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化的方式主要包括:結(jié)構(gòu)重組及定編定崗、專項改善計劃等。從任職資格的標(biāo)準(zhǔn)來看,人力資源素質(zhì)主要包括三個方面的內(nèi)容:(1)員工的基礎(chǔ)素質(zhì)(2)員工的關(guān)鍵素質(zhì)(3)員工的行為模式從素質(zhì)提升的方式來看,人力資源素質(zhì)提升的主要方式包括:人力資源數(shù)量規(guī)劃是以企業(yè)短期、中期和長期戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃為出發(fā)點,綜合考慮各種潛在的影響因素(供給平衡、儲備、流失等),對企業(yè)短期、中期和長期的人力資源的數(shù)量需求進(jìn)行預(yù)估的一種管理活動。主要工作規(guī)劃:近期核心工作任務(wù)有哪些?人力資源戰(zhàn)略包括四個方面:職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:如何進(jìn)行職位輪崗/晉升?198。關(guān)鍵人才激勵規(guī)劃:關(guān)鍵人才如何激勵和選育留用?198。結(jié)構(gòu)規(guī)劃:如何保持合理的人力資源結(jié)構(gòu)?198。數(shù)量規(guī)劃:企業(yè)要多少人?何時需要?198。戰(zhàn)略規(guī)劃:成本型/投資型/文化型戰(zhàn)略的選擇?198?;诳傮w發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)、以及內(nèi)外人力資源環(huán)境,企業(yè)該采取什么樣的人力資源戰(zhàn)略(成本型/培養(yǎng)型/文化型)和管理理念?要達(dá)到什么樣的人力資源效能目標(biāo)?需要多少數(shù)量的人力?保持什么樣的比例結(jié)構(gòu)?要持續(xù)獲得并培養(yǎng)哪些關(guān)鍵技能和素質(zhì)?企業(yè)將對現(xiàn)有的人力資源管理政策進(jìn)行哪些調(diào)整?需要規(guī)劃哪些關(guān)鍵工作任務(wù)來作為保障?這些都屬于人力資源戰(zhàn)略的內(nèi)容。企業(yè)將如何利用現(xiàn)有的人力資源的能力?采取什么樣的人力資源管理政策處理好員工關(guān)系?激活企業(yè)現(xiàn)有人力資源的潛能,提高員工的士氣?基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,企業(yè)需要多少數(shù)量的人力?要獲得并儲備哪些關(guān)鍵人才資源?如何平衡各種人才資源的比例結(jié)構(gòu)以確保經(jīng)營管理有序進(jìn)行?198。人力資源規(guī)劃是以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,運(yùn)用科學(xué)合理的方法對人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測情況制定適宜的人力資源管理政策,使人力資源在各個階段都能達(dá)成供需的動態(tài)平衡,從而實現(xiàn)人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)都達(dá)到最佳配置的管理過程。②第三階段,重點培養(yǎng)專業(yè)化的人才、管理方面的人才以及國際化人才①末位淘汰以剛性方式解除勞動合同,其主業(yè)從業(yè)人員通過績效考核削減計劃,通過考核與末位的5%解除勞動合同,用5年時間減少約400名績效低下的員工。提前內(nèi)退對于其主業(yè)從業(yè)人員,通過內(nèi)部退休的計劃,提前5年實行內(nèi)退制度,減少828人。198。③②第一階段,剝離輔助人員,合理定編主業(yè)人員在這一階段,非主業(yè)工作人員在一年中要做大幅度裁減,強(qiáng)制剝離輔業(yè)人員,企業(yè)原工人10445人,其中主業(yè)人員7724人,輔業(yè)人才2721人,需要剝離全部輔業(yè)人員,主要依靠三種剝離方式:①第二階段,將主業(yè)發(fā)展成為多區(qū)域的集團(tuán)公司198。(二)某軍工企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃湖北某軍工企業(yè),五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃分為三個階段:198。華為近期的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃也獲得了成功,重點通過咨詢公司的專項改善,人力資源的素質(zhì)提升以及人力資源政策的優(yōu)化等方式,為華為建立了先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng),同時匯聚和沉淀了大量的精英人才??梢钥吹?,華為這十年中規(guī)劃了兩個非常清晰的人力資源口號:搶占人才高地、壟斷后備人才以及人才投資、匯聚精英,通過一系列相關(guān)的平臺建設(shè)和人力資源優(yōu)化投資,達(dá)到如今的規(guī)模。除數(shù)量上的顯著增長外,人力資源結(jié)構(gòu)指標(biāo)也極具競爭力,華為的員工中85%具本科以上學(xué)歷,45%具碩、博士學(xué)歷,2000年時員工平均年齡27歲,科研人才占40%,市場營銷和服務(wù)人員占35%,生產(chǎn)人員占10%,管理及其他輔助占15%,華為在數(shù)量增長的同時保持著極佳的人才結(jié)構(gòu)。華為1988年創(chuàng)建于深圳,短短20年時間已經(jīng)發(fā)展成為全球優(yōu)秀企業(yè)之一,究其成功的原因,其中很重要的因素之一即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,制定了人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并大規(guī)模進(jìn)行人才儲備,在90年代中期,華為的發(fā)展戰(zhàn)略描述為:“華為將長期專注于通信網(wǎng)路,從核心層到接入層,整體解決方案的研究開發(fā),同時以標(biāo)準(zhǔn)的中間件形成向用戶提供開放的業(yè)務(wù)平臺,并關(guān)注寬帶分組化、個人化的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展方向。一、案例分享人力資源規(guī)劃是以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,運(yùn)用科學(xué)合理的方法對人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測情況制定適宜的人力資源管理政策,使人力資源在各個階段都能達(dá)成供需的動態(tài)平衡,從而實現(xiàn)人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)都達(dá)到最佳配置的管理過程。第三講唐駿圖111唐駿是典型的人力資本,唐駿到新華工作年薪為4億人民幣,雖然唐駿一直稱自己為職業(yè)經(jīng)理人,但實際上他更像一位事業(yè)經(jīng)理人,他過去的經(jīng)歷以及背景使其能夠有效整合資源,為企業(yè)帶來高達(dá)幾十倍的投資回報。在職能性人力資源管理階段則大有進(jìn)步,將人視為資源,資源最大的特點是有生命力的,通過開發(fā)管理與放任自流兩種不同方式會產(chǎn)生完全不同的績效,這在中國企業(yè)是管理的進(jìn)步。也被稱為人事行政工作,現(xiàn)在還有些企業(yè)將對人與對行政事物的管理合并統(tǒng)稱為行政人事部,這是非常低層次的管理,完全不存在人事管理技巧與管理工具。(二)發(fā)展方向人力資源從過去發(fā)展到現(xiàn)在,有一個非常明顯的趨勢,過去所做的人力資源管理工作很簡單,而目前人力資源管理工作已與企業(yè)運(yùn)營密不可分。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,其分配機(jī)制或用人機(jī)制已難以滿足企業(yè)發(fā)展需要,此時人力資源工作者要承擔(dān)起變革的責(zé)任。員工在工作過程中會遇到許多困難,有時是工作方面的,有時單純是情緒的問題,好的人力資源工作者要能夠承擔(dān)垃圾桶的角色,接受同工的抱怨,幫助其恢復(fù)到正常工作狀態(tài)。除了參與公司戰(zhàn)略發(fā)展外,人力資源從業(yè)者還需要與其他職能經(jīng)理成為伙伴,實實在在解決其他部門中存在的問題,比如如何激勵員工?如何與員工溝通?如何下達(dá)指標(biāo)?如何對待員工辭職?如何調(diào)解上下級糾紛?在這些方面利用自己的專業(yè)知識幫助其他職
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