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公司規(guī)章管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-21 02:08本頁面
  

【正文】 防火、防盜、防潮及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。(八)落實(shí)做好所有貨品、物品的貯存、保管、進(jìn)出庫管理,做好衛(wèi)生和消毒工作。(六)積極發(fā)揮部門的職能作用,做好部門具體相關(guān)工作,做好本部門員工崗位技能培訓(xùn)和企業(yè)文化教育工作。(四)負(fù)責(zé)制定和修訂庫房收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善庫房管理的各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。(二)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)及總體戰(zhàn)略規(guī)劃,科學(xué)、客觀、全面地制定部門工作計(jì)劃,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化,適時(shí)向分管副總經(jīng)理提供信息和數(shù)據(jù),并提出管理建議。(十一)若因個(gè)人失職或不履行個(gè)人崗位職責(zé)給公司造成損失的,按實(shí)際損失的60%承擔(dān)賠償責(zé)任。(十)庫房管理人員和財(cái)務(wù)人員需每月對庫房產(chǎn)品盤點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。(八)熟習(xí)庫房內(nèi)各類產(chǎn)品的特性、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值,保持庫房整齊,對不同產(chǎn)品分類存放并填寫記錄卡,損壞、霉變、蟲害產(chǎn)品,有保質(zhì)期的產(chǎn)品在到期前三個(gè)月內(nèi)必須要上報(bào)處理,確保及時(shí)處理完成。(七)嚴(yán)格遵守庫房工作紀(jì)律,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)抽煙、動(dòng)用明火。(五)負(fù)責(zé)對領(lǐng)用、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結(jié)果,及時(shí)辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),借用產(chǎn)品要及時(shí)索回。(四)負(fù)責(zé)庫房盤點(diǎn):月末與財(cái)務(wù)人員一道參與庫房盤點(diǎn)工作,做到賬務(wù)相符、賬賬相符、帳、卡、物相符。對不能及時(shí)辦理入庫的產(chǎn)品要及時(shí)與供貨廠家(商)聯(lián)系,通公司領(lǐng)導(dǎo)研究形成處理結(jié)果。(三)負(fù)責(zé)按照公司物品和產(chǎn)品的入庫及產(chǎn)品出庫手續(xù)流程辦理入庫和出庫,手續(xù)做到日清日結(jié)。因出現(xiàn)以下職責(zé)不盡職不盡責(zé)造成損失,承擔(dān)損失賠償責(zé)任。二、庫房管理的目的為加強(qiáng)公司庫房管理,明確產(chǎn)品出入庫手續(xù)和相關(guān)工作流程,確保庫房產(chǎn)品陳列有序、存放安全、不易腐爛、變質(zhì)、保持原狀、完好無損,特制訂本制度。合同簽訂失誤造成的損失,要追究經(jīng)辦人的責(zé)任,按損失金額的60%進(jìn)行賠償,從薪酬或者押金中扣除,審核人分別承擔(dān)20%的賠償責(zé)任。合同審核的重點(diǎn)如下:①同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利及義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)量、金額、付款時(shí)間、履約、擔(dān)保、保修等條款;②審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款;③合同價(jià)款及價(jià)款調(diào)整、合同款支付、變更、結(jié)算等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款;④簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;合同的簽署和蓋章對外簽訂的合同,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后,經(jīng)辦人將合同交給對方,先由對方簽字蓋章,再由經(jīng)辦人進(jìn)行最終審核后,交公司法人簽字、蓋章生效,并交付對方規(guī)定份數(shù)。二、合同的審核公司制版合同:(1)經(jīng)辦人到合同管理員處打印出公司定版合同,經(jīng)辦人和合同管理員在合同審定單上簽字確認(rèn);(2)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、副總、律師分別簽署審查意見;(3)經(jīng)辦人將合同和合同審定單交回合同管理員,合同管理員核對該合同是否與制版合同一致,檢查附件等是否都按與公司版本一致,若無差錯(cuò),在合同審定單上簽字蓋章,若有差錯(cuò),必須問清楚所有審簽人,副總和總經(jīng)理同意后方可簽字蓋章;(4)如合同需要調(diào)整,經(jīng)辦人應(yīng)把需要調(diào)整的原條款和調(diào)整后的內(nèi)容一并寫在合同審定單上,經(jīng)律師審核通過之后方可進(jìn)入后續(xù)程序的辦理。參加上級會(huì)議、外單位會(huì)議的人員,會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神向行政人事部或董事長、總經(jīng)理傳達(dá),并將會(huì)議資料交行政部登記處理,否則扣一天工資薪酬和所報(bào)差旅費(fèi)用。 參加會(huì)議的人員,必須提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和匯報(bào)內(nèi)容,發(fā)言時(shí)間不超過5分鐘,做到語言簡練、條理清楚、易懂,如未提前準(zhǔn)備,則按一次1天工資扣罰。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。無故缺席者,罰款200元。遲到則罰款50元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前5分鐘到會(huì)。酒后駕車造成的一切后果由駕車人自行承擔(dān),公司一概不負(fù)責(zé)任。并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。如有出差,按相應(yīng)天數(shù)扣減報(bào)銷限額。(二)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的:公司車輛按級定標(biāo)準(zhǔn),原則上副總級2500元/月,經(jīng)理級2000元/月,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)因地因人而下浮,原則上不能超出限額;私人車輛,按公司級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,另外補(bǔ)貼磨損費(fèi)每月300元。公司行政部在年檢時(shí)間前兩周內(nèi)通知車輛使用人對車輛進(jìn)行年檢。三、車險(xiǎn)購買、年審根據(jù)每輛車車險(xiǎn)的具體購買時(shí)間,由行政部統(tǒng)一安排購買車險(xiǎn)。車輛每行駛60008000公里進(jìn)行一次保養(yǎng),行政部根據(jù)每輛車的行駛及保養(yǎng)情況,提醒使用人按期保養(yǎng)。員工離職或結(jié)束車輛使用時(shí),需自行處理好該車輛的所有違章記錄、處理好因自身原因造成的車輛故障后,方可在行政部辦理車輛退還手續(xù)。 第二十二章 車輛使用管理及報(bào)銷制度為規(guī)范公司車輛的管理,確保員工及車輛的安全,公司行政部建立車輛檔案,對所有車輛及車輛使用人執(zhí)行以下制度。注:本標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人事部及財(cái)務(wù)部共同制定。方案包括會(huì)議議程的內(nèi)容、簽到表(含簽到人的姓名,電話,職務(wù)等)、吃住標(biāo)準(zhǔn)、來送時(shí)間、負(fù)責(zé)人。九 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰接待誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)銷。八 業(yè)務(wù)招待所需要的煙、酒領(lǐng)用,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《招待禮品領(lǐng)用申請表》見附表。七 飯店、賓館實(shí)行定點(diǎn)制度。煙、酒并保存入庫。五 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序,根據(jù)需要一般性招待,由經(jīng)辦人填寫《公司招待申請表》見附表,經(jīng)部門經(jīng)理、行政副總審批后方可接待(特殊情況可電話知會(huì),后補(bǔ)手續(xù))。3. 一般性業(yè)務(wù)招待原則上在食堂安排就餐。禁止越檔次接待。所有的招待實(shí)行事前審批制度。嚴(yán)格按照規(guī)定要求和預(yù)算開支。一 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍,業(yè)務(wù)費(fèi)招待費(fèi)是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:重大的或金額較大的接待,原則上要先填寫“宴請單”或電話先知悉相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),否則將自行承擔(dān)公司不予報(bào)銷。4.車輛費(fèi)用報(bào)銷:原則上公司副總級以上人員應(yīng)公司配備車輛,費(fèi)用公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,但因公司車輛不足,可要求員工自帶車輛,費(fèi)用參照公司配備車輛費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予核算。6.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):定額報(bào)銷定額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):原則上實(shí)行費(fèi)用包干制,鼓勵(lì)員工節(jié)約開支如:公司各級人員費(fèi)用報(bào)銷定額標(biāo)準(zhǔn):費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)序號項(xiàng)目級別普通區(qū)特殊區(qū)備注1誤餐費(fèi)員工級6070按定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(無須發(fā)票)經(jīng)理級7080副總及以上1001202出差住宿費(fèi)員工級150200憑定額標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷經(jīng)理級200260副總及以上3003603通訊費(fèi)員工級100經(jīng)理級200副總及以上300特別地區(qū)指:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、海南、汕頭。當(dāng)年內(nèi)的票據(jù)不能超過3個(gè)月,最好當(dāng)月報(bào)當(dāng)月的;當(dāng)年不再接受以往年度的任何票據(jù)報(bào)銷;除正常的業(yè)務(wù)接待費(fèi)外,找票的原則上一律不接受餐飲發(fā)票,有借支款的要及時(shí)來報(bào)帳銷帳,多退少補(bǔ)。四、費(fèi)用管理:1.借支流程先填寫“借支單”————部門負(fù)責(zé)人簽字審核————財(cái)務(wù)簽字審核————轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一交總經(jīng)理簽字審核————出納借款2.報(bào)銷流程:先填寫“報(bào)銷單”————部門負(fù)責(zé)人簽字審核————財(cái)務(wù)簽字審核————轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一交總經(jīng)理簽字審核————出納報(bào)銷備注:無部門負(fù)責(zé)人的,可省略越過。 第二十章 日常費(fèi)用報(bào)銷制度一、 目的統(tǒng)一公司各部門報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)銷流程,保證費(fèi)用的合理開支,特制定本制度二、適用范圍:適用公司各部門費(fèi)用報(bào)銷。各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)及時(shí)更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由部門主管負(fù)責(zé)追索或賠償。 移交手續(xù)細(xì)則:工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入通知單并移交指定的接替人員或部門主管,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交代清楚。 員工離(退)職細(xì)則 員工申請辭職(須提前2個(gè)月交辭職報(bào)告); 合同期滿離職(如不續(xù)簽勞動(dòng)合同須在合同期滿前1個(gè)月告知公司); 解雇離職; 開除離職。 第十九章 員工離(退)職手續(xù)辦理制度 本制度有未盡事宜,由公司董事長或總經(jīng)理授權(quán)辦公室或人事部另行制訂。本制度解釋權(quán)屬公司辦公室或人事部。 除以上處罰外對公司造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失,公司有權(quán)追究經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。 對有下列行為的員工進(jìn)行嚴(yán)重警告并扣半個(gè)月工資薪酬或勸其退出公司 泄露公司商業(yè)秘密,致使公司利益未受損失者; 擅離職守、煽動(dòng)怠工致使公司利益蒙受200元以上損失者; 未經(jīng)公司許可,兼任其他公司職務(wù)者; 用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者; 全月曠工二天以上,全年曠工累計(jì)超過三天者; 私分、私拿公司財(cái)產(chǎn)出廠金額在100元以下者; 一年內(nèi)連續(xù)二次扣月工資薪酬3000元以上者; 不服從工作安排一天以上者。五、員工慰問適用范圍:公司所有員工的父母 爺爺、奶奶、外公、外婆的住院慰問和喪事慰問;慰問金標(biāo)準(zhǔn):生病住院喪事備注一般員工400410副經(jīng)理級600610經(jīng)理級800810副總級12001210 當(dāng)有需要慰問的情況,由部門經(jīng)理報(bào)行政人事部,由行政人事部安排辦理。四、年假制度適用范圍:公司所有員工;年假標(biāo)準(zhǔn):①在公司工作一年以上,三年以下的員工,每年可享受3天的帶薪年假;②在公司工作三年以上的員工,每年可享受5天的帶薪年假;需要休年假的員工需提前一周上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),獲批后方可休假,休假前做好工作交接,假期保證通訊暢通;應(yīng)休未休的員工,按年假的實(shí)際剩余天數(shù)和薪酬標(biāo)準(zhǔn),每年12月計(jì)發(fā)補(bǔ)貼??己藰?biāo)準(zhǔn):(1)全勤獎(jiǎng)(占獎(jiǎng)金總額的40%)部門所有員工當(dāng)季度未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者;(2)工作考核優(yōu)異獎(jiǎng)(占獎(jiǎng)金總額的60%)部門所有員工該季度工作目標(biāo)考核均未扣款;公司每季度對各部門按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次考核、獎(jiǎng)勵(lì)。 第十六章 員工獎(jiǎng)勵(lì)、福利制度一、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)員工涉及到如下事項(xiàng),可享受100元—500元的總經(jīng)理特別獎(jiǎng)、員工大會(huì)通報(bào)表揚(yáng)(獎(jiǎng)勵(lì)金額視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部作出)(1)在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的;(2)對公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的;(3)保護(hù)公司財(cái)物,使公司利益免受重大損失的;(4)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;(5)為公司帶來良好社會(huì)聲譽(yù)的;(6)其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的。三、薪酬支付形式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。 第十五章 員工薪酬領(lǐng)取制度一、薪酬計(jì)算時(shí)間及薪酬支付日:薪酬結(jié)算周期按自然月份運(yùn)行期進(jìn)行結(jié)算,并于每月10日支付上月薪酬,薪酬支付日若恰逢節(jié)假時(shí),順延發(fā)放。為明確職責(zé)、獎(jiǎng)勤罰懶,員工的年終考核薪酬標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放條件如下: 月薪<3500元,年終考核薪酬=基本薪酬*6%*12月; 3500元≤月薪<6000元,年終考核薪酬=基本薪酬*12%*12月; 月薪≥6000元,年終考核薪酬=基本薪酬*20%*12月。二、員工社保購買 員工社保由公司統(tǒng)一在簡陽社保局購買,普通員工按月薪2000元的標(biāo)準(zhǔn)購買,部門經(jīng)理級以上職位的員工按月薪2500元的標(biāo)準(zhǔn)購買。薪酬標(biāo)準(zhǔn)升為2檔的員工,表現(xiàn)不佳,可降為1檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)。正式員工薪酬標(biāo)準(zhǔn):試用期期滿簽訂正式合同,轉(zhuǎn)正式員工,薪酬按所在職位1檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。二、競業(yè)禁止制度公司員工未經(jīng)公司同意,任何員工在職期間不得在同行業(yè)其他用人單位兼職或任職,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)解除與該員工的勞動(dòng)合同并按員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同追究其法律、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;員工不論因何種原因離職,離職后2年內(nèi),都不得到與公司有競爭關(guān)系的同行業(yè)單位任職,否則公司有權(quán)按員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同第八條約定追究該員工法律、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 第十三章 保密制度及競業(yè)禁止制度一、保密制度為了維護(hù)公司利益,公司員工不得泄漏公司任何商業(yè)機(jī)密,全體員工必須嚴(yán)格遵守保密制度:嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密;嚴(yán)格遵守公司的文件、資料、檔案管理制度,不得在公共場所隨便談?wù)摴久孛苁马?xiàng)或機(jī)密文件;員工調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的文件(上級文件、內(nèi)部文件、各類合同)或其它相關(guān)資料交至公司總經(jīng)理,切不可不交接或?qū)ν鈧鞑?,否則視為泄漏公司機(jī)密。二、員工月目標(biāo)考核工作目標(biāo)預(yù)計(jì)不能按時(shí)完成的,需提前510天向部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面報(bào)告并闡述具體的理由、推遲完成目標(biāo)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、措施, (1)若該項(xiàng)目標(biāo)匯報(bào)后領(lǐng)導(dǎo)簽字同意可以不在本月完成的,則該項(xiàng)目標(biāo)不計(jì)入本月考核,但需要列入下月工作目標(biāo)當(dāng)中;(2)若未匯報(bào)或領(lǐng)導(dǎo)沒有簽字同意而沒有完成的目標(biāo),則按薪酬考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。 第十二章 公司員工月目標(biāo)制定及考核制度一、員工月目標(biāo)制定員工月目標(biāo)制定時(shí)間:(1)一般員工根據(jù)自己的具體工作內(nèi)容,每月26—27日制定好下月的工作目標(biāo),28日上交部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)審核;(2)部門主管、副經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理根據(jù)部門和公司的具體工作內(nèi)容,每月27—28日修改審核好部門員工的考核后,制定好自己下月的工作目標(biāo),28日交公司人事部審核。凡違反本制度規(guī)定的,由行政人事部處理,罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償,行政人事部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同物管部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理,并處以罰款。凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,對空調(diào)負(fù)責(zé)區(qū)域的責(zé)任人罰款200元/次。凡違反上述“空調(diào)使用”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),對空調(diào)負(fù)責(zé)區(qū)域的責(zé)任人罰款100元/次。四、違規(guī)責(zé)
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