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公司規(guī)章管理制度匯編-在線瀏覽

2025-06-02 02:08本頁面
  

【正文】 大廳、工作區(qū)域或辦公區(qū)域內(nèi)。三、 工作服要勤洗常換,定期進(jìn)行消毒。五、 做好營業(yè)大廳、工作區(qū)域、辦公室及休息區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。節(jié)約用水人人有責(zé),看到有浪費(fèi)水的現(xiàn)象及毀壞用水設(shè)備者要及時(shí)制止。3. 嚴(yán)禁向洗手池、洗碗池、墩布池、熱水器下水口及便坑內(nèi)傾倒、丟棄剩飯、茶葉、廢紙、垃圾、飲料瓶等一切雜物。二、 公司用電管理制度 不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)施。 禁止動(dòng)用和損壞公共場所配電箱、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施,如有違反規(guī)定造成損失或事故的,除加倍賠償外要追究相應(yīng)責(zé)任;工作人員對上述行為發(fā)現(xiàn)不予以制止而造成的后果同樣負(fù)賠償責(zé)任。 工作日晚上及雙休日、節(jié)假日停止使用空調(diào)等電器設(shè)備。 下班后,各位員工尤其是最后一個(gè)離開工作場所的,要自覺關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明燈等所有用電設(shè)備,以杜絕浪費(fèi)。為加強(qiáng)落實(shí)節(jié)能降耗措施,中央空調(diào)平時(shí)暫不使用,如有重大接待、節(jié)會(huì)期間,由行政人事部安排開啟使用。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康,不得在辦公室開空調(diào)期間吸煙??照{(diào)的清潔由各部門自行負(fù)責(zé),維修、保養(yǎng)工作由行政人事部安排負(fù)責(zé)。三、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,安全用電意識。更不得讓部門以外其他任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開啟空調(diào)(專職維修人員除外)??照{(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作,如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向行政人事部報(bào)修,不得自行拆卸,否則責(zé)任自負(fù)??照{(diào)使用中因?yàn)槿藶橐蛩卦斐煽照{(diào)設(shè)備損壞的,所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的,對違規(guī)操作者罰款50元/次,若無人承認(rèn)違規(guī)操作的,由空調(diào)負(fù)責(zé)區(qū)域的所有責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任。員工月目標(biāo)制定內(nèi)容:(1)使用公司統(tǒng)一模板,根據(jù)自己的工作內(nèi)容,分類逐項(xiàng)填寫考核內(nèi)容,在填寫過程中注意本月工作和上月工作的銜接,不能出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,避免內(nèi)容重復(fù);(2)同類工作內(nèi)容中若包含多項(xiàng)工作,一項(xiàng)未完成,則按該項(xiàng)考核工資的60%扣除,若只包含一項(xiàng)工作,該項(xiàng)工作未完成,則扣除全部該項(xiàng)考核工資。月目標(biāo)考核時(shí)間:(1)公司員工每月2930日對上月的工作進(jìn)行自我考核,同日上交部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)考核后,同日內(nèi)交公司人事部;(2)公司人事部最遲每月2日內(nèi)對上月所有員工考核完成,并交總經(jīng)理考核;(3)對逾期不上報(bào)月目標(biāo)考核表者,財(cái)務(wù)部不予造該月工資;(4)負(fù)責(zé)人對本部門員工目標(biāo)考核不到位的,員工考核扣多少薪酬,負(fù)責(zé)人將被扣同等薪酬。離職員工不得向任何個(gè)人、單位、機(jī)構(gòu)泄漏公司的任何信息(機(jī)密),若造成損失,公司有權(quán)追究該員工的法律責(zé)任和全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 第十四章 公司員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)、社保購買及年終考核薪酬制度一、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬構(gòu)成: 實(shí)際薪酬=(基本薪酬年底考核薪酬)+考核薪酬個(gè)稅社保試用期員工薪酬標(biāo)準(zhǔn):新入職員工試用期:2個(gè)月;試用期薪酬:按所在職位1檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算。根據(jù)公司規(guī)定,由公司批準(zhǔn)可調(diào)至2檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)。若因員工個(gè)人失職,造成公司損失的,根據(jù)實(shí)際情況,可做降職降薪處理。三、年終考核薪酬制度及標(biāo)準(zhǔn): 為保證員工工作的需要,公司所有員工從入職起,接受公司安排的所有人事管理制度培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等。 在公司工作滿一年的員工(從轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算),經(jīng)公司年終考核合格后,于每年一月一次性發(fā)放全年的年終考核薪酬;工作不滿一年的員工,公司不予發(fā)放年終考核薪酬。二、薪酬支付形態(tài)采用月薪酬制。四、對開除人員扣全年目標(biāo)工資薪酬及抵押金和當(dāng)月薪酬。二、部門獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):(1)5人以下(含5人)部門:獎(jiǎng)勵(lì)800元;(2)5人以上10人以下(含10人)部門:獎(jiǎng)勵(lì)1500元;(3)10人以上20人以下(含20人)部門:獎(jiǎng)勵(lì)2000元;(4)20人以上30人以下(含30人)部門:獎(jiǎng)勵(lì)2500元;(5)30人以上部門:獎(jiǎng)勵(lì)3000元。三、年終獎(jiǎng)制度適用范圍:公司所有員工;獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)年工作滿一年的員工(以簽訂勞動(dòng)合同之日起計(jì)算),按一個(gè)月基本薪酬計(jì)算,當(dāng)年度工作不滿一年的員工,根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間按比例計(jì)發(fā),凡月目標(biāo)考核扣款的,扣減當(dāng)月年終獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)視公司當(dāng)年度經(jīng)營的盈利情況而定。四、員工生日福利員工生日,公司發(fā)兩瓶金果旺枇杷酒,作為對員工的生日祝福。 第十七章 員工懲罰制度 公司對有下列行為的員工含實(shí)習(xí)期員工視情節(jié)輕重給予批評記過,并扣當(dāng)月100—500元工資薪酬 對本職位或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,無故未能如期完成,影響公司利益; 對同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者; 散布不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。 對有下列行為的員工作開除處理 違反公司規(guī)定管理制度,造成損失2000元以上者; 連續(xù)兩次受過第二條處罰者; 在公司任職期間,受治安、刑事處分者; 泄露公司技術(shù)商業(yè)秘密、公司重要資料致使公司受經(jīng)濟(jì)損失2000元以上者; 以公司名義招搖撞騙致使公司受經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上者。 第十八章 員工入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理制度一、本制度有未盡事宜,由公司董事長或總經(jīng)理授權(quán)辦公室或人事部另行制訂。二、員工入職手續(xù)辦理流程填寫并提交個(gè)人簡歷;填寫并提交入職申請表、入職承諾;提交身份證復(fù)印件;員工入職后一周之內(nèi)按公司規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》;三、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程員工在使用期滿前一周提交轉(zhuǎn)正申請書;各級領(lǐng)導(dǎo)簽署該員工的轉(zhuǎn)正意見;轉(zhuǎn)正申請交行政人事部存檔。本制度解釋權(quán)屬公司辦公室或人事部。 離(退)職手續(xù)辦理流程:一般員工離職,填寫離職表,交接工作、公司資料、物資,交接人、接交人、監(jiān)交人簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)查詢是否有借款,確認(rèn)簽字;部門經(jīng)理、行政人事部、副總經(jīng)理簽字;離(退)職員工寫離職承諾書;離職表等相關(guān)資料交由總經(jīng)理簽字確認(rèn),完成離(退)職手續(xù)辦理;所有離職相關(guān)資料交由行政人事部存檔。事物移交:(1)原領(lǐng)的工作服交還保管員(一年以上的免)(2)原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還保管員或部門主管離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門主管指定人員接收,如未指定接收人的應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時(shí),暫由部門主管自行接收。 離職手續(xù)辦妥后,由公司人事部填發(fā)離職證明,離職員工工資于離職次月薪酬發(fā)放日結(jié)算,需結(jié)算年底目標(biāo)考核的均在次年1月結(jié)算。三、管理原則:提高效率、堵塞漏洞、合理開支、票據(jù)合法。3.簽字責(zé)任部門負(fù)責(zé)人對事情的真實(shí)性和票據(jù)的金額負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)對票據(jù)的合法性和金額負(fù)責(zé);總經(jīng)理對票據(jù)金額負(fù)責(zé)。5.票據(jù)粘貼的規(guī)范性報(bào)銷時(shí)原始單據(jù)按時(shí)間、類別、金額大小進(jìn)行分類,上下錯(cuò)開平整貼在粘貼單上,將超出頁面的附件疊入單據(jù)后面,并將單據(jù)的各要素填寫齊全(包括附件張數(shù),各類補(bǔ)助構(gòu)成內(nèi)容等)報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一般指每天每間,同性同行必須每2人住一間,每2人中只有一人可報(bào)銷住宿費(fèi)。由于考慮到據(jù)實(shí)報(bào)銷的可操控性,建議也實(shí)行定額包干標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)公司以往的報(bào)銷數(shù)據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,因距離遠(yuǎn)近模擬出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用(包括:油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)。原則上有標(biāo)準(zhǔn)的以上定額費(fèi)用報(bào)銷,可簡化流程,部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,交財(cái)務(wù)審核后就可直接在出納處報(bào)銷了(總經(jīng)理可采取抽查監(jiān)督財(cái)務(wù)的執(zhí)行情況) 第二十一章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待行為,有效控制招待費(fèi)用,特制定本規(guī)定。二 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約,不奢侈浪費(fèi)。三 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則:1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用實(shí)行預(yù)算控制原則。2. 嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,對應(yīng)接待。四 業(yè)務(wù)招待費(fèi)基本標(biāo)準(zhǔn)及使用對象:1. 招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):用餐標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個(gè)檔次(不包括酒水)檔次就餐標(biāo)準(zhǔn) 元/人酒水標(biāo)準(zhǔn) 元/瓶香煙標(biāo)準(zhǔn)元/人住宿標(biāo)準(zhǔn) 元/間A120500100四星B80枇杷酒80三星C60枇杷酒60商務(wù)酒店2. 招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適用對象:(1) 招待政府主要官員及重要客戶用A檔,由副總經(jīng)理級人員負(fù)責(zé)安排接待,報(bào)總經(jīng)理同意;(2) 招待政府相關(guān)業(yè)務(wù)單位主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)公司的領(lǐng)導(dǎo)用B檔,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排接待,報(bào)副總經(jīng)理同意;(3) 招待相關(guān)業(yè)務(wù)單位的部門經(jīng)辦人、關(guān)聯(lián)公司部門負(fù)責(zé)人用C檔,由對應(yīng)部門負(fù)責(zé)安排接待,報(bào)副總經(jīng)理同意。4. 招待后即時(shí)(2天內(nèi))由接待人員制報(bào)銷單,交上述同意人員簽字后交財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷。六 業(yè)務(wù)招待歸行政及財(cái)務(wù)部門共同管理,用于招待的煙酒,由采購部統(tǒng)一購買。業(yè)務(wù)招待用的煙、酒,各部門根據(jù)需要到行政部統(tǒng)一領(lǐng)用。行政部根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)主管副總以上批準(zhǔn)后與該飯店、賓館接觸洽談,并簽訂協(xié)議。經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理和總經(jīng)理(副)審批后交行政部領(lǐng)取。十 會(huì)議接待、重要領(lǐng)導(dǎo)接待必須由部門制定方案報(bào)總經(jīng)理審核,業(yè)務(wù)接待由部門制定方案,由副總審核。十一 責(zé)任:誰接待誰負(fù)責(zé),接待超標(biāo)費(fèi)用公司不予報(bào)銷,由責(zé)任人自行承擔(dān)。適用公司內(nèi)各業(yè)務(wù)部門及人員。一、 車輛的領(lǐng)用及退還 車輛領(lǐng)用人在行政部簽《車輛領(lǐng)條》,辦理車輛領(lǐng)用手續(xù),方可領(lǐng)用。二、車輛的維修及保養(yǎng)公司所有車輛均在公司指定的汽車修理廠進(jìn)行維修及保養(yǎng)。車輛出現(xiàn)故障需要維修的,因先報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,使用人方可把車輛開到修理廠,修理廠根據(jù)車輛損壞情況直接向公司報(bào)價(jià),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理。若出現(xiàn)交通意外,車輛使用人可直接報(bào)保險(xiǎn)公司出險(xiǎn),事后需報(bào)公司行政部備案。四、費(fèi)用報(bào)銷(一)公司員工不能執(zhí)行限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的:實(shí)行總費(fèi)用報(bào)銷金額與當(dāng)月目標(biāo)考核成比例進(jìn)行比例報(bào)銷制度(費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等),如,當(dāng)月目標(biāo)考核完成80%,財(cái)務(wù)部就按實(shí)際費(fèi)用(憑票)的80%予以報(bào)銷執(zhí)行。限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷時(shí)也同上述一項(xiàng)規(guī)定的實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)考核掛鉤報(bào)銷。五、公車私用公司車輛凡上班時(shí)間以外使用或私下借與他人使用者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),使用半日者按使用一日算罰款1000元,使用一日者按使用兩日算罰款2000元并以此類推。六、違章處罰因個(gè)人原因違反交通規(guī)則造成的違章,由駕車人自行負(fù)責(zé)處理,并賠償所造成的一切損失。 第二十三章 會(huì)議制度 任何會(huì)議公司行政人事部是第一責(zé)任人,上級會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、外單位會(huì)議,需經(jīng)行政人事部通知或接通知的人員通知行政部,由行政部通知,行政部負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議議題及會(huì)議內(nèi)容。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。 所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為靜音狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次罰款50元。 會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向董事長請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 第二十四章 公司合同起草、審核、簽訂、管理制度一、合同的起草對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同(裝修、采購、服務(wù)、協(xié)作等),誰牽頭誰為經(jīng)辦人,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)起草合同、審核合同、組織會(huì)簽,合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、 條款齊全、 文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限、數(shù)字、金額準(zhǔn)確,一般應(yīng)包括:①合同名稱; ②甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話; ③甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章; ④合同簽訂日期; ⑤內(nèi)容 ; ⑥數(shù)量、質(zhì)量; ⑦價(jià)款(合同標(biāo)的計(jì)價(jià)方法、標(biāo)的款支付方式) ; ⑧履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān); ⑨違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù)) ; ⑩生效、實(shí)效條件;?爭議解決的方式及訴訟管轄(視具體情況確定,以方便我方訴訟為原則);?合同的份數(shù)及附件;?保密條款(視合同性質(zhì)需要);?合同附件。非公司制版合同:經(jīng)辦人起草的合同由行政人事部經(jīng)理(副經(jīng)理)審核、把關(guān),報(bào)公司法人審核后方可對外簽訂。合同的保管與相關(guān)人員的責(zé)任生效的合同由行政人事部專人保管,其他部門需要復(fù)印、查閱的,需要向公司法人申請,經(jīng)同意后方可向合同管理人員申請并登記。 第二十五章 庫房管理制度一、庫房管理范圍公司各類食品高低溫凍庫、茶葉倉庫、食品倉庫、低值易耗品倉庫、各類設(shè)備設(shè)施倉庫統(tǒng)稱為庫房。三、庫房管理人員工作職責(zé) (一)樹立庫房是重要的安全、防火部門,管好庫房產(chǎn)品完好無損、存放安全、陳列有序是自己的職責(zé)和責(zé)任。(二)負(fù)責(zé)庫房安全、防火、衛(wèi)生等工作,確保庫房和產(chǎn)品的安全完整,庫容整潔,過道暢通。入庫:根據(jù)合同的供貨單(訂貨單)、采購物流單、發(fā)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好、產(chǎn)品是否受潮等,檢查無誤后入庫,并做好入庫相關(guān)記錄和臺賬,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全的產(chǎn)品,不得辦理入庫手續(xù)。出庫:根據(jù)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章確認(rèn)的出庫單,方可出庫。殘次品、滯銷品及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo),追蹤處理意見,直到快速處理為止,并做好和財(cái)務(wù)部的報(bào)表交接。(六)負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查庫房內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng),達(dá)到貨物存檔條件,對不符合條件的要及時(shí)解決。若發(fā)現(xiàn)有動(dòng)用明火、抽煙行為庫管員可直接追究當(dāng)事人2000元以上5000元以下的罰款。(九)庫房不得由代管人員管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其他人員不得進(jìn)出庫房,提貨人需在庫房處等待,因貨物搬運(yùn)需要進(jìn)出庫房的,拌勻完后,即刻退出庫房,不得在庫房內(nèi)逗留,非公司物品不得存放在公司庫房。每月需和財(cái)務(wù)核對物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,直到問題得到處理為止。四、庫房經(jīng)理工作職責(zé)(一)全面履行庫房管理人員的工作職責(zé)。(三)全面負(fù)責(zé)庫房整體工作事務(wù)及日常工作管理,承擔(dān)和督促庫房管理員的工作,因督促管理工作不到位造成損失,承擔(dān)損
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