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正文內(nèi)容

行政管理流程課件-文庫(kù)吧資料

2025-04-21 00:31本頁(yè)面
  

【正文】 用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽:笄诠芾碇贫染幹茖徍藢徟姲卜慨a(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE員工職務(wù)行為準(zhǔn)則生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼 、受賄或作假欺騙公司的行為,無(wú)論給公司造成損失與否,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。,公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。員工應(yīng)服從上司的指示。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。2.職務(wù)權(quán)責(zé)、誠(chéng)實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。,通過(guò)本準(zhǔn)則界定公司利益與員工利益,避免二者發(fā)生沖突。7.本辦法由行政管理中心擬定,具體解釋要?dú)w期所有。5.流程在運(yùn)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不合適的流程節(jié)點(diǎn)造成工作流程不暢時(shí),由執(zhí)行部門撰寫分析報(bào)告(情況分析及意見),上報(bào)行政管理中心(或綜合部)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行分類報(bào)批。流程圖分為三級(jí)管理體系,一級(jí)流程圖即公司級(jí)流程圖,如公司決策流程圖等;二級(jí)即部門級(jí)流程圖,如人力資源管理流程圖、市場(chǎng)營(yíng)銷流程圖等;三級(jí)即為部門內(nèi)具體工作的流程圖,如招聘流程圖、銷售流程圖、辦公用品購(gòu)買流程圖。附:《計(jì)劃格式》編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE流程管理辦法生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼 1.目的:為進(jìn)一步解析日常各項(xiàng)公司制度工作內(nèi)容,加強(qiáng)各工作之間對(duì)接,完善與各相應(yīng)用表的銜接,提高公司工作效率特制定本管理辦法。 工程管理中心每月上報(bào)各項(xiàng)目計(jì)劃完成情況分析報(bào)告。 計(jì)劃的總結(jié):季、月總結(jié),按季末月25 日、月末25 日上報(bào)行政管理中心/綜合管理編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE計(jì)劃管理辦法生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼 部匯總,按季、月工作計(jì)劃對(duì)照?qǐng)?zhí)行完成情況,由行政管理中心/綜合管理部出具完成情況的評(píng)估報(bào)告,項(xiàng)目進(jìn)度由和項(xiàng)目公司提供各樓幢的形象進(jìn)度照片,由工程管理中心審核。 月度計(jì)劃:月度計(jì)劃每月25 日由各中心和各部門編制,報(bào)行政管理中心/綜合管理部匯總,按審批流程完成審批后,每月30 日下發(fā)執(zhí)行; 月資金計(jì)劃及部門費(fèi)用計(jì)劃每月25 日隨計(jì)劃上報(bào),由行政管理中心/綜合管理部匯總,按審批流程上報(bào)審批,每月30 日下發(fā)執(zhí)行; 各類計(jì)劃中應(yīng)包含需要相關(guān)部門配合完成的事件、時(shí)間和具體要求,作為配合部門的考核指標(biāo); 總公司根據(jù)季度計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況按季度進(jìn)行檢查和評(píng)估,按考核管理辦法進(jìn)行考核;確實(shí)需要調(diào)整計(jì)劃的,由各中心和各公司在考核過(guò)程中提出調(diào)整方案,報(bào)董事會(huì)審批。工程項(xiàng)目年度執(zhí)行計(jì)劃書在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作指標(biāo)下達(dá)后10 天內(nèi),由工程管理中心完成,其它中心根據(jù)工程管理中心的項(xiàng)目任務(wù)書編制完成各中心年度計(jì)劃書,并與各公司溝通、確定,在12 月05 日?qǐng)?bào)總裁和董事會(huì)審批,由總裁于12 月15 日與各中心和各公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書。工作內(nèi)容 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo):根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和發(fā)展思路,由投資管理中心根據(jù)擬定公司發(fā)展思路和戰(zhàn)略決策目標(biāo)和方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后確定公司年度工作指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作指標(biāo)在每年11 月10 日下發(fā)各下屬公司。工作職責(zé):總公司根據(jù)董事會(huì)要求制定年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),下達(dá)對(duì)各項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核指標(biāo),并指導(dǎo)各下屬公司編制和落實(shí)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。行政管理流程編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE行政費(fèi)用管理工作流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼 總裁/總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理中心/財(cái)務(wù)部行政管理中心/綜合部各中心/各公司相關(guān)制度/表單行政管理流程開始結(jié)束年度行政費(fèi)用預(yù)算指標(biāo) ①分解行政管 理費(fèi)用目標(biāo)②發(fā)生行政費(fèi)用各部門行政費(fèi) 用目標(biāo)編制行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 報(bào)銷 匯總分類 ⑤年度行政費(fèi)用 考評(píng)月度行政費(fèi)用分析 析部門費(fèi)用臺(tái)帳 部門考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)③按階段預(yù)算指標(biāo)審核④審核審核權(quán)內(nèi)權(quán)外文《行政費(fèi)用預(yù)算表》《行政費(fèi)用臺(tái)帳》《費(fèi)用管理制度》《行政費(fèi)用考評(píng)表》節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①根據(jù)預(yù)算指標(biāo),行政管理中心或項(xiàng)目公司綜合部合理按月分類分解費(fèi)用指標(biāo);②堅(jiān)持“審批在前、使用在后”的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用額度,總部部分負(fù)責(zé)人把關(guān),項(xiàng)目公司總經(jīng)理把關(guān);③行政管理中心或項(xiàng)目綜合部隊(duì)費(fèi)用進(jìn)行登記,如超預(yù)算退回作特殊申報(bào)處理;④財(cái)務(wù)按制度對(duì)費(fèi)用申報(bào),特別是票據(jù)進(jìn)行審核,權(quán)內(nèi)由出納辦理報(bào)銷,權(quán)外上報(bào)總裁審批后報(bào)銷;⑤行政管理中心會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心和使用部門進(jìn)行年度行政費(fèi)用考評(píng)。行政管理流程編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE年度計(jì)劃管理工作流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼 董事會(huì)總裁運(yùn)營(yíng)總裁行政管理中心各職能部門/下層公司相關(guān)制度/表單行政管理流程②年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案資料的補(bǔ)充和完善計(jì)劃草案預(yù)審、溝通下達(dá)計(jì)劃編制通知各部門的計(jì)劃草案①提出年度目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、要求 ③明確目標(biāo)和工作任務(wù)審批審定審核④簽訂責(zé)任書執(zhí)行年度計(jì)劃下達(dá)工作計(jì)劃⑥年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃總結(jié)報(bào)告存檔審批⑤計(jì)劃目標(biāo)考評(píng)匯總制定并實(shí)施月度工作計(jì)劃年度計(jì)劃總結(jié)與考評(píng)審核結(jié)束開始《計(jì)劃管理辦法》《部門年度計(jì)劃草案》《年度工作計(jì)劃》《工作計(jì)劃責(zé)任書》《月度工作計(jì)劃》《月度工作總結(jié)》《年度工作總結(jié)》節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①總裁辦提出年度目標(biāo)和工作要求,行政管理中心組織各公司各職能部門編制部門(公司)計(jì)劃草案;②行政管理中心依據(jù)各職能部門和各公司的計(jì)劃草案,平衡集團(tuán)的總體計(jì)劃,起草集團(tuán)的計(jì)劃草案;③計(jì)劃草案經(jīng)預(yù)審、溝通, 明確目標(biāo)和工作任務(wù),報(bào)運(yùn)營(yíng)總裁審核,總裁審定,董事會(huì)審批;④行政管理中心下達(dá)《年度工作計(jì)劃》,總裁與各中心及下屬公司簽訂《工作責(zé)任書》;⑤各中心各下屬公司分解成月度工作計(jì)劃,前月25日?qǐng)?bào)當(dāng)月計(jì)劃,當(dāng)月總結(jié)在次月5日?qǐng)?bào),行政管理中心根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)對(duì)照當(dāng)月總結(jié)進(jìn)行匯總分析;⑥各中心各下屬公司每年年度總結(jié)于次年1月3日前報(bào),由行政管理中心匯總,會(huì)同人力資源部進(jìn)行年度目標(biāo)績(jī)效考核,報(bào)運(yùn)營(yíng)總裁審核,總裁審批后存檔。④匯報(bào)結(jié)果按分類進(jìn)行檔案?jìng)洳?。②檢查人員核查檢查表后,進(jìn)行各項(xiàng)分析,并形成匯報(bào)書面材料提出處理意見,報(bào)審部門總監(jiān)。⑥取消督辦任務(wù)后,按工作令的過(guò)程文件進(jìn)行分類歸檔。④一般性未辦工作令經(jīng)催辦,承辦人已辦的由督辦人向總裁辦或中心總監(jiān)復(fù)命,仍在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦的則由督辦人提出處理意見,報(bào)中心總監(jiān)或總裁辦,后報(bào)總裁或副總裁批準(zhǔn)后對(duì)承辦人進(jìn)行處理。②承辦人必須根據(jù)工作令規(guī)定的工作要求及時(shí)間以已辦書面形式答復(fù)督辦人,未辦的則由督辦人將情況上報(bào)各中心總監(jiān)或總裁辦。若員工出差費(fèi)用超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),則需要公司高層相關(guān)負(fù)責(zé)人審批;如果員工出差未超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),則由出差員工所在部門負(fù)責(zé)人簽字4. 財(cái)務(wù)中心檢查核對(duì)員工出差費(fèi)用是否超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)③1. 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,財(cái)務(wù)中心向出差人員報(bào)銷有關(guān)出差費(fèi)用2. 出差人員在報(bào)銷單上簽字確認(rèn),收取報(bào)銷款④1. 出差員工完成出差任務(wù),回到公司后,及時(shí)填寫公司員工出差報(bào)告書2. 出差員工作所在部門負(fù)責(zé)人在出差報(bào)告書上簽字3. 行政中心檢查出差報(bào)告書是否填寫完整,如有漏項(xiàng),返回出差人員重新填寫⑤行政中心為出差人員辦理有關(guān)手續(xù),如考勤管理等后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE突發(fā)事件處理流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼 保安主管保 安 部員 工相關(guān)制度/表單行政管理流程開始審批結(jié)束報(bào)告事件審核①報(bào) 案配合保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)②調(diào)查事件總結(jié)經(jīng)驗(yàn)處理事件救護(hù)傷員配合③事件備案審核《突發(fā)事件報(bào)告》《突發(fā)事件處理管理制度》《突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告》節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明①保安向相關(guān)部門報(bào)告案情經(jīng)過(guò)②配合相關(guān)部門進(jìn)行時(shí)間調(diào)查③對(duì)時(shí)間具體情況進(jìn)行備案后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE工作令督辦工作流程生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁(yè)碼
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