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行政管理流程課件-閱讀頁

2025-04-30 00:31本頁面
  

【正文】 心每月上報資金分析和財務(wù)分析報告。本制度由總公司行政管理中心制訂和解釋。2.組成:流程管理是由流程圖、流程節(jié)點說明及所用表格名稱等組成。行政管理辦法與方案3.流程管理的職責(zé)與權(quán)限:根據(jù)每個流程圖所要求的標(biāo)準(zhǔn)對照相應(yīng)制度及相應(yīng)表單執(zhí)行,一級流程圖由總裁辦制訂和修改,報董事會報批后實施并報備行政管理中心;二級流程由相關(guān)部門制訂和修改,報相關(guān)分管總裁審批后實施并報備行政管理中心,三級流程由實施部門制訂和修改,報分管總裁審批后實施并報備行政管理中心。6.流程運行考核:一并納入部門(公司)總體績效內(nèi)。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE員工職務(wù)行為準(zhǔn)則生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 總則,員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守。員工行為涉及刑事犯罪,公司將報告司法機關(guān)處理。行政管理辦法與方案。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報,不得拖延或隱瞞。,未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得從事下列活動:、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;、證明;、消息;。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。員工如認(rèn)為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益有權(quán)越級匯報。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。,不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。、培訓(xùn)資料等,均有知識產(chǎn)權(quán),員工未經(jīng)授權(quán),不得對外傳播。,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術(shù)文件(含設(shè)計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。,任何員工不得公開或私下詢問、議論。、交流或授課,應(yīng)事先經(jīng)上司批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見。嚴(yán)禁盜用他人密碼。應(yīng)謝絕參加的活動包括:、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請和娛樂活動。,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則,不應(yīng)鋪張浪費。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素:;、頻率和時機是否恰當(dāng);。行政管理辦法與方案。對于對方饋贈的禮物,只有當(dāng)價值較少(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系 ,且拒絕對方被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應(yīng)在事后及時報告上司。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個。,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動);;。;。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實簡樸。、回扣、酬金或提供招待、饋贈等,應(yīng)堅持下列原則:; 符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。員工對外活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為已有。、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。,不得在外兼任獲取報酬的工作。,但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。行政管理辦法與方案,可以向部門領(lǐng)導(dǎo)以及主管該事項的高層經(jīng)理人提出。接受咨詢的部門和人員應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。如上司未能盡到責(zé)任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。8.附則,公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。、修改、解釋和其它,下發(fā)之日起執(zhí)行。,如有不明事項,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或總公司行政管理中心咨詢。行政管理辦法與方案編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE反舞弊工作條例生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 ,加強眾安房產(chǎn)有限公司及下屬公司(以下簡稱“公司”)治理和內(nèi)部控制,降低公司風(fēng)險,規(guī)范經(jīng)營行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,保護(hù)股東合法權(quán)益,根據(jù)上市公司的法律、法規(guī)、證券交易市場和監(jiān)管機構(gòu)的規(guī)定和要求,結(jié)合公司的實際情況,制訂本條例。行政管理辦法與方案、高中級管理層職員和普通員工的職業(yè)行為,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律、行業(yè)規(guī)范和準(zhǔn)則、職業(yè)道德及公司規(guī)章制度,樹立廉潔從業(yè)和勤勉敬業(yè)的良好風(fēng)氣,防止損害公司及股東利益的行為發(fā)生。、機構(gòu)與職任。,并監(jiān)督本部門員工自覺遵守公司反舞弊條例。:、公司范圍內(nèi)的反舞弊補充性工作,包括協(xié)助公司管理層牽頭組織管理層各部門進(jìn)行年度舞弊風(fēng)險評估工作;、董事會就公司反舞弊工作計劃、開展的工作指導(dǎo);,協(xié)助開展公司反舞弊宣傳活動;《薩奧法案》404條款進(jìn)行的反舞弊控制機制的建立和實施;、組織舞弊案件的調(diào)查、出具處理意見及向管理層和后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE反舞弊工作條例生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 審核委員會、監(jiān)事會報告等事項;、書面程序及制度,以保證審計工作的公平性、公正性和合理性。,開展協(xié)調(diào)工作,建立良好的合作關(guān)系。,是指公司內(nèi)、外人員為謀取自身利益,采用欺騙等違法手段使公司、股東正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益遭受損害的不正當(dāng)行為。,是指公司內(nèi)部人員為使公司獲得不當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益而其自身也可能獲得相關(guān)利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害國家、其他組織、個人或股東利益的不正當(dāng)行為。5. 舞弊的預(yù)防和控制行政管理辦法與方案:倡導(dǎo)誠信正直的企業(yè)文化,營造反舞弊的企業(yè)文化環(huán)境;評估舞弊風(fēng)險并建立具體的控制程序和機制,以降低舞弊發(fā)生的機會;建立反舞弊工作的常設(shè)機構(gòu),進(jìn)行舞弊舉報的接收、調(diào)查、報告和提出處理意見,并接受來自審核委員會、董事會的監(jiān)督。(通過員工手冊、公司規(guī)章制度發(fā)布、宣傳或局域網(wǎng)公布等方式)進(jìn)行有效溝通或培訓(xùn),確保員工接受有關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn),使其明白行為準(zhǔn)則涉及的概念;幫助員工識別合法與違法、誠信道德與非誠信道德的行為。;公司應(yīng)制定并實施行之有效的教育和處罰政策。、業(yè)務(wù)部門層面和主要帳戶層面中進(jìn)行舞弊風(fēng)險識別和評估,評估包括舞弊風(fēng)險的重要性和可能性。,例如教育背景、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等。,包括日常的管理和監(jiān)督活動,也包括為符合《薩奧法案》404條款而進(jìn)行的測試活動。,可以由公司執(zhí)行董事會、審核委員會批準(zhǔn)后,由公司反舞弊工作常設(shè)機構(gòu)人員和相關(guān)部門管理人員共同組成特別調(diào)查小組進(jìn)行聯(lián)合調(diào)查,必要時可以聘用外部專家和審計師共同進(jìn)行調(diào)查。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE反舞弊工作條例生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 ,可由執(zhí)行董事會授權(quán)或聘用外部咨詢公司和專家進(jìn)行評估和審計。對有關(guān)舞弊案件的調(diào)查結(jié)果及工作報告要依據(jù)報告的性質(zhì)按季度向公司董事會、審核委員會分別報告。行政管理辦法與方案,遇有涉及公司執(zhí)委會成員、總公司中心總監(jiān)、子公司總經(jīng)理級別人員舞弊事件,導(dǎo)致公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營活動受到較大影響的舞弊事件,影響公司財務(wù)報告正常出具或發(fā)生錯報等舞弊事件等重要情況或重大問題時,隨時召開。、監(jiān)事會和董事會進(jìn)行一次反舞弊工作匯報。針對管理層及審計部開展的工作,董事會和審核委員會應(yīng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及必要的參與。;也可以接受管理層委托,為管理層進(jìn)行特別舞弊事項調(diào)查,及針對特別事項進(jìn)行反舞弊制度及流程的專門評估。 公司發(fā)生舞弊案件后,在補救措施中應(yīng)有評估和改進(jìn)內(nèi)部控制的書面報告,對違規(guī)者采取適當(dāng)?shù)拇胧?,并將結(jié)果向內(nèi)部及必要的外部第三方通報。9. 附則,本條例由審計部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE日常業(yè)務(wù)費用管理辦法生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 1. 在保障公司正常運行的基礎(chǔ)上,合理控制各項業(yè)務(wù)招待費用特制定本辦法。3. 費用使用原則:所有費用執(zhí)行先審批后使用,用公司統(tǒng)一表格《內(nèi)部費用審批》進(jìn)行填寫申報,禮品必須注明送禮者名單和金額;用餐必須寫明墊侍對象、姓名、標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù);日常香煙、茶葉按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申報批準(zhǔn)后購買,只能用于公司業(yè)務(wù)招侍。行政管理辦法與方案5. 過程管理:商務(wù)禮品采購(含香煙與茶葉等)及訂餐一般由項目公司綜合部及總部行政管理中心統(tǒng)一調(diào)配,綜合部或行政管理中心按審批后內(nèi)部費用審批單進(jìn)行購置或訂餐,禮品領(lǐng)用按禮品購置領(lǐng)用表進(jìn)行登記,用餐按商務(wù)用餐記錄表進(jìn)行登記。6. 費用標(biāo)準(zhǔn):6.1招待餐費6.1.1外出接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則按 60 元/位、80 元/位、100元/位、150 元/位、200 元/位(以上)五個檔次審批;審批標(biāo)準(zhǔn)為單次 600 元以下,部門經(jīng)理審批;6001000 元以下,由副總經(jīng)理審批;1000 以上2000 元以下,報總經(jīng)理審批,2000 以上—3500 元以 下,報總公司副總裁審批,3500 元以上報總裁審批。6.1.3 總部及各下屬公司之間的工作互訪和會議,一律在各公司食堂或指定地點,按工作餐就餐,最高不超過 15 元/位。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE日常業(yè)務(wù)費用管理辦法生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 6.1.5 所有對外的招待費用,報銷時附內(nèi)部費用審批單,當(dāng)月費用當(dāng)月報銷。7.本辦法由行政管理中心制訂和解釋,集團(tuán)內(nèi)
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