【正文】 工程部們參加的情況下由不少于三人鑒證開標(biāo)，做好登記并報(bào)小組負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦人在兩天內(nèi)整理招標(biāo)文件資料，并向資質(zhì)符合要求的投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請。如預(yù)計(jì)不能按招標(biāo)項(xiàng)目表所示的時間完成的，須向小組負(fù)責(zé)人說明，并列出可完成時間，并知會有關(guān)項(xiàng)目部門。經(jīng)辦人接表后作相應(yīng)檢查，如缺少必須隨表提供的圖紙等技術(shù)資料或是提供不全以至不能進(jìn)行招標(biāo)的，做好記錄后退回申辦人簽收。招標(biāo)小組接收項(xiàng)目部送來的招標(biāo)項(xiàng)目表必須做好全過程所有資料的登記。如果是配合相關(guān)部門招標(biāo)，必須有相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審定同意。招標(biāo)小組成員由采購中心總監(jiān)、供應(yīng)部經(jīng)理和主管組成。采購中心招標(biāo)采購管理制度 凡單宗材料（設(shè)備）金額超過10萬元的必須進(jìn)行招標(biāo)程序，招標(biāo)分為邀請招標(biāo)和議標(biāo)。（三）需預(yù)付款的填寫請款單辦理請款手續(xù)。提供發(fā)票及送貨單、進(jìn)場驗(yàn)收單。具體單次供貨合同由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽署和執(zhí)行。（三）普通采購可憑采購總監(jiān)簽字的合同或協(xié)議向供貨商訂購產(chǎn)品。采購中心合同辦理管理制度（一）合同格式和條款按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。嚴(yán)格按照用料申請單上的型號、規(guī)格、數(shù)量、時間安排送貨，如遇型號、規(guī)格與采購申請單有出入時，須與工程部或設(shè)計(jì)部門商定，如有更改，則由工程部或設(shè)計(jì)部門在原申請單上作出更改并簽名確認(rèn)。定板按供應(yīng)部選板流程進(jìn)行（附選板流程）。四、確定是否需辦理招標(biāo)。材料采購預(yù)算總表原則上不得涂改，如確需更改材料型號、規(guī)格的，在申請人作出更改簽名后，由集團(tuán)總經(jīng)理及核算室簽名確認(rèn)。確定用料申請是否有效，對不符合要求或資料不齊全的，供應(yīng)部有權(quán)拒收。為確保有足夠時間對用料申請進(jìn)行市場詢價、比價、和核價，辦理相關(guān)審核和報(bào)批手續(xù)，同時預(yù)留材料供貨商備料、制作及運(yùn)輸時間，保證供應(yīng)的及時有效，一般材料應(yīng)在供貨時間的前七天、大宗或定做的材料應(yīng)在要求供貨時間前30天（或以上）提出采購申請單。各樓盤配送的油煙機(jī)、煤氣爐、消毒碗柜等物品的用料申請另須提供相應(yīng)樓盤的裝修標(biāo)準(zhǔn)表。各工程用料部門提出用料申請采購單的同時，須提供經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理及核算室審批的材料采購預(yù)算總表。二、富力地產(chǎn)集團(tuán)采購中心管理制度采購中心人員崗位管理架構(gòu)采購總監(jiān)供應(yīng)部副經(jīng)理供應(yīng)部副經(jīng)理文員采購員采購員采購員采購員供應(yīng)部經(jīng)理采購中心部門職責(zé)部門供應(yīng)部上級主管主管副總、采購總監(jiān)轄員人數(shù)　定員人數(shù)　部門職責(zé)奉行“質(zhì)優(yōu)價廉、確保供應(yīng)”的宗旨，負(fù)責(zé)公司日常所需物資的采購工作，包括建筑材料、裝修材料、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備及物業(yè)公司物品所需等； 嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本，保證質(zhì)量、及時、準(zhǔn)確掌握市場行情；貨比三家，確保按時、按質(zhì)、按量供貨；大宗材料、材料的招標(biāo)采購工作；核定公司物資采購的價格，嚴(yán)格控制資金使用；審定地產(chǎn)項(xiàng)目的裝修標(biāo)準(zhǔn)；采購中心職員職業(yè)道德一、認(rèn)真學(xué)習(xí)及貫徹國家及集團(tuán)公司的有關(guān)政策法規(guī)、制度；二、認(rèn)真履行個人崗位職責(zé)，對工作嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍；三、努力鉆研業(yè)務(wù)專業(yè)知識，不斷提高工作水平；四、團(tuán)結(jié)同事服從上級、接受監(jiān)管部門的監(jiān)督指導(dǎo)；五、做到“公開、公平、公正”的辦事原則；六、不做損害公司利益的任何事情，不許泄漏工作秘密；七、嚴(yán)禁接受與供貨方有關(guān)的任何吃請、禮物、現(xiàn)金及回扣；八、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和價格評估水平，把好所購材料的質(zhì)量價格關(guān)；九、堅(jiān)決執(zhí)行公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，不得以任何借口互相推諉或拒不執(zhí)行。 各地區(qū)分工公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)集團(tuán)采購中心定價的大宗材料價格。各公司（含天力公司）采購單總價在30萬元以下的由各分公司經(jīng)理審核并報(bào)集團(tuán)采購中心備案：30萬元以上采購單須報(bào)集團(tuán)采購中心審批。（四） 關(guān)于價格的審核 富力地產(chǎn)集團(tuán)得采購工作由采購中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)。，與中標(biāo)廠家辦理供貨協(xié)議等相關(guān)手續(xù)。(二) 關(guān)于樣板的確認(rèn)1. 設(shè)計(jì)部門根據(jù)不同的裝標(biāo)及不同套餐的設(shè)計(jì)要求，在公司確認(rèn)的供應(yīng)商的產(chǎn)品系列中挑選相關(guān)產(chǎn)品作為供應(yīng)部招標(biāo)定價的設(shè)計(jì)依據(jù)，由供應(yīng)部按照相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和技術(shù)參數(shù)組織有關(guān)供應(yīng)商送板初次報(bào)價。供應(yīng)部管理制度以及相關(guān)文件1. 供應(yīng)部管理制度 （采購一體化工作流程）2. 供應(yīng)中心編制及職責(zé)要求3. 供應(yīng)部采購員每周工作計(jì)劃 （附表）4. 供應(yīng)部關(guān)于文件、檔案資料管理的若干規(guī)定5. 供應(yīng)部文員工作職責(zé)6. 代理制規(guī)定7. 大名單代理制 （附表）8. 監(jiān)察中心對采購單的書寫規(guī)范要求 （附表）9. 供應(yīng)部采購程序及要求10. 供應(yīng)部招標(biāo)流程材料11. 采購流程12. 具體采購流程以及采購業(yè)務(wù)操作指引（見一體化采購軟件平臺）13. 結(jié)算流程見公司審批流程表采購一體化工作流程（討論稿）二零零八年三月一、富力地產(chǎn)采購中心采購一體化工作制度關(guān)于材料供應(yīng)商的確定關(guān)于樣板的確認(rèn)關(guān)于標(biāo)裝材料的選擇4．關(guān)于價格的審核二、富力地產(chǎn)集團(tuán)采購中心管理制度采購中心人員崗位管理架構(gòu)采購中心部門職責(zé)采購中心職員職業(yè)道德采購中心材料采購管理制度采購中心合同辦理管理制度采購中心支付管理制度采購中心招標(biāo)采購管理制度三、采購中心有關(guān)工作管理流程采購中心定板管理流程采購中心支付管理流程采購中心材料采購流程采購中心材料（設(shè)備）招標(biāo)采購流程采購中心合同辦理流程四、采購中心有關(guān)工作表格：招標(biāo)文件發(fā)出、收取登記表開標(biāo)登記表大宗材料、設(shè)備采購協(xié)作單供應(yīng)部招標(biāo)項(xiàng)目審批表報(bào)價單采購單（印刷件）用款申請報(bào)告供應(yīng)部工作進(jìn)度表發(fā)票登記表材料設(shè)備匯總表1中標(biāo)通知書1工地材料到貨確認(rèn)表一、富力地產(chǎn)采購中心采購一體化工作制度(一) 關(guān)于材料供應(yīng)商的確定1. 所有材料供應(yīng)商均須在公司大名單的范圍之內(nèi)。2. “一體化”材料供應(yīng)商須與富力地產(chǎn)集團(tuán)簽訂長期供貨協(xié)議，明確有關(guān)價格，供貨周期，產(chǎn)品質(zhì)量，售后服務(wù)及資金墊付等方面的承諾。2. 每個列入裝標(biāo)的產(chǎn)品系列送板廠家不應(yīng)少于3－5家，由定板小組進(jìn)行評估和確認(rèn)。(三) 關(guān)于標(biāo)裝材料的選擇進(jìn)入一體化裝標(biāo)的材料除應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求外，還應(yīng)注意避免選擇市場緊缺難以大批采購，材料品質(zhì)難以控制，單一品種已被市場壟斷的材料。大宗材料及列入一體化裝修標(biāo)準(zhǔn)的材料價格統(tǒng)一由中心負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)。 大宗周轉(zhuǎn)材料及單價小但需經(jīng)常性采購的材料，各公司須辦理招標(biāo)手續(xù)，確定半年標(biāo)及年標(biāo)，報(bào)集團(tuán)采購中心審批。統(tǒng)一價格后地區(qū)差價及運(yùn)費(fèi)由各地區(qū)分公司自行審核批準(zhǔn)。采購中心材料采購管理制度一、用料部門填報(bào)用料申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交供應(yīng)部經(jīng)理。用料部門根據(jù)預(yù)算總表或總經(jīng)理審批的采購單，向供應(yīng)部提出采購申請，申請單須提供所需產(chǎn)品的型號、規(guī)格、