【正文】 ） 采購人員以《單價審核單》一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。2．2價格審核（1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。2． 價格審核規(guī)定2．1報價依據(jù)（1） 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報價之依據(jù)。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。四、 附件1．產(chǎn)品圖紙： 張2．檢驗標(biāo)準(zhǔn)： 份總經(jīng)理經(jīng)理課長承辦人承制廠采購管理制度 P885 采購價格管理文件編號：GB04 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則1． 1制定目的為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。三、 不良處理1． 經(jīng)檢驗后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時本公司不負(fù)責(zé)。二、 品質(zhì)1． 依照圖紙要求。（10）退匯。（8） 報關(guān)。（6） 提供提貨文件。（4） 進口結(jié)匯。（2） 辦理進口保險與公證。（2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項，并呈核示。3．3．2呈核及核準(zhǔn)參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進行。（2） 依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。（3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。3．2．3訂購作業(yè)（1） 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。（2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報價有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。（5） 議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。（3） 專業(yè)材料、用品或項目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。3．2國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定3．2．1詢價、議價（1） 采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。（2） 合約采購經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價格之穩(wěn)定。（4） 未能及時停止采購時，采購部應(yīng)通知原請購部門并協(xié)商善后工作。（2） 請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤消”章。（3） 請購金額預(yù)估在美元5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2．2．2國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限（1） 請購金額預(yù)估在美元1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。（2） 請購金額預(yù)估在人民幣1萬元以上，5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。（5） 緊急請購時，請購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。（3） 請購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財務(wù)部。2． 請購規(guī)定2．1請購的提出（1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開立請購單。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。4． 附件[附件]GB021《采購詢價單》[附件]GB021采購詢價單 申請單位申請日期需用日期請購單號編 號品 名規(guī) 格申請數(shù)量庫 存 量月平均用量前次采購單價前次采購廠商廠商廠牌電話訂價報價議報付款方式擬辦 總經(jīng)理： 財會： 主管： 填單：采購管理制度 P871 定購采購流程文件編號：GB03 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁總則1． 1制定目的為落實物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。（2） 供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購部應(yīng)送請購部門確認(rèn)后方可議價。（7） 其他有利條件時。（5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時。（3） 本次采購數(shù)量大于前次時。3．3詢價、議價注意事項3．3．1議價優(yōu)勢掌握以下狀況、采購部應(yīng)加強與供應(yīng)商議價：（1） 市場價格下跌或有下跌趨勢時。3．2議價（1） 詢價后，選擇兩家以上供應(yīng)商進行交互議價。（6） 選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。（4） 如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報價明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報價明細(xì)表。（3） 凡屬合約采購項目，采購部依合約之價格核價，不需另詢價。3． 詢價、議價3．1詢價（1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。采購方法同上，依定時或定量之方式進行采購。2．2采購方式本公司物料采購方式一般有下列幾種：（1） 集中計劃采購本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購。（5） 經(jīng)驗。（3） 物料需求頻率。2． 采購方式規(guī)定2．1采購方式確定依據(jù)采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式：（1） 物料使用狀況。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。4． 附件[附件]GB011《材料采購計劃》[附件]GB012《采購現(xiàn)金預(yù)算表》57 / 57[附件]GB011材料采購計劃 NO：材料名規(guī)格單位全年采購量 單價金額每 月 采 購 計 劃1月2月3月4月5月6月7月8月9月…數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額… 日期：批準(zhǔn)/日期： 審核/日期： 編制：采購現(xiàn)金預(yù)算表序號物料類別一月二月三月四月五月六月七月八月九月新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期確認(rèn)： 審核： 填表： 采購管理制度 P876 采購方式文件編號：GB02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則1． 1制定目的規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。（4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。（2） 購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。（5） 財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。（3） 同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。3．2用料預(yù)算（1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。（3） 本年底預(yù)計庫存中之可用材料應(yīng)計人次年度之用料預(yù)算，但不列入購料預(yù)算；次年度預(yù)計庫存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算。3． 采購預(yù)算編制規(guī)定3．1一般原則（1） 采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。（5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。（3） 物料需求資訊與BOM、庫存狀況之確定性。2．2．4采購計劃編制注意事項采購計劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項有：（1） 公司年度目標(biāo)達成可能性。2．2．3采購計劃（1） 采購部匯總各種物料、物品之需求計劃。（2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計劃，BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計劃。（2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計劃。（5） 指導(dǎo)采購工作。（3） 配合生產(chǎn)、銷售計劃之達成。2． 采購計劃編制之規(guī)定2．1采購計劃的作用編制采購計劃有下列作用：（1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。3． 附件[附件]GA041《合格供應(yīng)商名錄》[附件]GA041合格供應(yīng)商名錄 年 月 日序號廠商編號名 稱聯(lián)系方式供應(yīng)材料最后復(fù)查時間備注 確認(rèn)： 審核： 填表：采購流程圖采購管理制度 P871 采購計劃與預(yù)算文件編號：GB01 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則1．1制定目的為制定采購計劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。（5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。（3） E等供應(yīng)商即予停止交易。2．7．2懲處方式（1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。（5） A、B、C等供應(yīng)