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孵化器服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方案-文庫(kù)吧資料

2024-11-04 09:44本頁(yè)面
  

【正文】 其規(guī)范有: ( 1)接電話(huà):電話(huà)鈴一響,應(yīng)盡快去接,最好不要 讓鈴聲響過(guò)五遍。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。 5. 介紹禮儀 介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。如果接下來(lái)與對(duì)方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。切記,始終面帶微笑。 ( 3)車(chē)輛停放在指定的停車(chē)點(diǎn),并保持車(chē)容整潔。 2. 辦公環(huán)境禮儀 ( 1)在辦公室里舉止要莊重、文明,注意保持良好的站姿和坐姿,不斜身倚靠辦公桌,不能坐在辦公桌上面,不在辦公室里吃東西。 5. 企業(yè)行政辦公用設(shè)備的維修、保養(yǎng)、食堂、宿舍、安保、衛(wèi)生等工作的籌劃。 4. 小型會(huì)務(wù)辦理 :代訂會(huì)議室、安排會(huì)議; ( 1)會(huì)議室的預(yù)訂 ,要了解相關(guān)的資料,并做好“五知”記錄:知預(yù)訂人姓名及公司名稱(chēng),知客人的電話(huà)聯(lián)絡(luò)號(hào)碼,知會(huì)議的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間,知參加會(huì)議的人數(shù),知會(huì)議室的布置要求; ,并邀請(qǐng)其參觀會(huì)場(chǎng); ,雙方簽訂會(huì)議室出租合約,并要求對(duì)方預(yù)付訂金; ( 2)會(huì)議前的準(zhǔn)備 、文具用品及會(huì)議的必備用品; ,對(duì)臨時(shí)要求及合約未提的一些細(xì)節(jié),要盡力配合,務(wù)必使客戶(hù)會(huì)議進(jìn)行順利; ( 3)會(huì)議接待服務(wù) ,并引導(dǎo)客人入內(nèi)就座; ,要注意為客人做添倒茶水、更換煙灰缸等工作; ,迅速整理會(huì)場(chǎng),把會(huì)議室收拾干凈,準(zhǔn)備下一回的出租。 ,客戶(hù)暫時(shí)不在應(yīng)代為保管,客戶(hù)來(lái)取時(shí)應(yīng)讓客戶(hù)簽字。 。 ( 2)由郵局送到孵化器商務(wù)中心,再由商務(wù)服務(wù)人員分發(fā)至各客戶(hù)。 3. 郵件分發(fā)、快遞。 二 、 商務(wù)代理服務(wù) 1. 提供企業(yè)前臺(tái)接待服務(wù)、企業(yè)客戶(hù)接待、外出交通、酒店聯(lián)系和安排。 一 、 公共秘書(shū)服務(wù) 1. 服務(wù)內(nèi)容 ( 1)傳真、打字、復(fù)??; ( 2)商務(wù)代擬各種商務(wù)文稿、文件檔案建立和管理、合同草擬制定、有關(guān)企業(yè)法律咨詢(xún)顧問(wèn); ( 3)印刷、制作各種宣傳資料、企業(yè)有關(guān)文件的制作、辦公名片等; ( 4)行政代理服務(wù):企業(yè)有關(guān)證照的辦理、年審; ( 5)對(duì)政府有關(guān)行政部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和辦理; ( 6)人事代理服務(wù):?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、人事檔案建立、勞動(dòng)用工手續(xù)辦理; ( 7)企業(yè)網(wǎng)頁(yè)制 作。 第三部分 行政辦公服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 作為知識(shí)密集型的創(chuàng)新企業(yè),科 技創(chuàng)業(yè)企業(yè)需要較完善和高端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公設(shè)備和相應(yīng)的辦公服務(wù)環(huán)境。 ( 2)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師條件 ,愿意為社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展提供公益性服務(wù); 、精力、智慧和經(jīng)驗(yàn),志愿提攜和幫助創(chuàng)業(yè)者,追求創(chuàng)業(yè)企業(yè)成功運(yùn)作所獲得的精神上的回報(bào)和成就感; ,對(duì)科技、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有準(zhǔn)確的預(yù)判; ,或有輔導(dǎo)創(chuàng)業(yè)者成功的經(jīng)歷; E. 有資金資源,對(duì)適合進(jìn)行投資的項(xiàng)目和企業(yè),愿意率先投入,并積極向創(chuàng)業(yè)投資機(jī)構(gòu)推薦。 2. 創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)員: ( 1)全面了解企業(yè)基本狀況,幫助企業(yè)建立健全其內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度; ( 2)幫助企業(yè)分析企業(yè)在技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、財(cái)會(huì)稅收、企業(yè)文化建設(shè)等方面具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),提出合理建議; ( 3)整合各種社會(huì)資源,幫助企業(yè)解決困難,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)集體輔導(dǎo)的作用。 四、企業(yè)聯(lián)絡(luò)員、創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)員與創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師 1. 初創(chuàng)企業(yè)聯(lián)絡(luò)員 ( 1)主動(dòng)聯(lián)系、跟蹤企業(yè)發(fā)展情況,每周聯(lián)絡(luò) 4 至 5 家初創(chuàng)企業(yè),了解他們的現(xiàn)狀、問(wèn)題和需求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決; ( 2)負(fù)責(zé)企業(yè)與孵化器、企業(yè)與政府各職能部門(mén)的溝通與對(duì)接; ( 3)解答初創(chuàng)企業(yè)的疑難問(wèn)題,并協(xié)助企業(yè)聯(lián)系各職能部門(mén)落實(shí)相應(yīng)的服務(wù)要求。 ( 3)統(tǒng)計(jì)參訓(xùn)回執(zhí) 在每次培訓(xùn)開(kāi)課前 5 個(gè)工作日開(kāi)始收集并統(tǒng)計(jì)已經(jīng)回復(fù)的參訓(xùn)回執(zhí),為安排培訓(xùn)場(chǎng)地、準(zhǔn)備培訓(xùn)教材等提供 參考信息,也及時(shí)反映該課程的實(shí)際參訓(xùn)狀況,便于及時(shí)調(diào)整工作。通知中要明確下列事項(xiàng):培訓(xùn)主題、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、報(bào)名方式、聯(lián)系方式。 ( 2)年度培訓(xùn)預(yù)算 根據(jù)年度計(jì)劃表內(nèi)的各項(xiàng)培訓(xùn)課 程情況,計(jì)算所需培訓(xùn)師講課費(fèi)和交通費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地和培訓(xùn)設(shè)施租金、培訓(xùn)教材和耗材費(fèi)用。 3. 科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)課程,可以包括以下領(lǐng)域: ( 1)創(chuàng)業(yè)企業(yè)家領(lǐng)域; ( 2)組織管理能力領(lǐng)域; ( 3)人力資源領(lǐng)域; ( 4)項(xiàng)目管理領(lǐng)域; ( 5)企業(yè)法律領(lǐng)域; ( 6)市場(chǎng)與銷(xiāo)售領(lǐng)域; ( 7)生產(chǎn)與維護(hù)領(lǐng)域; ( 8)采購(gòu)與物流領(lǐng)域; ( 9)財(cái)會(huì)與稅務(wù)領(lǐng)域; ( 10)行政管理與信息化建設(shè)領(lǐng)域等。 2. 整合培訓(xùn)資源 ( 1)組建專(zhuān)業(yè)的、符合孵化器需求的咨詢(xún)輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì),構(gòu)建和完善培 訓(xùn)師體系。 ( 2)整理統(tǒng)計(jì):整理企業(yè)反饋的培訓(xùn)需求表,篩選出重點(diǎn)和共性的需求。 2. 根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的技術(shù)水平、規(guī)模、階段,建議企業(yè)申報(bào)相應(yīng)的各類(lèi)計(jì)劃和基金; 3. 企業(yè)通過(guò)上網(wǎng)或到孵化器企業(yè)發(fā)展部等相關(guān)服務(wù)部門(mén)索取申報(bào)資料并如實(shí)填 寫(xiě); 4. 審核企業(yè)資料的完備性、真實(shí)性后,提出修改意見(jiàn); 5. 對(duì)資料齊全、規(guī)范的上報(bào)材料填寫(xiě)推薦意見(jiàn),報(bào)上級(jí)計(jì)劃或基金受理部門(mén); 6. 對(duì)列入計(jì)劃或基金的項(xiàng)目,通知企業(yè)辦理有關(guān)手續(xù)。 3. 資源整合工作 — 形成解決方案或合理化建議 ( 1)針對(duì)企 業(yè)當(dāng)前面臨的諸多問(wèn)題和發(fā)展障礙,歸納總結(jié)出具有可操作性的解決方案和指導(dǎo)性的合理化建議 ( 2)與企業(yè)負(fù)責(zé)人面對(duì)面進(jìn)行交流溝通,幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題 ( 3)根據(jù)孵化企業(yè)反映的諸多問(wèn)題和發(fā)展障礙,整合政府職能部門(mén)、投融資及中介機(jī)構(gòu)、高校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和成功企業(yè)的資源與優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性地開(kāi)展咨詢(xún)?cè)\斷和輔導(dǎo)培訓(xùn)活動(dòng)。 科技園:(蓋章) 進(jìn)駐企業(yè):(蓋章) 負(fù)責(zé)人 :(簽字) 法定代表人:(簽字) 年 月 日 年 月 日 第二部分 在孵企業(yè)創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 一 、 對(duì)孵化企業(yè)開(kāi)展咨詢(xún)?cè)\斷工作 1. 前期準(zhǔn)備工作 — 充分調(diào)查 ( 1)了解企業(yè)所屬行業(yè),其在細(xì)分子行業(yè)中的地位; ( 2)企業(yè)是否制定了適合自己的戰(zhàn)略目標(biāo),是否有自己的市場(chǎng)定位和盈利模式; ( 3)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及管理者是否有身兼多職的現(xiàn)象; ( 4)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理能力和技術(shù)研發(fā)水平如何; ( 5)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)本地區(qū)政府職能部門(mén)的政務(wù)服務(wù)內(nèi)容和各類(lèi)優(yōu)惠政策的了解程度; ( 6)企業(yè)項(xiàng)目目前進(jìn)展情況,有無(wú)意向申請(qǐng)科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金; ( 7)企業(yè)是否需要風(fēng)險(xiǎn)投資、銀行貸款等一系列金融服務(wù); ( 8)企業(yè)在初創(chuàng)期遇到的困難有哪些; ( 9)企業(yè)需要孵化器提供哪些物業(yè)配套設(shè)施; ( 10)企業(yè)目前存在的問(wèn)題及三年發(fā)展規(guī)劃。 十一、根據(jù)實(shí)際需要,科技園將對(duì)本《安全責(zé)任書(shū)》做進(jìn)一步修改或補(bǔ)充。 十、進(jìn)駐企業(yè)必須做好安全生產(chǎn)自查工作,建立健全并嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。 八、進(jìn)駐企業(yè)若違反安全防火防盜制度 ,并造成火災(zāi)或其他事故,其經(jīng)濟(jì)損失和刑事責(zé)任由該進(jìn)駐企業(yè)及肇事者個(gè)人負(fù)責(zé)。 六、進(jìn)駐企業(yè)要對(duì)本單位易發(fā)生事故的重要部位進(jìn)行檢查,所有貴重儀器設(shè)備、現(xiàn)金等必須要有安全保管措施和防護(hù)手段。 四、進(jìn)駐企業(yè)要制定本企業(yè)的安全制度。 二、進(jìn)駐企業(yè)必須嚴(yán)格遵守與安全有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 甲方:(蓋章) 進(jìn)駐企業(yè):(蓋章) 負(fù)責(zé)人:(簽字) 法定代表人:(簽字) 年 月 日 年 月 日 附件 6 安全責(zé)任書(shū) 為使進(jìn)駐企業(yè)高度重視安全工作,防止各種事故的發(fā)生,以保證各進(jìn)駐企業(yè)任務(wù)的順利完成,特制定如下安全責(zé)任書(shū)。不經(jīng)批準(zhǔn),禁止使用和存放; 十、進(jìn)駐企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況配備足夠的消防器材,消防器材要 安置在指定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨意移動(dòng)或作其它使用,不準(zhǔn)在消防器材附近堆放任何物品; 十一、進(jìn)駐企業(yè)要組織員工了解并掌握消防器材的性能及使用方法,教育員工嚴(yán)格遵守“無(wú)煙樓”的管理規(guī)定; 十二、改造、裝修,凡涉及變動(dòng)原用電、用水線路及管道,或新安裝線路的,應(yīng)事先向科技園申請(qǐng),并提供改造、裝修的線路布置圖,以備日后檢查、維修; 十三、凡在企業(yè)租賃的場(chǎng)所內(nèi)所發(fā)生的一切消防安全事故和違反本規(guī)定而引起火災(zāi)或其它事故,由肇事單位負(fù)責(zé)人或肇事人負(fù)全部刑事責(zé)任及承擔(dān)所引起的所有經(jīng)濟(jì)損失; 十四、根據(jù)實(shí)際需要,科技園將對(duì)本《消防安全責(zé) 任書(shū)》做進(jìn)一步修改或補(bǔ)充。 一、進(jìn)駐企業(yè)要自覺(jué)遵守公安部頒發(fā)的《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)消防安全管理規(guī)定,接受科技園的管理,落實(shí)安全防火工作; 二、進(jìn)駐企業(yè)法人代表和公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)者對(duì)本企業(yè)的消防安全工作負(fù)有全部責(zé)任,并制定相關(guān)消防安全措施,確保消防安全; 三、每天下班前應(yīng)有專(zhuān)人檢查安全,做到斷水、斷電、關(guān)窗鎖門(mén); 四、各種用電設(shè)備、儀器必須保持正常運(yùn)轉(zhuǎn), 嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行,嚴(yán)禁設(shè)備、儀器帶病作業(yè); 五、安裝和修理用電設(shè)備、儀器時(shí),應(yīng)由電工或?qū)I(yè)人員進(jìn)行操作并認(rèn)真檢驗(yàn)。 第十二條 本合同一式二份,甲方保留一份,乙方保留一份,自雙方簽字加蓋法人公章之日起生效,效力相同。 第十條 本協(xié)議如有未盡事宜,須經(jīng)雙方協(xié)商一致作出新的補(bǔ)充協(xié)議,該補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。同時(shí)甲方將向乙方收取 45 天的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)作為違約金歸甲方所有,用以彌補(bǔ)因乙方提前退房給甲方造成的損失。同時(shí)甲方有權(quán)解除本協(xié)議及《房屋租賃合同》。 第七條 若乙方遲交上述各項(xiàng)服務(wù)費(fèi),甲方有權(quán)向乙方收取滯納金,收取標(biāo)準(zhǔn)為:逾期一個(gè)月內(nèi)的,甲方有權(quán)收取各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)的日費(fèi)用的 10%乘以遲交天數(shù)作為滯納金歸甲方所有;逾期一個(gè)月以上,不超過(guò)二個(gè)月的,甲方有權(quán)收取各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)的日費(fèi)用的 20%乘以遲交天數(shù)作為滯納金歸甲方所有。 第六條 綜合服務(wù)費(fèi)及冷、暖空調(diào)費(fèi)按季交納。 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),按季度收費(fèi)(以計(jì)量表為準(zhǔn))。 甲方在規(guī)定時(shí)間提供冷氣或暖氣,乙方若在此規(guī)定的時(shí)間外確有需要,需提前向甲方申請(qǐng),甲方將向乙方收取一定的冷、暖氣超時(shí)使用費(fèi)。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按照乙方使用場(chǎng)地的建筑面積計(jì)算,年總費(fèi)用為:每平方米每年標(biāo)準(zhǔn)價(jià)使用場(chǎng)地的建筑面積 。 2. 冷暖空調(diào)費(fèi)。 包括物業(yè)管理、室外照明用電及部分咨詢(xún)與服務(wù)等項(xiàng)目費(fèi)用。 第四條 乙方所用房屋、面積、綜合服務(wù)費(fèi)等:(見(jiàn)附頁(yè))。 第二條 甲方應(yīng)向乙方提供下列內(nèi)容的服務(wù): 1. 企業(yè)注冊(cè)、登記咨詢(xún); 2. 企業(yè)咨詢(xún)及幫助與園區(qū)內(nèi)各管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作; 3. 公共場(chǎng)所的照明用電及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔; 4. 信件、報(bào)刊收發(fā); 5. 其它服務(wù):乙方需向甲方提前告知所需服務(wù)內(nèi)容,甲方安排人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)為乙方提供有償?shù)膬?yōu)惠服務(wù),乙方與服務(wù)方直接協(xié)商服務(wù)協(xié)議。 ( 2)其他費(fèi)用退還程序 原則上不辦理房租、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的退還,特殊情況須經(jīng)科技園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行退還。 D. 按用款審批程序?yàn)槠髽I(yè)請(qǐng)款。 B. 企業(yè)已將營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地點(diǎn)遷出科技園。填 寫(xiě)收費(fèi)通知單并連同相應(yīng)票據(jù)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門(mén),由會(huì)計(jì)確認(rèn)后留存第二聯(lián)。填寫(xiě)收費(fèi)通知單并連同相應(yīng)票據(jù)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門(mén),由會(huì)計(jì)確認(rèn)后留存第二聯(lián)。 ( 6)按項(xiàng)目為企業(yè)開(kāi)據(jù)發(fā)票或收據(jù),并為需要企業(yè)提供電費(fèi)總收據(jù)單復(fù)印件,以便企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)收據(jù)入賬。 ( 4)根據(jù)《房屋租賃合同》等文件的相 關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及水、電、網(wǎng)絡(luò)等實(shí)際使用情況,在每季度末為進(jìn)駐企業(yè)計(jì)算出須交費(fèi)用明細(xì),并下發(fā)費(fèi)用繳付通知單。 ( 2)在每季度末由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)房間的電(水)表讀數(shù)進(jìn)行核查,由企業(yè)確認(rèn)。特殊情況須經(jīng)科技園領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂。 ( 2)科技園與進(jìn)駐企業(yè)簽
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