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軟件公司管理規(guī)章制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-19 02:02本頁(yè)面
  

【正文】 后,方能正式簽訂。 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。第二百〇四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 ,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明,法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。第二百〇三條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第二百〇一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。第一百九十九條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第一百九十七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。第一百九十五條 公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第一百九十三條 凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告宿舍負(fù)責(zé)人同意。第一百八十九條 住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過(guò)期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。第九節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定第一百八十七條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第一百八十六條 使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。第一百八十四條 車(chē)輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一百八十二條 車(chē)輛駕駛專人專車(chē),專車(chē)專管。第一百八十條 外單位借車(chē),需經(jīng)行政部同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部安排。第一百七十八條 下班后或節(jié)假日需用車(chē)的,必須事先報(bào)送用車(chē)計(jì)劃給行政部,否則按私事用車(chē)處理。第七節(jié) 車(chē)輛使用管理規(guī)定第一百七十六條 公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先向辦行政部申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間、行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門(mén)規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。第一百七十四條 禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。第六節(jié) 電話使用規(guī)定第一百七十三條 電話為辦公配備、使用。第一百七十一條 所有員工對(duì)辦公用呂必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。第一百六十九條 各部門(mén)專用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室 統(tǒng)一訂制。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。第一百六十五條 行政部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。任何人得將信息載體帶出電腦室。第一百六十二條 電腦操作人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。第一百五十八條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具。第一百五十七條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確定需要,經(jīng)直線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。第一百五十四條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真由部門(mén)經(jīng)理(部長(zhǎng))簽署。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第一百五十一條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。第一百五十條 文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送。第一百四十八條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按類型等內(nèi)容編號(hào)后,送文印室打印。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定第一百四十七條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會(huì)秘書(shū)核稿,屬公司文件由行政部經(jīng)理擬稿。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第七節(jié) 附則第一百四十四條 公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。第一百四十三條 公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。第一百四十二條 員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。 公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的員工,由人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。第一百四十條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。 被辭退的員工如系經(jīng)人事部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的員工,由人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實(shí),由符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。第一百三十八條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第一百三十五條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第一百三十三條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。第一百三十二條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。第一百三十一條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告,到人事部辦理辭職手續(xù)。員工有辭職的自由。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。第一百二十七條 節(jié)育手術(shù)假: ; ; ; ; ;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過(guò)2次; ;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天; 。第一百二十六條 產(chǎn)育假: ,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天; ,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天; “獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天; ,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間不發(fā)給工資。 、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷。 ,超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用自理; ,由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān); ,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。第一百二十四條 員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。第五節(jié) 假期及待遇第一百二十三條 員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。第一百二十一條 員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。第一百一十七條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。第一百一十五條 公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。報(bào)人事部備案。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。 試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等 培訓(xùn)由人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。第一百一十條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月至半年。 、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整; ,報(bào)請(qǐng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。第一百〇七條 公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。第三節(jié) 員工的聘(雇)用第一百〇五條 各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。嚴(yán)禁無(wú)指標(biāo)雇用臨時(shí)工。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。第一百〇一條 下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第二節(jié) 編制及定編第九十九條 公司各職能部門(mén)、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。第九十七條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。第四章 人事管理第一節(jié) 總則第九十五條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。第九十二條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。第八節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管第九十一條 各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。第九十條 對(duì)庫(kù)存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉(cāng)庫(kù)不得自行作財(cái)務(wù)處理。第八十八條 倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范,每月向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送一次庫(kù)存報(bào)表,報(bào)表同時(shí)抄送上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。第七節(jié) 利潤(rùn)上交和庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理第八十七條 下屬公司、企業(yè)應(yīng)上交公司的利潤(rùn)(含基數(shù)利潤(rùn)和分成利潤(rùn)),必須在當(dāng)年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。第六節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配第八十五條 公司及下屬公司、企業(yè)依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。第八十三條 下屬公司、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤(rùn)基數(shù)及實(shí)際完成的利潤(rùn)額分別提取,采取平時(shí)預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例由總會(huì)計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。第八十一條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總會(huì)計(jì)師提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金第七十九條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第七十八條 有關(guān)資金使用的審批,臺(tái)審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。第七十六條 嚴(yán)禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。借款按期參照銀行貸款計(jì)收本息。金額100萬(wàn)元以下的(含100萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批,100萬(wàn)元以上至500萬(wàn)元的由總經(jīng)理審批,500萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。第七十五條 下屬公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金原則上自行解決。第七十四條 各單位所創(chuàng)的外匯限于進(jìn)出中貿(mào)易使用。各單位財(cái)務(wù)必須對(duì)投資的可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn),并加強(qiáng)對(duì)投入產(chǎn)出資金的管理。其中,屬??厣唐返?,還必須報(bào)經(jīng)??夭块T(mén)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置;非??厣唐罚吹诹臈l審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。第七十一條 非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì)費(fèi)等在福利基金列支,2000元以下由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,2000元以上至5000元的由總會(huì)計(jì)師審批,5000元以上由總經(jīng)理審批。 公司本部員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核,2000元以下的由部會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷,2000元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。提取后應(yīng)??顚S茫坏盟椒?、貪污。第六十九條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。第六十八條 商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購(gòu)銷發(fā)票號(hào)碼,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。第六十六條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報(bào)批。第六十五條 各單位會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。第六十三條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。第六十二條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。禁止坐支營(yíng)來(lái)收入現(xiàn)金。對(duì)到期的應(yīng)收資金
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