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軟件公司管理規(guī)章制度-wenkub.com

2025-04-10 02:02 本頁(yè)面
   

【正文】 。 ,委托設(shè)計(jì),審查方案。 、年度經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告; ,代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議; 、財(cái)務(wù)報(bào)表等; 、部門(mén)經(jīng)理(主任)及子公司、企業(yè)的經(jīng)理; 、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等; 、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退; ,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn); 、調(diào)整或撤銷(xiāo)的意見(jiàn),報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn); 、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件; 。第十五章 崗位職責(zé)第三百條 董事長(zhǎng)職責(zé): 、主持股東代表大會(huì); ,召集和主持董事會(huì)會(huì)議; 、債券、重要合同及其他重要文件; ,供董事會(huì)會(huì)議討論和表決; ,處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問(wèn)題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告; 、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)告; ; ,可授權(quán)副董事長(zhǎng)或其他董事負(fù)責(zé)。第二百九十六條 對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書(shū)面通知本人,并記入檔案。 調(diào)查完畢,監(jiān)察部或監(jiān)察委員會(huì)提出《處理意見(jiàn)書(shū)》呈報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn),交有關(guān)部門(mén)執(zhí)行并通知受分人。 員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門(mén)依法處理。 員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的,給予晉升提級(jí)。第二百八十五條 董事會(huì)監(jiān)察委員會(huì)和公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實(shí)施。第二百八十一條 晉升手續(xù)由人事部負(fù)責(zé)辦理。 對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。第二百七十六條 本制度所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。第二百七十三條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。第二百七十一條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): ; ; ; 、合作條件; 、客戶(hù); 、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);。第十一章 保密工作第二百六十四條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二百六十一條 員工按國(guó)家規(guī)定享受公休假、探產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。對(duì)曠工者并視情節(jié)輕重給 予行政處分。第二百五十六條 嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。第十章 考勤第二百五十二條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。第二百五十條 合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專(zhuān)用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。第二百四十五條 法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管,防止遺失。第二百四十三條 公司根據(jù)各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書(shū)。 。第二百四十條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責(zé)是: ; 、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn); ; 《制度》的規(guī)定,制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作; ;對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。 公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理第二百三十六條 本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。第二百三十三條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。第二百三十條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件): (包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等; 、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目; 、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; ; 。第二百二十八條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是: “對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。第二百二十一條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。第二百一十七條 變列、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。第二百一十條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。 。 :董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第二百〇八條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下: 、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二百〇五條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: ,注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。第二百條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第六章 合同管理第一節(jié) 總則第一百九十四條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。第一百九十一條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。第一百八十八條 住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。第一百八十五條 司機(jī)必須憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē),否則按私事用車(chē)處理。第一百八十一條 凡配有摩托車(chē)的員工外出辦事,原則上不,再派車(chē)。第一百七十七條 職員因公務(wù)需要經(jīng)行政部安排可以派車(chē)。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)外,給予罰款處理。第一百七十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。第五節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一百六十八條 公司各部門(mén)所需的辦公用品,由行政部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。第一百六十六條 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。第一百六十四條 電腦操作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。違者視情節(jié)輕重給予處理。第一百六十條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話(huà)。所收取的費(fèi)用按旬上交財(cái)務(wù)部。第一百五十六條 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)復(fù)印。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。第三節(jié) 文印室管理規(guī)定第一百五十三條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員直接文印,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。第五章 行政管理第一節(jié) 總則第一百四十六條 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。不滿(mǎn)1年的按1年計(jì)。第一百四十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。第一百三十九條 辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。第一百三十六條 員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第一百二十九條 員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的,由人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。 ,基本工資照發(fā),不影響原有有福利待遇。員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給 加班工資或安排補(bǔ)休。第一百二十條 公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第一百一十八條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。 第四節(jié) 工資、待遇第一百一十四條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第一百一十二條 員工試用期滿(mǎn)15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。第一百一十一條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。第一百〇九條 各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。第一百〇六條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。第一百〇三條 下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)人事部審批,批準(zhǔn)后由人事部統(tǒng)一向總經(jīng)理申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。第一百條 公司職能及部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。第九十四條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門(mén)和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)12個(gè)月的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。第八十九條 倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并編制出庫(kù)存物資盈虧表,盈虧表同時(shí)抄報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。第八十六條 稅 后利潤(rùn)的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。第八十二條 下屬公司、企業(yè)實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會(huì)計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。 批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。第七十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。 下屬公司、企業(yè)如資金周轉(zhuǎn)困難需向公司臨時(shí)借調(diào)的,應(yīng)先報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后,50萬(wàn)元以下的總會(huì)計(jì)師審批,50萬(wàn)元以上的由部經(jīng)理審批。其他外匯買(mǎi)賣(mài)的價(jià)格由總會(huì)計(jì)師根據(jù)市場(chǎng)情況審定一個(gè)最低、最高價(jià),所進(jìn)行的外匯買(mǎi)賣(mài)均不得低于審定的最低價(jià)、最高價(jià)。第七十三條 各單位對(duì)中、長(zhǎng)期投資要選好投資項(xiàng)目,節(jié)約投資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。第七十條 探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等按國(guó)家的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。提取的比例由總經(jīng)理確定。第六十七條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)付款。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢(qián)柜。第六十條 各單位庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當(dāng)天下午存入銀行。第五十八條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。匯出境外的資金,外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)理、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)可共同審批5萬(wàn)美元的(含5萬(wàn)美元)資金,其余:10萬(wàn)美元以下的(含10萬(wàn)美元)由總會(huì)計(jì)師審批;10萬(wàn)至20萬(wàn)美元的(含20萬(wàn)美元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;20萬(wàn)至50萬(wàn)美元的(含50萬(wàn)美元)由總經(jīng)理審批;50美元以上的由董事長(zhǎng)審批。屬貿(mào)易貨款的,100萬(wàn)元以下的(含100萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批;100萬(wàn)元以上至200萬(wàn)元的(含200萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批;
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