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某公司員工手冊(cè)及各項(xiàng)管理制度-文庫吧資料

2025-04-18 13:20本頁面
  

【正文】 送達(dá)后七日內(nèi)仍未得到任何反饋,將不被批準(zhǔn)下次的禮品采購申請(qǐng)。 上海xxxxxxxx有限公司 26 任何贈(zèng)予客戶或其他外部人員的禮品,必須由員工在禮品采購/贈(zèng)予前5天提出書面申請(qǐng),獲得部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。 在同一應(yīng)酬下,所有費(fèi)用應(yīng)由一名員工獨(dú)自承擔(dān),而不應(yīng)由兩位或以上的員工分?jǐn)?。員工既不要接連不斷地發(fā)出應(yīng)酬邀請(qǐng),也不要接受鋪張的應(yīng)酬宴請(qǐng)。 分公司經(jīng)理有責(zé)任控制用于商業(yè)應(yīng)酬的總體費(fèi)用。 員工在每項(xiàng)商業(yè)應(yīng)酬前都必須得到部門經(jīng)理及總監(jiān)的批準(zhǔn)。 (五) 商業(yè)應(yīng)酬/禮品贈(zèng)送: 因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取得正規(guī)、統(tǒng)一的發(fā)票,審核手續(xù)不變。由于各航空公司的行李規(guī)定不同,額外行李所收取的費(fèi)用可能會(huì)很高。國內(nèi)出差補(bǔ)助額度為_100_元人民幣/日(包括三餐),國外出差補(bǔ)助額度為 200 元人民幣/日(包括三餐),該報(bào)銷必須出具發(fā)票證明。確需要乘坐出租車的須注明事由,并謹(jǐn)遵安全的原則,只有用于與業(yè)務(wù)相關(guān)且附有有效發(fā)票證明的地面交通費(fèi)用才可報(bào)銷。特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。 (六) 公司鼓勵(lì)員工通過選擇較低費(fèi)用的酒店或在淡季出差來盡量節(jié)省住宿費(fèi)用 。 (五) 員工應(yīng)通過其訪問所在地的子/分公司或代表處來安排酒店住宿。除非直接和業(yè)務(wù)有關(guān),員工應(yīng)避免選擇套房、不必要的大房/豪華房、以及假日酒店/溫泉度假村等。其余未按公司規(guī)定執(zhí)行的部分則不予報(bào)銷。 (三) 如上所述情形,遇特殊情況需報(bào)總裁助理審批; 第六條 出差人員的住宿按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(必須同時(shí)符合以下酒店星級(jí)和價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)): (一) 一線市場:北京、上海、廣州、深圳;(必需由公司行政部預(yù)訂) 職別 酒店 價(jià)格 部門經(jīng)理及以上級(jí)別 四星 800元/間/日以內(nèi) Team Leader/主管 三星 600元/間/日以內(nèi) 普通員工 經(jīng)濟(jì)型酒店 400元/間/日以內(nèi) Team Leader/主管 三星 300元/間/日以內(nèi) 普通員工 經(jīng)濟(jì)型酒店 250元/間/日以內(nèi) (一) 經(jīng)理級(jí)別以下員工,同性同時(shí)同地區(qū)出差共住一間標(biāo)房,住宿標(biāo)準(zhǔn)參照兩人中級(jí)別較高的員工。 (三) 特殊情況審批權(quán)歸由總裁助理; 第五條 交通工具的選擇: 本公司員工出差乘坐交通工具,按如下標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷: (一) 路程800公里以下一律乘坐火車、長途汽車,若火車只能購買二等座,如需火車上過夜,則可選擇硬臥; 員工可自行購買各類車票。 第四條 出差的審核決定權(quán)限如下: (一) 國內(nèi)出差:由部門經(jīng)理批準(zhǔn),再到部門總監(jiān)審核。若費(fèi)用報(bào)銷表符合公司的各項(xiàng)政策并附有相符的各項(xiàng)證明發(fā)票、收據(jù),財(cái)務(wù)部將按時(shí)給予報(bào)銷。如果理由充足、合理,將給予特殊批準(zhǔn),如果沒有充分、合理的事由,公司將不予以報(bào)銷。費(fèi)用申報(bào)必須提供相應(yīng)的證明發(fā)票或收據(jù),若乘坐飛機(jī)還應(yīng)遞交登機(jī)牌。 第三條 費(fèi)用報(bào)表的填寫: (一) 員工應(yīng)將填寫完畢的報(bào)表連同所有證明發(fā)票交給部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)。 (二) 出差員工返回后在每月20日前提交報(bào)銷費(fèi)用時(shí)填寫相關(guān)的出差旅費(fèi)報(bào)銷單,并將“出差申請(qǐng)表”遞交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核出差旅費(fèi)報(bào)銷后,在下月發(fā)放工資和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)核付此費(fèi)用。行政部門只有在看到相關(guān)的書面批準(zhǔn)后才會(huì)購票。所有差旅活動(dòng)都應(yīng)嚴(yán)格基于商務(wù)或工作的需求,并事先得到批準(zhǔn)。員工應(yīng)盡量控制差旅及商業(yè)應(yīng)酬的費(fèi)用、準(zhǔn)確地填寫費(fèi)用報(bào)告并附上相應(yīng)的發(fā)票及時(shí)上交部門經(jīng)理和部門總監(jiān)批準(zhǔn)。他們將審核員工差旅費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確上海xxxxxxxx有限公司 23 度,并且對(duì)那些合理必需的費(fèi)用及時(shí)給予報(bào)銷批準(zhǔn)。 第四章 出差及應(yīng)酬管理 第一條 為加強(qiáng)公司員工出差及應(yīng)酬費(fèi)用的管理,特制定本辦法。 公開的鑒定材料將不交給離開公司的員工,因?yàn)樵撟C明材料也許會(huì)用于其他目的,不僅僅用于證明這段時(shí)期與公司的雇傭關(guān)系。人力資源部有權(quán)在與前員工部門領(lǐng)導(dǎo)商量時(shí)出具這些鑒定材料,但這些信息不允許在電話中公開。 (二)崗位證明書/鑒定材料 當(dāng)員工離開公司時(shí),在員工的書面申請(qǐng)下,公司會(huì)出具崗位證明書,寫明姓名,聘用日期及崗位,在員工申請(qǐng)下,公司可以出具由部門領(lǐng)導(dǎo)決定并書寫的鑒定材料。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意,員工不得接觸個(gè)人檔案。不過,當(dāng)部門經(jīng)理提出書面請(qǐng)求,人力資源部可以將其下屬的有關(guān)信息告知部門經(jīng)理。 聘用合同、證照(或復(fù)印件)或其他協(xié)議; 勞動(dòng)手冊(cè)、退工單、解除工作關(guān)系證明書、學(xué)歷證書復(fù)印件、專業(yè)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、一寸近照; 有關(guān)購買失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)及其它保險(xiǎn)的文件; 有關(guān)薪資、調(diào)動(dòng)、提升、書面警告等有關(guān)文件; 請(qǐng)假記錄; 住院記錄; 職務(wù)說明書; 培訓(xùn)記錄。 (一)個(gè)人檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容: 員工登記表(包含:地址、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼)。若離職時(shí)間距培訓(xùn)結(jié)束不滿一年,則需賠償因培訓(xùn)產(chǎn)生的全部費(fèi)用及損失。 (三)接受培訓(xùn)的員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),具體事項(xiàng)可根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì),時(shí)間的長短,簽訂不同的培訓(xùn)協(xié)議書。 第五節(jié) 培訓(xùn)管理 (一)公司重視提高員工的素質(zhì)和能力,鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí),完善自我。 (四)其他福利 員工長期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。 (三)員工健康體檢福利 適用范圍:在公司服務(wù)滿三年的員工。 (二)員工重大變故福利 適用范圍:轉(zhuǎn)正的全職員工。 上海xxxxxxxx有限公司 20 三、其它福利待遇 (一)商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)福利 適用范圍:轉(zhuǎn)正的全職員工。 公司按有關(guān)部門的規(guī)定為員工參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)。 公司按有關(guān)部門的規(guī)定為外籍員工購買相關(guān)的商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)。 (二)醫(yī)療保險(xiǎn) 公司按有關(guān)部門的規(guī)定為每位正式錄用的員工繳納商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)的費(fèi)用。(自2008年12月起變更為每月的20日,如20上海xxxxxxxx有限公司 19 日為休息日,則提前至前一工作日) 所有的費(fèi)用報(bào)銷請(qǐng)務(wù)必在三個(gè)月之內(nèi)完成,如費(fèi)用產(chǎn)生的票據(jù)日期是3月1日的請(qǐng)?jiān)?月20日前完成報(bào)銷。 費(fèi)用報(bào)銷,每月20日前將當(dāng)月的費(fèi)用按要求整理交到財(cái)務(wù)部,對(duì)于經(jīng)過流程審批通過的費(fèi)用,與工資同時(shí)發(fā)放。 每個(gè)員工的工資和獎(jiǎng)金與其所負(fù)的責(zé)任相應(yīng),工資和獎(jiǎng)金的級(jí)別間的差異足以鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上。任何給予提拔或獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)低都由公司獨(dú)自做出。所有員工的這種向上或向下的調(diào)整至少在每年要重新審核一次,通常在年底進(jìn)行審核,下一年初執(zhí)行新的工資政策。 員工因其模范行為、生產(chǎn)、表現(xiàn)、工作態(tài)度等等,他/她的工資可能提高,也可能提拔到更高的職位,或者可能得到榮譽(yù)或物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。支付日是次月的十日。員工將根據(jù)勞動(dòng)合同中規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)按月取得工資。 5.《員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)崗考核期考核表》請(qǐng)向人事部申領(lǐng)??己似趦?nèi)表現(xiàn)突出者,經(jīng)用人部門及人力資源部考核后可提前轉(zhuǎn)正。 4.3.3 人力資源部將轉(zhuǎn)崗結(jié)果匯總報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.3 富余人員轉(zhuǎn)崗: 4.3.1 由于生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化,對(duì)于部門有富余人員的,由人力資源部妥善安排到缺員部門。及時(shí)組織內(nèi)部應(yīng)聘人員參加需求崗位知識(shí)考試及用人部門面試考核,協(xié)助缺員部門選聘合適人員到需求崗位工作。 4. 2. 2 內(nèi)部員工申請(qǐng)空缺崗位應(yīng)填寫《員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》,如實(shí)填寫轉(zhuǎn)崗理由,并經(jīng)申請(qǐng)人所在部門主管簽字同意后送至人力資源部。 4.1.4 人力資源部將《員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》送擬調(diào)部門主管、分管高級(jí)主管及總經(jīng)理,經(jīng)各相關(guān)部門人員考核,簽字同意后執(zhí)行。 4.1.2 人力資源部對(duì)《員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,并填寫學(xué)歷、教育培訓(xùn)、考績、獎(jiǎng)懲、心理素質(zhì)、崗位工資變動(dòng)情況。 3.2 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施和解釋。 2 適用范圍:公司全體員工。 (二)晉升員工薪資待遇按晉升后崗位標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 十、見習(xí)期 晉升人員設(shè)三至六個(gè)月的見習(xí)期。 上海xxxxxxxx有限公司 16 (二)成績劃分:優(yōu)秀85-100分;良好70-85分;合格60-70分;不合格60分以下。其中,崗位技能考核占60%比重;工作態(tài)度業(yè)績考核占40%比重。 考評(píng)小組由總經(jīng)理、總監(jiān)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部相應(yīng)人員組成。 七、晉升鑒定 晉升鑒定工作由人力資源部負(fù)責(zé),鑒定內(nèi)容包括: (一)資格鑒定:人力資源部對(duì)擬晉升員工進(jìn)行基本任職資格鑒定,如不符合基本任職資格,應(yīng)說明原因并告知申報(bào)部門。 (二)晉升采取部門提名并填寫《員工晉升申請(qǐng)表》。 (二)擬晉升人員應(yīng)通過擬晉升崗位相應(yīng)的素質(zhì)能力鑒定: 素質(zhì)能力鑒定包括:業(yè)務(wù)知識(shí)或?qū)I(yè)技能考核、本人述職以及考評(píng)小組評(píng)議工作態(tài)度和業(yè)績。 四、晉升申報(bào)原則 晉升申報(bào)采取逐級(jí)申報(bào)的方式,由人事部組織統(tǒng)一考評(píng)。只有素質(zhì)能力符合擬晉升崗位的標(biāo)準(zhǔn),績效考核為良好及以上者,才有資格獲得晉升。在晉升管理過程中應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是提出意見。 員工晉升管理是指對(duì)晉升候選人就其基本任職資格、素質(zhì)能力和其它相關(guān)條件的鑒定、審批、管理并實(shí)施晉升等。男員工應(yīng)在妻子分娩之日起一星期內(nèi)休完陪產(chǎn)假。 陪產(chǎn)假:男員工享有3個(gè)工作日的帶薪陪產(chǎn)假。 晚育假:女員工在24 歲以后生產(chǎn)第一胎的,可以享受有薪晚育假。分娩后,員工應(yīng)將嬰兒出生證明復(fù)印件提交人力資源部。因難產(chǎn)和多胎生產(chǎn)而增加的假期,應(yīng)和產(chǎn)假連續(xù)休完。 產(chǎn)假:正常分娩的女員工享有90個(gè)自然日的產(chǎn)假,含15 天產(chǎn)前假。 喪假期間工資不受影響,其它補(bǔ)貼按工作日扣除。 事假按實(shí)際天數(shù)扣除工資及其它補(bǔ)貼。若年休假已用完,員工只得申請(qǐng)?jiān)谔厥馇闆r下,才能獲準(zhǔn)的事假。 b)醫(yī)療期滿不能勝任合同約定的崗位要求的員工,公司將調(diào)整其工作崗位一次,若調(diào)整后其仍然不能勝任崗位工作要求的,公司將依法與其解除勞動(dòng)合同。 上海xxxxxxxx有限公司 13 醫(yī)療期病假 a)員工因患大病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),按國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療假期。病假須事先提出申請(qǐng),如因急病來不及事先申請(qǐng)時(shí),應(yīng)于當(dāng)日 10 時(shí)前電話,短信,郵件等方式通知直接主管/部門總監(jiān),并于返回公司當(dāng)日補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單。所有的病假都應(yīng)由當(dāng)?shù)蒯t(yī)保局指定認(rèn)可的醫(yī)生批準(zhǔn)。員工如在十四小時(shí)內(nèi)不通知公司他/她的病假,公司將把他/她缺席的天數(shù)算作曠工。 (四)病假 員工可根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)管理規(guī)定享受病假。 此假必須一次休完,假日內(nèi)不影響工資。 婚假一般為3天,符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的初婚,可增加獎(jiǎng)勵(lì)假期7天,共計(jì)10天。 1 本辦法中的 “年度”是指公歷年度。 (離職前人事部會(huì)郵件通知員工休完所有年休假,如果員工本人無法安排休假視為自動(dòng)放棄。在本用人單位工作時(shí)間不滿12個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。 計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù) ()進(jìn)行折算。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。 單位每年9月30日前給每個(gè)員工剩余年假天數(shù)統(tǒng)計(jì),員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完年假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: l 職工請(qǐng)事假累積20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的; l 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的; l 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的; l 累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。 c) 員工入職登記原始登記信息,同時(shí)提交對(duì)應(yīng)單位加蓋公章的證明。 員工累計(jì)工作年限的確認(rèn)按下列條款依次計(jì)算: a) 員工的人事檔案記錄。12個(gè)月*至第一年年底工作的月數(shù))。 上海xxxxxxxx有限公司 11 職工新進(jìn)用人單位,當(dāng)年度年休假天數(shù)按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足半天的部分不享受年休假,新進(jìn)職工須在轉(zhuǎn)正后方可使用年假。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。(詳見附件4) (二) 年假 職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。 所有經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假,若實(shí)際未被使用的,請(qǐng)予休假時(shí)間起始前通知行政人事部注銷,否則仍作為請(qǐng)假處理(按半天起計(jì)算)。 員工因突發(fā)情況缺勤的,必須立即通知上級(jí)主管,向其請(qǐng)假并征得準(zhǔn)假,無正當(dāng)理由擅自缺勤的,將受到無薪停職、扣工資獎(jiǎng)金或解聘的處理。 請(qǐng)假一天的員工,需提前一個(gè)工作日申請(qǐng)。 備注:具體加班執(zhí)行請(qǐng)參見2011年4月頒布的加班管理制度。 (四)根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法規(guī)定,非法定節(jié)日加班的,公司有權(quán)用調(diào)休來代替加班費(fèi)。所有加班均須要報(bào)人力資源部備案方有效。 上海xxxxxxxx有限公司 10 (三)員工要加班時(shí),應(yīng)事先提交加班申請(qǐng)得到部門經(jīng)理的同意并報(bào)總經(jīng)理的同意。 三、加班 (一)員工有義務(wù)完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。公司要求每位員工自覺遵守工作紀(jì)律,任何員工的曠工均視為嚴(yán)重違規(guī)。一月內(nèi)累積遲到或早退超過6次的,公司有權(quán)解除其聘用合同,員工無資格享受任何補(bǔ)償費(fèi)用。 (四)由考勤記錄記載的員工遲到早退、請(qǐng)假缺勤的情況都將按公司制定的獎(jiǎng)懲制度按比例扣除相應(yīng)的工資,在崗津貼等。 (二)公司每月19日統(tǒng)計(jì)考勤,考勤周期為上月20日至本月19日。工作時(shí)間為8:30—17:30(其中12:00—13:00 為午餐時(shí)間)。 (十三)解除和終止勞動(dòng)合同的具體執(zhí)行請(qǐng)參照《勞動(dòng)法》及其相關(guān)法律法規(guī),以及公司與員工之間的勞動(dòng)合同。此種暫停工作一次不應(yīng)超過十四天。公司支付補(bǔ)償?shù)呢?zé)任將不超過勞動(dòng)合同中規(guī)定的限額。然而,如員工違反本手冊(cè)規(guī)定和公司制度,
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