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正文內(nèi)容

化妝品質(zhì)量管理手冊-文庫吧資料

2025-04-18 12:13本頁面
  

【正文】 c) 質(zhì)量信息反饋中發(fā)現(xiàn)不合格品較多的項目。b) 生產(chǎn)現(xiàn)場工藝管理中,工藝、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、檢驗、計量、設備、工具和車間等各有關部門都應有機的配合,以保證生產(chǎn)現(xiàn)場的物流和信息的順利暢通。c) 工藝文件更改通知單下達后,需要改的文件在規(guī)定日期內(nèi)修改完畢 修改方法a) 修改時不得涂改,應將更改部分用細實線劃去,使劃去部分仍能看清,然后在附近填寫更改后的內(nèi)容;b) 在更改部位附近標注本次更改用的標記,更改處數(shù),更改通知單的編號、日期和修改人簽字;某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題過程質(zhì)量管理共14頁 第4頁d) 當工藝文件修改內(nèi)容較多無法劃改時,可重新制作。 工藝文件修改 修改原則a) 工藝文件需要修改時,由質(zhì)檢科下達工藝文件更改通知單,憑更改通知單修改并存檔。 車間、辦公室等相關部門配合實施。適用范圍本規(guī)定適用于生產(chǎn)過程工藝控制。,也不能排除其后我廠質(zhì)檢科檢驗不合格而拒收產(chǎn)品。不合格品按《不合格品控制程序》執(zhí)行。、計量器具檢定和委托檢驗等過程的外包,應選擇有相關資質(zhì)的機構(gòu)。“月采購計劃”執(zhí)行采購。第一次向合格供方批量采購時,應簽訂《采購合同》,明確品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、驗收條件、供貨期限和違約責任等。 采購供應部根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,編制《采購計劃》,經(jīng)過經(jīng)理批準后實施采購。如:ISO09001證書、生產(chǎn)許可證等。b、 供銷商能力的要求。程序 供銷商的評價:質(zhì)量相同比價格,價格相同比服務、重新評價的時機:尚未經(jīng)過合格供銷商評價的供銷商,應作首次評價;合格供銷商,隔一年重新評價一次。 質(zhì)檢科負責采購物資的進貨驗證。,執(zhí)行采購作業(yè)。(重要)適用范圍 適用于生產(chǎn)所需的原材料、外包加工以及供方提供的服務。 由歸口管理部門負責對外來文件的修訂、換版等情況進行跟蹤并確保在用外來文件的有效性。 外來文件有編號的沿用其原編號,無編號的用其名稱和發(fā)布日期標識。,均應加蓋“保留”印章,并嚴格控制保留文件的數(shù)量。 文件的換版和作廢 文件經(jīng)多次更改影響使用時應進行換版,同時原版文件作廢,換班后的文件應重新得到批準。,原頁更改采用“劃改”方式,更改后須在更改條款后注明更改標記;換頁更改后要同時收回原頁。,并按“文件發(fā)放登記表”的發(fā)放范圍逐一更改,作好記錄,防止漏改。公司在每次內(nèi)部質(zhì)量體系審核和管理評審實施過程中,均將文件評審作為內(nèi)容之一。對文件修改提出結(jié)論性意見。文件在使用過程中,任何部門/人員發(fā)現(xiàn)問題或不適用情況時,均可填寫“文件評審通知單”,并提出修改建議,評審單報歸口管理部門。、外審前,要全面檢查文件管理情況和在用文件的有效性。,由借閱人填寫“文件借閱登記表”,經(jīng)歸口管理部門負責人批準后,方可借閱,到期不歸還,由文件管理員負責收回,原版文件一律不準外借。,需補發(fā)新文件時,說明原因,經(jīng)文件歸口部門負責人批準后可補發(fā)新發(fā)件,新文件應給予新的受控編號,并由文件管理員在“文件發(fā)放登記表”上注明原分發(fā)號作廢。 文件使用部門/人員要確保文件清晰,除按規(guī)定程序進行的文件修改外,嚴禁任何人在文件上進行標記(蓋章)和任何形式的勾畫涂改。 文件的使用和管理“現(xiàn)行有效文件清單“,以確?,F(xiàn)行使用文件的有效性?!拔募l(fā)放登記表”,經(jīng)科長批準后,按發(fā)放范圍發(fā)放文件,并由領用人簽收。,可利用經(jīng)過審批的“文件評審單”作為文件的審批證據(jù)。、審批過程中,對評審、審批部門人員提出的修改意見,由文件編制人員修改后重新評審、審批。、評審與批準,質(zhì)量負責人審核,總經(jīng)理批準發(fā)布。職責、質(zhì)量目標和《質(zhì)量手冊》;;;。第二節(jié) 技術文件的管理制度目的確保質(zhì)量管理所要求的文件處于受控狀態(tài)。原輔材料及包裝材料質(zhì)量要求,生技科應制定質(zhì)量驗收標準。職責;。 培訓記錄辦公室負責培訓記錄的保留,包括員工的教育、培訓、崗位(或工種)資格認可及經(jīng)驗等內(nèi)容。辦公室主任應檢查培訓計劃的落實情況,對未能按計劃實施的培訓應查明原因及時修訂。 意識評價本企業(yè)通過培訓使每一位員工都意識到:a) 滿足顧客和法律法規(guī)的要求對本企業(yè)的重要性;b) 自己所從事的工作與質(zhì)量管理體系的相關性;c) 積極發(fā)揮主觀能動性,為實現(xiàn)質(zhì)量目標做出貢獻。a) 企業(yè)培訓由辦公室組織,集中培訓,并填寫《培訓記錄表》;b) 各部門負責的培訓,方式自定,并填寫《培訓記錄表》報辦公室;c) ,所取等級資格證書由辦公室統(tǒng)一管理;d) 實際操作技能培訓,由各部門組織、辦公室協(xié)助實施,并填寫《培訓記錄表》報辦公室;e) 參加培訓的人員均應在《培訓簽到表》履行簽字手續(xù)。 年度培訓計劃辦公室應對各部門的培訓需求進行確認,并根據(jù)總經(jīng)理及其他領導提出的下年度培訓任務,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的需要,按時間、內(nèi)容、形式統(tǒng)籌平衡編制《年度培訓計劃》,最后總經(jīng)理批準實施,經(jīng)批準的臨時培訓和委外培訓應作為年度培訓補充計劃予以記錄。委外培訓是指特殊工作人員(電工、司爐工、化驗人員等)需經(jīng)國家授權(quán)部門進行組織,并需取得相應等級資格證書的培訓。工作程序 本企業(yè)采取內(nèi)部或外部、集中或按部門等方式,按規(guī)定職責的人員提供適當?shù)墓芾碇R,質(zhì)量意識、經(jīng)驗技能等能力培訓,以滿足要求。適用范圍適用于公司的所有從事對質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行、驗證工作人員的技術業(yè)務培訓。 特殊工作人員任職應符合本章節(jié)有關規(guī)定,并具有規(guī)定的資格證書。 任用 辦公室在任用各個職責的人員時應選用與之崗位相適應、有能力的人員任職,其能力判斷應從教育、培訓、技能和經(jīng)歷綜合考慮。a) 具備初中以上學歷;b) 從事相關工作三年以上,具備相關技能和經(jīng)驗;c) 接收過相關培訓并具有資格;d) 熟悉生產(chǎn)工藝、技術要求,能熟練正確使用檢測設備并能夠熟練準確的按規(guī)定進行檢驗。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題人力資源管理共4頁 第2頁a) 具備高中以上學歷;b) 從事相關工作三年以上,具備相關技能和經(jīng)驗;c) 了解采購原材料市場及供應商方面的信息,確保對供應商的控制;d) 能熟練編制各種原輔材料的采購計劃。a) 具備大專以上或相當學歷b) 具有相應的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗或從事相關工作三年以上c) 有能力協(xié)調(diào)、處理與產(chǎn)品質(zhì)量相關的事宜;a) 具備高中以上或相當學歷b) 具備三年以上工作經(jīng)驗;c) 經(jīng)過相關管理知識培訓。 根據(jù)設備的使用情況,一般2—5年進行一次大修。 交接班時必須對設備的運轉(zhuǎn)、潤滑有無事故性損傷,表面清潔、環(huán)境衛(wèi)生,附件和工卡、量具的保管等情況,進行認真核對并記錄清楚。 二級保養(yǎng)根據(jù)使用情侶,一般每半年一次,以維修工為主,操作工人參加進行二級保養(yǎng),對機器進行部分零件的檢查和修理,更換或修復磨損件,清洗換油,檢查修理后,局部恢復精度,滿足工藝要求。 以操作工為主,維修工為輔,按計劃進行一級保養(yǎng),對機器進行局部拆卸和檢查,清洗規(guī)定部位,疏通油路、管道,更換和清洗油線、油氈。二、設備的維修保養(yǎng)制度本制度適用于本企業(yè)設備的維護與保養(yǎng): 樹立為“四化”學技術的思想,不斷提高技術素質(zhì),在技術上精益求精,熟知并執(zhí)行設備操作規(guī)程,努力做到“三好”、“四會”。 生產(chǎn)設備實行專人負責,對違反操作規(guī)程的工作,操作者有權(quán)拒絕,凡因強行安排違反規(guī)程的生產(chǎn)指令所造成的設備事故,由安排者負直接責任。 設備運行前要根據(jù)設備性能編制操作規(guī)程,要對各個裝置進行全面檢查,方可投入使用。(4)設備啟封使用時,由使用部門提出設備使用申請,由車間主任批準,報生技科,設備啟封時使用部門要認真清洗、擦拭、檢查機械電器安全裝置,按規(guī)定潤滑后試車,未經(jīng)車間主任批準不得動用。(2)設備封存時,使用部門要做好如下幾點:切斷電源、清理料斗;清點附件,把設備的各個部門擦拭干凈,齒輪箱要保持一定的潤滑油;電氣設備應清掃干凈,采取防塵、防潮措施。(5)在交付設備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設備有局部缺陷和精度達不到要求時,使用部門有權(quán)進行拒收,由設備管理部門做出退貨、修理和更新設備的決定。(3)設備安裝完工后,由安裝部門自檢合格,設備管理部門盡快組織質(zhì)檢科、生技科和設備安裝部門進行聯(lián)合檢驗,把檢驗過程中的檢驗記錄,試車記錄認真填寫,各檢驗部門簽字后才能移交給使用部門,方可使用。 設備的安裝(1)新設備到廠后,由設備管理部門開箱驗收i,檢查設備在運輸過程中有無缺損、附機、附件、備件、技術文件及說明書等是否與裝箱單相符,某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題生產(chǎn)資源共4頁 第2頁并填寫設備開箱驗收單。 計劃選購與自制設備:(1)計劃選購:設備購置由所需部門填寫申請單,設備部門匯總,報總經(jīng)理審核落實批準后,設備管理部門負責整理填報年度計劃,然后由設備管理部門進行選購、訂貨。 本企業(yè)的設備一律不得隨意拆遷和移動,車間之間的移動經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可執(zhí)行。 購置設備,由需要部門報經(jīng)總經(jīng)理同意后,由生技科、設備管理負責人訂購和辦理各項手續(xù),設備進廠后由生技科進行開箱檢驗,安裝調(diào)試辦理驗收手續(xù)后,方可交付使用。某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題生產(chǎn)資源共4頁 第1頁第三章 生產(chǎn)資源第一節(jié) 設備管理一、 設備管理原則 本企業(yè)的設備實行統(tǒng)一歸口和分級管理,所有生產(chǎn)設備統(tǒng)一由生技科管理小組負責管理,由車間、班組、個人進行分級負責。二、獎懲及考核辦法(詳見質(zhì)量目標考核記錄供應、銷售、生產(chǎn)等部門)為加強質(zhì)量管理,提高全體職工的質(zhì)量意識,增強質(zhì)量責任,自覺參與質(zhì)量管理,特制訂本制度;有下列情況之一的,給予精神和物質(zhì)獎勵:,做出突出貢獻的;,提出合理化建議,并被我廠采納,且收到良好效果的;,挽回較大經(jīng)濟損失的;,受到顧客贊揚的;有下列情況之一的,給予行政處理和經(jīng)濟處罰:,采購的物資嚴重不符合技術標準,給公司造成較大的經(jīng)濟損失的;,造成重大質(zhì)量事故或安全事故,使公司蒙受經(jīng)濟損失的;,造成漏檢或未檢,致使產(chǎn)品不合格,給公司造成經(jīng)濟損失的;,影響我廠聲譽的;獎勵分為精神獎和物質(zhì)獎,:突出貢獻獎、先進工作者,廠級勞模等;:各種實用物品和現(xiàn)金。 生技科、完整、統(tǒng)一;;,制定工藝標準,實施工序質(zhì)量控制,提高工裝能力;,不斷改進生產(chǎn)工藝;;,制定產(chǎn)品質(zhì)量升級創(chuàng)優(yōu)計劃,以及產(chǎn)品質(zhì)量攻關計劃和措施;,制定質(zhì)量控制計劃,進行質(zhì)量指標的考核與統(tǒng)計;,定期測定與分析工序能力,并及時組織工序診斷活動,負責制定改善措施;,對關鍵工序進行質(zhì)量目標的要求和工藝文件的要求;“工序質(zhì)量管理表”,協(xié)助車間建立質(zhì)量管理點;,建立一套質(zhì)量控制辦法和制度;;,加強調(diào)度組織均衡生產(chǎn);,改善生產(chǎn)環(huán)境,管理好生產(chǎn)機器,確保文明生產(chǎn);,做好殘次品隔離工作,防止混料和在生產(chǎn)品損壞;,開展設備大中小修理,使設備始終處于良好的工作狀態(tài); 財務科某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第11頁、法令,認真執(zhí)行財經(jīng)紀律;,實施財務監(jiān)督;,認真做好產(chǎn)品質(zhì)量成本管理和控制;,找出最適合的質(zhì)量水平,以及通過技術經(jīng)濟分析,分析產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷并及時解決; 供銷科,將各方面的信息收集起來,歸納、整理,提出最佳方案;、適銷和日常銷售工作;;;,使企業(yè)能有一個比較可靠的銷售渠道; 庫房管理員、外協(xié)件的質(zhì)量符合標準;;、外協(xié)件的保管和發(fā)放制度,保證不變質(zhì)、損壞,嚴防質(zhì)量事故;,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品拒收;、外協(xié)件的質(zhì)量憑證、合格證和檢驗報告;質(zhì)量管理員質(zhì)量責任 質(zhì)量辦公室,負責協(xié)助各部門的方針目標展開工作,制定本部門的質(zhì)量工作計劃,并指導實施;,建立質(zhì)量保證體系和相應的考核辦法;,并組織實施;,組織和指導本部門質(zhì)量管理小組的活動;某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第12頁,提高本部門的工作質(zhì)量; 車間質(zhì)管員,負責協(xié)助本車間方針目標的展開,層層落實,并建立車間質(zhì)量考核辦法,做好統(tǒng)計、分析、評比工作;;,具體搞好工序管理和質(zhì)量原始記錄的手記,統(tǒng)計分析和報告工作;第三節(jié) 質(zhì)量管理制度及考核辦法一、質(zhì)量管理制度為了加強企業(yè)管理,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證企業(yè)生存與發(fā)展,全面提高經(jīng)濟效益,特制訂本制度。,對新產(chǎn)品能否投入生產(chǎn)提出意見。各職能部門質(zhì)量責任、質(zhì)檢科某某化妝品有限公司第A版 第0次修訂標題質(zhì)量管理職責共13頁 第10頁,對出廠產(chǎn)品進行嚴格檢驗,保證出廠產(chǎn)品
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