【正文】 五下班前將會(huì)議文稿發(fā)到總裁辦郵箱，總裁辦打印，開會(huì)前發(fā)至參會(huì)人員。具體流程：專業(yè)工程師起草→資料員排版打印→文件起草人確認(rèn)→部門經(jīng)理審批蓋章（必要時(shí)由起草人進(jìn)行修改，再次審批）→資料員轉(zhuǎn)發(fā)存檔注：文件起草人對(duì)定稿文件的內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任。工程合同審批單合同編號(hào): 合同名稱合同經(jīng)辦人合作方：部門意 見成本預(yù)算部 經(jīng)辦人： 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日工程管理部經(jīng)辦人： 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日總工辦 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日五、部門發(fā)文流程文件起草人將文件草稿以網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)于資料員，資料員統(tǒng)一編號(hào)及格式后將打印好的文件返回起草人。合同進(jìn)入談判階段，參與談判的有關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)對(duì)與本專業(yè)相關(guān)的合同內(nèi)容與合作單位進(jìn)行洽商，雙方意見達(dá)成一致時(shí)，形成合同初稿，工程管理部、合約預(yù)算部總監(jiān)審核，由合同經(jīng)辦人遞交公司法律顧問審定后，總工復(fù)核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定并簽署合同；如首次談判不能達(dá)成一致的合同，則需要形成正式的書面?zhèn)渫洸⑾蚍止茴I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，必要時(shí)再次組織談判，直至雙方達(dá)成共識(shí)。 具體流程如下：資料員收文→部門經(jīng)理批閱明確問題處理人→執(zhí)行人確認(rèn)并執(zhí)行→資料員存檔并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門。具體審批流程如下：施工單位→項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)→工程部現(xiàn)場專業(yè)工程師簽字確認(rèn)→工程部經(jīng)理審核→合約預(yù)算部進(jìn)行費(fèi)用核定→總工復(fù)核→資料員存檔并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位及部門。工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)變更方案及現(xiàn)場簽證的審批，總工復(fù)核。具體流程如下： 合同經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)單→工程管理部依據(jù)工程進(jìn)度及質(zhì)量簽署意見→合約預(yù)算部審核相應(yīng)工程量并依據(jù)合同付款條款簽署意見→總工辦審批→總經(jīng)理審批通過→財(cái)務(wù)部辦理付款二、技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證審批流程技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證的技術(shù)方案及工程量認(rèn)定由工程管理部負(fù)責(zé)，費(fèi)用核算由合約預(yù)算部負(fù)責(zé)，總工辦復(fù)核。仔細(xì)審核已付款情況，即時(shí)做好付款臺(tái)帳，加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門信息傳遞，合理安排付款時(shí)間，保障工程進(jìn)度。五、在工程保修期滿前一個(gè)月，工程管理部須發(fā)函給物業(yè)管理公司，要求其將工程保修期內(nèi)的物業(yè)維修情況、質(zhì)量現(xiàn)狀及物業(yè)管理公司意見以書面形式反饋給我司，以便了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)算工程尾款或工程質(zhì)保金。四、在工程保修期內(nèi)，工程管理部須定期書面向物業(yè)管理公司咨詢業(yè)主或客戶對(duì)工程質(zhì)量的投訴及維修情況。二、在工程保修期內(nèi)發(fā)生業(yè)主或客戶對(duì)工程質(zhì)量缺陷的投訴時(shí)，工程管理部負(fù)責(zé)督導(dǎo)物業(yè)管理公司按施工單位確認(rèn)的《工程保修期保修承諾書》中承諾的事項(xiàng)直接聯(lián)系相關(guān)施工單位前來維修。六、本章所述的工程資料或工程竣工資料在移交或接收時(shí)，經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人必須在移交資料的清單上簽名確認(rèn)。其中，公司檔案室留存原件，物業(yè)管理公司留存復(fù)印件。四、工程管理部移交給公司檔案室和物業(yè)管理公司的工程竣工驗(yàn)收資料，除施工總包單位和各專項(xiàng)分包單位以及監(jiān)理單位提交的以外，還應(yīng)包括由工程行政文員保存的政府建設(shè)檔案部門存檔規(guī)定以外的其它工程竣工驗(yàn)收資料（特別是各專項(xiàng)驗(yàn)收取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件的原件）。三、工程管理部督促施工總包單位按規(guī)定時(shí)間向我司提交的工程竣工驗(yàn)收資料須一式四套，并每套附有列明工程竣工驗(yàn)收資料的清單。第九章 竣工資料移交管理一、工程施工過程中，工程行政文員須按公司《行政管理制度》文檔管理要求妥善保管由我司下發(fā)或由施工總包、分包單位提交的各類工程資料。 分部分項(xiàng)工程移交，采取逐項(xiàng)檢查或測試的方式； 設(shè)備移交，采取試運(yùn)行的方式。 項(xiàng)目工程終驗(yàn)合格后，工程管理部須編制項(xiàng)目建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（按政府建設(shè)主管部門標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行），經(jīng)項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗(yàn)收意見并加蓋各單位公章后，連同其它驗(yàn)收資料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門申請(qǐng)備案。三、工程竣工終驗(yàn)施工單位按《工程竣工核驗(yàn)整改意見》的內(nèi)容整改完成后，工程管理部經(jīng)，由工程管理部經(jīng)理及時(shí)組織項(xiàng)目監(jiān)理成員對(duì)整改結(jié)果予以終驗(yàn)。 工程管理部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗(yàn)會(huì)議，形成《工程竣工核驗(yàn)整改意見》后，責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交《工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告》后三個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)該報(bào)告組織項(xiàng)目監(jiān)理成員編制《工程竣工核驗(yàn)方案》并報(bào)總工及總經(jīng)理審批。整改完成通過后取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件，由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項(xiàng)施工單位提交給監(jiān)理單位，并報(bào)工程管理部。同時(shí)，由總工辦提請(qǐng)規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建檔案、燃?xì)?、民防等有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。監(jiān)理單位會(huì)同工程管理部組織召開工程竣工初步驗(yàn)收會(huì)議，匯總并整理初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的各類問題，形成《工程竣工初步驗(yàn)收整改意見》后，由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗(yàn)的有關(guān)各方，同時(shí)項(xiàng)目監(jiān)理成員督促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位《工程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告》后兩個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)該報(bào)告審簽《工程初驗(yàn)方案》并報(bào)工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度五天及五天以上時(shí)總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)報(bào)工程管理部，共同商定采取進(jìn)一步措施。會(huì)后，由項(xiàng)目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。對(duì)計(jì)劃未完成部分，應(yīng)分析原因，制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。四、工程進(jìn)度控制 審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中《工程進(jìn)度保證措施》的內(nèi)容，并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。驗(yàn)收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和總工批準(zhǔn)后，方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。項(xiàng)目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見處理工程質(zhì)量事故。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書面向總經(jīng)理匯報(bào)并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。如確實(shí)存在質(zhì)量問題，項(xiàng)目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》的辦法辦理（管理方式同上述），并要求施工單位更換合格工程材料或返工，工程管理部經(jīng)理同時(shí)須將有關(guān)情況報(bào)告工程副總經(jīng)理。否則，不允許其進(jìn)入下一道工序施工。隱蔽工程管理，須要求施工單位提前12小時(shí)通知項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師（重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、設(shè)計(jì)單位代表和總工參加）組織隱蔽驗(yàn)收。，項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對(duì)各分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測量，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》（按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行），要求其限時(shí)改正；發(fā)現(xiàn)重大問題時(shí)，工程管理部經(jīng)理須立即報(bào)告總工及總經(jīng)理。清場后，工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人須共同在《材料清退通知書》上簽字確認(rèn)。，在其使用前需由已辦理《見證卡》的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機(jī)取樣和見證送檢，經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后方允許使用。 工程質(zhì)量控制 《工程質(zhì)量保證體系》的內(nèi)容，在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。如在緊急情況下未能事先報(bào)告時(shí)，則應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向工程管理部作出書面報(bào)告。工程管理部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理小組成員積極開展工作，同時(shí)按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一，如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí)，工程管理部經(jīng)理須書面報(bào)總工同意，報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)合約預(yù)算部備查。