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正文內(nèi)容

史上最全的行政人事管理手冊(涵蓋管理制度、流程)-文庫吧資料

2025-04-18 05:51本頁面
  

【正文】 為移開后就有立即中毒的危險。逃生路線和選擇,應(yīng)根據(jù)火勢情況,優(yōu)先選用最簡便,最安全的通道和疏散設(shè)施。遇險時應(yīng)盡量觀察,判明火勢情況,明確自己所處環(huán)境的危險程度,以便采取相應(yīng)的措施和方法。經(jīng)常對辦公人員進(jìn)行防火安全教育,消防法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,提高人員的防火意識,確保施工生產(chǎn)的安全順利進(jìn)行。做好平時備戰(zhàn)工作,按規(guī)定配備足夠的滅火議備及器材。調(diào)查組組長: 某某某組員: XXX 祁亞軍二、消防安全措施 :建立健全防火組織機構(gòu)。滅火組:組長 : 王海博 組員 : 張宏宇 李威 齊福春一旦發(fā)生火災(zāi),立即投入滅火撲救工作,針對其燃燒物不同性質(zhì)情況,使用相應(yīng)的滅火器材。然后根據(jù)現(xiàn)場人員受傷情況,撥打就近 醫(yī)院電話或急救中心電話120,有必要時請求救援。負(fù)責(zé)組織人員搶險撲救,調(diào)動一切急需物資,滅火設(shè)備,積極配合公安消防部門滅火撲救工作。為了預(yù)防公司辦公區(qū)發(fā)生意外火災(zāi)事故,火險隱患能夠及時撲救,公司特制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案如下。(十二)辦公室應(yīng)急預(yù)案根據(jù)《中華人民共和國消防法》第十條第二款規(guī)定,消防安全重點單位應(yīng)當(dāng)履行制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,定期組織消防演練的職責(zé)。5相關(guān)文件《記錄控制程序》。各部門記錄保存期為三年,項目部工程的記錄保存期與建筑物同壽命。應(yīng)貯存在鐵制的文件柜中,并具備防潮、防火、防盜、防蛀的條件,且置于通風(fēng)干燥處,避免發(fā)生發(fā)霉、鼠害、蟲蛀等現(xiàn)象,并且便于查閱和管理。經(jīng)總務(wù)部審核后的記錄可歸檔管理。工程竣工時與工程有關(guān)的記錄,由項目質(zhì)檢員填寫,資料員匯總整理,移交工程管理部審核。項目部質(zhì)檢員、安全員應(yīng)隨時檢查其填寫情況;項目資料員在工程竣工時,負(fù)責(zé)收集審查其質(zhì)量記錄。項目部各管理人員負(fù)責(zé)本崗位控制范圍的記錄的收集、整理和確認(rèn)工作。公司各職能部門、項目部所有管理人員按管理權(quán)限進(jìn)行收集整理記錄。本公司制定的記錄實行統(tǒng)一編號,受控管理,編號采取以下方式:JL ****JL“記錄”簡拼**部門代號(以各部門第一個字和第二個字的大寫字母開頭)**順序號與工程有關(guān)的記錄執(zhí)行《建設(shè)工程資料管理 2010版》中相關(guān)編號。記錄原則上不應(yīng)涂改、損壞,如有特殊情況確需修改記錄,應(yīng)由修改人簽字或蓋章確認(rèn);簽字、蓋章不清晰的視為無效的記錄,應(yīng)重新填寫。、保管。:(材料)的審核、歸檔、保管和處置。:(十一)記錄管理制度公司建立并實施記錄管理制度,明確記錄的管理職責(zé),規(guī)定記錄填寫、標(biāo)識、收集、保管、檢索、保存期限和處置等要求。、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報總公司總務(wù)部備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時知會總部總務(wù)部。、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等等。、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。,各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。各分公司應(yīng)在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總務(wù)部。、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理,預(yù)留在銀行財務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財務(wù)章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。公司總務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章的管理。(十)印章、證照的管理制度為規(guī)范公司印章使用管理,特制定本管理辦法。、程序文件及部門工作手冊以及相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等外來文件的管理執(zhí)行《文件控制程序》。以總公司為例,具體內(nèi)容如下:筑京深總字[2001]第 號(含公文、郵件、傳真等)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽收,并分類登記,由部門負(fù)責(zé)人提出處理意見后,總經(jīng)辦應(yīng)及時按要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤。對外行文的字號規(guī)定如下: 公司對外行文的字號為:X1X2〔X4〕總字第○○○○號。以總公司為例,具體內(nèi)容如下:總務(wù)部2001年 第03001號批復(fù) 筑總批字[2001]第03001號。以公司為例,具體簡稱如下:總務(wù)部為筑總字[2001]第 號人力資源部為筑人字[2001]第 號財務(wù)部為 筑財字[2001]第 號〔X3〕第○○○○號。分兩種:一、制度類:如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等 二、申請類:申請、報告、批示等: 公司行文的字號為:X1X2字〔X3〕第○○○○號。具體詳見文件審批流程圖。4..。,整理歸檔,并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。:發(fā)文單位對涉及管理范圍文件或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)提請相關(guān)部門會簽。:包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。技術(shù)部為技術(shù)文件的管理部門。2 適用范圍:適用于公司所有文件的管理。如有丟失、損壞的,由使用人負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費,公司視情節(jié)保留處罰權(quán)。員工負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。、電、煤氣用畢即關(guān)閉。、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:、電不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭。(如床鋪、日常用品、玻璃、門窗等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)保留處罰權(quán)。:每月一次或住宿人員辦理退宿手續(xù)后。、管理宿舍用品。宿舍長負(fù)責(zé)宿舍的日產(chǎn)管理工作:(宿舍指定宿舍長)負(fù)責(zé)管理,其工作任務(wù)如下,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。5相關(guān)記錄(八)宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。如因個人保管不當(dāng),造成圖書破損或遺失的,按原價賠償或在15日內(nèi)重新購買賠償。雜志,報紙可隨意閱覽,但不能撕剪,閱讀完畢后放回原位。,避免長期滯留,每本圖書單次借閱時限為30天(含休息日)每次做多借閱兩本。,負(fù)責(zé)圖書的日常登記、編號、借閱等,圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的日常整理、擺放。,報《圖書申購單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后由總務(wù)部專人負(fù)責(zé)訂購。,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。,財務(wù)部門方可報銷。:(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購。,注意保守機密。,使決議無法或難以全面執(zhí)行時,應(yīng)及時反映,提交有關(guān)會議復(fù)議。布置下一階段工作。按照月工作計劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計劃。:總經(jīng)辦。:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。、部門例會和總經(jīng)理辦公會。,主辦部門應(yīng)于24小時內(nèi)寫出會議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。5相關(guān)記錄:(六)公司會議管理制度:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量:適用于公司會議管理:總務(wù)部負(fù)責(zé)公司會議的管理及監(jiān)督:,擬訂明確議題。,由總務(wù)部和財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進(jìn)行。,每月25日對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實并編制固定資產(chǎn)變動表。、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%100%由當(dāng)事人賠償。場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值。使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備。《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行折舊計算并與賬務(wù)核對。,使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后由總務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在《固定資產(chǎn)卡片》(一式兩張)、臺賬上辦理變更手續(xù),做到卡隨物移,片卡移交時,均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。、行政人員先對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(詳見編碼規(guī)則),并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。:此庫為辦公用品庫。,專業(yè)儀器、設(shè)備,總務(wù)部可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。:(五)固定資產(chǎn)管理制度:管理公司所有固定資產(chǎn)的管理,提高公司固定資產(chǎn)使用率。違者照價賠償。、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排,證照手續(xù)辦理及管理,費用核算等工作。,做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄。對于車輛出現(xiàn)的問題,鑒定是小問題,由駕駛員自行維修;鑒定為須進(jìn)修理廠維修的,由配送主管填寫《車輛報修單》,經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理簽字,每次預(yù)計超過100元的報總經(jīng)理簽字。每周六對車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。,對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ#囕v必須停放在公司規(guī)定地點,不得異地停放或開回家停放(特殊情況經(jīng)總務(wù)部批準(zhǔn))。,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報總務(wù)部批準(zhǔn))。私自開車造成的一切經(jīng)濟及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績效分、通報批評、降級、降職的處分,情節(jié)嚴(yán)重的,予以開除。,員工因公務(wù)出車,必須填寫提前一天出車申請單,報部門領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部負(fù)責(zé)人審批簽字后,方可出車,同時,在出車申請單上真實地填寫出車情況;,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出車;所發(fā)生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負(fù)擔(dān)。:適用于公司車輛管理:總務(wù)部負(fù)責(zé)公司車輛的管理:、調(diào)度。 免職處分 行政處理標(biāo)準(zhǔn),處理標(biāo)準(zhǔn)見附頁。總務(wù)部(或夜間值班經(jīng)理)應(yīng)積極組織相關(guān)部門人員,配合公安部門作好有關(guān)調(diào)查取證工作。:若發(fā)生外來暴力事件時,公司每一個員工(包括保安人員)都有權(quán)力將之驅(qū)出廠外(不排除使用武力),并上報總務(wù)部(或夜間值班經(jīng)理),總務(wù)部(或夜間值班經(jīng)理)上報總經(jīng)理,同時撥打報警電話110,配合公安機關(guān)作好調(diào)查處理工作;若有人員傷亡時,總務(wù)部協(xié)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作好及時救護和善后處理工作。總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)要速度趕到現(xiàn)場 ,組成臨時指揮小組,全面組織救護工作。同時報告當(dāng)值項目經(jīng)理,項目經(jīng)理報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司總務(wù)部(或夜間值班經(jīng)理),公司總務(wù)部或夜間值班經(jīng)理)接到報告后應(yīng)立即通知公司值班車輛將受傷員工送至臨近醫(yī)院救治,暫時找不到車輛時,要立即撥打 120求救,如需住院治療的 ,要安排好陪護人員,并通知其家人,同時聯(lián)系工傷理賠部門作好理賠的前期工作。:人身意外傷害事故;重大火災(zāi)事故;重大交通事故;外來暴力害安全事故;重大失竊安全事故;:救人第一,減少損失,合理安排,保障生產(chǎn)。①公司安全檢查由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組織,每季度進(jìn)行一次部門安全檢查, 并形成檢查記錄。⑤安全檢查制度(1)查有無進(jìn)行三級教育(2)查各類設(shè)備操作規(guī)程有無進(jìn)行公開張掛或放置;(3)查車間員工有無存在違規(guī)操作行為;(4)查各類設(shè)備的防護設(shè)施及線路有無老化現(xiàn)象;(5)查有無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;(6)查個人勞動防護用品是否齊全及正確保用;(7)查工作銜接配合是否合理;(8)查事故隱患是否存在;(9)查安全計劃措施是否落實和實施;(1)經(jīng)常性檢查(如月查、周查、日查和抽查等);(2)專業(yè)性檢查(如設(shè)備操作、規(guī)章制度、電器設(shè)備等);(3)部門自我檢查:① 工作區(qū)域的安全性:注意周邊環(huán)境衛(wèi)生、通道暢通等;② 使用材料的安全性:注意堆放或儲藏方式,裝卸地方大小,材料有無毒性等③安全生產(chǎn)的經(jīng)常性教育在做好新員工入職教育、特種作業(yè)人員安全生產(chǎn)教育及各級安全管理人員的安全生產(chǎn)培訓(xùn)的同時,還必須把經(jīng)常性的安全教育貫穿于管理工作的全過程,并根據(jù)接受教育對象的不同特點,采取多層次、多渠道和多種方法進(jìn)行。、新技術(shù)、新設(shè)備施工和調(diào)換工作崗位時,對操作人員進(jìn)行新技術(shù)、新崗位的安全技術(shù)培訓(xùn)。教育內(nèi)容包括安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及安全技術(shù)知識、設(shè)備性能及操作規(guī)程、安全制度、嚴(yán)禁事項及本工種的安全操作規(guī)程。 各部門負(fù)責(zé)對本部門職工的安全教育組織實施,有針對性開展職工喜聞樂見的安全活動,同時按要求做好相關(guān)記錄,內(nèi)容翔實、規(guī)范,配合有關(guān)部門做好檢查、考核工作。,扎實推進(jìn)安全培訓(xùn)工作,普及安全知識,倡導(dǎo)安全文化,使這項工作制度化、經(jīng)常化、科學(xué)化。安全教育培訓(xùn)制度,公司各部門內(nèi)部逐級簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,責(zé)任書簽訂后,統(tǒng)一由公司存檔保管。各部門主管及生產(chǎn)部門的班組長直接對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),一線生產(chǎn)員工對所在的班組基層管理人員負(fù)責(zé)。 對安全事故及安全隱患的責(zé)任追究堅持分級管理的原則:在責(zé)任追究上要一級管一級,一級對一級負(fù)責(zé)。范圍本制度適用公司各管理部門,對由于各級人員責(zé)任心不強或管理不到位,而造成安全事故或使本部門內(nèi)部存在嚴(yán)重安全隱患的,實施責(zé)任追究。(三)公司安全管理制度1 目的為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,加強職工安全教育與培訓(xùn)工作,提高職工安全素質(zhì),提升企業(yè)安全管理水平,增強職工的安全意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發(fā)生,特制訂本制度。務(wù)監(jiān)督檔案借閱人員按時歸還所借閱的檔案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)檔案借出未及時歸還,且檔案管理員未及時告知公司的,每次給與檔案管理員壹佰元人民幣的處罰?!稒n案借閱申請單》所申請時間,按時歸還,超期借閱必須補辦檔案超期借閱手續(xù),將超期原因,歸還時間寫明,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。:,必須填寫《檔案借閱申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能到檔案保管員處辦理檔案借閱手續(xù)。:,向公司提交檔案管理月報表,將新入檔檔案、擬作廢檔案、已作廢檔案清單列出提交至公司。:檔案保管期限分永久、長期、短期三種。,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。,均要按其不
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