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正文內(nèi)容

史上最全的行政人事管理手冊(涵蓋管理制度、流程)-閱讀頁

2025-04-27 05:51本頁面
  

【正文】 )質(zhì)量回訪和服務(wù)信息??倓?wù)部組織各部門進行分析,分析內(nèi)容包括:1)質(zhì)量管理狀況2)質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)程度4)需改進的領(lǐng)域和機會5)應(yīng)采取的改進措施,分析結(jié)果應(yīng)包括:1)工程建設(shè)有關(guān)方對公司的工程質(zhì)量、質(zhì)量管理水平的滿意程度;2)施工和服務(wù)質(zhì)量達到要求的程度;3)工程質(zhì)量水平、質(zhì)量管理水平、發(fā)展趨勢以及改進的機會;4)與供應(yīng)方、分包方合作的評價。質(zhì)量管理體系的評價包括:1)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性;2)施工和服務(wù)質(zhì)量滿足要求的程度;3)工程質(zhì)量、質(zhì)量管理活動狀況及發(fā)展趨勢;4)潛在問題的預(yù)測;5)工程質(zhì)量、質(zhì)量管理水平改進和提高的機會;6)資源需求及要求的程度。、評價的結(jié)果,確定質(zhì)量管理創(chuàng)新的目標(biāo)及措施,并跟蹤、反饋實施結(jié)果。5相關(guān)文件記錄(十四)質(zhì)量管理與自查管理制度1.目的:對公司管理體系的管理活動實施監(jiān)督檢查,實現(xiàn)持續(xù)改進。,提交管理評審會;工程管理部負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理的自查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的執(zhí)行;;;?!鞑块T。質(zhì)量管理審核人員的資格應(yīng)符合相應(yīng)的要求:;;;。,并明確這些信息收集的職責(zé)、渠道、方式及利用這些信息的方法。,將匯總分析情況交總務(wù)部。信息的收集可采用口頭或書面的方式進行。5相關(guān)文件記錄(十五)人力資資源管理制度1.目的:公司根據(jù)質(zhì)量管理要求建立并實施人力資源管理制度??倓?wù)部以文件的形式確定與質(zhì)量管理崗位相適應(yīng)的任職條件,建立崗位說明書,確定任職條件包括:a)專業(yè)技能;b)所接受的培訓(xùn)及所取得的崗位資格;c)能力;d)工作經(jīng)歷。項目經(jīng)理、施工質(zhì)量檢查人員、特種作業(yè)人員等應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求持證上崗??倓?wù)部將考核結(jié)果進行匯總。:a)質(zhì)量管理方針、目標(biāo)、質(zhì)量意識;b)相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;c)施工企業(yè)質(zhì)量管理制度;d)專業(yè)技能和繼續(xù)教育。 、增加技術(shù)知識和提高技能的目的,識別培訓(xùn)需求。總務(wù)部保存培訓(xùn)記錄。評價結(jié)果應(yīng)用于提高培訓(xùn)的有效性。(十六)考勤制度:為規(guī)范公司對于各項考勤的具體管理方法以及員工辦理各項假事手續(xù)的流程,制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),以保證公司正常的管理秩序。::對于本制度具有最終審批權(quán),對員工加班、各部門經(jīng)理各項假事以及其他員工3天及3天以上各項假事具有最終審批權(quán)。:負(fù)責(zé)根據(jù)本制度對員工加班進行一級審核,對員工2天以內(nèi)(含2天)的假期具有最終審批權(quán),對員工2天以上的各項假事進行一級審批。::,每周工作五天,即每周星期一至星期五,每周40個小時;(如果政府機構(gòu)批準(zhǔn)公司可實行新的工作時間制度,員工需根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定遵守新的工時制度。(在符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求的日工時標(biāo)準(zhǔn)下,公司可根據(jù)實際生產(chǎn)需要調(diào)整員工具體工作時間。:執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)假期。:除公共和法定節(jié)假日外,公司每年還可能提供其他浮動假日(例如公司停業(yè)日等),公司浮動假日需抵消員工的加班調(diào)休備案及年休假,公司將保留對公司浮動假日進行調(diào)整的權(quán)利。除法定假期外,所有假事均必須按照請假流程辦理請假手續(xù)。每次遲到15分鐘內(nèi)扣款30元,15分鐘以后每次扣款50元.,視為事假, 需按請事假的流程辦理請假手續(xù),未辦理請假手續(xù)的按曠工處理。 : ,請假3天(不包含3天)以上可提供2級甲等以上定點醫(yī)院的病休證明、看病記錄或診斷證明的,視為病假。( ≤3天)者,辦理病假手續(xù),必須提供社保機構(gòu)認(rèn)定的2級或2級以上醫(yī)院出具的醫(yī)生診斷證明、病歷、處方、醫(yī)院收費證明、假條或住院證明等證明材料原件,交人力資源部備案,方可按病假執(zhí)行考勤管理,否則按照事假處理;(>3天)以上者,辦理病假手續(xù),必須提供經(jīng)公司指定的2級甲等或2級甲等以上醫(yī)院出具的醫(yī)生診斷證明、病歷、處方、醫(yī)院收費證明、假條或住院證明等證明材料原件,交人力資源部備案,方可請假;(含1周),公司有權(quán)指定公司內(nèi)部相關(guān)人員陪同患病員工到公司已選定或另行選定的醫(yī)院進行復(fù)查,以確認(rèn)員工病情;對于在北京市境外居住及工作的員工,如公司指定的醫(yī)院為北京地區(qū)醫(yī)院,公司將給相關(guān)的費用報銷,具體規(guī)定如下:, 公司將全額報銷員工往返北京至外埠辦公地點處的硬臥火車票費用, 以及住宿等相關(guān)費用的報銷,報銷額度為100元/天,報銷的費用應(yīng)以當(dāng)日實際發(fā)生票據(jù)進行報銷,超額部分不予報銷。,不具備病休條件的,則往返路費、住宿費、交通費、伙食費由員工自行承擔(dān),員工已休假期按事假處理,且公司保留對該員工進行以虛假理由使用病假的違紀(jì)行為與其解除勞動合同且不支付經(jīng)濟補償金的權(quán)利。,試用期按請假天數(shù)順延;在離職工作交接期請病假者,離職交接期按請假天數(shù)順延。 當(dāng)月累計病假時間≤3天(含3天),且當(dāng)年累計病假時間≤10天(含10天)時,日病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:日全額工資50%≥3天(不含3天)或當(dāng)年累計病假時間≥10天(含10天)時,日病假日工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:最低工資標(biāo)準(zhǔn)/;注:最低工資標(biāo)準(zhǔn)是指本公司注冊所在地當(dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。確因私事不能正常上班需請事假者,必須說明請假事由。:,按日全額工資乘以事假天數(shù)扣款;(日全額的工資20%*事假天數(shù));::、外出手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,利用工作時間辦私事或拒絕工作者;;,而又未請假者;,或批準(zhǔn)后未辦理人事調(diào)動或離職手續(xù)擅自離崗者;,被公安機關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能正常工作者;,無考勤記錄不能按時提交異常打卡說明者。:3倍進行扣款,曠工期間不享受公司提供的福利待遇;(含),扣發(fā)當(dāng)月全部工資總額,停辦當(dāng)月福利。(其他情況如:非初婚者),一次未休完或未休者視為自動放棄;,需重新補寫申請報公司另行處理;,部門經(jīng)理在安排好其工作候選人之后進行簽字批準(zhǔn),人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后,員工將請假申請遞交總務(wù)部進行審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,員工方可使用假期。;難產(chǎn)增加15天;多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加15天。,配偶分娩,給予陪產(chǎn)假7個工作日《請假申請單》,部門經(jīng)理在妥善安排該員工休假期間的職務(wù)代理工作后簽字批準(zhǔn),交人力資源部核查批準(zhǔn)后,員工方可使用假期;,如因事發(fā)突然來不及辦理請假手續(xù),應(yīng)按照緊急事件請假的規(guī)定辦理。產(chǎn)假期間不享受公司提供的福利待遇; =日全額工資。外省員工可根據(jù)實際情況給予所必需的路程時間的路程假,路程假薪酬按照事假處理,但其假期時間不計入年終事假統(tǒng)計中。:喪假工資=日全額工資喪假天數(shù)。.休假天數(shù):,未滿3年(不含3年)享受5天,每多一年年假增加一天,以十年為限。,年休假不可以用于沖抵其他類型的假期,公司浮動假除外。,逾期不予延期休假。,為保證交接工作的順利進行,從離職申請日至工作交接期原則上不得申請年休假,待工作交接完畢后,方可申請補休。(離職提前一個月辦理交接手續(xù) ):年休假工資=日全額工資年休假天數(shù)。人力資源部備案后方能外出。部門經(jīng)理外出必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并告知人力資源部經(jīng)理。:因公異地出差,員工最遲于出差前1天在填寫《出差申請》,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù);未在出差前辦理出差手續(xù)者,月底核算考勤時按曠工計算,緊急情況下,按照《差旅管理辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),如因地域原因自家中直接前往公出地點,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理說明,并在《外出報備單》中注明,由部門經(jīng)理進行審批。,人力資源部不再接收其《外出報備單》。;,按公司下發(fā)的《差旅管理辦法》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,是指公司在員工完成勞動定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)工作需要安排員工在法定工作時間以外的工作。,按時完成任務(wù),公司不鼓勵加班。,如遇國家節(jié)假日或雙休日,如公司安排在異地進行工作,可視為加班,如公司未在此期間安排員工進行工作,視為異地休息,不做加班處理,但享受因公異地出差補助,具體處理辦法參加《差旅管理規(guī)定》。,根據(jù)審批流程得到批準(zhǔn)后方能實施加班;如因緊急情況,部門經(jīng)理應(yīng)安排員工在加班后2個工作日內(nèi),補辦加班審批手續(xù),未按規(guī)定補辦加班手續(xù)者,將不予計算該加班時間。,由帶班人負(fù)責(zé)根據(jù)加班內(nèi)容對加班結(jié)果、加班時間進行監(jiān)督和驗證,經(jīng)帶班人確認(rèn)及部門經(jīng)理簽字后,該次加班審批結(jié)果真正生效。: ,可根據(jù)國家法律規(guī)定按照如下標(biāo)準(zhǔn)進行加班工資的核算:,公司將支付員工日全額工資的300%的工資報酬。%支付加班工資。,請假人必須越級上報,直至總經(jīng)理。凡以假期批準(zhǔn)人未在公司為由,拒不按照上述流程辦理手續(xù)請假手續(xù)者,視同曠工。如遇緊急情況需當(dāng)天請假的部門經(jīng)理,應(yīng)在當(dāng)日9點前口頭向總經(jīng)理請示并說明具體情況,并應(yīng)在到崗后的24小時內(nèi)補辦請假手續(xù),超期未補辦請假手續(xù)的,按曠工處理。員工請病假時,部門經(jīng)理準(zhǔn)假的同時應(yīng)安排好其他人員代行該員工請假期間的職務(wù)相關(guān)工作。,員工請假必須提前一天填寫請假單,。員工請假一概不允許事后補假,事后補假后請假時間累計超過3天(含)時需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用假期,否則按曠工處理。(部門經(jīng)理的異常打卡說明須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)),若由于考勤機等原因,需由設(shè)備維修部門經(jīng)理提供證明。,當(dāng)月考勤以打卡記錄、《員工請假單》、《出差申請單》、《加班申請單》、《外出報備單》、等記錄為準(zhǔn)。:,以本制度為準(zhǔn);如本制度與其他制度中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。相關(guān)附件:《請假申請單》《外出報備單》《加班申請單》(十七)培訓(xùn)制度1 目的2 為培養(yǎng)公司高水平的人才隊伍,提高各部門員工的綜合素質(zhì)、技能、質(zhì)量意識、法律法規(guī)的要求。3 適用范圍本制度適用于員工培訓(xùn)的管理。5 內(nèi)容4.1培訓(xùn)分類4.1.1公司培訓(xùn)公司培訓(xùn)是指根據(jù)公司發(fā)展需要并綜合各部門培訓(xùn)需求后,納入公司培訓(xùn)計劃的,由總務(wù)部組織實施面向全體員工或跨部門的培訓(xùn)課程。4.1.3新員工培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)指公司對新入司的員工,根據(jù)其所在部門職責(zé)和崗位要求等,為其在試用期內(nèi)(或?qū)嵙?xí)期內(nèi)),制定針對性的培訓(xùn)課程,便于新員工盡快熟悉公司各方面的基本情況,熟練掌握相關(guān)部門和崗位的基本技能和要求。4.2培訓(xùn)原則a) 員工培訓(xùn)貫徹三結(jié)合原則:理論與實踐相結(jié)合。集中培訓(xùn)與以老帶新培訓(xùn)相結(jié)合。本制度培訓(xùn)形式包括:公司培訓(xùn)、員工自我培訓(xùn)和新員工入職培訓(xùn)三類。b) 其他各部門或人員根據(jù)總務(wù)部的分工和安排,參與完成相關(guān)工作。4.3.3新員工培訓(xùn)4.3.3.1所在部門工作內(nèi)容(根據(jù)應(yīng)聘/實習(xí)崗位確定)a) 負(fù)責(zé)新員工的日常管理、工作分工、工作考核。c) 及時、有序地做好培訓(xùn)課程實施。e) 監(jiān)督新員工培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)進展。b) 與新員工做好日常溝通,及時跟進培訓(xùn)進展,根據(jù)具體情況可與部門商討修改、調(diào)整培訓(xùn)計劃。a) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工進行培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)。c) 對新員工的日常學(xué)習(xí)進度及效果進行監(jiān)督、考核。e) 及時與新員工做好日常溝通。b) 每年12月份,總務(wù)部負(fù)責(zé)收集各部門和員工下一年度培訓(xùn)需求、意見和建議,并根據(jù)公司年度工作安排和發(fā)展需要,制定年度公司培訓(xùn)計劃,報管理者代表審批??倓?wù)部根據(jù)培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)具體的培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)考核評價方式等。d) 培訓(xùn)老師以內(nèi)部培養(yǎng)為主, 總務(wù)部負(fù)責(zé)組建培養(yǎng)公司內(nèi)部培訓(xùn)師資隊伍,不定期組織培訓(xùn)師資隊伍的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)對培訓(xùn)師資隊伍的講課培訓(xùn)效果進行評估。f) 每次實施培訓(xùn)時,由培訓(xùn)組織人或培訓(xùn)老師填寫培訓(xùn)記錄表,將培訓(xùn)記錄表統(tǒng)一交人力資源主管保存。4.4.3新員工入職培訓(xùn)a) 根據(jù)部門職責(zé)和崗位職責(zé),總務(wù)部會同部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)老師等,針對不同崗位和人員分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程。c) 根據(jù)實際情況,還可制定與課程表內(nèi)容配套的培訓(xùn)資料。e) 每一門培訓(xùn)課程結(jié)束后,由培訓(xùn)老師和被培訓(xùn)人分別在《新員工入職培訓(xùn)記錄登記表》上簽字確認(rèn)。g) 培訓(xùn)結(jié)束前針對培訓(xùn)課程內(nèi)容和崗位技能要求,對被培訓(xùn)人進行綜合考核,考核一般包括理論知識考核、實際操作考核。h) 公司實行“以老帶新培訓(xùn)制度”,即新員工入司后,公司一般會為其指定1名人員,由該人員負(fù)責(zé)為新員工進行上崗培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)等,具體帶訓(xùn)時長根據(jù)試用期限(或?qū)嵙?xí)期限)確定,也可根據(jù)培訓(xùn)課程期限或崗位要求確定。j) 訓(xùn)要求和內(nèi)容由總務(wù)部發(fā)布相關(guān)要求和技術(shù)指南等,并根據(jù)公司情況隨時更新。l) 如帶訓(xùn)人員無法完成或不認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成帶訓(xùn)任務(wù),新員工可以向總務(wù)部投訴要求更換帶訓(xùn)人員。帶訓(xùn)人員的帶訓(xùn)情況納入績效考核。b) 總務(wù)部建立培訓(xùn)人員及帶訓(xùn)人員培訓(xùn)效果考核記錄,記錄培訓(xùn)人員及帶訓(xùn)人員的培訓(xùn)情況。5.相關(guān)文件5.1培訓(xùn)教材5.2《人力資源控制程序》6.相關(guān)記錄執(zhí)行《人力資源控制程序》。:本制度適用于公司全體員工??倓?wù)部a)績效管理方案的制定、改進;b)跟蹤、收集績效信息;c)就績效相關(guān)問題與員工進行溝通;d)向績效管理者匯報績效業(yè)績。項目經(jīng)理a)制定項目計劃;b)對項目組成員進行績效評分;c)與項目組成員就績效問題進行溝通;d)向總務(wù)部反饋績效管理存在的問題。4績效考核內(nèi)容a)主要工作業(yè)績完成情況的考核;b)工作表現(xiàn)考核,即對員工工作態(tài)度、敬業(yè)精神、協(xié)作精神、責(zé)任心等綜合表現(xiàn)的考評??冃гu分采取5分制,由工作業(yè)績和綜合素質(zhì)兩部分組成,最終評分結(jié)果保留小數(shù)點后1位。在考核期內(nèi)的工作完成情況的評價,具體評分方法如下:b)實施工作業(yè)績評分的主考評人為部門經(jīng)理、項目經(jīng)理;c)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門員工日常任務(wù)的完成情況進行評價;d)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對該項目組成員考核期內(nèi)計劃的工作任務(wù)的完成情況和工作表現(xiàn)進行評價,工作任務(wù)完成情況主要指標(biāo)是完成的時間和完成的質(zhì)量,工作表現(xiàn)的主要指標(biāo)是工作態(tài)度,;e)工作業(yè)績的評價通過“員工工作業(yè)績考核表”完成,該表由總務(wù)部根據(jù)周計劃制定,月底發(fā)給主考評人;f)工作業(yè)績評分采取5分制,統(tǒng)計時,工作業(yè)績考核評分與工作表現(xiàn)評分加權(quán)后,保留小數(shù)點后2位;g)被考評人考核期因參與多
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