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正文內(nèi)容

史上最全的行政人事管理手冊(涵蓋管理制度、流程)(存儲版)

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【正文】 題的原因,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,并?yàn)證措施的有效性。4.內(nèi)容,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出書面整改要求,監(jiān)督實(shí)施并驗(yàn)證整改效果。,審核流程包括:a制定審核計(jì)劃、確定審核人員b向接受審核的區(qū)域發(fā)放計(jì)劃,并可根據(jù)其工作安排適當(dāng)調(diào)整時間c進(jìn)行審核前的文件準(zhǔn)備d實(shí)施審核e根據(jù)審核結(jié)果對質(zhì)量管理實(shí)施評價f根據(jù)審核結(jié)果對質(zhì)量管理實(shí)施改進(jìn)具體執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》。培訓(xùn)內(nèi)容包括:a)根據(jù)公司的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)b)培訓(xùn)法律法規(guī)對人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)c)根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展要求進(jìn)行培訓(xùn)d)質(zhì)量管理發(fā)展的趨勢,新規(guī)范,新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備等行業(yè)的動態(tài)。:為該制度的制定、修正及執(zhí)行部門,對全體員工各項(xiàng)假事進(jìn)行備案登記。無法提供上述材料的,按事假處理。,視為曠工;: 病假期間不享有公司提供的福利待遇。:,符合晚婚條件(女滿23周歲,男滿25周歲)初婚者給予10天(不含休息日)婚假,不符合晚婚條件的則給予3天婚假。:(含父母、公婆或岳父母、配偶、子女)去世,公司允許申請喪事假;。休年假前必須按照公司請假流程及假期審批權(quán)限進(jìn)行審批。批準(zhǔn)責(zé)任人如不在公司,必須越級上報(bào)直至總經(jīng)理。工作日無考勤指紋記錄,且無《外出報(bào)備單》(含因延時,人力資源部不接收《外出報(bào)備單》情況)者,當(dāng)日按照曠工處理。,員工需提前2個工作日填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可按加班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行薪酬管理,如因緊急情況,部門經(jīng)理應(yīng)安排員工在加班后2個工作日內(nèi),補(bǔ)辦加班審批手續(xù),未按規(guī)定補(bǔ)辦加班手續(xù)者,將不予計(jì)算該加班時間。:(含2天),員工12天的任何假期在經(jīng)過部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效,3天(含3天)以上的任何假期均必須部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理審批方能生效。,部門經(jīng)理同意續(xù)假后應(yīng)在1小時之內(nèi)為該員工辦理續(xù)假的手續(xù),續(xù)假后請假時間超過1天(不含)時,該假期需由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理進(jìn)行審批后方能執(zhí)行,續(xù)假人,由職務(wù)代理人于假單上簽名,代行請假期間職務(wù)相關(guān)工作。:、下班均應(yīng)及時打考勤,每月月底人力資源部會發(fā)出本月異常打卡通知單,對于異常打卡者如未按期提供經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的異常打卡說明,均按曠工處理,沒有例外。并保證員工培訓(xùn)的科學(xué)管理、合理分工、有效實(shí)施,特制定此制度。公司培訓(xùn)與自我培訓(xùn)相結(jié)合。b) 與人力資源主管共同制定、修改部門新員工的培訓(xùn)計(jì)劃。b) 負(fù)責(zé)為新員工答疑、解惑各種技術(shù)問題。各部門或人員應(yīng)積極配合,共同完成培訓(xùn)相關(guān)工作。d) 根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容,公司為每位新員工分別編制新員工入職培訓(xùn)記錄登記表,此記錄表作為新員工培訓(xùn)課程實(shí)施情況及日常考核情況記錄的直接依據(jù)之一。k) 新員工應(yīng)積極主動向其帶訓(xùn)人員請教,并溝通匯報(bào)培訓(xùn)效果。(十八)績效考核制度:a)加強(qiáng)管理活動的公平和效率;b)建立公司與員工之間的互信關(guān)系;c)清晰界定工作內(nèi)容及需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)公司既定目標(biāo);d)強(qiáng)化完成工作動力,有效激勵員工;e)通過有效的渠道傳遞公司對員工的要求和看法;f)強(qiáng)化員工自我認(rèn)識、自我開發(fā)與自我管理。a)將公司年度工作目標(biāo)分解,需要的將啟動項(xiàng)目,納入公司項(xiàng)目管理;b)啟動項(xiàng)目按公司項(xiàng)目管理要求,確定項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員,制定項(xiàng)目計(jì)劃等;c)部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司分解的目標(biāo)及項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,制定每周的工作計(jì)劃,分配工作內(nèi)容;d)績效計(jì)劃以周計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行制定,以公司總目標(biāo)為結(jié)果目標(biāo),以周計(jì)劃為過程目標(biāo)。項(xiàng)目/任務(wù)組成員a)按要求完成工作;b)向總務(wù)部反饋績效管理存在的問題;c)對工作進(jìn)行自我評價。c) 公司將培訓(xùn)的組織、實(shí)施和參加情況納入績效考核管理,對表現(xiàn)優(yōu)秀的培訓(xùn)人員和學(xué)員將予以獎勵;對培訓(xùn)中思想不重視、無故缺課、態(tài)度不認(rèn)真、學(xué)習(xí)不刻苦、培訓(xùn)效果差的學(xué)員、老師和導(dǎo)師將予以批評和教育。i) 帶訓(xùn)期間,帶訓(xùn)人員如無法完成帶訓(xùn)或發(fā)現(xiàn)新員工不適合公司基本要求的,應(yīng)及時向總務(wù)部報(bào)告。b) 課程表內(nèi)容分為技術(shù)和非技術(shù)兩大類,其中,技術(shù)類課程又分為理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作。c) 經(jīng)批準(zhǔn)的公司培訓(xùn)計(jì)劃,由總務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.3.3.3培訓(xùn)人員工作內(nèi)容(根據(jù)具體情況指定)培訓(xùn)人員需責(zé)任心強(qiáng)、具備專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際操作技能的優(yōu)秀員工中選拔。4.3.2員工自我培訓(xùn)由員工根據(jù)自身情況和工作計(jì)劃自行制定計(jì)劃并完成。新員工培訓(xùn)包括質(zhì)量方針、公司制度、部門職責(zé)、崗位職責(zé)等。 月 1 日開始執(zhí)行。如因部門經(jīng)理疏忽造成的后果,由部門經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。如部門經(jīng)理未及時代為員工辦理請假手續(xù),一切責(zé)任由部門經(jīng)理承擔(dān)。、公司將支付員工日全額工資的200%的工資報(bào)酬。每周一至周五,如有必須要加班的情況,員工必須填寫《加班申請單》,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可按加班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行薪酬管理或調(diào)休管理?!锻獬鰣?bào)備單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交于人力資源部后方能外出,如遇特殊情況應(yīng)于外出當(dāng)日上午9:00前電話通知部門經(jīng)理,并在返回公司1個工作日內(nèi)補(bǔ)辦外出手續(xù)。:::因公外出辦事者,必須在外出前填寫《外出報(bào)備單》經(jīng)部門經(jīng)理方可外出。 ,不再享受年假:;;。:;外省市戶口女員工由公司參照生育保險基金支付標(biāo)準(zhǔn)給予支付。(含),3小時以上計(jì)曠工1天;,公司有權(quán)立即解除其勞動合同,并且不承擔(dān)任何因單方解除勞動合同需而向員工支付的補(bǔ)償金。(含7天)時,必須填寫《病假期工作交接單》,將工作交接完畢,部門經(jīng)理及公司批準(zhǔn)后,方能使用假期。、早退,主管上級應(yīng)對其進(jìn)行嚴(yán)肅批評,月累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到2次(含)以上公司將給予警告處分;每年被警告處分2次以上的將視為嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司將給予記過處分,并有權(quán)與其解除勞動合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。)::星期六、星期日。: 本規(guī)定適用中建某某全體員工。、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)層次、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、時間進(jìn)度以及教師和教材等。2.適用范圍:適用于公司人力資源管理3.職責(zé):總務(wù)部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理;::總務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司質(zhì)量管理長遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃。,并將所發(fā)現(xiàn)的問題及整改的結(jié)果作為質(zhì)量管理改進(jìn)的重要信息。,提交工程管理部。,提出改進(jìn)目標(biāo)和要求。編制: 某某某 日期:2010年7月1日 審批:丁浩宇日期:2010年7月1日(十三)質(zhì)量信息與質(zhì)量改進(jìn)管理制度1.目的:公司應(yīng)采用信息管理技術(shù),通過質(zhì)量信息資源的開發(fā)和利用,提高質(zhì)量管理水平。在穿行煙霧區(qū)時,即使感到呼吸困難,也不能將毛巾從口鼻上拿開,因?yàn)橐崎_后就有立即中毒的危險。做好平時備戰(zhàn)工作,按規(guī)定配備足夠的滅火議備及器材。負(fù)責(zé)組織人員搶險撲救,調(diào)動一切急需物資,滅火設(shè)備,積極配合公安消防部門滅火撲救工作。各部門記錄保存期為三年,項(xiàng)目部工程的記錄保存期與建筑物同壽命。項(xiàng)目部質(zhì)檢員、安全員應(yīng)隨時檢查其填寫情況;項(xiàng)目資料員在工程竣工時,負(fù)責(zé)收集審查其質(zhì)量記錄。記錄原則上不應(yīng)涂改、損壞,如有特殊情況確需修改記錄,應(yīng)由修改人簽字或蓋章確認(rèn);簽字、蓋章不清晰的視為無效的記錄,應(yīng)重新填寫。、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報(bào)總公司總務(wù)部備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時知會總部總務(wù)部。各分公司應(yīng)在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總務(wù)部。公司總務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章的管理。對外行文的字號規(guī)定如下: 公司對外行文的字號為:X1X2〔X4〕總字第○○○○號。具體詳見文件審批流程圖。:包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。員工負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。:每月一次或住宿人員辦理退宿手續(xù)后。如因個人保管不當(dāng),造成圖書破損或遺失的,按原價賠償或在15日內(nèi)重新購買賠償。,報(bào)《圖書申購單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后由總務(wù)部專人負(fù)責(zé)訂購。,注意保守機(jī)密。:總經(jīng)辦。5相關(guān)記錄:(六)公司會議管理制度:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量:適用于公司會議管理:總務(wù)部負(fù)責(zé)公司會議的管理及監(jiān)督:,擬訂明確議題。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值。,使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后由總務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。:此庫為辦公用品庫。:(五)固定資產(chǎn)管理制度:管理公司所有固定資產(chǎn)的管理,提高公司固定資產(chǎn)使用率。,車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn),不得異地停放或開回家停放(特殊情況經(jīng)總務(wù)部批準(zhǔn))。,員工因公務(wù)出車,必須填寫提前一天出車申請單,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部負(fù)責(zé)人審批簽字后,方可出車,同時,在出車申請單上真實(shí)地填寫出車情況;,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出車;所發(fā)生的停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。 ,處理標(biāo)準(zhǔn)見附頁??偨?jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)要速度趕到現(xiàn)場 ,組成臨時指揮小組,全面組織救護(hù)工作。⑤教育內(nèi)容包括安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及安全技術(shù)知識、設(shè)備性能及操作規(guī)程、安全制度、嚴(yán)禁事項(xiàng)及本工種的安全操作規(guī)程。,公司各部門內(nèi)部逐級簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,責(zé)任書簽訂后,統(tǒng)一由公司存檔保管。(三)公司安全管理制度1 目的為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,加強(qiáng)職工安全教育與培訓(xùn)工作,提高職工安全素質(zhì),提升企業(yè)安全管理水平,增強(qiáng)職工的安全意識和安全防護(hù)能力,減少傷亡事故的發(fā)生,特制訂本制度。:,向公司提交檔案管理月報(bào)表,將新入檔檔案、擬作廢檔案、已作廢檔案清單列出提交至公司。、類別進(jìn)行分門別類的存放,應(yīng)存放在加鎖的鐵質(zhì)文件柜中,以確保安全。,隨時形成,隨時歸檔。 :是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行2年內(nèi)技術(shù)類文件的管理部門,負(fù)責(zé)對所保管的檔案進(jìn)行整理、保存、確保所保管檔案的完整清晰,必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專人進(jìn)行技術(shù)檔案的管理。 ;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;;5辦公用品配置;《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;、特殊辦公用品的配置《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總務(wù)部匯總,經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后,由總務(wù)部專人負(fù)責(zé)采購;6辦公用品管理、保管、配置;,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符;7辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定;《名片印制申請單》,經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后印制;,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用; 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總務(wù)部印制;:(二)檔案類文件管理制度:為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管、借閱、作廢等相關(guān)管理流程,確保檔案管理的職責(zé)明確,檔案資料的完整清晰、有效,特制定本制度。10.負(fù)責(zé)公司每月考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、審核及報(bào)送財(cái)務(wù)核算工資。2.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立,及公司培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督。24.負(fù)責(zé)公司每月考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、審核及報(bào)送財(cái)務(wù)核算工資。16.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立,及公司培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督。、認(rèn)證的申請、年檢工作。19.負(fù)責(zé)公司獎懲激勵機(jī)制的建立、完善。、認(rèn)證的申請、年檢工作。5.負(fù)責(zé)公司獎懲激勵機(jī)制的建立、完善。建立良好的溝通渠道,為員工解決后顧之憂。包括但不限于基建文檔,財(cái)務(wù)憑證,系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施記錄,產(chǎn)品圖紙、專利,產(chǎn)品開發(fā)檔案、人事檔案,公司制度等。:是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行信息系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目檔案、信息系統(tǒng)授權(quán)文件等信息相關(guān)文件的保管部門;是公司基建文件、2年以上技術(shù)類、質(zhì)量類文件、1年以上市場類、行政類文件的保管部門;確保所保管的檔案的完整、清晰,必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專人進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理。,所有相關(guān)材料之間必須具有系統(tǒng)性、條理性、相互之間要保持有機(jī)的聯(lián)系。文件分類必須準(zhǔn)確、檔案立卷合理。所有公司檔案的解決均必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。:總務(wù)部負(fù)責(zé)公司安全管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行4 內(nèi)容“以責(zé)論處”的工作原則,從公司到公司各部門都應(yīng)根據(jù)各自的安全管理責(zé)任進(jìn)行管理,對在工作中因失職,違章指揮,違章作業(yè),違反公司勞動紀(jì)律而造成的安全事故要進(jìn)行責(zé)任追究并給與相應(yīng)的處罰。全體職工必須定期接受安全教育與培訓(xùn),堅(jiān)持“先培訓(xùn)、后上崗”的制度。②每次檢查通報(bào)的安全隱患,都必須及時下達(dá)隱患整改通知書,逐一安排落實(shí),并按期跟蹤復(fù)查、考核,同時建立好臺帳。:員工在公司內(nèi)(或公司附近)出現(xiàn)交通事故,造成傷亡的,要立即上報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo),由主管部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總務(wù)部(或夜間值班經(jīng)理),同時受傷人員不可隨意活動,以免傷情擴(kuò)大,要協(xié)同有關(guān)部門,迅速組織搶救,作好善后處理工作,同時聯(lián)系工傷理賠部門,并上報(bào)總經(jīng)理。年終考核情況1000元以下(含1000元)警告處分 。,每天上班前對車輛進(jìn)行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。,因駕駛員違章而造成的交通事故,并給公司造成損失的,由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。,總務(wù)部負(fù)責(zé)物的管理,總務(wù)部指定專人負(fù)責(zé),對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人?!豆潭ㄙY產(chǎn)卡片》,一式二張,總務(wù)部留一張,領(lǐng)用單位一張。,次月開始計(jì)提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。,應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%100%賠償。、會議類型,以及各種臨時性會議。確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。,由總務(wù)部錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。
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