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金浩置業(yè)行政人事管理制度(存儲版)

2025-05-13 03:02上一頁面

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【正文】 得超過三天,一年請事假天數(shù)總計不得超過20天,但蕪湖市外員工春節(jié)回家探親可酌情批準連續(xù)5個工作日的事假;若員工未請假而缺勤,則按曠工處理,連續(xù)曠工超過3天,或一年曠工累計超過7天者,作除名處理,公司不負責其他一切善后事宜;因參加社會公益活動需請假的,經(jīng)總經(jīng)理批準后給予公假,薪金照發(fā)。年休假:A、員工試用期結束并轉正后方可享受年休假,年休假使用按相關國家政策執(zhí)行。(十八)考勤情況列入員工年度考核指標。(5)公司每年安排一次員工體檢,讓員工及時了解自身健康狀況。(3)班車交通補貼:上下班因線路問題無法乘坐公司班車的員工,享受每月60元的班車交通補貼。(2)金點子獎:員工合理化建議(需要書面)被公司采納,將視其實際情況給予獎金,也作為員工加薪、升遷及獎金發(fā)放的依據(jù)。員工工資確定由行政人事部填寫《錄用審批表》,經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準,員工本人簽字確認。因崗位調(diào)整或公司領導主動調(diào)薪的不受時間限制。行政人事部每月將員工電子工資條發(fā)送到員工電子郵箱,以便員工查閱。C、專業(yè)性物品的采購由申請部門負責采購、議價,行政人事部協(xié)助。5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。5. 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。2. 公文格式包括:標題、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。 對外公文:金浩政字〔XXXX〕*號。公文如有抄送單位,在主題詞下l行的黑色反線下,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送單位間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。正式文件中,除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外,其他用漢字書寫。3. 公司辦公設備包括:桌椅、電腦、復印機、打印機、傳真機、電話等。10. 打印文件之前進行預覽,避免打印錯誤浪費紙張,盡量雙面打印,非正式文件使用舊紙張打印。2) 不論公私郵件前臺文員應隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。5. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。3. 公司推薦女性員工的著裝要求為:西裝套裙(褲)、職業(yè)套裝等,穿套裙時配膚色絲襪、皮鞋。3. 公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,及一切不雅、有損形象的行為。每月上旬召開一次,時間控制在2小時以內(nèi);4) 總經(jīng)理辦公會議:參加對象為公司總經(jīng)理、各分管副總(總監(jiān))、部門負責人以及要求列席的其他人員;每周召開一次,時間控制在2小時以內(nèi);會議紀要當日報總部備案。 4. 在會議進行中要做好記錄。不可從頭到尾沉默到底,不可打斷他人的發(fā)言。2) 員工對自己申領的計算機設備妥善管理,受護使用。4) 為工作需要,公司允許員工加裝股票行情軟件。 對與公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府、行政、稅務、金融等機構的行文必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后方可辦理蓋章手續(xù)。因保管不善或未經(jīng)批準擅自用印造成不良后果的,印章保管人員應負全部責任。c) 副總經(jīng)理出差經(jīng)總經(jīng)理批準,報行政人事部備案。3) 員工當天外出當天回來不按出差計算。l 員工出差一般不得報支加班費。5) 因公出差的員工需預支差旅費的,憑批準的“領款憑證”到財務管理部辦理差旅費預支,員工出差返回后于一周內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。6. 未遵守車輛維護的有關規(guī)定,從而導致車輛受損的,對司機處以相應的處罰。十四、合理化建議。我們衷心的期待著您能加入我們。 簽 名: 年 月 日用人部門分管副總意 見人事副總/總監(jiān)意 見總經(jīng)理意 見 簽 名: 年 月 日董事長意 見 簽 名: 年 月 日備注本表復印件由行政人事部轉交財務部用于核算工資。 特此通知! 蕪湖金浩置業(yè)有限公司 行政人事部201 年 月 日附件十:員工解聘申請表申請部門申請人申請日期年 月 日解聘人員崗位擬解聘時間年 月 日勞動合同期限年 月 日至 年 月 日解聘原因簽 名: 年 月 日分管副總意 見簽 名: 年 月 日行政人事部意 見 簽 名: 年 月 日人事副總意 見簽 名: 年 月 日總經(jīng)理意 見 簽 名: 年 月 日董事長意 見 簽 名: 年 月 日備注附件十一:員工解聘通知書 先生/女士;感謝您為公司提供的服務。高管人員請假須經(jīng)董事長審批。附件十三:未考勤說明單姓名部 門崗位未考勤起始時間自 年 月 日 時 分 至 年 月 日 時 分止(共 天)缺勤原因部門經(jīng)理意見分管領導意見行政人事部意見總經(jīng)理意見注:本表于缺勤審批完成后,次日交行政人事部,用于登記考勤記錄。附件八:員工崗位變動申請表姓名原部門原崗位擬調(diào)部門擬調(diào)崗位擬調(diào)日期年 月 日調(diào)動原因簽 名: 年 月 日原部門意 見 簽 名: 年 月 日分管副總意 見 簽 名: 年 月 日擬調(diào)部門意 見簽 名: 年 月 日擬調(diào)部門分管副總意 見簽 名: 年 月 日行政人事部意 見簽 名: 年 月 日人事副總意 見簽 名: 年 月 日附件九:員工崗位調(diào)動通知單 先生/女士;經(jīng)公司領導審批同意,您將于 年 月 日由 部門部 崗位調(diào)動至 部 崗位。聲明人簽名: 日期: 年 月 日附件三:面試評估表 姓 名性別□男□女年齡 歲應聘部門崗位學 歷□碩士□本科□大專□其它職稱稅前薪酬要求 元/月初試1.儀容儀表 □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    4.性格趨向 □成熟 □穩(wěn)重 □開朗 □內(nèi)向2.行為談吐  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    5.企業(yè)文化匹配度□符合 □較符合 □不符合3.表達能力  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差   6. 工作穩(wěn)定性 □良好 □較好 □一般 □差行政人事部評價:□列入復試I □列作后備 □推薦至其他部門 □不予考慮 面試人: 復試I1.專業(yè)知識  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    4.專業(yè)技能 □良好 □較好 □一般 □差2.業(yè)務素質(zhì)  □良好 □較好 □一般 □差    5.行業(yè)認知度 □良好 □較好 □一般 □差3.工作經(jīng)驗  □豐富 □多方面 □有關      6. 職位匹配度 □符合 □較符合 □不符合用人部門評價: □高于崗位要求 □完全勝任 □基本勝任 □經(jīng)培養(yǎng)可勝任 □不予考慮 面試人: 復試Ⅱ行政分管副總評價: □建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人: 業(yè)務分管副總評價: □建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人:面試結果總經(jīng)理:□建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人:董事長: □同意錄用      □列作后備     □不予考慮     面試人: 日期 年 月 日附件四錄用審批表姓名: 部門: 職務: 正式入職時間: 年 月 日 合同期 年,試用期 個月 試用期稅前薪酬: 元/月 轉正后稅前薪酬: 元/月通訊補貼: 元/月 其它需要說明: 。第五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。12. 車輛外出派車時,駕駛員需在《車輛使用登記表》及《派車單》上登記出車公里數(shù)與返回公里數(shù),每次加油、洗車時同時做好記錄。 4. 除享受私車公用補貼員工外,其他員工用車應在出車前30分鐘填寫(附件二十一)《派車單》,市內(nèi)用車由部門經(jīng)理批準,市外用車由部門分管副總批準,交行政人事部統(tǒng)一安排;5. 公司車輛日常實行定點停放,原則上不得在夜間將公司車輛在公司停車場之外的地方停放,確實因業(yè)務性質(zhì)的原因,需要將公司車輛在其他場所停放過夜的,須獲得公司負責人的同意。3) 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部有權不予報銷。乘坐飛機的出差人員由公司統(tǒng)一訂票。出差員工違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。(六) 違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,偷用、盜用印章造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。(二) 印章保管人既要提供優(yōu)質(zhì)服務,又要堅持原則,認真負責,按規(guī)定用印。辦理公司固定電話業(yè)務、社保手續(xù)加蓋公章的由行政人事部經(jīng)理審批。3) 為工作需要,公司允許員工加裝及MSN聊天工具,但不允許加裝其它任何聊天工具,包括淘寶旺旺等。新員工入職時,由所在部門的部門經(jīng)理提出申請,由行政人事部統(tǒng)一配備。2) 會議期間,一切通訊工具處于關閉或震動狀態(tài),不得隨便走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,不得做與會議無關的其他事宜,不得抽煙。3) 部門會議由召開部門負責相關的事宜。2) 董事會:根據(jù)公司具體事務不定期召開,但原則上應一季度一次;主要內(nèi)容為:審議公司投資項目;決定公司內(nèi)部管理機構的設置;決定公司高級管理人員的任命和報酬事宜;制定公司公司年度預算方案、決算方案;制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案等事項。公共區(qū)域地面保持清潔,走道無灰塵。工作服折舊使用年限為一年,員工未滿一年離職的,需按日期扣除折舊費。3. 公司員工接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,作好接聽記錄,以防信息流失。2. 外發(fā)信件要求:各部門因公需外發(fā)信件,經(jīng)辦人員封填完畢后送到行政人事部,由前臺文員負責及時寄發(fā),一次性郵寄大批量的信件由郵寄部門負責,行政人事部協(xié)助。8. 行政人事部定期對辦公設備、辦公桌椅進行檢測與維修。四、 辦公設備管理1. 公司員工不得侵占、損壞辦公設備,必須愛護公司辦公財產(chǎn)。6. 草擬公文的要求:1) 公文要寫明發(fā)文部門、公文編號、標題和發(fā)文時間。如“主題詞:集團 公文 規(guī)定 通知”。公文標題用小2號宋體字5) 對內(nèi)公文:金浩字〔XXXX〕*號。情節(jié)嚴重者,依法追究其法律責任。4. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:1) 擇具備保密條件的會議場所;2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3) 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。采購A、普通辦公用品采購:由行政人員辦理。(3)同行業(yè)工資水平。員工工資調(diào)整由員工本人填寫(附件十九)《調(diào)薪申請表》經(jīng)逐級審批后由行政人事部初審,經(jīng)分管副總審核、行政人事分管副總審核、總經(jīng)理審核,董事長批準后,員工本人簽字確認。,小時工資按
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