【正文】 、12月份各徹底清查一次，了解圖書有無丟失、破損的情況，要及時(shí)做好備案。：適用于公司宿舍管理：總務(wù)部負(fù)責(zé)宿舍的管理監(jiān)督及檢查。(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則、派遣與監(jiān)督。（九）文件管理制度1目的：公司建立并實(shí)施文件管理制度，明確文件管理的范圍、職責(zé)、流程和方法。：經(jīng)各部門會(huì)簽完畢，總/副經(jīng)理審批后，由總務(wù)部統(tǒng)一按發(fā)放對(duì)象發(fā)文發(fā)送。X1為公司別，X2為公司部門簡(jiǎn)稱，X3為年份別，○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號(hào)。，并請(qǐng)傳閱人在傳閱登記表上簽署意見，經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總務(wù)部歸檔保管。、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（卡）、稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書及其它證照由公司總務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。本程序適用于公司記錄的控制。工程記錄表格經(jīng)批準(zhǔn)后，由工程管理部統(tǒng)一編號(hào)；其他記錄表格經(jīng)批準(zhǔn)后，由總務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)；記錄表格送交總務(wù)部統(tǒng)一印制。各部門記錄每年匯總，年底移交總務(wù)部審核、裝訂、存檔。6相關(guān)記錄：執(zhí)行《記錄控制程序》。搶險(xiǎn)組：組長 : 丁原明組員 :王智博 秦德強(qiáng) 徐建國 一旦發(fā)生火災(zāi)負(fù)責(zé)切斷電源，搶運(yùn)周邊易燃易爆物資，并轉(zhuǎn)移到安全地方，同時(shí)搶救受傷人員，轉(zhuǎn)移貴重物品，控制火勢(shì)蔓延。成立義務(wù)消防員小組組長: 王莉國組員: 陳瑞好 呂水春 張寶峰三、現(xiàn)場(chǎng)火場(chǎng)逃生方法: 立即離開危險(xiǎn)地區(qū)。四、尋求救援的方法向外高聲呼救。；，及質(zhì)量回訪和服務(wù)信息。、評(píng)價(jià)的結(jié)果，確定質(zhì)量管理創(chuàng)新的目標(biāo)及措施，并跟蹤、反饋實(shí)施結(jié)果。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的執(zhí)行；；；。，將匯總分析情況交總務(wù)部。項(xiàng)目經(jīng)理、施工質(zhì)量檢查人員、特種作業(yè)人員等應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求持證上崗?？倓?wù)部保存培訓(xùn)記錄。：負(fù)責(zé)根據(jù)本制度對(duì)員工加班進(jìn)行一級(jí)審核，對(duì)員工2天以內(nèi)（含2天）的假期具有最終審批權(quán)，對(duì)員工2天以上的各項(xiàng)假事進(jìn)行一級(jí)審批。：除公共和法定節(jié)假日外，公司每年還可能提供其他浮動(dòng)假日（例如公司停業(yè)日等），公司浮動(dòng)假日需抵消員工的加班調(diào)休備案及年休假，公司將保留對(duì)公司浮動(dòng)假日進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。 當(dāng)月累計(jì)病假時(shí)間≤3天（含3天），且當(dāng)年累計(jì)病假時(shí)間≤10天（含10天）時(shí)，日病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：日全額工資50%≥3天（不含3天）或當(dāng)年累計(jì)病假時(shí)間≥10天（含10天）時(shí)，日病假日工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：最低工資標(biāo)準(zhǔn)/；注：最低工資標(biāo)準(zhǔn)是指本公司注冊(cè)所在地當(dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。（其他情況如：非初婚者），一次未休完或未休者視為自動(dòng)放棄；，需重新補(bǔ)寫申請(qǐng)報(bào)公司另行處理；，部門經(jīng)理在安排好其工作候選人之后進(jìn)行簽字批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后，員工將請(qǐng)假申請(qǐng)遞交總務(wù)部進(jìn)行審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，員工方可使用假期。外省員工可根據(jù)實(shí)際情況給予所必需的路程時(shí)間的路程假，路程假薪酬按照事假處理，但其假期時(shí)間不計(jì)入年終事假統(tǒng)計(jì)中。，逾期不予延期休假。部門經(jīng)理外出必須經(jīng)總經(jīng)理審批，并告知人力資源部經(jīng)理。；，按公司下發(fā)的《差旅管理辦法》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，根據(jù)審批流程得到批準(zhǔn)后方能實(shí)施加班；如因緊急情況，部門經(jīng)理應(yīng)安排員工在加班后2個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)辦加班審批手續(xù)，未按規(guī)定補(bǔ)辦加班手續(xù)者，將不予計(jì)算該加班時(shí)間。，請(qǐng)假人必須越級(jí)上報(bào)，直至總經(jīng)理。員工請(qǐng)病假時(shí)，部門經(jīng)理準(zhǔn)假的同時(shí)應(yīng)安排好其他人員代行該員工請(qǐng)假期間的職務(wù)相關(guān)工作。（部門經(jīng)理的異常打卡說明須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)），若由于考勤機(jī)等原因，需由設(shè)備維修部門經(jīng)理提供證明。3 適用范圍本制度適用于員工培訓(xùn)的管理。集中培訓(xùn)與以老帶新培訓(xùn)相結(jié)合。c) 及時(shí)、有序地做好培訓(xùn)課程實(shí)施。c) 對(duì)新員工的日常學(xué)習(xí)進(jìn)度及效果進(jìn)行監(jiān)督、考核。d) 培訓(xùn)老師以內(nèi)部培養(yǎng)為主, 總務(wù)部負(fù)責(zé)組建培養(yǎng)公司內(nèi)部培訓(xùn)師資隊(duì)伍，不定期組織培訓(xùn)師資隊(duì)伍的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)師資隊(duì)伍的講課培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。e) 每一門培訓(xùn)課程結(jié)束后,由培訓(xùn)老師和被培訓(xùn)人分別在《新員工入職培訓(xùn)記錄登記表》上簽字確認(rèn)。l) 如帶訓(xùn)人員無法完成或不認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成帶訓(xùn)任務(wù)，新員工可以向總務(wù)部投訴要求更換帶訓(xùn)人員。：本制度適用于公司全體員工。績(jī)效評(píng)分采取5分制，由工作業(yè)績(jī)和綜合素質(zhì)兩部分組成，最終評(píng)分結(jié)果保留小數(shù)點(diǎn)后1位。項(xiàng)目經(jīng)理a）制定項(xiàng)目計(jì)劃；b）對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行績(jī)效評(píng)分；c）與項(xiàng)目組成員就績(jī)效問題進(jìn)行溝通；d）向總務(wù)部反饋績(jī)效管理存在的問題。b) 總務(wù)部建立培訓(xùn)人員及帶訓(xùn)人員培訓(xùn)效果考核記錄，記錄培訓(xùn)人員及帶訓(xùn)人員的培訓(xùn)情況。h) 公司實(shí)行“以老帶新培訓(xùn)制度”，即新員工入司后，公司一般會(huì)為其指定1名人員,由該人員負(fù)責(zé)為新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)等,具體帶訓(xùn)時(shí)長根據(jù)試用期限（或?qū)嵙?xí)期限）確定，也可根據(jù)培訓(xùn)課程期限或崗位要求確定。4．4．3新員工入職培訓(xùn)a) 根據(jù)部門職責(zé)和崗位職責(zé),總務(wù)部會(huì)同部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)老師等，針對(duì)不同崗位和人員分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程。b) 每年12月份，總務(wù)部負(fù)責(zé)收集各部門和員工下一年度培訓(xùn)需求、意見和建議，并根據(jù)公司年度工作安排和發(fā)展需要，制定年度公司培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)管理者代表審批。b) 與新員工做好日常溝通，及時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)展，根據(jù)具體情況可與部門商討修改、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。b) 其他各部門或人員根據(jù)總務(wù)部的分工和安排,參與完成相關(guān)工作。4．1．3新員工培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)指公司對(duì)新入司的員工，根據(jù)其所在部門職責(zé)和崗位要求等，為其在試用期內(nèi)（或?qū)嵙?xí)期內(nèi)），制定針對(duì)性的培訓(xùn)課程，便于新員工盡快熟悉公司各方面的基本情況，熟練掌握相關(guān)部門和崗位的基本技能和要求。：，以本制度為準(zhǔn)；如本制度與其他制度中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容有沖突的，以本制度為準(zhǔn)。員工請(qǐng)假一概不允許事后補(bǔ)假，事后補(bǔ)假后請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過3天（含）時(shí)需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用假期，否則按曠工處理。： ，可根據(jù)國家法律規(guī)定按照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加班工資的核算：，公司將支付員工日全額工資的300％的工資報(bào)酬。，按時(shí)完成任務(wù)，公司不鼓勵(lì)加班。，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如因地域原因自家中直接前往公出地點(diǎn)，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理說明，并在《外出報(bào)備單》中注明，由部門經(jīng)理進(jìn)行審批。（離職提前一個(gè)月辦理交接手續(xù) ）：年休假工資＝日全額工資年休假天數(shù)。．休假天數(shù)：，未滿3年（不含3年）享受5天，每多一年年假增加一天，以十年為限。，配偶分娩，給予陪產(chǎn)假7個(gè)工作日《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，部門經(jīng)理在妥善安排該員工休假期間的職務(wù)代理工作后簽字批準(zhǔn)，交人力資源部核查批準(zhǔn)后，員工方可使用假期；，如因事發(fā)突然來不及辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)按照緊急事件請(qǐng)假的規(guī)定辦理。：，按日全額工資乘以事假天數(shù)扣款；（日全額的工資20%*事假天數(shù)）；：：、外出手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，利用工作時(shí)間辦私事或拒絕工作者；；，而又未請(qǐng)假者；，或批準(zhǔn)后未辦理人事調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)擅自離崗者；，被公安機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能正常工作者；，無考勤記錄不能按時(shí)提交異常打卡說明者。，不具備病休條件的，則往返路費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)由員工自行承擔(dān)，員工已休假期按事假處理，且公司保留對(duì)該員工進(jìn)行以虛假理由使用病假的違紀(jì)行為與其解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的權(quán)利。每次遲到15分鐘內(nèi)扣款30元，15分鐘以后每次扣款50元.，視為事假， 需按請(qǐng)事假的流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，未辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。（在符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求的日工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)下，公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要調(diào)整員工具體工作時(shí)間。（十六）考勤制度：為規(guī)范公司對(duì)于各項(xiàng)考勤的具體管理方法以及員工辦理各項(xiàng)假事手續(xù)的流程，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以保證公司正常的管理秩序。：a)質(zhì)量管理方針、目標(biāo)、質(zhì)量意識(shí)；b)相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；c)施工企業(yè)質(zhì)量管理制度；d)專業(yè)技能和繼續(xù)教育。5相關(guān)文件記錄（十五）人力資資源管理制度1．目的：公司根據(jù)質(zhì)量管理要求建立并實(shí)施人力資源管理制度。質(zhì)量管理審核人員的資格應(yīng)符合相應(yīng)的要求：；；；。，提交管理評(píng)審會(huì)；工程管理部負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理的自查。總務(wù)部組織各部門進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括：1）質(zhì)量管理狀況2）質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度4）需改進(jìn)的領(lǐng)域和機(jī)會(huì)5）應(yīng)采取的改進(jìn)措施，分析結(jié)果應(yīng)包括：1）工程建設(shè)有關(guān)方對(duì)公司的工程質(zhì)量、質(zhì)量管理水平的滿意程度；2）施工和服務(wù)質(zhì)量達(dá)到要求的程度；3）工程質(zhì)量水平、質(zhì)量管理水平、發(fā)展趨勢(shì)以及改進(jìn)的機(jī)會(huì)；4）與供應(yīng)方、分包方合作的評(píng)價(jià)。在撲救油類等液體火災(zāi)時(shí)，不要直接沖擊液面，防止液體濺出，若在室外應(yīng)從上風(fēng)處向下風(fēng)方向噴射。使用簡(jiǎn)易防護(hù)器材，當(dāng)被困人員通過濃煙區(qū)時(shí)，可用濕毛巾捂住口鼻 (毛巾等物品應(yīng)多疊幾層使用，實(shí)踐和試驗(yàn)都已證明濕毛巾和干毛巾除煙效果都較好)。對(duì)重點(diǎn)部位的管理，專人負(fù)責(zé)，配備適量的滅火器。一、辦公區(qū)火災(zāi)撲救組織機(jī)構(gòu)：指揮部 : 總指揮 丁浩宇現(xiàn)場(chǎng)滅火指揮員由當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指揮。與工程有關(guān)的記錄，由工程管理部將所有審批手續(xù)辦完后，按工程名稱進(jìn)行編目、歸檔管理；其他記錄由各部門進(jìn)行編目、歸檔管理。公司各職能部門負(fù)責(zé)部門記錄的收集和整理，并指導(dǎo)基層單位記錄的管理。記錄在使用過程中應(yīng)認(rèn)真填寫，做到內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰，卷面整潔，要求使用不褪色的墨水筆填寫。、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總務(wù)部報(bào)告，并依法公告作廢，重新刻制。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。適用于對(duì)公司印章的管理。：除對(duì)內(nèi)行文即對(duì)外行文，指對(duì)某某公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。4..，發(fā)文稿箋及三份打印稿，并做好歸檔整理工作。4內(nèi)容：公司管理手冊(cè)、程序文件及相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的管理執(zhí)行《文件控制程序》。、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。辦理領(lǐng)用、收回宿舍用品。,有其他員工再申請(qǐng)借閱的,圖書管理員應(yīng)告之其情況,并做好相關(guān)記錄,待相關(guān)書籍歸還后,及時(shí)通知其辦理借閱手續(xù)。，督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。：公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。、保修單、安裝盤采購合同等由總務(wù)部進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理總務(wù)部辦理。，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門審核后，報(bào)辦公室，由辦公室組織有關(guān)部門單位（如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。，應(yīng)立即停止使用，報(bào)總務(wù)部，由總務(wù)部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)總務(wù)部審核后方可報(bào)銷。，由總務(wù)部采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收），檢驗(yàn)結(jié)果合格后，由總務(wù)部辦理入庫手續(xù)，并填寫《入庫單》，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。，駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報(bào)報(bào)總務(wù)部檢查，核實(shí)。，在修理過程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向配送主管匯報(bào)。“六不”開車：酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。，公務(wù)用車和私人借車必須是保證業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度，否則不予以批準(zhǔn)。 ，嚴(yán)格遵守對(duì)安全事故“三不放過”的原則，采取有效的安全管理措施，減少或杜絕公司各類安全事故的發(fā)生，進(jìn)一步做到安全生產(chǎn)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本處理標(biāo)準(zhǔn)。 重大火災(zāi)事故：若公司發(fā)生重大火災(zāi)事故，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)利用現(xiàn)場(chǎng)滅火器材進(jìn)行應(yīng)急性撲救，火勢(shì)過大時(shí)，要及時(shí)撤離，并撥打火警電話119報(bào)警，上報(bào)總務(wù)部（或夜間值班經(jīng)理），總務(wù)部（或夜間值班經(jīng)理）在接到報(bào)告后，要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門組織人員疏散、救火及各類財(cái)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作，最大限度地減少損失，并上報(bào)總經(jīng)理 ，若有人員傷亡，應(yīng)立即組織救護(hù)，先做臨時(shí)性包扎或止血，同時(shí)安排車輛，送臨近醫(yī)院治療，需要住院治療的，安排人員陪護(hù)，并通知其家人，同時(shí)聯(lián)系工傷理賠部門，作好理賠的前期工作。工具的安全性：注意工具是否齊全、清潔、有無損壞，有何種使規(guī)定、操作方法等；④設(shè)備的安全性：注意防護(hù)、保險(xiǎn)、報(bào)警裝置情況、控制機(jī)構(gòu)、使用規(guī)程等要求的完好情況，電器設(shè)備是否整潔完好，線路是否符合安全要求等。 安全教育培訓(xùn)形式與內(nèi)容、部門級(jí)二級(jí)安全教育。，需公司其他部門配合時(shí)，該部門應(yīng)當(dāng)提出書面的安全隱患整改意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意安排后，交與其他部門配合解決，在解決的過程中如出現(xiàn)對(duì)安全隱患不重視或未及時(shí)解決，而導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故的，配合解決的部門同事故發(fā)生部門承擔(dān)同樣的責(zé)任。：，必須登編制檔案銷毀清冊(cè)，提交銷毀申請(qǐng)報(bào)告，必須經(jīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方能實(shí)施銷毀處理，銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。確定保管期限的原則是：，具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案定為永久保存；，具有較長時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長期保存，其期限為5—10年；，定為短期保存，其期限定為5年以內(nèi)。：：一級(jí)類目設(shè)置二級(jí)類目設(shè)置三級(jí)類目設(shè)置案卷號(hào)類別號(hào)年代號(hào)文件流水號(hào)ZAZ—某某公司A公司級(jí)檔案1機(jī)要文件112000001　B部門級(jí)檔案2人力資源222001002　…3財(cái)務(wù)管理332002003　　4市場(chǎng)管理442003004　　5基本建設(shè)552004005　　6信息技術(shù)…………　　7實(shí)物資產(chǎn)　　　　　　8—行政管理　　　　 9—其他檔案分類編號(hào)示例：、有序及安全，公司級(jí)檔案必須存放在公司指定檔案管理室，按照不同類別存放在不同的檔案室，由相應(yīng)的檔案管理部門及檔案管理人員進(jìn)行管理。，生效后即時(shí)歸檔。