【正文】 “以責(zé)論處”的工作原則，從公司到公司各部門都應(yīng)根據(jù)各自的安全管理責(zé)任進(jìn)行管理，對(duì)在工作中因失職，違章指揮，違章作業(yè)，違反公司勞動(dòng)紀(jì)律而造成的安全事故要進(jìn)行責(zé)任追究并給與相應(yīng)的處罰。：，必須登編制檔案銷毀清冊(cè)，提交銷毀申請(qǐng)報(bào)告，必須經(jīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方能實(shí)施銷毀處理，銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。所有公司檔案的解決均必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。確定保管期限的原則是：，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案定為永久保存；，具有較長(zhǎng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(zhǎng)期保存，其期限為5—10年；，定為短期保存，其期限定為5年以內(nèi)。文件分類必須準(zhǔn)確、檔案立卷合理。：：一級(jí)類目設(shè)置二級(jí)類目設(shè)置三級(jí)類目設(shè)置案卷號(hào)類別號(hào)年代號(hào)文件流水號(hào)ZAZ—某某公司A公司級(jí)檔案1機(jī)要文件112000001　B部門級(jí)檔案2人力資源222001002　…3財(cái)務(wù)管理332002003　　4市場(chǎng)管理442003004　　5基本建設(shè)552004005　　6信息技術(shù)…………　　7實(shí)物資產(chǎn)　　　　　　8—行政管理　　　　 9—其他檔案分類編號(hào)示例：、有序及安全，公司級(jí)檔案必須存放在公司指定檔案管理室，按照不同類別存放在不同的檔案室，由相應(yīng)的檔案管理部門及檔案管理人員進(jìn)行管理。，所有相關(guān)材料之間必須具有系統(tǒng)性、條理性、相互之間要保持有機(jī)的聯(lián)系。，生效后即時(shí)歸檔。：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行信息系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目檔案、信息系統(tǒng)授權(quán)文件等信息相關(guān)文件的保管部門；是公司基建文件、2年以上技術(shù)類、質(zhì)量類文件、1年以上市場(chǎng)類、行政類文件的保管部門；確保所保管的檔案的完整、清晰，必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專人進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理。：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行財(cái)務(wù)類檔案的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)類檔案進(jìn)行整理、保存、確保財(cái)務(wù)檔案的完整清晰，必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專人進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理。包括但不限于基建文檔，財(cái)務(wù)憑證，系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施記錄，產(chǎn)品圖紙、專利，產(chǎn)品開發(fā)檔案、人事檔案，公司制度等。4辦公用品的分類；辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。建立良好的溝通渠道，為員工解決后顧之憂。9．負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)辦理。5．負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的建立、完善。四、人力資源主管的崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的建立和完善。、認(rèn)證的申請(qǐng)、年檢工作。23．負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)辦理。19．負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的建立、完善。15．負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的建立和完善。、認(rèn)證的申請(qǐng)、年檢工作。，并堅(jiān)持貫徹與執(zhí)行。16．負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立，及公司培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督。20．負(fù)責(zé)公司其他管理制度的制定及相關(guān)日常工作。24．負(fù)責(zé)公司每月考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、審核及報(bào)送財(cái)務(wù)核算工資。，并堅(jiān)持貫徹與執(zhí)行。2．負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立，及公司培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督。6．負(fù)責(zé)公司其他管理制度的制定及相關(guān)日常工作。10．負(fù)責(zé)公司每月考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、審核及報(bào)送財(cái)務(wù)核算工資。文件頒布后2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放到使用場(chǎng)所； 員工培訓(xùn)合格率97%。 ；鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽；訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針；；特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁(yè)、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品；公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等；；5辦公用品配置；《固定資產(chǎn)管理制度》辦理；、特殊辦公用品的配置《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由總務(wù)部匯總，經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后，由總務(wù)部專人負(fù)責(zé)采購(gòu)；6辦公用品管理、保管、配置；，每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部；，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳實(shí)相符；7辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)）印制規(guī)定；《名片印制申請(qǐng)單》，經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后印制；，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總務(wù)部印制；：（二）檔案類文件管理制度：為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管、借閱、作廢等相關(guān)管理流程，確保檔案管理的職責(zé)明確，檔案資料的完整清晰、有效，特制定本制度。：：包括財(cái)務(wù)憑證，經(jīng)營(yíng)報(bào)表，各種賬簿，國(guó)地稅、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，銀行對(duì)賬單等；：包括公司章程，股東決議，商業(yè)計(jì)劃，公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要，公司制度，產(chǎn)品專利等；：包括開發(fā)文檔，圖紙，技術(shù)規(guī)格書，技術(shù)指標(biāo)測(cè)試文檔、標(biāo)準(zhǔn)等；：包括質(zhì)量手冊(cè)、二三級(jí)文件、質(zhì)量記錄、檢驗(yàn)文件及圖紙、內(nèi)審相關(guān)資料，二三方審核記錄及糾正預(yù)防措施記錄、供應(yīng)商資料等；：包括投標(biāo)文件，客戶資料及信息記錄、銷售合同、運(yùn)輸類供應(yīng)商資料、PCN、樣本冊(cè)、宣傳資料等；：包括采購(gòu)訂單，購(gòu)貨合同，供應(yīng)商供貨及質(zhì)量保證框架協(xié)議，原材料圖紙等；：包括系統(tǒng)項(xiàng)目上線文檔，項(xiàng)目實(shí)施記錄，操作手冊(cè)，培訓(xùn)資料，系統(tǒng)服務(wù)合同等；：包括員工資料，人事檔案，員工獎(jiǎng)懲記錄，干部任免記錄、社保公積金報(bào)表等；：包括基建類文件、實(shí)物資產(chǎn)使用說明書及保修單，車輛行駛證明及保險(xiǎn)文件，物業(yè)服務(wù)合同等；：包括圖書、申請(qǐng)等不在上述描述中的文件資料。 ：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進(jìn)行2年內(nèi)技術(shù)類文件的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)所保管的檔案進(jìn)行整理、保存、確保所保管檔案的完整清晰，必須設(shè)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專人進(jìn)行技術(shù)檔案的管理。：是公司人員任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、職工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同等人事檔案的保管部門，對(duì)所保管的檔案的完整、清晰及保密負(fù)最終責(zé)任。，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。，申請(qǐng)部門應(yīng)將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一交由檔案管理部門立卷，不得分散。、類別進(jìn)行分門別類的存放，應(yīng)存放在加鎖的鐵質(zhì)文件柜中，以確保安全。，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。：，向公司提交檔案管理月報(bào)表，將新入檔檔案、擬作廢檔案、已作廢檔案清單列出提交至公司?！稒n案借閱申請(qǐng)單》所申請(qǐng)時(shí)間，按時(shí)歸還，超期借閱必須補(bǔ)辦檔案超期借閱手續(xù)，將超期原因，歸還時(shí)間寫明，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。（三）公司安全管理制度1 目的為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)職工安全教育與培訓(xùn)工作，提高職工安全素質(zhì)，提升企業(yè)安全管理水平，增強(qiáng)職工的安全意識(shí)和安全防護(hù)能力，減少傷亡事故的發(fā)生，特制訂本制度。 對(duì)安全事故及安全隱患的責(zé)任追究堅(jiān)持分級(jí)管理的原則：在責(zé)任追究上要一級(jí)管一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。，公司各部門內(nèi)部逐級(jí)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，責(zé)任書簽訂后，統(tǒng)一由公司存檔保管。，扎實(shí)推進(jìn)安全培訓(xùn)工作，普及安全知識(shí)，倡導(dǎo)安全文化，使這項(xiàng)工作制度化、經(jīng)?；?、科學(xué)化。教育內(nèi)容包括安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及安全技術(shù)知識(shí)、設(shè)備性能及操作規(guī)程、安全制度、嚴(yán)禁事項(xiàng)及本工種的安全操作規(guī)程。安全生產(chǎn)的經(jīng)常性教育在做好新員工入職教育、特種作業(yè)人員安全生產(chǎn)教育及各級(jí)安全管理人員的安全生產(chǎn)培訓(xùn)的同時(shí)，還必須把經(jīng)常性的安全教育貫穿于管理工作的全過程，并根據(jù)接受教育對(duì)象的不同特點(diǎn)，采取多層次、多渠道和多種方法進(jìn)行。⑤：人身意外傷害事故；重大火災(zāi)事故；重大交通事故；外來暴力害安全事故；重大失竊安全事故；：救人第一，減少損失，合理安排，保障生產(chǎn)。總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)要速度趕到現(xiàn)場(chǎng) ，組成臨時(shí)指揮小組，全面組織救護(hù)工作。：若發(fā)生外來暴力事件時(shí)，公司每一個(gè)員工（包括保安人員）都有權(quán)力將之驅(qū)出廠外（不排除使用武力），并上報(bào)總務(wù)部（或夜間值班經(jīng)理），總務(wù)部（或夜間值班經(jīng)理）上報(bào)總經(jīng)理，同時(shí)撥打報(bào)警電話110，配合公安機(jī)關(guān)作好調(diào)查處理工作；若有人員傷亡時(shí)，總務(wù)部協(xié)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作好及時(shí)救護(hù)和善后處理工作。，處理標(biāo)準(zhǔn)見附頁(yè)。 免職處分，員工因公務(wù)出車，必須填寫提前一天出車申請(qǐng)單，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出車，同時(shí)，在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫出車情況；，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫出車申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出車；所發(fā)生的停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。，車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，不得異地停放或開回家停放（特殊情況經(jīng)總務(wù)部批準(zhǔn)）。每周六對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理，費(fèi)用核算等工作。：（五）固定資產(chǎn)管理制度：管理公司所有固定資產(chǎn)的管理，提高公司固定資產(chǎn)使用率。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。：此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，遇部門人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后由總務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行折舊計(jì)算并與賬務(wù)核對(duì)。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價(jià)值。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。，每月25日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。5相關(guān)記錄：（六）公司會(huì)議管理制度：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量：適用于公司會(huì)議管理：總務(wù)部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的管理及監(jiān)督：，擬訂明確議題。、部門例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。：總經(jīng)辦。布置下一階段工作。，注意保守機(jī)密。，財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷。，報(bào)《圖書申購(gòu)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后由總務(wù)部專人負(fù)責(zé)訂購(gòu)。,避免長(zhǎng)期滯留,每本圖書單次借閱時(shí)限為30天(含休息日)每次做多借閱兩本。如因個(gè)人保管不當(dāng)，造成圖書破損或遺失的，按原價(jià)賠償或在15日內(nèi)重新購(gòu)買賠償。宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)宿舍的日產(chǎn)管理工作：（宿舍指定宿舍長(zhǎng)）負(fù)責(zé)管理，其工作任務(wù)如下，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。：每月一次或住宿人員辦理退宿手續(xù)后。、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。員工負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。2 適用范圍：適用于公司所有文件的管理。：包括起草、校對(duì)、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。，整理歸檔，并請(qǐng)收文人員在發(fā)文登記表上簽字。具體詳見文件審批流程圖。以公司為例，具體簡(jiǎn)稱如下：總務(wù)部為筑總字[2001]第 號(hào)人力資源部為筑人字[2001]第 號(hào)財(cái)務(wù)部為 筑財(cái)字[2001]第 號(hào)〔X3〕第○○○○號(hào)。對(duì)外行文的字號(hào)規(guī)定如下： 公司對(duì)外行文的字號(hào)為：X1X2〔X4〕總字第○○○○號(hào)。、程序文件及部門工作手冊(cè)以及相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等外來文件的管理執(zhí)行《文件控制程序》。公司總務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章的管理。（工商局、稅務(wù)局等）的要求，按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總務(wù)部。、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。、證照管理責(zé)任人，并將其名單上報(bào)總公司總務(wù)部備案，如責(zé)任人發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部總務(wù)部。：（材料）的審核、歸檔、保管和處置。記錄原則上不應(yīng)涂改、損壞，如有特殊情況確需修改記錄，應(yīng)由修改人簽字或蓋章確認(rèn)；簽字、蓋章不清晰的視為無效的記錄，應(yīng)重新填寫。公司各職能部門、項(xiàng)目部所有管理人員按管理權(quán)限進(jìn)行收集整理記錄。項(xiàng)目部質(zhì)檢員、安全員應(yīng)隨時(shí)檢查其填寫情況；項(xiàng)目資料員在工程竣工時(shí)，負(fù)責(zé)收集審查其質(zhì)量記錄。經(jīng)總務(wù)部審核后的記錄可歸檔管理。各部門記錄保存期為三年，項(xiàng)目部工程的記錄保存期與建筑物同壽命。（十二）辦公室應(yīng)急預(yù)案根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》第十條第二款規(guī)定，消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)履行制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，定期組織消防演練的職責(zé)。負(fù)責(zé)組織人員搶險(xiǎn)撲救，調(diào)動(dòng)一切急需物資，滅火設(shè)備，積極配合公安消防部門滅火撲救工作。滅火組：組長(zhǎng) : 王海博 組員 : 張宏宇 李威 齊福春一旦發(fā)生火災(zāi)，立即投入滅火撲救工作，針對(duì)其燃燒物不同性質(zhì)情況，使用相應(yīng)的滅火器材。做好平時(shí)備戰(zhàn)工作，按規(guī)定配備足夠的滅火議備及器材。遇險(xiǎn)時(shí)應(yīng)盡量觀察，判明火勢(shì)情況，明確自己所處環(huán)境的危險(xiǎn)程度，以便采取相應(yīng)的措施和方法。在穿行煙霧區(qū)時(shí)，即使感到呼吸困難，也不能將毛巾從口鼻上拿開，因?yàn)橐崎_后就有立即中毒的危險(xiǎn)。夜間可用手電筒等發(fā)出求救信號(hào)。編制： 某某某 日期：2010年7月1日 審批：丁浩宇日期：2010年7月1日（十三）質(zhì)量信息與質(zhì)量改進(jìn)管理制度1．目的：公司應(yīng)采用信息管理技術(shù)，通過質(zhì)量信息資源的開發(fā)和利用，提高質(zhì)量管理水平。4．內(nèi)容：：質(zhì)量方針和目標(biāo)的管理、信息分析、質(zhì)量管 理體系評(píng)價(jià)、糾正與預(yù)防措施等。，提出改進(jìn)目標(biāo)和要求。，提交工程管理部。，內(nèi)容包括:；——技術(shù)部、工程管理部、發(fā)包方或監(jiān)理方提出的意見和整改要求的落實(shí)；——采購(gòu)部；——市場(chǎng)部。，并將所發(fā)現(xiàn)的問題及整改的結(jié)果作為質(zhì)量管理改進(jìn)的重要信息?？蛻魸M意情況的信息包括：施工準(zhǔn)備、施工過程中、竣工及保修等不同階段中以及發(fā)包方或監(jiān)理方、用戶、主管部門等的滿意情況。2．適用范圍：適用于公司人力資源管理3．職責(zé)：總務(wù)部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理；：：總務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司質(zhì)量管理長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃。，每月根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行考核，績(jī)效考核的依據(jù)為：a)質(zhì)量管理制度b)各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)c)各崗位的工作目標(biāo)，各部門經(jīng)理將