【正文】 “以責論處”的工作原則，從公司到公司各部門都應根據(jù)各自的安全管理責任進行管理，對在工作中因失職，違章指揮，違章作業(yè)，違反公司勞動紀律而造成的安全事故要進行責任追究并給與相應的處罰。：，必須登編制檔案銷毀清冊，提交銷毀申請報告，必須經(jīng)由總經(jīng)理簽字批準后方能實施銷毀處理，銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。所有公司檔案的解決均必須經(jīng)總經(jīng)理批準方能借閱。確定保管期限的原則是：，具有長遠利用價值的檔案定為永久保存；，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為5—10年；，定為短期保存，其期限定為5年以內(nèi)。文件分類必須準確、檔案立卷合理。：：一級類目設置二級類目設置三級類目設置案卷號類別號年代號文件流水號ZAZ—某某公司A公司級檔案1機要文件112000001　B部門級檔案2人力資源222001002　…3財務管理332002003　　4市場管理442003004　　5基本建設552004005　　6信息技術(shù)…………　　7實物資產(chǎn)　　　　　　8—行政管理　　　　 9—其他檔案分類編號示例：、有序及安全，公司級檔案必須存放在公司指定檔案管理室，按照不同類別存放在不同的檔案室，由相應的檔案管理部門及檔案管理人員進行管理。，所有相關(guān)材料之間必須具有系統(tǒng)性、條理性、相互之間要保持有機的聯(lián)系。，生效后即時歸檔。：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進行信息系統(tǒng)實施項目檔案、信息系統(tǒng)授權(quán)文件等信息相關(guān)文件的保管部門；是公司基建文件、2年以上技術(shù)類、質(zhì)量類文件、1年以上市場類、行政類文件的保管部門；確保所保管的檔案的完整、清晰，必須設定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專人進行財務檔案的管理。：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進行財務類檔案的管理部門，負責對財務類檔案進行整理、保存、確保財務檔案的完整清晰，必須設定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專人進行財務檔案的管理。包括但不限于基建文檔，財務憑證，系統(tǒng)項目實施記錄，產(chǎn)品圖紙、專利，產(chǎn)品開發(fā)檔案、人事檔案，公司制度等。4辦公用品的分類；辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。建立良好的溝通渠道，為員工解決后顧之憂。9．負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)辦理。5．負責公司獎懲激勵機制的建立、完善。四、人力資源主管的崗位職責：1．負責公司人力資源管理體系的建立和完善。、認證的申請、年檢工作。23．負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)辦理。19．負責公司獎懲激勵機制的建立、完善。15．負責公司人力資源管理體系的建立和完善。、認證的申請、年檢工作。，并堅持貫徹與執(zhí)行。16．負責公司培訓體系的建立，及公司培訓的計劃、組織、實施和監(jiān)督。20．負責公司其他管理制度的制定及相關(guān)日常工作。24．負責公司每月考勤的統(tǒng)計、匯總、審核及報送財務核算工資。，并堅持貫徹與執(zhí)行。2．負責公司培訓體系的建立，及公司培訓的計劃、組織、實施和監(jiān)督。6．負責公司其他管理制度的制定及相關(guān)日常工作。10．負責公司每月考勤的統(tǒng)計、匯總、審核及報送財務核算工資。文件頒布后2個工作日內(nèi)發(fā)放到使用場所； 員工培訓合格率97%。 ；鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽；訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針；；特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品；帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品；公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等；；5辦公用品配置；《固定資產(chǎn)管理制度》辦理；、特殊辦公用品的配置《辦公用品領用申請單》由總務部匯總，經(jīng)總務部負責人審批后，由總務部專人負責采購；6辦公用品管理、保管、配置；，每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總，報部門負責人和財務部；，必須建立辦公用品臺帳，保證帳實相符；7辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)）印制規(guī)定；《名片印制申請單》，經(jīng)總務部負責人簽字后印制；，由責任者承擔費用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總務部印制；：（二）檔案類文件管理制度：為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管、借閱、作廢等相關(guān)管理流程，確保檔案管理的職責明確，檔案資料的完整清晰、有效，特制定本制度。：：包括財務憑證，經(jīng)營報表，各種賬簿，國地稅、統(tǒng)計報表，銀行對賬單等；：包括公司章程，股東決議，商業(yè)計劃，公司級會議紀要，公司制度，產(chǎn)品專利等；：包括開發(fā)文檔，圖紙，技術(shù)規(guī)格書，技術(shù)指標測試文檔、標準等；：包括質(zhì)量手冊、二三級文件、質(zhì)量記錄、檢驗文件及圖紙、內(nèi)審相關(guān)資料，二三方審核記錄及糾正預防措施記錄、供應商資料等；：包括投標文件，客戶資料及信息記錄、銷售合同、運輸類供應商資料、PCN、樣本冊、宣傳資料等；：包括采購訂單，購貨合同，供應商供貨及質(zhì)量保證框架協(xié)議，原材料圖紙等；：包括系統(tǒng)項目上線文檔，項目實施記錄，操作手冊，培訓資料，系統(tǒng)服務合同等；：包括員工資料，人事檔案，員工獎懲記錄，干部任免記錄、社保公積金報表等；：包括基建類文件、實物資產(chǎn)使用說明書及保修單，車輛行駛證明及保險文件，物業(yè)服務合同等；：包括圖書、申請等不在上述描述中的文件資料。 ：是總經(jīng)理辦公室授權(quán)進行2年內(nèi)技術(shù)類文件的管理部門，負責對所保管的檔案進行整理、保存、確保所保管檔案的完整清晰，必須設定經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案的專人進行技術(shù)檔案的管理。：是公司人員任免、獎勵和處分、職工花名冊、勞動合同等人事檔案的保管部門，對所保管的檔案的完整、清晰及保密負最終責任。，隨時形成，隨時歸檔。，申請部門應將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一交由檔案管理部門立卷，不得分散。、類別進行分門別類的存放，應存放在加鎖的鐵質(zhì)文件柜中，以確保安全。，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。：，向公司提交檔案管理月報表，將新入檔檔案、擬作廢檔案、已作廢檔案清單列出提交至公司?！稒n案借閱申請單》所申請時間，按時歸還，超期借閱必須補辦檔案超期借閱手續(xù)，將超期原因，歸還時間寫明，報總經(jīng)理批準后方能生效。（三）公司安全管理制度1 目的為貫徹“安全第一、預防為主”的方針，加強職工安全教育與培訓工作，提高職工安全素質(zhì)，提升企業(yè)安全管理水平，增強職工的安全意識和安全防護能力，減少傷亡事故的發(fā)生，特制訂本制度。 對安全事故及安全隱患的責任追究堅持分級管理的原則：在責任追究上要一級管一級，一級對一級負責。，公司各部門內(nèi)部逐級簽訂安全生產(chǎn)責任書，責任書簽訂后，統(tǒng)一由公司存檔保管。，扎實推進安全培訓工作，普及安全知識，倡導安全文化，使這項工作制度化、經(jīng)?；⒖茖W化。教育內(nèi)容包括安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標準及安全技術(shù)知識、設備性能及操作規(guī)程、安全制度、嚴禁事項及本工種的安全操作規(guī)程。安全生產(chǎn)的經(jīng)常性教育在做好新員工入職教育、特種作業(yè)人員安全生產(chǎn)教育及各級安全管理人員的安全生產(chǎn)培訓的同時，還必須把經(jīng)常性的安全教育貫穿于管理工作的全過程，并根據(jù)接受教育對象的不同特點，采取多層次、多渠道和多種方法進行。⑤：人身意外傷害事故；重大火災事故；重大交通事故；外來暴力害安全事故；重大失竊安全事故；：救人第一，減少損失，合理安排，保障生產(chǎn)?？偨?jīng)理及部門領導要速度趕到現(xiàn)場 ，組成臨時指揮小組，全面組織救護工作。：若發(fā)生外來暴力事件時，公司每一個員工（包括保安人員）都有權(quán)力將之驅(qū)出廠外（不排除使用武力），并上報總務部（或夜間值班經(jīng)理），總務部（或夜間值班經(jīng)理）上報總經(jīng)理，同時撥打報警電話110，配合公安機關(guān)作好調(diào)查處理工作；若有人員傷亡時，總務部協(xié)同相關(guān)部門負責人作好及時救護和善后處理工作。，處理標準見附頁。 免職處分，員工因公務出車，必須填寫提前一天出車申請單，報部門領導和總務部負責人審批簽字后，方可出車，同時，在出車申請單上真實地填寫出車情況；，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫出車申請單，經(jīng)批準后，方可出車；所發(fā)生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔。，車輛必須停放在公司規(guī)定地點，不得異地停放或開回家停放（特殊情況經(jīng)總務部批準）。每周六對車輛內(nèi)外及引擎進行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理，費用核算等工作。：（五）固定資產(chǎn)管理制度：管理公司所有固定資產(chǎn)的管理，提高公司固定資產(chǎn)使用率。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負責。：此庫為辦公用品庫。，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調(diào)整。，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領用申請單》，經(jīng)批準后由總務部負責辦理。《固定資產(chǎn)卡片》進行折舊計算并與賬務核對。設備嚴重損壞，無修復價值。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設備。，每月25日對所有固定資產(chǎn)進行查實并編制固定資產(chǎn)變動表。5相關(guān)記錄：（六）公司會議管理制度：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量：適用于公司會議管理：總務部負責公司會議的管理及監(jiān)督：，擬訂明確議題。、部門例會和總經(jīng)理辦公會。：總經(jīng)辦。布置下一階段工作。，注意保守機密。，財務部門方可報銷。，報《圖書申購單》經(jīng)部門負責人、總務部負責人簽字后由總務部專人負責訂購。,避免長期滯留,每本圖書單次借閱時限為30天(含休息日)每次做多借閱兩本。如因個人保管不當，造成圖書破損或遺失的，按原價賠償或在15日內(nèi)重新購買賠償。宿舍長負責宿舍的日產(chǎn)管理工作：（宿舍指定宿舍長）負責管理，其工作任務如下，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。：每月一次或住宿人員辦理退宿手續(xù)后。、電、煤氣的使用，應遵照下列規(guī)定：、電不得浪費，隨手關(guān)燈及水龍頭。員工負責公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡事項。2 適用范圍：適用于公司所有文件的管理。：包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。，整理歸檔，并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。具體詳見文件審批流程圖。以公司為例，具體簡稱如下：總務部為筑總字[2001]第 號人力資源部為筑人字[2001]第 號財務部為 筑財字[2001]第 號〔X3〕第○○○○號。對外行文的字號規(guī)定如下： 公司對外行文的字號為：X1X2〔X4〕總字第○○○○號。、程序文件及部門工作手冊以及相關(guān)法律法規(guī)及標準等外來文件的管理執(zhí)行《文件控制程序》。公司總務部負責公司印章的管理。（工商局、稅務局等）的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。各分公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總務部。、印鑒未經(jīng)總公司批準和授權(quán)，不得擅自重刻、復制、注銷。、證照管理責任人，并將其名單上報總公司總務部備案，如責任人發(fā)生變化，應及時知會總部總務部。：（材料）的審核、歸檔、保管和處置。記錄原則上不應涂改、損壞，如有特殊情況確需修改記錄，應由修改人簽字或蓋章確認；簽字、蓋章不清晰的視為無效的記錄，應重新填寫。公司各職能部門、項目部所有管理人員按管理權(quán)限進行收集整理記錄。項目部質(zhì)檢員、安全員應隨時檢查其填寫情況；項目資料員在工程竣工時，負責收集審查其質(zhì)量記錄。經(jīng)總務部審核后的記錄可歸檔管理。各部門記錄保存期為三年，項目部工程的記錄保存期與建筑物同壽命。（十二）辦公室應急預案根據(jù)《中華人民共和國消防法》第十條第二款規(guī)定，消防安全重點單位應當履行制定滅火和應急疏散預案，定期組織消防演練的職責。負責組織人員搶險撲救，調(diào)動一切急需物資，滅火設備，積極配合公安消防部門滅火撲救工作。滅火組：組長 : 王海博 組員 : 張宏宇 李威 齊福春一旦發(fā)生火災，立即投入滅火撲救工作，針對其燃燒物不同性質(zhì)情況，使用相應的滅火器材。做好平時備戰(zhàn)工作，按規(guī)定配備足夠的滅火議備及器材。遇險時應盡量觀察，判明火勢情況，明確自己所處環(huán)境的危險程度，以便采取相應的措施和方法。在穿行煙霧區(qū)時，即使感到呼吸困難，也不能將毛巾從口鼻上拿開，因為移開后就有立即中毒的危險。夜間可用手電筒等發(fā)出求救信號。編制： 某某某 日期：2010年7月1日 審批：丁浩宇日期：2010年7月1日（十三）質(zhì)量信息與質(zhì)量改進管理制度1．目的：公司應采用信息管理技術(shù)，通過質(zhì)量信息資源的開發(fā)和利用，提高質(zhì)量管理水平。4．內(nèi)容：：質(zhì)量方針和目標的管理、信息分析、質(zhì)量管 理體系評價、糾正與預防措施等。，提出改進目標和要求。，提交工程管理部。，內(nèi)容包括:；——技術(shù)部、工程管理部、發(fā)包方或監(jiān)理方提出的意見和整改要求的落實；——采購部；——市場部。，并將所發(fā)現(xiàn)的問題及整改的結(jié)果作為質(zhì)量管理改進的重要信息?？蛻魸M意情況的信息包括：施工準備、施工過程中、竣工及保修等不同階段中以及發(fā)包方或監(jiān)理方、用戶、主管部門等的滿意情況。2．適用范圍：適用于公司人力資源管理3．職責：總務部負責公司培訓管理；：：總務部負責根據(jù)公司質(zhì)量管理長遠目標規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃。，每月根據(jù)工作計劃進行考核，績效考核的依據(jù)為：a)質(zhì)量管理制度b)各崗位的工作標準c)各崗位的工作目標，各部門經(jīng)理將