項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理-文庫(kù)吧資料
2025-04-14 06:34本頁(yè)面
【正文】 總計(jì)02,70005,7003． 生產(chǎn)領(lǐng)料。對(duì)于原材料W71610，W71620和W71630的采購(gòu)定單在本步驟收到貨物。我們知道存貨是一項(xiàng)資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會(huì)出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項(xiàng)目管理中，我們需要追蹤包括項(xiàng)目專用庫(kù)存在內(nèi)的項(xiàng)目?jī)r(jià)值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計(jì)成本要素來(lái)滿足這一需求。同時(shí)由于采購(gòu)定單而產(chǎn)生的承諾（將來(lái)的成本）也顯示在該報(bào)表中。我們?cè)谧髠?cè)選擇不同的對(duì)象，右側(cè)的報(bào)表就會(huì)顯示該對(duì)象的信息。我們可以看到由于是項(xiàng)目專用庫(kù)存，因此生產(chǎn)定單也會(huì)在項(xiàng)目W100的結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請(qǐng)轉(zhuǎn)化成采購(gòu)定單。對(duì)于項(xiàng)目W100的物料需求計(jì)劃（MRP）為該項(xiàng)目的所有物料以項(xiàng)目專用庫(kù)存的形式作出計(jì)劃。在本情景中，已經(jīng)通過(guò)MRP生成了物料構(gòu)件W71600的生產(chǎn)定單以及三項(xiàng)原材料的采購(gòu)定單。4項(xiàng)目專用庫(kù)存的估價(jià)和科目都可以和普通庫(kù)存分開(kāi)。）3項(xiàng)目專用庫(kù)存的生產(chǎn)定單及其成本，采購(gòu)定單及其承諾等物流過(guò)程都可以在項(xiàng)目信息系統(tǒng)中分項(xiàng)目反映。2項(xiàng)目專用庫(kù)存除了本項(xiàng)目，不能作其他使用。該項(xiàng)目物料的庫(kù)存都是項(xiàng)目專用庫(kù)存。在這個(gè)活動(dòng)中需要物料構(gòu)件W71600。但是由于這個(gè)組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財(cái)務(wù)的角度來(lái)介紹項(xiàng)目中的物料這個(gè)功能。再比如有些庫(kù)存是有價(jià)值的，而有些是不含價(jià)值的（或者說(shuō)只管理物流而不管理價(jià)值流），諸如此類。再比如有些物料是納入庫(kù)存管理的，有些則完全不納入庫(kù)存管理體系。項(xiàng)目中的物料是項(xiàng)目管理中一個(gè)復(fù)雜的組成部分。從圖三我們看到項(xiàng)目系統(tǒng)這個(gè)模塊從項(xiàng)目的角度集成了銷售，采購(gòu)和生產(chǎn)等模塊。這種分配的含義是指這些部件或原材料是在項(xiàng)目的這個(gè)階段所必須的，因此需要被保留或預(yù)定。6通過(guò)系統(tǒng)接口，從PDA設(shè)備，或其他外部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。說(shuō)它是跨模塊的，是因?yàn)闀r(shí)間表的數(shù)據(jù)可以被很多模塊使用，比如人力資源，項(xiàng)目系統(tǒng)，設(shè)備維護(hù)，管理會(huì)計(jì)，服務(wù)管理等等。4使用跨模塊的時(shí)間表（Time Sheet）。2匯總確認(rèn)。確認(rèn)的動(dòng)作在系統(tǒng)中會(huì)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)功能，其中包括實(shí)際成本過(guò)帳。5項(xiàng)目系統(tǒng)管理：確認(rèn)（Confirmation）。3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：總帳過(guò)帳。這些業(yè)務(wù)模塊包括：1采購(gòu)：采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)定單，收貨和服務(wù)確認(rèn)。承諾和實(shí)際成本和其他管理會(huì)計(jì)模塊類似，項(xiàng)目實(shí)際成本流的來(lái)源是ERP系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)模塊。此外，如果我們使用ERP的投資管理模塊。預(yù)算釋放功能使得我們可以分階段部分地釋放預(yù)算，以避免預(yù)算過(guò)早的耗盡。對(duì)于預(yù)算控制，系統(tǒng)還提供了各種工具：原始預(yù)算編制，預(yù)算更新，預(yù)算釋放和預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)。我們可以在后臺(tái)靈活地定義各種容忍水平和系統(tǒng)的反映方式。在執(zhí)行成本相關(guān)的操作時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算已分配資金并和預(yù)算比較。當(dāng)然我們可以使用“資金使用概覽”等報(bào)表控制預(yù)算的使用，但是這種控制是被動(dòng)的，也就是說(shuō)，你必須自己去看這個(gè)報(bào)表才能知道預(yù)算使用情況，才能實(shí)施某種控制手段，比如凍結(jié)成本的發(fā)生，或通知相關(guān)人員。同時(shí)分配給該項(xiàng)目的消耗預(yù)算定單也將陸續(xù)發(fā)生各種成本。在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。明細(xì)的實(shí)際/計(jì)劃比較是分析的工具，而不具有直接的約束力。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時(shí)間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。它是沿項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)自上而下分配下去的。接下來(lái)在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來(lái)。預(yù)算和可用性控制在成本計(jì)劃階段，我們將利用上述的工具盡可能地準(zhǔn)確計(jì)劃項(xiàng)目成本。是一個(gè)銷售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價(jià)格和時(shí)間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。用于制造產(chǎn)品的定單。是設(shè)備管理模塊中用來(lái)計(jì)劃設(shè)備維護(hù)行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護(hù)成本的定單。用于管理成本的定單。在ERP中，我們使用定單實(shí)現(xiàn)不同的目的。這種分配意味著這些定單將在項(xiàng)目的架構(gòu)下管理。4． 分配給項(xiàng)目的定單。隨著項(xiàng)目進(jìn)程的展開(kāi)，相對(duì)于計(jì)劃成本，實(shí)際成本將開(kāi)始發(fā)生。成本將根據(jù)發(fā)票接收計(jì)劃上的時(shí)間準(zhǔn)確地計(jì)算而不是簡(jiǎn)單地分配到時(shí)間段上。我們可以對(duì)活動(dòng)（外部的，服務(wù)的或一般成本的）或外購(gòu)的物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計(jì)劃（Invoicing Plans）。這種計(jì)劃的好處之一是成本計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度控制以及資源計(jì)劃是集成的。這一點(diǎn)我們只要和單位成本法所要輸入的數(shù)據(jù)比較一下就清楚了。換句話說(shuō)是對(duì)那些還沒(méi)有維護(hù)詳細(xì)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目使用的。3． 網(wǎng)絡(luò)成本計(jì)劃。三種計(jì)劃方式可以在項(xiàng)目的不同階段使用，也可以同時(shí)使用。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找物料成本，計(jì)量單位和成本要素，并計(jì)算成本。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找價(jià)格和計(jì)量單位，并計(jì)算成本。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找作業(yè)價(jià)格，計(jì)量單位和成本要素，并計(jì)算成本。 單位成本法按項(xiàng)目類別對(duì)成本分類，不同的項(xiàng)目類別需要成本編制者輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找并計(jì)算成本。單位成本法實(shí)際上是一種電子表格，由于系統(tǒng)集成的緣故，這種電子表格可以調(diào)用系統(tǒng)存在的主數(shù)據(jù)和價(jià)格數(shù)據(jù)，比如成本中心模塊的作業(yè)價(jià)格，物料的標(biāo)準(zhǔn)成本等等。3 單位成本法（Unit Costing）。當(dāng)我們獲取關(guān)于項(xiàng)目成本更詳細(xì)的信息時(shí)，可以編制成本要素計(jì)劃。計(jì)劃者沿著WBS的層次結(jié)構(gòu)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)年度編制簡(jiǎn)單的成本計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)又有三種形式：1 層次計(jì)劃（Hierarchy Planning）。2． WBS的手工成本計(jì)劃。當(dāng)項(xiàng)目被批準(zhǔn)或接受定單后，我們會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)做詳細(xì)的成本計(jì)劃。2復(fù)雜項(xiàng)目的初步成本計(jì)劃。我們可以在兩種情況下很好地利用簡(jiǎn)便成本計(jì)劃：1關(guān)注成本控制的項(xiàng)目管理。但是不同的項(xiàng)目，埋設(shè)管道的直徑以及溝渠的長(zhǎng)寬深各不相同。在對(duì)WBS元素計(jì)劃成本時(shí)，只要提供相關(guān)的數(shù)量和參數(shù)，就可以計(jì)算出成本計(jì)劃。簡(jiǎn)便成本計(jì)劃的核心是成本模型（Costing Model）。成本計(jì)劃項(xiàng)目成本計(jì)劃在項(xiàng)目的不同階段有不同的作用：在概念定義和粗略計(jì)劃階段，成本計(jì)劃的作用是計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目最初的成本估算；在審批階段，成本計(jì)劃是分配預(yù)算的基礎(chǔ)；在項(xiàng)目執(zhí)行階段，我們使用成本計(jì)劃來(lái)控制實(shí)際成本和成本差異。項(xiàng)目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。2圖形功能。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來(lái)處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度到達(dá)某個(gè)里程碑時(shí)，里程碑的實(shí)際日期將被自動(dòng)復(fù)制到開(kāi)票計(jì)劃中。3決定開(kāi)票計(jì)劃的日期。里程碑技術(shù)是眾多計(jì)算實(shí)現(xiàn)價(jià)值技術(shù)中的一種。在不同報(bào)表日期，里程碑日期被
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