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正文內(nèi)容

項目中的財務管理-展示頁

2025-04-17 06:34本頁面
  

【正文】 用于比較分析,圖形化的MTA使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項目趨勢和任何的延誤。里程碑可以實現(xiàn)四種任務:1里程碑趨勢分析(Milestone Trend Analysis /MTA)。一般來說它們顯示了項目各階段或各部門間的銜接點?;顒雍突顒又g在系統(tǒng)中可以維護四種關系:結束開始(Finish Start (FS) Relationship),開始開始(Start Start (SS) Relationship),結束結束(Finish Finish (FF) Relationship)和開始結束(Start Finish (SF) Relationship)。另外我們可以將物料分配給所有的活動,如圖2最左側(cè)的活動。或者我們也可以手工觸發(fā)采購申請創(chuàng)建。對于外部處理活動,我們一般需指明負責的采購組織和采購組。對于內(nèi)部處理活動,為了計劃完成它所牽涉的工作,以及提供成本計算的基礎,我們需要明確如下一些問題,比如:執(zhí)行該活動需完成多少工作;什么產(chǎn)能(如人工或機器)會用來執(zhí)行這些工作;什么資格(Qualifications)是完成該活動所必須具備的;哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。我們甚至可以將活動進一步細分成活動元素(Activity Elements),如圖二最右側(cè)的活動。圖二我們給出了各種類型的活動。活動具有以下特征:它們持續(xù)一定的時間;它們有明確的開始和結束;它們執(zhí)行的過程不被中斷(指如果有中斷應定義多個分開的活動);執(zhí)行他們需要一定的資源;它們引起成本。我們可以將網(wǎng)絡分配給項目定義,WBS元素或者銷售憑證。網(wǎng)絡(Network)和WBS不同,網(wǎng)絡描述的是項目執(zhí)行過程。如果想將收入確認到某個WBS元素,我們必須指明該WBS元素是一個開票元素。如果這個標志沒有打開,該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象(比如內(nèi)部定單,網(wǎng)絡或采購定單)也將不可以分配給該WBS元素。2成本對象。再比如在基礎信息中有三個標志:1成本計劃。和別的項目結構對象一樣,系統(tǒng)在WBS元素中維護了很多信息。它提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組織結構和協(xié)調(diào)合作的基礎,同時顯示了項目在工作,時間和金錢上的花費,可以應用它來計劃時間,成本和分配預算。工作細分結構(項目定義(Project Definition)項目定義是一個總括的項目描述。明確定義的項目結構為成功的項目計劃,執(zhí)行和控制提供了先決條件。這類項目在各種行業(yè)的應用更為廣泛。在造船,建筑,工程,服務,軍工等各種行業(yè)有廣泛的應用。客戶項目是指以銷售為目的,根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。項目中的財務管理項目管理系統(tǒng)(Project System)是ERP的一個集成解決方案,它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務,因此它包括了在項目所有階段的各種功能。ERP的項目管理涵蓋了兩類項目:客戶項目和成本投資項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目,這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化,包括研發(fā)項目,投資項目,IT項目,設備維護項目等等。項目的結構在正式執(zhí)行一個項目之前,我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結構。圖一是ERP中主要的項目結構對象,以及它們之間的相互關系。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。Work Breakdown Structure)工作細分結構是以層次結構的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構。工作細分結構中的每一項任務被稱為WBS元素(WBS Elements)。比如有關于組織結構關系的信息:公司代碼,業(yè)務范圍,工廠(物流模塊),設備或功能地點(工廠維護模塊),利潤中心等等。如果要對這個WBS元素計劃成本,我們必須指明該WBS元素是一個計劃元素。如果想將實際成本和承諾記錄到某個WBS元素,我們必須指明該WBS元素是一個成本對象。3開票。還有很多信息被分別組織在項目責任,控制數(shù)據(jù),憑證,開票計劃,結算規(guī)則,在建工程,資本投資計劃等等視圖中。網(wǎng)絡是一種在項目進度安排,成本和資源安排的計劃,分析和控制工作中很有用的技術。構成網(wǎng)絡的關鍵元素是活動(Activity)和活動之間的關系。活動如圖一所示可以分配給WBS元素。ERP項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動:內(nèi)部處理活動(Internally processed activities),外部處理活動(Externally processed activities)和一般成本活動(General costs activities)?;顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠,工作中心等組織機構和工作時間等信息。在釋放網(wǎng)絡時,系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請,由采購部門負責完成。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中,采購信息記錄里維護了供應商,價格條款等信息。在項目執(zhí)行的過程中,生成采購申請或計劃定單,分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。里程碑(Milestones)里程碑是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。在ERP中里程碑可以分配給活動(Activity)和WBS元素。是一種控制項目進度的簡單而有效的工具。2使用里程碑技術的實現(xiàn)價值分析(Earned Value Analysis)。每一個里程碑代表了活動或WBS元素所完成的這部分工作。將里程碑和開票計劃的日期相連。4觸發(fā)預定義的里程碑功能。 在ERP項目結構的建立中有兩種可以增強工作效率的功能:1標準項目結構和復制功能。項目的成本控制ERP通過項目成本的計劃和實際比較來達到控制成本的目的。這些模塊包括管理會計,財務會計,生產(chǎn)計劃和控制,物料管理。 ERP成本計劃有如下幾種方式:1. 簡便成本計劃。對于成本結構相似且經(jīng)常重復出現(xiàn)的任務,我們可以定義成本模型。舉例來說,假如我們的項目經(jīng)常需要埋設管道。我們可以設計如下成本模型:描述類型對象數(shù)量激活價格挖掘溝渠的人工成本成本中心/作業(yè)類型4298/1421溝渠長度*溝渠寬度*溝渠深度/10挖掘溝渠的機器成本成本中心/作業(yè)類型4298/14
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