項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理-展示頁
2024-08-02 11:10本頁面
【正文】 =“ 20 厘米直徑” 差旅費(fèi)用 可變項(xiàng)目（成本要素） 420xx0/H 工期 固定費(fèi)率 只要某個(gè)項(xiàng)目含有埋設(shè)管道的 WBS 元素，我們就可以使用這個(gè)成本模型，提供溝渠的長，寬，深以及管道類型就可以計(jì)算出成本計(jì)劃。舉例來說，假如我們的項(xiàng)目經(jīng)常需要埋設(shè)管道。對于成本結(jié)構(gòu)相似且經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，我們可以定義成本模型。 ERP 成本計(jì)劃有如下幾種方式： 1． 簡便成本計(jì)劃。這些模塊包括管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，生產(chǎn)計(jì)劃和控制，物料管理。 項(xiàng)目的成本控制 ERP 通過項(xiàng)目成本的計(jì)劃和實(shí)際比較來達(dá)到控制成本的目的。 在 ERP 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的建立中有兩種可以增強(qiáng)工作效率的功能： 1標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和復(fù)制功 能。 4觸發(fā)預(yù)定義的里程碑功能。將里程碑和開票計(jì)劃的日期相連。每一個(gè)里程碑代表了活動(dòng)或 WBS 元素所完成的這部分工作。 2使用里程碑技術(shù)的實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析（ Earned Value Analysis）。是一種控制項(xiàng)目進(jìn)度的簡單而有效的工具。在 ERP 中里程碑可以分配給活動(dòng)（ Activity）和 WBS元素。 里程碑（ Milestones） 里程碑是項(xiàng)目中有特殊重要性或者會(huì)觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計(jì)劃定單，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動(dòng)中，采購信息記錄里維護(hù)了供應(yīng)商，價(jià)格條款等信息。在釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)創(chuàng)建采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)完成。因此我們會(huì)在內(nèi)部處理活動(dòng)中指明工廠，工作中心等組織機(jī)構(gòu)和工作時(shí)間等信息?；顒?dòng)元素也可以 區(qū)分成上述三種類型。 ERP 項(xiàng)目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動(dòng)：內(nèi)部處理活動(dòng)（ Internally processed activities），外部處理活動(dòng)（ Externally processed activities）和一般成本活動(dòng)（ General costs activities）?；顒?dòng)如圖一所示可以分配給WBS 元素。 構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動(dòng)（ Activity）和活動(dòng)之間的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)是一種在項(xiàng)目進(jìn)度安排，成本和資源安排的計(jì)劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。還有很多信息被分別組織在項(xiàng)目責(zé)任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計(jì)劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，工作細(xì)分結(jié)構(gòu) ( W BS )W BS 元素活動(dòng) ( A CTIV ITY )網(wǎng)絡(luò) ( N ET W O RK )項(xiàng)目定義里程碑圖 1 ：項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 資本投資計(jì)劃等等視圖中。3開票。如果想將實(shí)際成本和承諾記錄到某個(gè) WBS 元素，我們必須指明該 WBS 元素是一個(gè)成本對象。如果要對這個(gè) WBS 元素計(jì)劃成本，我們必須指明該WBS 元素是一個(gè)計(jì)劃元素。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點(diǎn)（工廠維護(hù)模塊），利潤中心等等。 工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)任務(wù)被稱為 WBS 元素（ WBS Elements）。 工 作 細(xì) 分 結(jié) 構(gòu) （ Work Breakdown Structure） 工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個(gè)項(xiàng)目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。 項(xiàng)目定義（ Project Definition） 項(xiàng)目定義是一個(gè)總括的項(xiàng)目描述。明確定義的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)目計(jì)劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。這類項(xiàng)目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用?？蛻繇?xiàng)目是指以銷售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項(xiàng)目。 ： ； :； 群： 項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理 項(xiàng)目管理系統(tǒng)（ Project System）是 ERP 的一個(gè)集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項(xiàng)目所有階段的各種功能。 ERP 的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類項(xiàng)目：客戶項(xiàng)目和成本投資項(xiàng)目。這類項(xiàng)目和銷售模 塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。成本投資項(xiàng)目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目完成后或者資本化或者費(fèi)用化，包括研發(fā)項(xiàng)目，投資項(xiàng)目， IT 項(xiàng)目，設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等等。 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu) 在正式執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目之前，我們必須明確地定義項(xiàng)目的目標(biāo)并制定項(xiàng)目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。圖一是 ERP 中主要的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對象，以及它們之間的相互關(guān)系。項(xiàng)目定義為將來項(xiàng)目計(jì)劃階段所要?jiǎng)?chuàng)建的所有項(xiàng)目管理對象提供了一個(gè)框架。它提供了關(guān)于項(xiàng)目的概覽并且構(gòu)筑了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時(shí)顯示了項(xiàng)目在工作，時(shí)間和金錢上的花費(fèi)，可以應(yīng)用它來計(jì)劃時(shí)間，成本和分配預(yù)算。和別的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對象一樣，系統(tǒng)在 WBS 元素中維護(hù)了很多信息。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個(gè)標(biāo)志： 1成本計(jì)劃。 2成本對象。如果這個(gè)標(biāo)志沒有打開，該項(xiàng)目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購定單）也將不可以分配給該 WBS 元素。如果想將收入確認(rèn)到某個(gè) WBS 元素，我們必須指明該 WBS 元素是一個(gè)開票元素。 網(wǎng)絡(luò)（ Network） 和 WBS 不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項(xiàng)目執(zhí)行過程。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項(xiàng)目定義， WBS 元素或者銷售憑證?；顒?dòng)具有以下特征：它們持續(xù)一定的時(shí)間；它們有明確的開始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有 中斷應(yīng)定義多個(gè)分開的活動(dòng)）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本。 圖二我們給出了各種類型的活動(dòng)。我們甚至可以將活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分成活動(dòng)元素（ Activity Elements），如圖二最右側(cè)的活動(dòng)。 對于內(nèi)部處理活動(dòng)，為了計(jì)劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計(jì)算的基礎(chǔ)，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動(dòng)需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機(jī)器）會(huì)用來執(zhí)行這些工作；什么資格（ Qualifications）是完成該活動(dòng)所必須具備的；哪些人員或個(gè)別產(chǎn)能是完成該活動(dòng)所必須提供的等等。 對于外部處理活動(dòng)，我們一般需指明負(fù)責(zé)的采購組織和采購組?；蛘呶覀円部梢?手工觸發(fā)采購申請創(chuàng)建。 另外我們可以將物料分配給所有的活動(dòng)，如圖 2 最左側(cè)的活動(dòng)。 活動(dòng)和活動(dòng)之間在系統(tǒng)中可以維護(hù)四種關(guān)系：結(jié)束 開始（ Finish Start (FS) Relationship），開始 開始（ Start Start (SS) Relationship），結(jié)束 結(jié)束（ Finish Finish (FF) Relationship）和開始 結(jié)束（ Start Finish (SF) Relationship）。一般來說它們顯示了項(xiàng)目各階段或各部門間的銜接點(diǎn)。里程碑可以實(shí)現(xiàn)四種任務(wù)： 1里程碑趨勢分析（ Milestone Trend Analysis /MTA）。在不同報(bào)表日期，里程碑日期被用于比較分析，圖形化的 MTA 使我們 可以立刻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目趨勢和任何的延誤。里程碑技術(shù)是眾多計(jì)算實(shí)現(xiàn)價(jià)值技術(shù)中的一種。 3決定開票計(jì)劃的日期。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度到達(dá)某個(gè)里程碑時(shí)，里程碑的實(shí)際日期將被自動(dòng)復(fù)制到開票計(jì)劃中。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。2圖形功
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