項目中的財務(wù)管理分析-展示頁
2025-07-04 04:35本頁面
【正文】 用于比較分析，圖形化的MTA使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項目趨勢和任何的延誤。里程碑可以實現(xiàn)四種任務(wù)：1里程碑趨勢分析（Milestone Trend Analysis /MTA）。一般來說它們顯示了項目各階段或各部門間的銜接點?；顒雍突顒又g在系統(tǒng)中可以維護(hù)四種關(guān)系：結(jié)束開始（Finish Start (FS) Relationship），開始開始（Start Start (SS) Relationship），結(jié)束結(jié)束（Finish Finish (FF) Relationship）和開始結(jié)束（Start Finish (SF) Relationship）。另外我們可以將物料分配給所有的活動，如圖2最左側(cè)的活動。或者我們也可以手工觸發(fā)采購申請創(chuàng)建。對于外部處理活動，我們一般需指明負(fù)責(zé)的采購組織和采購組。對于內(nèi)部處理活動，為了計劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計算的基礎(chǔ)，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機(jī)器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（Qualifications）是完成該活動所必須具備的；哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。我們甚至可以將活動進(jìn)一步細(xì)分成活動元素（Activity Elements），如圖二最右側(cè)的活動。圖二我們給出了各種類型的活動?；顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應(yīng)定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義，WBS元素或者銷售憑證。網(wǎng)絡(luò)（Network）和WBS不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項目執(zhí)行過程。如果想將收入確認(rèn)到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個開票元素。如果這個標(biāo)志沒有打開，該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購定單）也將不可以分配給該WBS元素。2成本對象。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個標(biāo)志：1成本計劃。和別的項目結(jié)構(gòu)對象一樣，系統(tǒng)在WBS元素中維護(hù)了很多信息。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應(yīng)用它來計劃時間，成本和分配預(yù)算。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)（項目定義（Project Definition）項目定義是一個總括的項目描述。明確定義的項目結(jié)構(gòu)為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。這類項目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用?？蛻繇椖渴侵敢凿N售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。項目中的財務(wù)管理項目管理系統(tǒng)（Project System）是ERP的一個集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項目所有階段的各種功能。ERP的項目管理涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目。這類項目和銷售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目，投資項目，IT項目，設(shè)備維護(hù)項目等等。項目的結(jié)構(gòu)在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標(biāo)并制定項目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。圖一是ERP中主要的項目結(jié)構(gòu)對象，以及它們之間的相互關(guān)系。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。Work Breakdown Structure）工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項目結(jié)構(gòu)。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的每一項任務(wù)被稱為WBS元素（WBS Elements）。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點（工廠維護(hù)模塊），利潤中心等等。如果要對這個WBS元素計劃成本，我們必須指明該WBS元素是一個計劃元素。如果想將實際成本和承諾記錄到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個成本對象。3開票。還有很多信息被分別組織在項目責(zé)任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，資本投資計劃等等視圖中。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進(jìn)度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動（Activity）和活動之間的關(guān)系。活動如圖一所示可以分配給WBS元素。ERP項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內(nèi)部處理活動（Internally processed activities），外部處理活動（Externally processed activities）和一般成本活動（General costs activities）。活動元素也可以區(qū)分成上述三種類型。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠，工作中心等組織機(jī)構(gòu)和工作時間等信息。在釋放網(wǎng)絡(luò)時，系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)完成。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中，采購信息記錄里維護(hù)了供應(yīng)商，價格條款等信息。在項目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計劃定單，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。里程碑（Milestones）里程碑是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。在ERP中里程碑可以分配給活動（Activity）和WBS元素。是一種控制項目進(jìn)度的簡單而有效的工具。2使用里程碑技術(shù)的實現(xiàn)價值分析（Earned Value Analysis）。每一個里程碑代表了活動或WBS元素所完成的這部分工作。將里程碑和開票計劃的日期相連。4觸發(fā)預(yù)定義的里程碑功能。 在ERP項目結(jié)構(gòu)的建立中有兩種可以增強(qiáng)工作效率的功能：1標(biāo)準(zhǔn)項目結(jié)構(gòu)和復(fù)制功能。項目的成本控制ERP通過項目成本的計劃和實際比較來達(dá)到控制成本的目的。這些模塊包括管理會計，財務(wù)會計，生產(chǎn)計劃和控制，物料管理。 ERP成本計劃有如下幾種方式：1． 簡便成本計劃。對于成本結(jié)構(gòu)相似且經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，我們可以定義成本模型。舉例來說，假如我們的項目經(jīng)常需要埋設(shè)管道。我們可以設(shè)計如下成本模型：描述類型對象數(shù)量激活價格挖掘溝渠的人工成本成本中心/作業(yè)類型4298/1421溝渠長度*溝渠寬度*溝渠深度/10挖掘溝渠的機(jī)器成本成本中心/作業(yè)類型4298/14
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