項目中的財務管理word版-展示頁
2024-08-08 20:07本頁面
【正文】 可以定義成本模型。 ERP 成本計劃有如下幾種方式： 1． 簡便成本計劃。這些模塊包括管理會計，財務會計，生產(chǎn)計劃和控制，物料管理。 項目的成本控制 ERP 通過項目成本的計劃和實際比較來達到控制成本的目的。 在 ERP 項目結構的建立中有兩種可以增強工作效率的功能： 1標準項目結構和復制功能。 4觸發(fā)預定義的里程碑功能。將里程碑和開票計劃的日期相連。每一個里程碑代表了活動或 WBS 元素所完成的這部分工作。 2使用里程碑技術的實現(xiàn)價值分析（ Earned Value Analysis）。是一種控制項目進度的簡單而有效的工具。在 ERP 中里程碑可以分配給活動（ Activity）和 WBS元素。 里程碑（ Milestones） 里程碑是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。在項目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計劃定單， 分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中，采購信息記錄里維護了供應商，價格條款等信息。在釋放網(wǎng)絡時，系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請，由采購部門負責完成。因此我們會在內部處理活動中指明工廠，工作中心等組織機構和工作時間等信息?；顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。 ERP 項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內部處理活動（ Internally processed activities），外部處理活動（ Externally processed activities）和一般成本活動（ General costs activities）?；顒尤鐖D一所示可以分配給WBS 元素。 構成網(wǎng)絡的關鍵元素是活動（ Activity）和活動之間的關系。網(wǎng)絡是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術。還有很多信息被分別組織在項目責任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計劃，結算規(guī)則，在建工程，資本投資計劃等等視圖中。3開票。如果想將實際成本和承諾記錄到某個 WBS 元素，我們必須指明該 WBS 元素是一個成本對象。如果要對這個 WBS 元素計劃成本 ，我們必須指明該WBS 元素是一個計劃元素。比如有關于組織結構關系的信息：公司代碼，業(yè)務范圍，工廠（物流模塊），設備或功能地點（工廠維護模塊），利潤中心等等。 工作細分結構中的每一項任務被稱為 WBS 元素（ WBS Elements）。 工 作 細 分 結 構 （ Work Breakdown Structure） 工作細分結構是以層次結構的形式將完成一 個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構。 項 目 定 義 （ Project Definition） 項目定義是一個總括的項目描述。明確定義的項目結構為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。 這類項目在各種行業(yè)的應用更為廣泛。在造船，建筑，工程，服務，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應用。客戶項目是指以銷售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。（ Project System）是 ERP 的一個集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務，因此它包括了在項目所有階段的各種功能。 ERP 的項目管理涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。成本投資項目是指企業(yè)內部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目，投資項目， IT 項目，設備維護項目等等。 項目的結構 在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結構。圖一是 ERP 中主要的項目結構對象，以及它們之間的相互關系。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。它提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組織結構和協(xié)調合作的基礎，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應用它來計劃時間，成本和分配預算。和別的項目結構對象一樣，系統(tǒng)在 WBS 元素中維護了很多信息。再比如在基礎信息中有三個標志： 1成本計劃。 2成本對象。如果這個標志沒有打開，該項目中其他能夠分工作細分結構 ( W B S)W B S 元素活動 ( AC T IV IT Y)網(wǎng)絡 ( NE T W OR K)項目定義里程碑圖 1 ：項目結構配成本和承諾的對象（比如內部定單，網(wǎng)絡或采購定單）也將不可以分配給該 WBS 元素。如果想將收入確認到某個 WBS 元素，我們必須指明該 WBS元素是一個開票元素。 網(wǎng)絡（ Network） 和 WBS 不同，網(wǎng)絡描述的是項目執(zhí)行 過程。我們可以將網(wǎng)絡分配給項目定義， WBS 元素或者銷售憑證?；顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本。 外部處理E xte rnal proc e s s ing服務Servic e s內部處理Interna l proc e s s ing一般成本Ge ne ral c os ts物料構件M a te rial c ompone nts內部加工外部加工一般成本工廠工作中心業(yè)務范圍利潤中心采購組織 采購組工廠 業(yè)務范圍利潤中心工廠業(yè)務范圍利潤中心采購組織采購組工廠庫存地點… ...圖 2 ：活動和活動的分配 圖二我們給出了各種類型的活動。我們甚至可以將活動進一步細分成活動元素（ Activity Elements），如圖二最右側的活動。 對于內部處理活動，為了計劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計算的基礎，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（ Qualifications）是完成該活動所必須具備的；哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。 對于外部處理活動，我們一般需指明負責的采購組織和采購組?；蛘呶覀円部梢允止び|發(fā)采購申請創(chuàng)建。 另外我們可以將物料分配給所有的活動，如圖 2 最左側的活動。 活動和活動之間在系統(tǒng)中可以維護四種關系：結束 開始（ Finish Start (FS) Relationship），開始 開始（ Start Start (SS) Relationship），結束 結束（ Finish Finish (FF) Relationship）和開始 結束（ Start Finish (SF) Relationship）。一般來說它們顯示了項目 各階段或各部門間的銜接點。里程碑可以實現(xiàn)四種任務： 1里程碑趨勢分析（ Milestone Trend Analysis /MTA）。在不同報表日期，里程碑日期被用于比較分析，圖形化的 MTA 使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項目趨勢和任何的延誤。里程碑技術是眾多計算實現(xiàn)價值技術中的一種。 3決定開票計劃的日期。當項目進度到達某個里程碑時，里程碑的實際日期將被自動復制到開票計劃中。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務流程。2圖形功能。項目成本控制組
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