項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理word版-文庫(kù)吧資料
2024-08-05 20:07本頁(yè)面
【正文】 lective Stock）存在以下區(qū)別： 1項(xiàng)目專用庫(kù)存的物料需求計(jì)劃（ MRP）是分項(xiàng)目運(yùn)行的，和統(tǒng)籌庫(kù)存是分開(kāi)的。 W71600 是一種公司內(nèi)部制造的部件，它的 BOM 包含三種原材料，分別是 W71610， W71620 和 W71630。 我們的情景如 圖四所示，在項(xiàng)目 W100 中，活動(dòng) 3100 分配給 WBS 元素 。這些都體現(xiàn)了 ERP 的高可配置性和靈活性。再比如有些庫(kù)存是項(xiàng)目專用的，而有些是企業(yè)統(tǒng)籌計(jì)劃的。比如有些物料是直接采購(gòu)的，有些物料有BOM 和工藝路線，是企業(yè)內(nèi)部制造的（如圖三中分別指向采購(gòu)和生產(chǎn)的箭頭）。而項(xiàng)目中的物料是這種集成的一種重要形式。根據(jù)項(xiàng)目以及物料的特征，這些物料將通過(guò)觸發(fā) MRP 或者采購(gòu)來(lái)獲得。 項(xiàng)目中的物料 在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)這一節(jié)中，我們介紹了物料構(gòu)件可以分配給網(wǎng)絡(luò)中的活動(dòng)。 5使用 Inter完成單獨(dú)確認(rèn)，匯總確認(rèn)或填寫(xiě)時(shí)間表。時(shí)間表是 ERP 系統(tǒng)中記錄個(gè)人工作時(shí)間及工作對(duì)象的工具。 3從信息系統(tǒng)出發(fā)，生成要求確認(rèn)的工作流，發(fā)送給相關(guān)用戶進(jìn)行確認(rèn)。我們可以用很多方式來(lái)完成確認(rèn)： 1單獨(dú)確認(rèn)，對(duì)個(gè)別網(wǎng)絡(luò)，活動(dòng)，活動(dòng)元素或產(chǎn)能的確認(rèn)。 確認(rèn)（ Confirmation）記錄 了活動(dòng)或活動(dòng)元素的進(jìn)展情況（主要包括實(shí)際時(shí)間和預(yù)計(jì)剩余時(shí)間），從而使我們可以作出關(guān)于項(xiàng)目將來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)。 4管理會(huì)計(jì)：間接費(fèi)用法，流程成本（ ABC 成本法），利息計(jì)算，結(jié)算（定單），分配，分?jǐn)偅鳂I(yè)分配。 2庫(kù)存管理：物料領(lǐng)用。除了實(shí)際成本流以外，承諾（指采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)定單這些將來(lái)的成本流）也是項(xiàng)目需要控制的。那么投資項(xiàng)目作為企業(yè)投資計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)工具，將被納入整個(gè)企業(yè)投資計(jì)劃 的成本計(jì)劃和預(yù)算控制架構(gòu)中。預(yù)算的結(jié)轉(zhuǎn)是指可以將本年未使用完的項(xiàng)目預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度。預(yù)算更新包括了預(yù)算增加，預(yù)算返還和預(yù)算劃撥。系統(tǒng)在計(jì)算已分配資金時(shí)會(huì)自動(dòng)尋找相關(guān)的 WBS 元素，并自動(dòng)匯總它下層的所有成本對(duì)象的已分配資金。如果超過(guò)了某個(gè)容忍水平（比如“ 90%預(yù)算已分配”，或“預(yù)算超過(guò) 5%”等等），將觸發(fā)各種系統(tǒng)反映（比如，警告，警告并發(fā)送電子郵件或錯(cuò)誤信息） 。 ERP 項(xiàng)目管理系統(tǒng)還提供了主動(dòng)的“可用性控制”。所有這些統(tǒng)稱為“已分配資金”。承諾（指采購(gòu)定單和采購(gòu)請(qǐng)求）和實(shí)際成本相繼發(fā)生。 可用性控制在一定程度上體現(xiàn)了預(yù)算的束縛力。當(dāng)計(jì)劃批準(zhǔn)為預(yù)算后，這種束縛是體現(xiàn)在成本總額上的。預(yù)算和成本計(jì)劃的區(qū)別在系統(tǒng)中是很微妙的。預(yù)算分配的過(guò)程和成本計(jì)劃的過(guò)程剛好相反。這個(gè)階段往往采取自下而上的方式，從最底層最細(xì)節(jié)的活動(dòng)或 WBS元素開(kāi)始進(jìn)行計(jì)劃，層層匯總和修正，最終形 成整個(gè)項(xiàng)目的成本計(jì)劃。此外，根據(jù)定單是否消耗項(xiàng)目預(yù)算，可以分成消耗預(yù)算定單和獨(dú)立預(yù)算定單兩種。 4銷(xiāo)售定單。 3生產(chǎn)定單。 2設(shè)備維護(hù)定單。可以分配給項(xiàng)目的定單包括 ： 1內(nèi)部定單。這些定單的計(jì)劃成本將以匯總的形式記錄到項(xiàng)目中。如果一個(gè) WBS 元素是一個(gè)成本對(duì)象，那么我們可以將不同種類的定單分配給它。網(wǎng)絡(luò)實(shí)際成本通常由下列業(yè)務(wù)產(chǎn)生：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)帳；物料管理的貨物移動(dòng)；內(nèi)部作業(yè)分配；間接費(fèi)用；確認(rèn)（ Confirmations）；收到發(fā)票。在創(chuàng)建發(fā)票接收計(jì)劃時(shí)我們可 以復(fù)制一個(gè)參考發(fā)票接受計(jì)劃，系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)際的開(kāi)始日期重新計(jì)算成本和時(shí)間。這意味著系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票接收計(jì)劃中的日期計(jì)劃成本和支付。因此如果網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或活動(dòng)的時(shí)間發(fā)生變化，成本計(jì)劃也會(huì)自動(dòng)地做相應(yīng)調(diào)整。因此我們可以在保存網(wǎng)絡(luò)，或者釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí)讓系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本，或者手工觸發(fā)項(xiàng)目成本的計(jì)算。回顧一下上一節(jié)和圖二關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的介紹，一個(gè)信息完整的網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)包含了成本計(jì)算的所有條件。上述兩種計(jì)劃方式，要么是在項(xiàng)目初期使用，要么是對(duì)那些只使用項(xiàng)目管理模塊一部分功能（主要是作為成本核算對(duì)象）的項(xiàng)目使用。比如對(duì)于關(guān)鍵 WBS元素用單位成本法，而其他用層次計(jì)劃法。而對(duì)于間接費(fèi)用，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)成本核算單自動(dòng)按比例并選取基數(shù)進(jìn)行計(jì)算。再比如對(duì)于物料成本，需要輸入物料號(hào)，工廠和數(shù)量。再比如對(duì)于外部加工或外包成本，需要輸入采購(gòu)信息記錄，工廠，采購(gòu)組織數(shù)量和成本要素。比如對(duì)于內(nèi)部加工成本，需要輸入成本中心，作業(yè)類型和數(shù)量。和其他電子表格一樣，我們可以利用單位成本法計(jì)算總計(jì)，小計(jì)和其他數(shù)學(xué)公式。如果我們有資源供給的來(lái)源，數(shù)量和單價(jià)等信息，那么單位成本法是 WBS 手工成本計(jì)劃中最為詳細(xì)的一種形式。這種計(jì)劃涵蓋初級(jí)成本要素，作業(yè)類型投入（從服務(wù)成本中心流入的次級(jí)成本要素）和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)劃。 2 成本要素計(jì)劃。這是最簡(jiǎn)單的形式，計(jì)劃是不分成本要素的，也就是說(shuō)對(duì)于 WBS 元素的成本是總數(shù)的形式，而不考慮成本的構(gòu) 成。這種計(jì)劃方法是指根據(jù)項(xiàng)目的 WBS結(jié)構(gòu)，手工編制項(xiàng)目成本計(jì)劃。初步計(jì)劃將被保留在一個(gè)分開(kāi)的計(jì)劃版本里作分析比較使用。如果我 們使用項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)管理復(fù)雜的客戶項(xiàng)目或成本投資項(xiàng)目，那么我們需要一個(gè)簡(jiǎn)單但高效的工具來(lái)作出初步成本計(jì)劃，這種初步計(jì)劃可以成為客戶項(xiàng)目報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。如果你使用項(xiàng)目作為成本控制的工具，對(duì)于項(xiàng)目成本計(jì)劃的高效性，直觀性和易用性特別看重，那么簡(jiǎn)便成本計(jì)劃是很好的工具。我們可以設(shè)計(jì)如下成本模型： 描述 類型 對(duì)象 數(shù)量 激活 價(jià)格 挖掘溝渠 的人工成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長(zhǎng)度 *溝渠寬度 *溝渠深度 /10 挖掘溝渠 的機(jī)器成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長(zhǎng)度 *溝渠寬度 *溝渠深度 /10 管道 工廠 /物料 0001/管道10 溝渠長(zhǎng)度 管道 =“ 10 厘米直徑” 管道 工廠 /物料 0001/管道20 溝渠長(zhǎng)度 管道 =“ 20 厘米直徑” 放置管道 的人工成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長(zhǎng)度 /5 管道 =“ 10 厘米直徑” 或“ 20 厘米直徑” 填平溝渠 的人工成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長(zhǎng)度 *溝渠寬度 *（溝渠深度管道 =“ 10 厘米直徑” ） /10 填平溝渠 的機(jī)器成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長(zhǎng)度 *溝渠寬度 *（溝渠深度） /10 管道 =“ 10 厘米直徑” 填平溝渠 的人工成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長(zhǎng)度 *溝渠寬度 *（溝渠深度） /10 管道 =“ 20 厘米直徑” 填平溝渠 的機(jī)器成本 成本中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長(zhǎng)度 *溝渠寬度 *（溝渠深度） /10 管道 =“ 20 厘米直徑” 差旅費(fèi)用 可變項(xiàng)目（成本要素） 420210/H 工期 固定費(fèi)率 只要某個(gè)項(xiàng)目含有埋設(shè)管道的 WBS 元素，我們就可以使用這個(gè)成本模型，提供溝渠的長(zhǎng)，寬，深以及管道類型就可以計(jì)算出成本計(jì)劃。舉例來(lái)說(shuō)，假如我們的項(xiàng)目經(jīng)常需要埋設(shè)管道。對(duì)于成本結(jié)構(gòu)相似且經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，我們
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