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項目中的財務(wù)管理word版-免費閱讀

2024-08-23 20:07 上一頁面

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【正文】 2從項目定義中繼承。因此只有開票的 WBS 元素被結(jié)算。未完成定單價值是新近定單減去已確認的收入和成本后的價值。 結(jié)果分析( Results Analysis) 我們在《成本流和成本對象》章節(jié)中提到,結(jié)果分析是一種類型的“由內(nèi)至外的過帳”。 BCWP: Budgeted cost of work performed, = 總計劃成本 * 實際 POC。 ERP 中的進度分析使用的是項目管理理論中的實現(xiàn)價值分析( Earned Value Analysis)方法。圖八顯示了計劃成本,實際成本和預(yù)測成本這三者的關(guān)系。項目現(xiàn)金管理也使用了《資金管理》章節(jié) 中科目分層的概念。 項目的實際收入將在銷售定單實際開票時由系統(tǒng)自動記錄到相應(yīng)的項目中。在開票計劃中,我們詳細維護每次開票的日期,開票的百分比和金額,是否凍結(jié)和相關(guān)的項目里程碑等等信息。這將減少項目專用庫存。這次我們在報表左側(cè)選定生產(chǎn)定單,結(jié)果如下表所示: 成本要素 實際成 庫存 承諾 計劃成W BS 元素: W 100 . 3活動: X X X X X X 3100物料構(gòu)件: W 71600W BS 元素: W 100項目: W 100生產(chǎn)定單: 60000485圖 6 :物料相關(guān)財務(wù)報表 ( 2 )本 本 作業(yè)成本 人工 0 0 0 3,000 存貨(統(tǒng)計成本要素) 0 0 0 0 生產(chǎn)成本 材料 2,700 0 0 2,700 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 0 0 0 5,700 總計 2,700 0 0 0 4. 工票確認。對于原材料 W71610, W71620和 W71630的采購定單在本步驟收到貨物。我們可以看到由于是項目專用庫存,因此生產(chǎn)定單也會在項目 W100的結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)。 4項目專用庫存的估價和科目都可以和普通庫存分開。在這個活動中需要物料構(gòu)件 W71600。 銷售定單銷售采購定單—— ———— ———— ——采購項目系統(tǒng)生產(chǎn)定單生產(chǎn)圖 3 :項目中的物料概覽 項目中的物料是 項目管理中一個復(fù)雜的組成部分。說它是跨模塊的,是因為時間表的數(shù)據(jù)可以被很多模塊使用,比如人力資源,項目系統(tǒng), 設(shè)備維護,管理會計,服務(wù)管理等等。 5項目系統(tǒng)管理:確認( Confirmation)。 此外,如果我們使用 ERP 的投資管理模塊。在執(zhí)行成本相關(guān)的操作時,系統(tǒng)將自動計算已分配資金并和預(yù)算比較。明細的實際 /計劃比較是分析的工具,而不具有直接的約束力。 預(yù)算和可用性控制 在成本計劃階段,我們將利用上述的工具盡可能地準確計劃項目成本。用于管理成本的定單。 隨著項目進程的展開,相對于計劃成本,實際成本將開始發(fā)生。這一點我們只要和單位成本法所要輸入的 數(shù)據(jù)比較一下就清楚了。系統(tǒng)會自動尋找物料成本,計量單位和成 本要素,并計算成本。單位成本法實際上是一種電子表格,由于系統(tǒng)集成的緣故,這種電子表格可以調(diào)用系統(tǒng)存在的主數(shù)據(jù)和價格數(shù)據(jù),比如成本中心模塊的作業(yè)價格,物料 的標準成本等等。具體來說又有三種形式: 1 層次計劃( Hierarchy Planning)。 我們可以在兩種情況下很好地利用簡便成本計劃: 1關(guān)注成本控制的項目管理。 成本計劃 項目成 本計劃在項目的不同階段有不同的作用:在概念定義和粗略計劃階段,成本計劃的作用是計算一個項目最初的成本估算;在審批階段,成本計劃是分配預(yù)算的基礎(chǔ);在項目執(zhí)行階段,我們使用成本計劃來控制實際成本和成本差異。當項目進度到達某個里程碑時,里程碑的實際日期將被自動復(fù)制到開票計劃中。里程碑可以實現(xiàn)四種任務(wù): 1里程碑趨勢分析( Milestone Trend Analysis /MTA)。或者我們也可以手工觸發(fā)采購申請創(chuàng)建。 外部處理E xte rnal proc e s s ing服務(wù)Servic e s內(nèi)部處理Interna l proc e s s ing一般成本Ge ne ral c os ts物料構(gòu)件M a te rial c ompone nts內(nèi)部加工外部加工一般成本工廠工作中心業(yè)務(wù)范圍利潤中心采購組織 采購組工廠 業(yè)務(wù)范圍利潤中心工廠業(yè)務(wù)范圍利潤中心采購組織采購組工廠庫存地點… ...圖 2 :活動和活動的分配 圖二我們給出了各種類型的活動。如果想將收入確認到某個 WBS 元素,我們必須指明該 WBS元素是一個開票元素。和別的項目結(jié)構(gòu)對象一樣,系統(tǒng)在 WBS 元素中維護了很多信息。 項目的結(jié)構(gòu) 在正式執(zhí)行一個項目之前,我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。( Project System)是 ERP 的一個集成解決方案,它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務(wù),因此它包括了在項目所有階段的各種功能。明確定義的項目結(jié)構(gòu)為成功的項目計劃,執(zhí)行和控制提供了先決條件。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息:公司代碼,業(yè)務(wù)范圍,工廠(物流模塊),設(shè)備或功能地點(工廠維護模塊),利潤中心等等。還有很多信息被分別組織在項目責任,控制數(shù)據(jù),憑證,開票計劃,結(jié)算規(guī)則,在建工程,資本投資計劃等等視圖中。 ERP 項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動:內(nèi)部處理活動( Internally processed activities),外部處理活動( Externally processed activities)和一般成本活動( General costs activities)。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中,采購信息記錄里維護了供應(yīng)商,價格條款等信息。是一種控制項目進度的簡單而有效的工具。 4觸發(fā)預(yù)定義的里程碑功能。 ERP 成本計劃有如下幾種方式: 1. 簡便成本計劃。如果你使用項目作為成本控制的工具,對于項目成本計劃的高效性,直觀性和易用性特別看重,那么簡便成本計劃是很好的工具。這是最簡單的形式,計劃是不分成本要素的,也就是說對于 WBS 元素的成本是總數(shù)的形式,而不考慮成本的構(gòu) 成。和其他電子表格一樣,我們可以利用單位成本法計算總計,小計和其他數(shù)學公式。而對于間接費用,系統(tǒng)會根據(jù)成本核算單自動按比例并選取基數(shù)進行計算。因此我們可以在保存網(wǎng)絡(luò),或者釋放網(wǎng)絡(luò)時讓系統(tǒng)自動計算項目成本,或者手工觸發(fā)項目成本的計算。網(wǎng)絡(luò)實際成本通常由下列業(yè)務(wù)產(chǎn)生:財務(wù)會計過帳;物料管理的貨物移動;內(nèi)部作業(yè)分配;間接費用;確認( Confirmations);收到發(fā)票。 2設(shè)備維護定單。這個階段往往采取自下而上的方式,從最底層最細節(jié)的活動或 WBS元素開始進行計劃,層層匯總和修正,最終形 成整個項目的成本計劃。 可用性控制在一定程度上體現(xiàn)了預(yù)算的束縛力。如果超過了某個容忍水平(比如“ 90%預(yù)算已分配”,或“預(yù)算超過 5%”等等),將觸發(fā)各種系統(tǒng)反映(比如,警告,警告并發(fā)送電子郵件或錯誤信息) 。那么投資項目作為企業(yè)投資計劃的實現(xiàn)工具,將被納入整個企業(yè)投資計劃 的成本計劃和預(yù)算控制架構(gòu)中。 確認( Confir
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