淺談項目中的財務(wù)管理-文庫吧資料
2025-04-15 02:43本頁面
【正文】 總計02,70005,7003． 生產(chǎn)領(lǐng)料。對于原材料W71610，W71620和W71630的采購定單在本步驟收到貨物。我們知道存貨是一項資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項目管理中，我們需要追蹤包括項目專用庫存在內(nèi)的項目價值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計成本要素來滿足這一需求。同時由于采購定單而產(chǎn)生的承諾（將來的成本）也顯示在該報表中。我們在左側(cè)選擇不同的對象，右側(cè)的報表就會顯示該對象的信息。我們可以看到由于是項目專用庫存，因此生產(chǎn)定單也會在項目W100的結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)。采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請轉(zhuǎn)化成采購定單。對于項目W100的物料需求計劃（MRP）為該項目的所有物料以項目專用庫存的形式作出計劃。在本情景中，已經(jīng)通過MRP生成了物料構(gòu)件W71600的生產(chǎn)定單以及三項原材料的采購定單。4項目專用庫存的估價和科目都可以和普通庫存分開。）3項目專用庫存的生產(chǎn)定單及其成本，采購定單及其承諾等物流過程都可以在項目信息系統(tǒng)中分項目反映。2項目專用庫存除了本項目，不能作其他使用。該項目物料的庫存都是項目專用庫存。在這個活動中需要物料構(gòu)件W71600。但是由于這個組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財務(wù)的角度來介紹項目中的物料這個功能。再比如有些庫存是有價值的，而有些是不含價值的（或者說只管理物流而不管理價值流），諸如此類。再比如有些物料是納入庫存管理的，有些則完全不納入庫存管理體系。項目中的物料是項目管理中一個復(fù)雜的組成部分。從圖三我們看到項目系統(tǒng)這個模塊從項目的角度集成了銷售，采購和生產(chǎn)等模塊。這種分配的含義是指這些部件或原材料是在項目的這個階段所必須的，因此需要被保留或預(yù)定。6通過系統(tǒng)接口，從PDA設(shè)備，或其他外部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。說它是跨模塊的，是因為時間表的數(shù)據(jù)可以被很多模塊使用，比如人力資源，項目系統(tǒng)，設(shè)備維護，管理會計，服務(wù)管理等等。4使用跨模塊的時間表（Time Sheet）。2匯總確認(rèn)。確認(rèn)的動作在系統(tǒng)中會實現(xiàn)多項功能，其中包括實際成本過帳。5項目系統(tǒng)管理：確認(rèn)（Confirmation）。3財務(wù)會計：總帳過帳。這些業(yè)務(wù)模塊包括：1采購：采購申請，采購定單，收貨和服務(wù)確認(rèn)。承諾和實際成本和其他管理會計模塊類似，項目實際成本流的來源是ERP系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)模塊。此外，如果我們使用ERP的投資管理模塊。預(yù)算釋放功能使得我們可以分階段部分地釋放預(yù)算，以避免預(yù)算過早的耗盡。對于預(yù)算控制，系統(tǒng)還提供了各種工具：原始預(yù)算編制，預(yù)算更新，預(yù)算釋放和預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)。我們可以在后臺靈活地定義各種容忍水平和系統(tǒng)的反映方式。在執(zhí)行成本相關(guān)的操作時，系統(tǒng)將自動計算已分配資金并和預(yù)算比較。當(dāng)然我們可以使用“資金使用概覽”等報表控制預(yù)算的使用，但是這種控制是被動的，也就是說，你必須自己去看這個報表才能知道預(yù)算使用情況，才能實施某種控制手段，比如凍結(jié)成本的發(fā)生，或通知相關(guān)人員。同時分配給該項目的消耗預(yù)算定單也將陸續(xù)發(fā)生各種成本。在項目的進行過程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。明細(xì)的實際/計劃比較是分析的工具，而不具有直接的約束力。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。它是沿項目的結(jié)構(gòu)自上而下分配下去的。接下來在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來。預(yù)算和可用性控制在成本計劃階段，我們將利用上述的工具盡可能地準(zhǔn)確計劃項目成本。是一個銷售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價格和時間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。用于制造產(chǎn)品的定單。是設(shè)備管理模塊中用來計劃設(shè)備維護行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護成本的定單。用于管理成本的定單。在ERP中，我們使用定單實現(xiàn)不同的目的。這種分配意味著這些定單將在項目的架構(gòu)下管理。4． 分配給項目的定單。隨著項目進程的展開，相對于計劃成本，實際成本將開始發(fā)生。成本將根據(jù)發(fā)票接收計劃上的時間準(zhǔn)確地計算而不是簡單地分配到時間段上。我們可以對活動（外部的，服務(wù)的或一般成本的）或外購的物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計劃（Invoicing Plans）。這種計劃的好處之一是成本計劃和時間進度控制以及資源計劃是集成的。這一點我們只要和單位成本法所要輸入的數(shù)據(jù)比較一下就清楚了。換句話說是對那些還沒有維護詳細(xì)的項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項目使用的。3． 網(wǎng)絡(luò)成本計劃。三種計劃方式可以在項目的不同階段使用，也可以同時使用。系統(tǒng)會自動尋找物料成本，計量單位和成本要素，并計算成本。系統(tǒng)會自動尋找價格和計量單位，并計算成本。系統(tǒng)會自動尋找作業(yè)價格，計量單位和成本要素，并計算成本。 單位成本法按項目類別對成本分類，不同的項目類別需要成本編制者輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會自動查找并計算成本。單位成本法實際上是一種電子表格，由于系統(tǒng)集成的緣故，這種電子表格可以調(diào)用系統(tǒng)存在的主數(shù)據(jù)和價格數(shù)據(jù)，比如成本中心模塊的作業(yè)價格，物料的標(biāo)準(zhǔn)成本等等。3 單位成本法（Unit Costing）。當(dāng)我們獲取關(guān)于項目成本更詳細(xì)的信息時，可以編制成本要素計劃。計劃者沿著WBS的層次結(jié)構(gòu)對整個項目和會計年度編制簡單的成本計劃。具體來說又有三種形式：1 層次計劃（Hierarchy Planning）。2． WBS的手工成本計劃。當(dāng)項目被批準(zhǔn)或接受定單后，我們會使用網(wǎng)絡(luò)來做詳細(xì)的成本計劃。2復(fù)雜項目的初步成本計劃。我們可以在兩種情況下很好地利用簡便成本計劃：1關(guān)注成本控制的項目管理。但是不同的項目，埋設(shè)管道的直徑以及溝渠的長寬深各不相同。在對WBS元素計劃成本時，只要提供相關(guān)的數(shù)量和參數(shù)，就可以計算出成本計劃。簡便成本計劃的核心是成本模型（Costing Model）。成本計劃項目成本計劃在項目的不同階段有不同的作用：在概念定義和粗略計劃階段，成本計劃的作用是計算一個項目最初的成本估算；在審批階段，成本計劃是分配預(yù)算的基礎(chǔ)；在項目執(zhí)行階段，我們使用成本計劃來控制實際成本和成本差異。項目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。2圖形功能。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。當(dāng)項目進度到達(dá)某個里程碑時，里程碑的實際日期將被自動復(fù)制到開票計劃中。3決定開票計劃的日期。里程碑技術(shù)是眾多計算實現(xiàn)價值技術(shù)中的一種。在不同報表日期，里程碑日
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