淺談項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理(存儲版)
【正文】 等物流過程都可以在項(xiàng)目信息系統(tǒng)中分項(xiàng)目反映。采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請轉(zhuǎn)化成采購定單。我們知道存貨是一項(xiàng)資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項(xiàng)目管理中，我們需要追蹤包括項(xiàng)目專用庫存在內(nèi)的項(xiàng)目價(jià)值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計(jì)成本要素來滿足這一需求。在圖五的報(bào)表中，物料構(gòu)件W71600和生產(chǎn)定單都顯示在WBS元素“”下，它們的金額在該WBS元素的報(bào)表中被加總了。我們在報(bào)表左側(cè)選定WBS元素，結(jié)果如下表所示：成本要素實(shí)際成本庫存承諾計(jì)劃成本作業(yè)成本人工3,250003,000存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素）05,70000生產(chǎn)成本材料2,700008,400生產(chǎn)成本產(chǎn)出5,700005,700總計(jì)5005,70005,7006． 發(fā)貨到項(xiàng)目。當(dāng)然，除了集成我們也可以直接手工做項(xiàng)目收入計(jì)劃，或者直接將開票計(jì)劃維護(hù)在WBS元素上。隨后收到的預(yù)收款會指向相關(guān)的請求，并將它清帳。除了手工計(jì)劃項(xiàng)目的收付款，系統(tǒng)可以利用大部分收入和成本的計(jì)劃工具來計(jì)劃現(xiàn)金流，如開票計(jì)劃，發(fā)票接收計(jì)劃等等。成本預(yù)測是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中不斷計(jì)算和調(diào)整完成項(xiàng)目剩余部分預(yù)計(jì)將要發(fā)生的成本。我們需要更有意義的信息來分析項(xiàng)目到目前為止的進(jìn)展情況和健康狀態(tài)。接下來，我們利用POC來計(jì)算如圖九所示的一組關(guān)鍵指標(biāo)：BCWS：Budgeted cost of work scheduled， = 總計(jì)劃成本 * 計(jì)劃POC。反映了項(xiàng)目是否超支了，它告訴我們我們的項(xiàng)目是否太昂貴了。新近定單（Ining Orders）和未完成定單（Open Orders）是這方面的兩個(gè)重要指標(biāo)。比如對于客戶項(xiàng)目往往會對開票的WBS元素先做結(jié)果分析。對于網(wǎng)絡(luò)/活動，我們可以定義一個(gè)包含若干優(yōu)先次序的“結(jié)算規(guī)則決定策略”。21 / 21。再比如對于成本項(xiàng)目，系統(tǒng)可以從各WBS元素的負(fù)責(zé)成本中心或申請成本中心生成結(jié)算規(guī)則。首先，是結(jié)算規(guī)則的決定。結(jié)果分析就是根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則，自動計(jì)算相關(guān)會計(jì)期間實(shí)際應(yīng)確認(rèn)的項(xiàng)目收入和成本，并自動生成調(diào)整分錄的系統(tǒng)功能。反映了項(xiàng)目進(jìn)度落后計(jì)劃多少，它告訴我們我們的項(xiàng)目是否太慢了。我們需要計(jì)算兩個(gè)POC：計(jì)劃POC，指在指定時(shí)間點(diǎn)上預(yù)計(jì)的完工比率；實(shí)際POC，指在指定時(shí)間點(diǎn)上實(shí)際的完工比率。但是從預(yù)測成本來看，成本暫時(shí)低于計(jì)劃很有可能是項(xiàng)目進(jìn)度拖后造成的。對于項(xiàng)目管理來說還有些有特殊性的期末結(jié)帳活動。這個(gè)流程其實(shí)使用了和上文銷售流程同樣的工具，我們稱為銷售定單行項(xiàng)目的動態(tài)處理，本文不作贅述。開票計(jì)劃還可以包括預(yù)收款，當(dāng)然預(yù)收款只影響項(xiàng)目收付款而不影響收入。同時(shí)如果銷售定單應(yīng)用了開票計(jì)劃（Billing Plan）功能，開票的日期也將納入計(jì)劃中。我們在報(bào)表左側(cè)仍然選定生產(chǎn)定單，結(jié)果如下表所示：成本要素實(shí)際成本庫存承諾計(jì)劃成本作業(yè)成本人工3,250003,000存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素）0000生產(chǎn)成本材料2,700002,700生產(chǎn)成本產(chǎn)出0005,700總計(jì)5,9500005． 完工入庫。如圖四所示該生產(chǎn)定單的目標(biāo)成本包含3,000元的作業(yè)成本和2,700元的原材料W71610，W71620，W71630的成本。同時(shí)由于采購定單而產(chǎn)生的承諾（將來的成本）也顯示在該報(bào)表中。對于項(xiàng)目W100的物料需求計(jì)劃（MRP）為該項(xiàng)目的所有物料以項(xiàng)目專用庫存的形式作出計(jì)劃。2項(xiàng)目專用庫存除了本項(xiàng)目，不能作其他使用。再比如有些庫存是有價(jià)值的，而有些是不含價(jià)值的（或者說只管理物流而不管理價(jià)值流），諸如此類。這種分配的含義是指這些部件或原材料是在項(xiàng)目的這個(gè)階段所必須的，因此需要被保留或預(yù)定。2匯總確認(rèn)。這些業(yè)務(wù)模塊包括：1采購：采購申請，采購定單，收貨和服務(wù)確認(rèn)。對于預(yù)算控制，系統(tǒng)還提供了各種工具：原始預(yù)算編制，預(yù)算更新，預(yù)算釋放和預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)。同時(shí)分配給該項(xiàng)目的消耗預(yù)算定單也將陸續(xù)發(fā)生各種成本。它是沿項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)自上而下分配下去的。用于制造產(chǎn)品的定單。這種分配意味著這些定單將在項(xiàng)目的架構(gòu)下管理。我們可以對活動（外部的，服務(wù)的或一般成本的）或外購的物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計(jì)劃（Invoicing Plans）。3． 網(wǎng)絡(luò)成本計(jì)劃。系統(tǒng)會自動尋找作業(yè)價(jià)格，計(jì)量單位和成本要素，并計(jì)算成本。當(dāng)我們獲取關(guān)于項(xiàng)目成本更詳細(xì)的信息時(shí)，可以編制成本要素計(jì)劃。當(dāng)項(xiàng)目被批準(zhǔn)或接受定單后，我們會使用網(wǎng)絡(luò)來做詳細(xì)的成本計(jì)劃。在對WBS元素計(jì)劃成本時(shí)，只要提供相關(guān)的數(shù)量和參數(shù)，就可以計(jì)算出成本計(jì)劃。2圖形功能。里程碑技術(shù)是眾多計(jì)算實(shí)現(xiàn)價(jià)值技術(shù)中的一種?；顒雍突顒又g在系統(tǒng)中可以維護(hù)四種關(guān)系：結(jié)束開始（Finish Start (FS) Relationship），開始開始（Start Start (SS) Relationship），結(jié)束結(jié)束（Finish Finish (FF) Relationship）和開始結(jié)束（Start Finish (SF) Relationship）。對于內(nèi)部處理活動，為了計(jì)劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計(jì)算的基礎(chǔ)，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機(jī)器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（Qualifications）是完成該活動所必須具備的；哪些人員或個(gè)別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項(xiàng)目定義，WBS元素或者銷售憑證。2成本對象。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)（在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。這類項(xiàng)目和銷售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。項(xiàng)目定義為將來項(xiàng)目計(jì)劃階段所要創(chuàng)建的所有項(xiàng)目管理對象提供了一個(gè)框架。如果要對這個(gè)WBS元素計(jì)劃成本，我們必須指明該WBS元素是一個(gè)計(jì)劃元素。網(wǎng)絡(luò)是一種在項(xiàng)目進(jìn)度安排，成本和資源安排的計(jì)劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)?；顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計(jì)劃定單，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。2使用里程碑技術(shù)的實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析（Earned Value Analy
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