電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)erp操作手冊(cè)2-文庫吧資料
2025-04-13 21:54本頁面
【正文】 盤點(diǎn)物品與帳上的所有物品進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)完后其得帳上數(shù)，差數(shù)。（建議選擇部分核對(duì)） 錄入完后，單擊工具欄上的“保存”。 錄入盤點(diǎn)日期、倉庫、盤點(diǎn)的物品（盤點(diǎn)物品應(yīng)為庫存中的實(shí)際物品）數(shù)量，金額。其中打開選項(xiàng)中有未調(diào)整盤點(diǎn)表、已調(diào)整盤點(diǎn)表快照庫存盤點(diǎn)表。注意事項(xiàng)：第一點(diǎn)：盤點(diǎn)日期要填真實(shí)盤點(diǎn)庫存的日期，第二點(diǎn)：盤點(diǎn)是分倉庫盤點(diǎn)的，注意倉庫不要選錯(cuò)。審核時(shí)軟件會(huì)提示您系統(tǒng)自動(dòng)生成一張普通入庫單，然后您把該普通入庫單審核掉，盤點(diǎn)結(jié)束。 普通入庫單的單證號(hào)可自動(dòng)生成：在基礎(chǔ)資料—倉庫中，填入簡(jiǎn)寫，則該倉庫的普通入庫單的單證號(hào)便會(huì)自動(dòng)生成 庫存盤點(diǎn)單功能介紹：庫存盤點(diǎn)可進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)、月末盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)。操作過程是：進(jìn)入普通入庫單后，單擊“打開”盤點(diǎn)調(diào)整單，會(huì)發(fā)現(xiàn)在普通入庫單中的普通入庫類型自動(dòng)為“盤點(diǎn)調(diào)帳”，備注中注明盤點(diǎn)調(diào)整。 當(dāng)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)時(shí)，如果有盤虧盤盈，則會(huì)進(jìn)行盤點(diǎn)調(diào)整（詳見庫存盤點(diǎn)）。 普通入庫單經(jīng)過審核傳遞完畢后，庫存會(huì)自動(dòng)增加。操作說明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開”“保存”。普通入庫單功能介紹：指的是非采購的入庫，例如：借還入庫。 （注意：根據(jù)和眾電梯內(nèi)部流程，我們的普通出庫單同時(shí)用來開銷售出庫，這里的普通出庫單只記庫存帳，當(dāng)財(cái)務(wù)人員開結(jié)算單時(shí)，引入銷售類型的出庫單，并保存審核之后財(cái)務(wù)帳才記上。（物品編碼可通過物料管理模塊里的這個(gè)功能進(jìn)行編碼的轉(zhuǎn)換）刪除物品資料對(duì)物品資料進(jìn)行刪除，如果物品在系統(tǒng)單據(jù)中被引用，那么將不能刪除。五、報(bào)表【電梯檔案查詢】凡是在報(bào)表里雙擊物品編碼時(shí)，都會(huì)彈出一個(gè)顯示物品相關(guān)信息的窗口，用戶可以看到物品圖片（如果加載了圖片），附件（雙擊附件可看詳細(xì)內(nèi)容）。：指的是按比列放大或縮小圖片去預(yù)覽圖片。加載圖片的步驟：在“圖片”選項(xiàng)框中選擇圖片的存放的位置（產(chǎn)品圖樣A、B、C）點(diǎn)擊“”打開圖片。物品類型在系統(tǒng)選項(xiàng)中進(jìn)行定義。增加其他物品檔案，則鼠標(biāo)定位到其他物品類型。每一種物品類型的屬性是不同的。進(jìn)入界面：新增物品資料一、輸入基本信息：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹啊卑粹o，光標(biāo)將自動(dòng)跳到基本資料頁面中的物品編碼一欄中。三、存貨管理物品檔案（電梯檔案、配件檔案、材料檔案，工具檔案。 表里項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入：增加表項(xiàng)記錄，將光標(biāo)在表項(xiàng)里點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵，選擇并點(diǎn)擊“”，光標(biāo)將自動(dòng)跳動(dòng)到物品編碼一欄下，直接輸入物品編碼，或者模糊查詢得出物品編碼，再用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或者用“回車鍵”進(jìn)行移動(dòng)光標(biāo)，到下一個(gè)字段下進(jìn)行輸入字段的內(nèi)容。2. 選中開一張單據(jù)時(shí)在單據(jù)中窗口中首選顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)日期。錄入時(shí)可以用點(diǎn)擊鼠標(biāo)方法在使光標(biāo)在不同的字段中移動(dòng)，也可用鍵盤上的“TAB”鍵移動(dòng)光標(biāo)到不同的字段上。表頭項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入：如果制單人因某種原因辭職，而所經(jīng)辦的單據(jù)沒有處理完畢，此時(shí)要想進(jìn)行修改，請(qǐng)通過信息管理員將密碼修改，然后本部門的主管，以制單人的身份登錄，將其單據(jù)進(jìn)行修改或刪除。（制單人為系統(tǒng)的登錄人）如果單據(jù)在修改或刪除過后，沒有進(jìn)行保存，修改刪除操作無效。單據(jù)刪除后那么單據(jù)
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