電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)erp操作手冊(cè)2(已改無錯(cuò)字)
2023-05-08 21:54:36 本頁(yè)面
【正文】 指的是你所錄的盤點(diǎn)物品與帳上的同一物品進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)完后其得帳上數(shù)，差數(shù)。 指的是你所錄的盤點(diǎn)物品與帳上的所有物品進(jìn)行核對(duì)。如果在物品帳上有某物品帳目，而你進(jìn)行盤點(diǎn)錄入時(shí)又沒有錄入其盤點(diǎn)數(shù)量，則系統(tǒng)默認(rèn)這種物品的盤點(diǎn)數(shù)量為零。 核對(duì)完后，如果想調(diào)整這張盤點(diǎn)表，只要單擊工具欄上“”，則自動(dòng)生成一張“已調(diào)整的盤點(diǎn)單”，核對(duì)且審核的盤點(diǎn)單據(jù)，將成為已調(diào)整盤點(diǎn)單。 在“普通入庫(kù)單”中打開盤點(diǎn)單，會(huì)在備注中看到此庫(kù)存盤點(diǎn)單號(hào)，盤點(diǎn)時(shí)間。 這張普通入庫(kù)單經(jīng)過審核記帳后，調(diào)整成功。以后帳上的數(shù)目其實(shí)就是庫(kù)存的實(shí)際數(shù)。 如果庫(kù)存盤點(diǎn)后核對(duì)后，所有記錄的差數(shù)為零，則表示無需調(diào)整。所以盤點(diǎn)單在審核時(shí)會(huì)提示你無需調(diào)整。 所生成的調(diào)整單，只調(diào)整有差異的物品。 只有審核生成的普通入庫(kù)調(diào)整單，才能使物品的庫(kù)存數(shù)與帳上數(shù)相同。報(bào)表【進(jìn)出存明細(xì)查詢】是物品所有的進(jìn)出庫(kù)單據(jù)的明細(xì)查詢?！具M(jìn)出存匯總是按月】查詢物品的期初、本期出入數(shù)，本期出入金、本期余數(shù)和余額?！編?kù)存報(bào)表】是查詢物品當(dāng)前的庫(kù)存情況。【倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出存匯總按日期】是按日期查詢查詢物品的期初、本期出入數(shù)，本期出入金、本期余數(shù)和余額。【單據(jù)狀態(tài)查詢】是查詢所有單據(jù)目前所處的位置，審核情況，開單人。四、銷售管理模塊合同管理功能介紹：安裝合同、維保合同、工程合同等其他合同都在這里進(jìn)行登記。操作說明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開”“保存”。如圖所示：我們首先填表頭信息：選擇客戶、合同類型等其他相關(guān)信息然后填表項(xiàng)信息：選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備編號(hào)，回款批次等信息。合同新增保存之后，審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張已經(jīng)審核好的其他應(yīng)收款單據(jù)，那么合同金額會(huì)掛到對(duì)應(yīng)客戶（工程名稱）的賬戶上，就是形成應(yīng)收款。我們可以通過應(yīng)收應(yīng)付模塊里的【客戶應(yīng)收總賬】、【客戶對(duì)賬明細(xì)】這兩個(gè)報(bào)表來查詢客戶帳的情況。合同保存之后就會(huì)根據(jù)合同內(nèi)容形成【收款批次提醒報(bào)表】、【合同到期提醒】。結(jié)算單功能介紹：配件更換結(jié)算單、維修結(jié)算單、混合結(jié)算單都在這里進(jìn)行登記，單據(jù)開好審核之后，客戶相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款就會(huì)自動(dòng)生成。操作說明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開”“保存”。如圖所示：點(diǎn)擊增加，然后點(diǎn)擊【引入“出庫(kù)單”】，則相關(guān)信息都會(huì)引過來，然后再填寫其他信息（選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備編號(hào)）相關(guān)報(bào)表發(fā)票登記功能介紹：客戶付款之前會(huì)提出開發(fā)票的要求，用戶可以在這里進(jìn)行登記，然后打印出發(fā)票給客戶。操作說明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開”“保存”。第一：當(dāng)合同回款時(shí)，點(diǎn)擊增加，“引入”所要收取的款項(xiàng)明細(xì)，如圖（1）、圖（2）.第二：當(dāng)結(jié)算單回款時(shí)，點(diǎn)擊增加，選擇客戶，填寫發(fā)票號(hào)碼，發(fā)票類別，然后明細(xì)選擇【結(jié)算單回款】（如下圖3），填寫結(jié)算金額，保存。圖（1）圖（2）圖（3）五、采購(gòu)模塊供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案跟客戶檔案類似，不做特別說明采購(gòu)合同單采購(gòu)合同新增與之前的單據(jù)都類似。采購(gòu)收貨單當(dāng)從供應(yīng)商那里采購(gòu)新的物品，新增一張采購(gòu)收貨單，審核之后，則庫(kù)存會(huì)增加，應(yīng)付款也會(huì)掛上。當(dāng)結(jié)算方式選擇“現(xiàn)金”時(shí)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一
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