電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)erp操作手冊(cè)2(參考版)
2025-04-10 21:54本頁面
【正文】 審核中心還有一個(gè)作用，當(dāng)發(fā)現(xiàn)單據(jù)開錯(cuò)了，則需要修改或者刪除，則進(jìn)管理員的賬戶，把單據(jù)查找，反審核，讓單據(jù)回到最初開單的地方，則可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改或者刪除了。這里是用來增加部門的。十、系統(tǒng)維護(hù)這個(gè)模塊是技術(shù)人員維護(hù)軟件的平臺(tái)。例如：應(yīng)收XX客戶的廣告費(fèi)。其它應(yīng)付款單據(jù)經(jīng)過審核后，可以在“供應(yīng)商財(cái)務(wù)總帳”中可以看到應(yīng)付款增加。相關(guān)報(bào)表：【應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表】（圖略）（圖略）（圖略）其它應(yīng)收應(yīng)付管理其它應(yīng)付款錄入 其它應(yīng)付款指的是對(duì)除采購物品款以外的各種款項(xiàng)的進(jìn)行應(yīng)付款管理。點(diǎn)擊菜單上的“打開”―打開要?jiǎng)h除的單據(jù)(只包括未審核的單據(jù))―“刪除”“保存”相關(guān)報(bào)表：【應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表】（圖略）（圖略）（圖略）付款單付款單指的是對(duì)付款數(shù)據(jù)的已付管理。單據(jù)的刪除 單據(jù)的增加：收款單審核后，可以在“客戶財(cái)務(wù)總帳”中看到客戶的“結(jié)算”數(shù)目增加。八、質(zhì)量管理質(zhì)檢登記功能介紹：質(zhì)檢登記是用來登記每臺(tái)設(shè)備的檢驗(yàn)情況，新增質(zhì)檢登記，點(diǎn)擊【引入年檢到期電梯】 ，會(huì)把每個(gè)月的年檢到期電梯引入過來，然后保存。七、售后服務(wù)模塊保養(yǎng)計(jì)劃保養(yǎng)登記保養(yǎng)登記引入保養(yǎng)計(jì)劃。員工借款登記功能介紹：用來登記內(nèi)部員工向公司借款。采購?fù)素泦尾少彴l(fā)票六、人事工資模塊人事檔案功能介紹：該模塊用來登記公司的員工信息，方便管理員工檔案。采購收貨單當(dāng)從供應(yīng)商那里采購新的物品，新增一張采購收貨單，審核之后，則庫存會(huì)增加，應(yīng)付款也會(huì)掛上。第一：當(dāng)合同回款時(shí)，點(diǎn)擊增加，“引入”所要收取的款項(xiàng)明細(xì)，如圖（1）、圖（2）.第二：當(dāng)結(jié)算單回款時(shí)，點(diǎn)擊增加，選擇客戶，填寫發(fā)票號(hào)碼，發(fā)票類別，然后明細(xì)選擇【結(jié)算單回款】（如下圖3），填寫結(jié)算金額，保存。如圖所示：點(diǎn)擊增加，然后點(diǎn)擊【引入“出庫單”】，則相關(guān)信息都會(huì)引過來，然后再填寫其他信息（選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備編號(hào)）相關(guān)報(bào)表發(fā)票登記功能介紹：客戶付款之前會(huì)提出開發(fā)票的要求，用戶可以在這里進(jìn)行登記，然后打印出發(fā)票給客戶。結(jié)算單功能介紹：配件更換結(jié)算單、維修結(jié)算單、混合結(jié)算單都在這里進(jìn)行登記，單據(jù)開好審核之后，客戶相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款就會(huì)自動(dòng)生成。我們可以通過應(yīng)收應(yīng)付模塊里的【客戶應(yīng)收總賬】、【客戶對(duì)賬明細(xì)】這兩個(gè)報(bào)表來查詢客戶帳的情況。如圖所示：我們首先填表頭信息：選擇客戶、合同類型等其他相關(guān)信息然后填表項(xiàng)信息：選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備編號(hào)，回款批次等信息。四、銷售管理模塊合同管理功能介紹：安裝合同、維保合同、工程合同等其他合同都在這里進(jìn)行登記?！緜}庫進(jìn)出存匯總按日期】是按日期查詢查詢物品的期初、本期出入數(shù)，本期出入金、本期余數(shù)和余額?！具M(jìn)出存匯總是按月】查詢物品的期初、本期出入數(shù)，本期出入金、本期余數(shù)和余額。 只有審核生成的普通入庫調(diào)整單，才能使物品的庫存數(shù)與帳上數(shù)相同。 如果庫存盤點(diǎn)后核對(duì)后，所有記錄的差數(shù)為零，則表示無需調(diào)整。以后帳上的數(shù)目其實(shí)就是庫存的實(shí)際數(shù)。 指的是你所錄的
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