電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)erp操作手冊(參考版)
2025-04-10 21:54本頁面
【正文】 審核中心還有一個作用，當發(fā)現(xiàn)單據(jù)開錯了，則需要修改或者刪除，則進管理員的賬戶，把單據(jù)查找，反審核，讓單據(jù)回到最初開單的地方，則可以對單據(jù)進行修改或者刪除了。這里是用來增加部門的。十、系統(tǒng)維護這個模塊是技術(shù)人員維護軟件的平臺。例如：應收XX客戶的廣告費。其它應付款單據(jù)經(jīng)過審核后，可以在“供應商財務總帳”中可以看到應付款增加。相關(guān)報表：【應收應付報表】（圖略）（圖略）（圖略）其它應收應付管理其它應付款錄入 其它應付款指的是對除采購物品款以外的各種款項的進行應付款管理。點擊菜單上的“打開”―打開要刪除的單據(jù)(只包括未審核的單據(jù))―“刪除”“保存”相關(guān)報表：【應收應付報表】（圖略）（圖略）（圖略）付款單付款單指的是對付款數(shù)據(jù)的已付管理。單據(jù)的刪除 單據(jù)的增加：收款單審核后，可以在“客戶財務總帳”中看到客戶的“結(jié)算”數(shù)目增加。八、質(zhì)量管理質(zhì)檢登記功能介紹：質(zhì)檢登記是用來登記每臺設(shè)備的檢驗情況，新增質(zhì)檢登記，點擊【引入年檢到期電梯】 ，會把每個月的年檢到期電梯引入過來，然后保存。七、售后服務模塊保養(yǎng)計劃保養(yǎng)登記保養(yǎng)登記引入保養(yǎng)計劃。員工借款登記功能介紹：用來登記內(nèi)部員工向公司借款。采購退貨單采購發(fā)票六、人事工資模塊人事檔案功能介紹：該模塊用來登記公司的員工信息，方便管理員工檔案。采購收貨單當從供應商那里采購新的物品，新增一張采購收貨單，審核之后，則庫存會增加，應付款也會掛上。第一：當合同回款時，點擊增加，“引入”所要收取的款項明細，如圖（1）、圖（2）.第二：當結(jié)算單回款時，點擊增加，選擇客戶，填寫發(fā)票號碼，發(fā)票類別，然后明細選擇【結(jié)算單回款】（如下圖3），填寫結(jié)算金額，保存。如圖所示：點擊增加，然后點擊【引入“出庫單”】，則相關(guān)信息都會引過來，然后再填寫其他信息（選擇對應的設(shè)備編號）相關(guān)報表發(fā)票登記功能介紹：客戶付款之前會提出開發(fā)票的要求，用戶可以在這里進行登記，然后打印出發(fā)票給客戶。結(jié)算單功能介紹：配件更換結(jié)算單、維修結(jié)算單、混合結(jié)算單都在這里進行登記，單據(jù)開好審核之后，客戶相對應的應收款就會自動生成。我們可以通過應收應付模塊里的【客戶應收總賬】、【客戶對賬明細】這兩個報表來查詢客戶帳的情況。如圖所示：我們首先填表頭信息：選擇客戶、合同類型等其他相關(guān)信息然后填表項信息：選擇對應的設(shè)備編號，回款批次等信息。四、銷售管理模塊合同管理功能介紹：安裝合同、維保合同、工程合同等其他合同都在這里進行登記?！緜}庫進出存匯總按日期】是按日期查詢查詢物品的期初、本期出入數(shù)，本期出入金、本期余數(shù)和余額?！具M出存匯總是按月】查詢物品的期初、本期出入數(shù)，本期出入金、本期余數(shù)和余額。 只有審核生成的普通入庫調(diào)整單，才能使物品的庫存數(shù)與帳上數(shù)相同。 如果庫存盤點后核對后，所有記錄的差數(shù)為零，則表示無需調(diào)整。以后帳上的數(shù)目其實就是庫存的實
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