電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)erp操作手冊(cè)-wenkub.com
2025-04-04 21:54 本頁(yè)面
【正文】 十一、審核中心審核中心是單據(jù)流轉(zhuǎn)的一個(gè)地方，當(dāng)單據(jù)從上一個(gè)流程傳到下一個(gè)流程時(shí)，下一個(gè)用戶只要打開(kāi)自己的審核中心，進(jìn)行審核傳遞。其它應(yīng)收款單據(jù)經(jīng)過(guò)審核后，可以在“客戶財(cái)務(wù)總帳”中看到客戶的應(yīng)收款增加。例如：應(yīng)付XX供應(yīng)商的運(yùn)輸費(fèi)。點(diǎn)擊菜單上的“打開(kāi)”―打開(kāi)要修改的單據(jù)(只包括未審核的單據(jù))―“修改”,修改完畢―“保存” 單據(jù)的修改 相關(guān)報(bào)表九、應(yīng)收應(yīng)付收款單功能介紹：收款單指的是對(duì)收款數(shù)據(jù)的已收管理。對(duì)應(yīng)的報(bào)表：在備注一欄，我們可以進(jìn)行批注，在備注這一欄右擊，選擇“修改內(nèi)容”，對(duì)于借款已經(jīng)還款的記錄我們批注“已歸還”。當(dāng)結(jié)算方式選擇“現(xiàn)金”時(shí)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張收款單并且已經(jīng)審核。操作說(shuō)明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開(kāi)”“保存”。合同保存之后就會(huì)根據(jù)合同內(nèi)容形成【收款批次提醒報(bào)表】、【合同到期提醒】。操作說(shuō)明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開(kāi)”“保存”?！編?kù)存報(bào)表】是查詢物品當(dāng)前的庫(kù)存情況。 所生成的調(diào)整單，只調(diào)整有差異的物品。 在“普通入庫(kù)單”中打開(kāi)盤點(diǎn)單，會(huì)在備注中看到此庫(kù)存盤點(diǎn)單號(hào)，盤點(diǎn)時(shí)間。如果在物品帳上有某物品帳目，而你進(jìn)行盤點(diǎn)錄入時(shí)又沒(méi)有錄入其盤點(diǎn)數(shù)量，則系統(tǒng)默認(rèn)這種物品的盤點(diǎn)數(shù)量為零。 指的是你所錄的盤點(diǎn)物品與帳上的同一物品進(jìn)行核對(duì)。生成一張未調(diào)整盤點(diǎn)單。當(dāng)需要盤點(diǎn)的物品很多時(shí)，可以快速盤點(diǎn)，把事先準(zhǔn)備好的excel數(shù)據(jù)（物品編碼和盤點(diǎn)數(shù)量）復(fù)制好，然后鼠標(biāo)右擊明細(xì)行，選擇【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，然后點(diǎn)擊【從剪切板粘貼數(shù)據(jù)】，再【確定】，然后保存單據(jù)、核對(duì)、審核。 庫(kù)存盤點(diǎn)也是通過(guò)普通入庫(kù)單進(jìn)行調(diào)整的。 出庫(kù)單經(jīng)過(guò)審核傳遞完畢后，庫(kù)存會(huì)自動(dòng)減少。普通出庫(kù)單功能介紹：指的是非采購(gòu)出庫(kù)，例如：借還出庫(kù)。四、列表顯示：物品顯示方式為列表。三、圖片：只有在“基本信息”輸入完且保存后，且物品圖片已經(jīng)掃描好存放在某個(gè)位置后才能進(jìn)行加載圖片。如果我們要增加電梯檔案，鼠標(biāo)要定位到電梯檔案，再點(diǎn)擊“增加”。）功能介紹：本模塊用來(lái)記錄您公司物品的編碼、名稱、規(guī)格、類型、標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本(進(jìn)價(jià))、銷售價(jià)、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存等資料，方便您對(duì)以后所發(fā)生的單據(jù)查詢。在所有單據(jù)中都要進(jìn)行制單日期輸入，每打日期中的具體“年份”“月份”“日”，（選中后會(huì)出藍(lán)底白字），然后通過(guò)點(diǎn)擊制單日期的編輯框中的“”“ ”鍵，或者通過(guò)鍵盤中的上下光標(biāo)鍵，來(lái)增加減少“年份”“月份”“日”數(shù)目。然后進(jìn)行字段內(nèi)容輸入，如果碰到字段的內(nèi)容只能選擇下拉框的內(nèi)容時(shí)，可用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，也可通過(guò)光標(biāo)的上下移動(dòng)鍵進(jìn)行選擇。單據(jù)是誰(shuí)制單的，只能由誰(shuí)打開(kāi)刪除。如果“”后窗口中沒(méi)有自己要修改、刪除的單據(jù)，則說(shuō)明此單據(jù)已經(jīng)審核過(guò)了不能進(jìn)行刪除，要修改或刪除請(qǐng)?jiān)凇皩徍酥行摹敝袑螕?jù)找回并進(jìn)行反審核。單據(jù)修改：點(diǎn)擊菜單上的“”―打開(kāi)要修改的單據(jù)(只包括未審核的單據(jù))―“”,修改完畢―“”。導(dǎo)出：對(duì)列表、報(bào)表、單據(jù)導(dǎo)出至EXCEL文件。帳目：查看當(dāng)前供需帳目。下條：跳至當(dāng)前單據(jù)
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