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博思智聯(lián)三聯(lián)集團濟南家電商場職位規(guī)范說明書-文庫吧資料

2025-04-13 20:45本頁面
  

【正文】 的有關業(yè)務。及時準確的登記庫存手工帳。日常及月末成本變更的審核過帳。配合監(jiān)督管理倉庫、柜臺的庫存商品,每月定期不定期運行庫存一致性報表(R41543),檢查商品的帳實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報領導。審核過帳倉庫傳來的實收單。 領導交辦的其他工作。并按要求對其進行管理監(jiān)督。有對相關責任人員提出考核的權利。匹配付款的付款號必須和支票號一致。不能出現(xiàn)一個批號對應多張支票現(xiàn)象。打印的銷售單內容必須與系統(tǒng)一致并且價格、成本、金額無誤。 領導交辦的其他工作。 將集中收款憑證及時錄入JDE。協(xié)調有關人員進行及時處理。備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱(五)POS銷售更新職務編號所在部門計財部主管職務簡要說明職責范圍負責每天POS銷售更新以及銷售更新的核對、控制。 每月按要求出具按商品大類的收入、成本對照表。 對電購業(yè)務、POS銷售更新業(yè)務、退貨業(yè)務及手工帳進行監(jiān)督檢查。 審核過帳退貨銷售更新、退貨匹配付款業(yè)務。領導交辦的其他工作。及時出具會計報表。 做好月末結轉、年終結帳工作。 及時登記費用及其他損益手工帳,監(jiān)督費用入帳及計劃控制。備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱(三)總帳會計職務編號所在部門計財部主管職務簡要說明職責范圍認真審核現(xiàn)金出納的請款報銷、銀行出納的付款(貨款付款單據(jù)除外)單據(jù)并過帳。 除配銷中心(40000公司)外的發(fā)票匹配和匹配付款工作。 及時按要求將資金送存指定銀行,每日對銀行余額進行掌握。 信用卡的核對工作。 每月10日前編制出銀行存款余額調節(jié)表。及時辦理票據(jù)的收取和支付工作。 領導安排的其他工作。 每周一對公司上周費用支付情況進行統(tǒng)計并報計財部經(jīng)理。定期與有關部門就所收上述款項進行核對。 按公司有關規(guī)定收取場地占用費、促銷費及其他應收、代收款項。 每天上午根據(jù)公司有關借款和報銷規(guī)定及時的為職工支付借款及報銷費用。 監(jiān)督安裝情況并及時反饋。備注三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱七、安裝商務人員職務編號所在部門電話購物小組主管職務簡要說明職責范圍 為顧客安排安裝。 網(wǎng)上訂單狀態(tài)更新。備注 三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱六、送貨商務人員職務編號所在部門電話購物小組主管職務簡要說明職責范圍 組織從倉庫提貨。 定期查看缺貨商品的到貨情況,轉話務商務聯(lián)系顧客辦理送貨。 填寫大庫提貨單報信息科提貨。 按濟南市區(qū)域購買力的劃分與統(tǒng)計。 網(wǎng)上訂單的狀態(tài)更新工作。 JDE系統(tǒng)制作未交款的退貨單的備注三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱四、訂單商務人員職務編號所在部門電話購物小組主管職務簡要說明職責范圍 POS系統(tǒng)電話購物開票信息錄入。 打印JDE提貨單及JDE發(fā)票,并及時將JDE發(fā)票上報財務部門。 協(xié)助顧客查詢訂單工作。 同顧客及時溝通并聯(lián)系送貨問題。備注三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱二、電購話務員職務編號所在部門電話購物小組主管職務簡要說明職責范圍 接聽咨詢購物電話并做好相應記錄。 負責向本部門人員傳達公司規(guī)章制度及領導工作指導精神,及時傳達、落實并反饋。 負責制定本部門的工作流程、考核制度等部門內部制度。備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱一、電話購物負責人職務編號所在部門電話購物小組主管職務簡要說明職責范圍 全面負責電話購物中心管理工作。(3) 及時收集商品信息,關注市場行情,協(xié)調各供應商關系,完善渠道建設。備注三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱二、采購員:職務編號所在部門單店采購科主管職務簡要說明職責范圍(1) 在積極完成本職工作基礎上,充分滿足內部顧客(各營業(yè)廳、筆記本廣場、網(wǎng)絡店、聯(lián)華營業(yè)廳、系統(tǒng)集成、網(wǎng)購、電購)的需求。把創(chuàng)新、制度、協(xié)作、監(jiān)督的四要素原則充分運用到工作中去。激發(fā)員工的創(chuàng)新意識。(2) 協(xié)調內、外各部門和供應商之間的協(xié)作關系,簽定相關供求協(xié)議,保證工作的順利完成。 (5)辦理委員會交辦的其他事項。 (3)開展調查研究,了解掌握本公司社會治安綜合治理工作進展情況,及時向委員會反映。備注三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱七、綜治委委員職務編號所在部門安全保衛(wèi)處主管職務簡要說明職責范圍 (1)根據(jù)公司黨委和社會治安綜合治理委員會的要求,研究提出本公司社會治安綜合治理的工作計劃,意見的措施等供委員會審議決策。 G、打開卷簾門、水幕系統(tǒng)、高區(qū)消防泵、低區(qū)消防泵、噴淋泵、雨淋泵。 E、按下火災樓層的排煙送風口按鍵。 C、啟用消防廣播,引導火災區(qū)的被困人員向安全通道疏散。 (9)確認火警發(fā)生時,具體操作如下: A、首先檢查UPS機是否開啟工作,打開所有的禁啟鍵,通知泵房做好聯(lián)動的準備工作。 (7)認真作好柜機的運轉記錄,不得無故脫崗、漏記柜機運轉情況。送風口、排煙口、防火卷簾門軌道無障礙,達到執(zhí)行命令發(fā)出,就能暢通無阻。當備用電壓降至18—20V時,應關閉備用電源,防止電池放電過度。 (3)每天交接班時,交接人員必須交接好上一班次發(fā)生的報火警、故障情況,接班人員繼續(xù)監(jiān)控處理前班未處理完的情況,使消防監(jiān)控柜機始終處于正常監(jiān)控狀態(tài)。能及時查明各探頭的位置,根據(jù)報警探險頭數(shù)量準確無誤地判斷出火警情況,及時報告巡邏人員到現(xiàn)場查看,一旦發(fā)生火災及時拔打“119”并通知上級有關領導。 (7)倉庫禁止煙火,凡違章使用電熱器材者,一 次扣罰當事人50—100元,造成事故者依法追究其刑事責任。 (5)夜間禁止外來人員進入庫區(qū),如有不聽勸阻及鬧事者,應及時制止,同時與保衛(wèi)處及派出所聯(lián)系。 (3)嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,嚴守工作崗位,不得遲到、早退,嚴格交接班制度,作好值班記錄,對玩忽職守者要追究其責任。備注三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱五、夜班人員職務編號所在部門安全保衛(wèi)處主管職務簡要說明職責范圍 (1)嚴格服從領導安排,聽從領導決策,確保政令暢通。 (5)安全員應隨時檢查本柜臺所擺出的商品,做到心中有數(shù),并做好交接班記錄。 (3)上崗前,安全員要認真檢查本柜組的商品及消防設施,下班后負責關掉所有電源,杜絕事故發(fā)生。備注三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱四、安全員職務編號所在部門安全保衛(wèi)處主管職務簡要說明職責范圍 (1)安全員負責本柜組治安保衛(wèi)及消防工作,是群防工作中重要成員,應自覺遵守安全保衛(wèi)規(guī)定,經(jīng)常自查,確保柜組經(jīng)營工作的正常進行。(7)負責家電商場的防汛工作。 (5)按照誰主管誰負責的原則,逐級落實保衛(wèi)責任制和日常巡邏等各項規(guī)章制度。 (3)急時處理家電商場發(fā)生的任何突發(fā)事件,保障商場財產(chǎn)不受損失,公司領導以及員工的人身安全。備注三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱三、治安主管職務編號所在部門安全保衛(wèi)處主管職務簡要說明職責范圍 (1)認真貫徹上級領導有關保衛(wèi)工作的指示,做好商場內的治安保衛(wèi)工作。 (8)定期對消防設備檢測試驗,檢測出的故障及時報物業(yè)處維修,使消防設備達到正常運轉。 (6)發(fā)生火警火災,除立即報告消防支隊并積極組織撲救,事后要查明原因,提出處理意見。 (4)協(xié)助領導培訓組織義務消防隊伍,抓好消防隊伍的業(yè)務學習和培訓工作。(2)抓好經(jīng)常性的防火宣傳教育工作。(16)完成領導交辦的其他工作。(14)對外圍增強巡邏管理,在商場禁煙區(qū)范圍內嚴禁煙火,保障商場正常經(jīng)營秩序。 (12)與交警協(xié)調停車場地等有關事宜,對停車場地、商場門前道路進行車輛疏導,使交通運行達到順暢。 (11)負責開展法制宣傳教育工作,增強職工知法、守法觀念。 (9)領導保衛(wèi)干事及經(jīng)濟民警日常工作,對治安、消防和經(jīng)警進行領導和指導。 (7)協(xié)調公司與公安、消防、交警等周邊關系單位之間協(xié)作關系,對公司對外開展工作創(chuàng)造良好條件。 (5)負責營業(yè)現(xiàn)場安全保衛(wèi)管理工作,抓好治安管理與消防管理工作,做好營業(yè)現(xiàn)場防火、防盜、防詐騙、防破壞等管理工作,定期、不定期進行安全檢查。 (3)加強對保衛(wèi)干事的政治思想工作和政治業(yè)務學習,杜絕違法違紀事件發(fā)生。備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱一、處長職務編號所在部門安全保衛(wèi)處主管職務簡要說明職責范圍 (1)在公司領導、公司黨委領導下負責公司安全保衛(wèi)工作,全面負責本部門管理工作,組織本部門人員完成各項保衛(wèi)任務。 各類費用、發(fā)票及報表的簽收、申報。 各外協(xié)安裝單位、廠方安裝單位的安裝費、管理費及質保金的收支管理。備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱九、微機操作員職務編號所在部門安裝科主管職務簡要說明職責范圍 負責廠家網(wǎng)點的派工、完工信息的輸入、匯總; 負責各廠家所需安裝信息的統(tǒng)計和發(fā)送,便于與廠方及時結算回款; 負責對廠家網(wǎng)點的報表、臺帳的檢查。備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱七、質檢員職務編號所在部門安裝科主管職務簡要說明職責范圍 對安裝、服務質量的監(jiān)督及登門回訪和考核; 配合總調度對顧客投訴的受理及解決技術疑難問題,并監(jiān)督問題的處理結果; 對顧客投訴信息及退換貨信息的保存、匯總、統(tǒng)計。備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱五、調度職務編號所在部門安裝科主管職務簡要說明職責范圍 對本部安裝人員進行派工及日常管理; 派工及完工信息的微機數(shù)據(jù)輸入,安裝單和結算憑證的收取和審核;  負責安裝配件倉庫的管理; 處理本部安裝中發(fā)生的問題及退換機。備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱三、主管(兼總調度)職務編號所在部門安裝科主管職務簡要說明職責范圍 協(xié)助部門經(jīng)理對本部門進行科學的管理; 制定本部門的工作流程、管理考核等各項制度; 積極與廠方及相關部門進行業(yè)務銜接、信息聯(lián)絡和工作協(xié)調; 傳達、執(zhí)行公司及本部門的工作要求,并將各工作人員的意見、建議向上反映。 備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱一、ERP小組組長:職務編號所在部門ERP小組主管職務簡要說明職責范圍 負責科學、合理地組織本部門工作人員完成本部門的各項工作職責; 跟據(jù)本部門工作特點,制定各項內部規(guī)章、制度; 負責監(jiān)督本部門各項規(guī)章、制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違犯情況進行考核; 負責對本部門工作人員的工作情況進行監(jiān)督、指導,對于發(fā)現(xiàn)的異常情況及時處理; 負責與其它各相關部門的工作協(xié)調; 完成公司安排的臨時性工作任務備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱二、技術支持人員:職務編號所在部門ERP小組主管職務簡要說明職責范圍 負責根據(jù)本部門的安排,具體實施完成本部門的各項工作職責; 負責完成公司安排的臨時性工作任務.備注 制表時間:三聯(lián)濟南家電商場職位規(guī)范說明書職務名稱一、科長職務編號所在部門安裝科主管職務簡要說明職責范圍 負責科學合理地組織安排部門工作人員的工
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