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正文內(nèi)容

超市營運(yùn)手冊-賣場店長操作手冊-文庫吧資料

2024-10-31 17:14本頁面
  

【正文】 電腦 KEYIN部門歸檔,并在“退貨單匯整表”之備注欄,填寫后提領(lǐng)。 ○15廠商領(lǐng)取退貨時,須出示退貨單傳真件,若無傳真件,則詢問其廠商名稱,從“待領(lǐng)夾”內(nèi)取出退貨單,依架位編號找出待退商品。(若為生鮮商品存放于冷凍藏庫),高單價的退貨商品以打包方式處理,防止遺失?!? ○10退換貨部門將退貨單蓋印“接獲傳真,請即通知本店自領(lǐng)或托運(yùn),并確認(rèn)退貨地是否正確”的字樣,傳真給廠商通知領(lǐng)取退貨商品。 ○9 電腦日結(jié)后,會自動將“退貨單:傳真給廠商,并印有”接獲傳真,請即通知本店自領(lǐng)或托運(yùn)確認(rèn)退貨地點(diǎn)是否正確。 ○ 5 退貨區(qū)依據(jù)退貨單清點(diǎn)待退商品、內(nèi)容、數(shù)量是否相符; ○ 6 退貨區(qū)人員清點(diǎn)無誤后,于退貨單上簽名,并由主管 確認(rèn)后,退貨單(部門聯(lián))交于樓面核查。 流程: 1)退貨流程: ○ 1 店鋪接獲總公司的“退貨通知”時,樓面將待退的商品清點(diǎn)整理實際數(shù)量如與電腦庫存不符時,須依規(guī)定更正好; ? 按實際數(shù)量退; ? 按電腦數(shù)量退; ○ 2 店鋪將欲辦理退貨的商品內(nèi)容輸入電腦: ? 廠商編號; ? 商品貨號、數(shù)量 ? 退貨原因 此時電腦會將同一廠商編號的待退商品合并處理,店鋪須核對電腦的資料是否正確: 廠商名稱、退貨地址、聯(lián)絡(luò)人、電話 ○ 3 店鋪確認(rèn)退貨的商品內(nèi)容(商品貨 號、品名、數(shù)量、廠商編號)后,打印“退貨通知單”,經(jīng)簽核后始可辦理退貨。 商品無法收貨的原因 無商品訂單;交貨商品與訂單品項,數(shù)量不符合;商品訂單重復(fù)送貨;商品交貨日期與訂單日期不符合;商品無條碼,未貼店內(nèi)碼;商品包裝、規(guī)格、型號與訂單不符合;商品破損或品質(zhì)不良;商品保質(zhì)期超過收貨標(biāo)準(zhǔn);商品未標(biāo)示制造日期或保存日期及未標(biāo)示中文說明、成分說明、重量說明和制造商地址、電話; 進(jìn)口商品未貼防偽標(biāo)簽;家電商品未貼完稅標(biāo)簽;標(biāo)簽規(guī)格、印刷、位置不符合規(guī)定或無法掃讀。 ○ 2 商品復(fù)查的異常狀況: 是否原包裝、破箱、破容器、滲漏、保存期限、重量、溫度、成份標(biāo)示、品質(zhì)、條形碼的正確性與數(shù)量的多寡。 3)商品復(fù)查: ○ 1 商品復(fù)查注意事項: ? 商品復(fù)查每日至少 10%以上,主管指定復(fù)查的商品,可考慮依照“收貨號碼”的尾數(shù)復(fù)查。 ○ 1 驗收的項目: ? 商品全數(shù)開箱查驗,單一規(guī)格的商品除外,如衛(wèi)生紙、油制品 文檔資料免費(fèi)共享閱讀下載 文檔資料免費(fèi) 共享閱讀下 載 ? 質(zhì)量是否良好 ? 保存期限是 否符合收貨標(biāo)準(zhǔn) ? 中文標(biāo)示是否完整 ? 數(shù)量是否正確 ? 完成商品驗收請核查員簽名,并交復(fù)驗員“商品復(fù)查”。 ? 未依指定位置擺放。 ? 完成“商品檢核”請卸貨員簽名確認(rèn)。 2)檢核的項目: ? 商品的外箱、包裝(指銷售單位)是否完整? ? 條印碼是否正確; 條形碼掃描測試;商品掃描測試 ? 品名、規(guī)格是否正確? ? 數(shù)量是否正確? ? 廠商自行送貨發(fā)生問題時,如貨物短交或貨物未到立即與廠商確認(rèn),并注意廠商所附帶的出貨單的出貨單位,確認(rèn)后請廠商簽名確認(rèn)。每日生鮮貨品進(jìn)貨完畢后,即通知清潔人員將稱重區(qū)與兩旁地而 清掃干凈,避免路面過于濕滑,造成運(yùn)輸人員、廠商及其他同仁工作發(fā)生危險,造成意外事件; ○ 5 員工停車場:每日由清潔人員清掃員工停車場,須隨時注意其環(huán)境維護(hù)并定期并定期涂新的停車位置標(biāo)示線,方便同仁停車; ○ 6 缺貨碼頭:隨時保持凈空與整齊,注意卸貨完畢之廠商,要及時撤離,以方便其他廠商卸貨,保持廠商 文檔資料免費(fèi)共享閱讀下載 文檔資料免費(fèi) 共享閱讀下 載 卸貨順序之流暢,每日下班前要將卸貨碼頭整理清掃干凈; ○ 7 空籃置放區(qū):每日下班前須至空籃區(qū)清掃垃圾,避免臟亂現(xiàn)象,保持置放區(qū)整齊。并集中損壞棧板,待報廢或其他處理; ○ 3 紙板箱:壓紙箱機(jī)滿時,應(yīng)做打包動作,待紙板箱達(dá)到一定數(shù)目,通知收紙板箱的人員收取紙板。 4)安全程序: ○ 1 安全搬貨、堆放、查找不正確的商品堆放,和往高處搬貨的技術(shù); ○ 2 事故預(yù)防:不允許員工爬上存貨、叉車上等; ○ 3 運(yùn)輸商品安全:拖板車、電拖板要緩行; ○ 4 封閉包裝箱:減少偷竊誘因。 2)正確標(biāo)價: A、 損耗控制; B、 顧客服務(wù),快速通過結(jié)帳機(jī)臺。 二、驗收部門: 店長重點(diǎn)要抓的工作: 1) 所有的商品都已收到,并經(jīng)過正確的檢查; 2) 遵循正確的掃描和驗收的 標(biāo)準(zhǔn)程序; 3) 做好收貨區(qū)的維護(hù)工作,并準(zhǔn)備好每日的收貨處理工作; 4) 驗收部門由合適的高素質(zhì),有能力的員工組成; 5) 建立、保持于所有店鋪員工(收貨區(qū)、銷售區(qū)、結(jié)算區(qū))的良好工作關(guān)系; 6) 所有收貨區(qū)員工都經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和指導(dǎo); 7) 所有后倉貨物和過量存貨都將不斷的提供給銷售區(qū)。通過正確、有效的處理,這些有缺陷的商品,會對大型綜合超市的盈利和虧損產(chǎn)生重大的影響。如果驗收部門的操作沒有達(dá)到或超過公司的標(biāo)準(zhǔn),大型綜合超市的其他區(qū)域?qū)艿阶枇Α? 驗收部門:合作和團(tuán)隊精神該部門成功的關(guān)鍵。如果違反了任何一條,都會給公司帶來無可挽回的經(jīng)濟(jì)損失和管理上的傷害 ,也是店長在營運(yùn)管理上的失職。 一個團(tuán)隊是否成功,我們可以通過以下幾條標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評估: 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)與成員、成員與成員之間有無交流? 團(tuán)隊成員是否知道聽從意味著什么? 團(tuán)了的每個人都了解自己的角色嗎? 團(tuán)隊的每個人都能常常發(fā)揮自己的優(yōu)勢嗎? 團(tuán)隊是否時常找機(jī)會一起娛樂? 團(tuán)隊成員都了解他們共同的目標(biāo)和遠(yuǎn)景嗎?他們是否都能講出來? 團(tuán)隊中是否有真正的認(rèn)同感?對此是否有所交流? ? 控制收貨程序; ? 核實所有的商品驗收單和倉庫聯(lián)后,送到驗收部門以作商品檢 驗。促銷員人多都是下崗的工人,他們很珍惜現(xiàn)在的一份工作,他們的本意也是想做好工作的,只不過缺乏銷售經(jīng)驗或以前散漫慣了,他們需要幫助,需要關(guān)懷,更需要得到尊重,只有當(dāng)他們的積極性得以充分發(fā)揮出來時,這是一支不可小看的生力軍,能為我們商場的銷售作出不可低估的作用。我們可以與廠方簽訂一個聯(lián)合管理促銷員的協(xié) 議,包括促銷員與商場員工必須共同遵守的規(guī)章制度;促銷員的工作重點(diǎn)、權(quán)利與義務(wù);促銷員的獎懲、分配必須與商場對他的綜合考評與銷售業(yè)績掛鉤等,其中最重要的四點(diǎn)是: 促銷員在介紹本廠產(chǎn)品時,不得貶低其他品牌的商品; 促銷員以促銷本廠產(chǎn)品為主,當(dāng)顧客有其他需求時,有義務(wù)協(xié)助商場對顧客進(jìn)行其他商品的促銷; 當(dāng)本廠產(chǎn)品銷售空閑時段,要接受商場的統(tǒng)一調(diào)配,到其他部門臨時協(xié)助工作; 促銷員違反商場的規(guī)章制度時,除了要受到與商場員工同樣的處罰以外,廠方要承擔(dān)連帶的處罰。 ● 促銷員(廠方派駐人員)的管理 商場里有許多廠方派駐人員協(xié)助銷售,我們稱其為“促銷員”,促銷員的管理是一個比較棘手的問題,因為,他們的人事關(guān)系不在商場,工資也是由廠方支付,所以,商場對他們的約束力是很小的。 一個店長每個工作日有一半的時間在現(xiàn)場,部門經(jīng)理就必須保證有 80%時間 在現(xiàn)場巡視、辦公。 時段管理既是對員工的一種考核,更是對員工的一種監(jiān)督。在商場里,員工聚眾聊天的現(xiàn)象會引起顧客的反感,雖然在開架式的自選商場里顧客喜歡自己自由地挑選商品,避免不必要的人與人的接觸,但沒有一位顧客愿意當(dāng)他在挑選商品時,有員工絲毫不在意 他的存在而盡心的聊天,甚至一邊聊天,一邊用眼睛盯著顧客,使顧客很不自然,購物心情受到極大破壞,也許他就只會拿了一點(diǎn)點(diǎn)的東西而匆匆離去,其中將有一些人再也不愿意光顧你的商場。當(dāng)主管和助理都不在崗的時候,可以指定一位比較認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工臨時任組長,被指定者的自我感覺絕對良好,會有一種強(qiáng)烈的自我表現(xiàn)欲望,“我一定要做得比主管在的時候更好”! 六、要讓全體員工樹立一個全新的概念 即如何理解“上班”的含義:上班就是要工作,就是要勞動,不僅要完成上司指派的任務(wù),還要主動地去做那些不需要上司布置而屬于你份內(nèi)的應(yīng)該完成的工作;上班的八小時就是工作的八小時、勞動的八小時、不停干活的八小時。 如何制訂管理時段 明確每天必須完成的事情; 明確每天銷售的時段變化特點(diǎn); 銷售高峰時段前的準(zhǔn)備工作; 銷售高峰時的賣場態(tài)勢控制; 非經(jīng)營性活動的處理; 一個店長的管理時段表 時段 地點(diǎn) 工作內(nèi)容 7: 309: 30 辦公室 審閱報表、布置 當(dāng)天指標(biāo)及要求 8: 008: 05 賣場 迎賓活動 8: 059: 30 賣場巡查 外場巡查 檢查補(bǔ)貨上架情況、商品陳列規(guī)范、促銷活動到位情況、 POP到位情況; 賣場清潔、照明、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、外場綠化、手推車; 收貨準(zhǔn)備、收銀員和 POS 機(jī)狀況、保安和顧客服務(wù)部以及其他各部門人員到位情況和狀態(tài) 9: 3010: 00 辦公室 分析當(dāng)天即時銷售,作當(dāng)天第一次經(jīng)營措施調(diào)整 10: 0012: 00 辦公室 對外接待; 批閱文件 12: 0012: 30 餐廳 午餐 12: 3014: 00 外出或 會議室 市場考察、調(diào)研; 業(yè)務(wù)會議; 找員工談話或與采購等其他部門交流 14: 0016: 00 賣場巡查 補(bǔ)貨與陳列、生鮮商品的陳列與質(zhì)量; 檢查下午銷售高峰段的準(zhǔn)備工作; 員工交接班; 處理顧客投訴; 跟蹤當(dāng)天銷售完成進(jìn)度,做第二次策略調(diào)整 16: 0017: 00 辦公室 核查當(dāng)天上級公司布置的任務(wù)落實情況; 與上司通電話,匯報情況 17: 0019: 00 賣場巡查,外場巡查 檢查晚間銷售高峰時段的準(zhǔn)備情況; 明天計劃到貨及收貨準(zhǔn)備情況; 明天新的促銷活動準(zhǔn)備落實情 況; 全面安全狀況 明確了自己每天必須要做的事和實施的時段,就不會遺漏;即使臨時發(fā)生緊急事情要處理,事后也會自己想辦法補(bǔ)做,有條不紊、忙而不亂。 五、管理時段與時段管理 文檔資料免費(fèi)共享閱讀下載 文檔資料免費(fèi) 共享閱讀下 載 一個店長的一天是相當(dāng)繁忙的,工作內(nèi)容多,變化大,往往忙了這頭,落了那頭,臨準(zhǔn)備下班時,又會想起還有什么事沒有安排好。 當(dāng)你做到了以上
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