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正文內(nèi)容

某建工集團建筑企業(yè)材料采購問題剖析及成本-文庫吧資料

2025-04-01 01:49本頁面
  

【正文】 =1 按時交貨量率平均按時交貨量率= 100% (37)總供貨滿足率= 100% 總?cè)必浡?=1 總供貨滿足率 (38)交貨差錯率= 100%交貨破損率= 100% (39)平均價格比率= 100%最低價格比率= 100% (310)送貨費用節(jié)約率= 100% (311)信用度= 100% (312)以上的考核對于建筑單位制定相應的供應商管理策略是非常必要的,因為九建從采購的過程來看,都是通過計劃制定—下發(fā)計劃—價格核定—項目核價—供應商供貨—項目接收—貨單回執(zhí),這樣一個過程,而且都是有時間和量的限定。如圖31所示:圖31 考核體系注:計算方法如果在一次交貨中一共抽檢了n件,其中m件是合格的,則質(zhì)量合格率P可以用公式21描述:P=m/n100% (31)質(zhì)量合格率P越高越好。 供應商考核我們所說的供應商考核主要是指供應商簽訂正式合同以后正式運作期間供應商整個運作活動全面考核。而量小品種多的供應商選擇也比較少。相應地對財務狀況好的供應商也比較有偏向性。這類供應商生產(chǎn)經(jīng)營比較靈活,但是增長潛力有限;“行業(yè)領袖”供應商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)營品種也多的供應商,這類供應商財務狀況比較好,市場面也比較廣;“量小品種多”的供應商雖然生產(chǎn)規(guī)模小,但是其經(jīng)營品種多,這類供應商財務狀況不是很好,但是潛力值得培養(yǎng)。只有在供應商細分的基礎上,九建才有可能依據(jù)細分供應商的不同情況實行不同的供應商關系策略。九建供應商管理的目的,就是要建立起一支穩(wěn)定可靠的建材供應隊伍,為工程項目的順利進行和完工提供可靠的建材供應。九建的供應商主要是針對鋼材、周材以及地材的,對于他們的管理就對其了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。當然九建物資供應分公司運用集中采購優(yōu)勢集中采購共同所需物品、采購金額較大及進口品等,以降低采購成本、確保物資和工程質(zhì)量等。所以現(xiàn)在九建基本上在建筑材料采購方面都是采用集中采購。使倉庫和場地充分利用,采購及保管人員能夠合理安排,有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。集中采購是相對于分散采購而言的,集中采購主要是把采購業(yè)務歸口到一個部門來管理,消除多頭指揮,避免重復采購和重復庫存,從而可以強化企業(yè)的整體購買力?!胁少従沤ㄊ┕ろ椖坎少徆芾硎鞘┕ろ椖抗芾淼囊粋€重要內(nèi)容,九建采購模式主要為集中式采購。此工程只是普通的框架結(jié)構(gòu)的商品房,并無特殊材料的出現(xiàn)。戰(zhàn)略性物資是指價值比例高、產(chǎn)品要求高,同時只有少數(shù)供應商可以供應或者供應難以按時到位的物品。價值并不算高,但供應保障不太到位的物資。重要物資是那些價值比較高,但很容易從其他供應商處采購得到的物品。以這兩個依據(jù)為基本判定標準,市場導向法將建筑物資材料分為四個類型,分別為:一般物資、重要物資、瓶頸物資和戰(zhàn)略物資。所以,在制定物資材料采購管理策略時還應考慮采購條件中的其他兩個因素,采用市場導向分類法進行分類,其影響因素有:利潤壓力和供應風險。這些問題對于九建采購管理策略的制定有很大影響。如表32所示:表32 YJ工程的材料ABC分類表分類占總成本百分比區(qū)間占總成本的累積百分比區(qū)間材料名稱A%~%%~%鋼筋、商砼(混泥土)B%~%%~%木材、九夾板、水泥、頁巖配磚、頁巖空心磚、河砂、庫材、周材租金C0.97%~%%~%型鋼、頁巖標磚、碎石、竹跳板、復模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、裝飾磚根據(jù)該物資采購市場導向分類法,結(jié)合表32,可以將建筑單位的材料進行分類優(yōu)化,以YJ工程為例(如表33所示)表33 YJ工程材料分類優(yōu)化表目錄戰(zhàn)略材料重要材料一般材料瓶頸材料材料名稱鋼材商砼(混泥土)型鋼木材水泥、頁巖配磚、頁巖空心磚、河砂、裝飾磚、頁巖標磚、碎石、竹跳板、復模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、九夾板、無 建筑材料市場導向分類法通過上面可知,ABC分類法憑借控制重點材料可以有效控制九建的采購成本。為了更加直觀有效地對材料進行ABC分類,我將就各材料占總材料成本的百分比和各材料占材料總成本的累計百分比分別作圖解析,這樣更加直觀的觀察材料分類。第三 C類物資的采購策略這類材料品種比較繁多和復雜,可以適度放寬控制。主要做法是:B類物資主要采取由九建集中采購或?qū)ν庹袠说姆椒ㄟM行采購。采取經(jīng)濟批量訂貨方式,采購周期盡量縮短,相應增加采購次數(shù)?;谶@些特點,九建對于A類物資的供應管理策略首先必須致力于量的保證、選擇質(zhì)量可靠的供應商,并且建立起一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關系。表31 ABC分類法示例類別物資特點品種占額使用額管理分類A價值高,使用額高,品種少10%70%重點管理B價值中,使用額中,品種中20%20%可重點也可一般C價值低,銷售額低,品種多70%10%一般管理(2)ABC分類方法下物資材料采購策略分析在整個物資采購中,九建可以參照上述不同類型的材料采取不同的采購策略,以節(jié)省管理成本。(1)ABC物資分類方法通過此分類,可以對建筑物資采購進行主次分類控制。但是那都是籠統(tǒng)的說法,對具體的建筑而言,工程項目所需的材料細分為很多,例如:鋼筋、型鋼、木材、九夾板、水泥、商砼、頁巖標磚、庫材、復模板、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、河砂等等。 建筑企業(yè)物資材料ABC分類建筑物資材料的特殊性決定了建筑材料采購相當復雜,并且在九建的物資采購管理過程還必須科學的對材料進行分類,材料采購人員必須不斷積累采購分析經(jīng)驗,針對工程項目需要材料的具體情況進行具體分析,對需要采購項目物資材料進行合理的分類。我將以ABC分類方法在在建筑企業(yè)物資采購管理中的應用,簡要分析ABC各類物資的采購策略。不但可以影響到目標的達成,也能直接影響到工作效率。(4)部門間相互推卸延遲定貨責任供應商的建筑材料價格確定后,采購跟單在填寫請購單交采購經(jīng)理審批時,往往會因為采購經(jīng)理沒有及時簽字或其他原因延遲報送審批。(3)采購計劃數(shù)量與實際倉庫之間脫節(jié)在倉庫建筑材料庫存信息的溝通上,會因為倉庫與采購兩地辦公而影響信息傳遞。有的項目采購周期短,有的項目采購量特別大,品種特別多,這就造成采購跟單閑忙不均。每一名采購跟單負責至少一個以上工程項目的采購。常常會出現(xiàn)訂單重復,多訂貨。(2)物資供應分公司對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃物資供應分公司一名經(jīng)理管理眾多采購人員。采購計劃的延遲生成,往往造成供應商供貨不及時,影響工地生產(chǎn)。重慶建工九建沒有根據(jù)工程量來制定科學的采購預算,沒有根據(jù)需求量來制定采購計劃,從而導致盲目采購、重復采購、隨意采購等問題,造成倉儲設施重復投資、部分物資庫存儲備過多,而另一部分材料卻供應不足或不及時的情況,這不僅增加了采購成本,還影響了工程的質(zhì)量和進度,從側(cè)面導致了建筑材料采購市場的不穩(wěn)定。 材料采購決策透明度不高以往九建采購材料都是分散進行的,由某個領導或負責人與供貨商一對一的談判定價,個人因素起決定作用,缺乏公開招投標機制,購買決策方式不透明,使得采購過程中可能存在“暗箱 ”操作,出現(xiàn)大量的權(quán)錢交易、人情交易,增加了企業(yè)的材料采購成本,還不能保證材料的質(zhì)量,進而威脅到工程的質(zhì)量,使得企業(yè)的競爭力下降。也就是一個工程采購成本約占工程總成本的62%(其中還不包括一年10萬左右的的倉儲費用,因為工地上儲存材料的都是臨時房子,工程隊把這費用都算成臨時建筑的措施費),而且成逐年上升趨勢。如:基礎建設規(guī)模不斷擴大,新農(nóng)村建設不斷加快,房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展對建筑產(chǎn)品材料增加大量的需求,從而拉動建筑材料的價格上漲;三是建筑產(chǎn)品價格全面放開,完全由市場調(diào)節(jié),由經(jīng)營者自主定價,價格無力監(jiān)控,也是建筑產(chǎn)品材料價格上漲的一個主要原因。建筑材料價格大幅上漲的主要原因以下三點:一是受基礎產(chǎn)品價格的影響,建筑產(chǎn)品材料生產(chǎn)成本大幅增加。年份水泥(元/噸)磚(元/塊)Ф25mm螺紋鋼鋼筋(元/噸)紅磚空心磚2009年35735502010年37837402011年3824573分析三年來三種主要用料價格的變化折線圖,物料價格呈逐年上升走勢。建筑物地面抹灰所需水泥一般在3㎡/袋上述信息看出,水泥、鋼筋、磚頭在工程隊中的用料量是比較大的,它們的價格上漲或是下跌會大大影響公司的采購成本。水泥用量(Kg/㎡)用磚量(塊/㎡)鋼筋用量(Kg/㎡)磚混結(jié)構(gòu)1601401601820框架結(jié)構(gòu)1751901101303540根據(jù)建筑物不同部位承重、抗震要求的不同,砌筑用磚量也有區(qū)別。其原因不外乎沒有建立建筑企業(yè)自己的價格信息體系。認為無論什么因素皆不能影響工期進度,工期是頭等大事,相應地就忽略了對一些建筑材料價格的關注與管理,同時也沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和討論,使得對材料采購管理出現(xiàn)了一定的缺失。建筑材料在建筑工地倉庫的發(fā)出指令則是由工程施工部門按照生產(chǎn)進度向工地倉管發(fā)出的,不屬于物資供應分公司的職責范圍。采購跟單負責了從建筑材料采購到物料調(diào)撥、回收的整個物控流程。供應商將物料交給倉管入庫后,采購跟單又要負責將建筑材料運輸?shù)浇ㄖさ?,交給建筑工地倉庫入庫。采購跟單不但要負責建筑材料的采購業(yè)務,同時,也要負責給工程部材料員發(fā)出材料入庫與調(diào)撥指令。采購活動到此結(jié)束。采購員負責《采購訂單》的執(zhí)行,通知倉庫管理員(即工程材料人員)及相關檢測部門到貨接收、檢驗入庫。根據(jù)物資供應分公司經(jīng)理批準的《采購計劃》,物資供應分公司組織供應商,確定《采購合同》。物資供應分公司依據(jù)《生產(chǎn)計劃》和倉庫原材料的庫存情況編制《采購計劃》。建工九建市場部在取得工程業(yè)務定單之后,交給工程部根據(jù)工程施工圖預算,生成《工程量清單》。從市場部做作標書、定價、參與投標開始,到工程部安排生產(chǎn),物資供應分公司都要全程參與工程項目的整個業(yè)務流程。2 重慶建工九建采購管理現(xiàn)狀分析 重慶建工九建建筑材料采購業(yè)務流程的現(xiàn)狀重慶建工九建的建筑材料采購業(yè)務流程主要分為三個步驟:市場部承攬業(yè)務、物資供應分公司組織采購、工程部安排生產(chǎn)。一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處于有利地位。對需要量大而且長期使用的材料向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時制造商的技術服務、售后服務會更好,形成戰(zhàn)略合作伙伴關系。通過付款條款的選擇降低采購成本,如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣;以競爭招標的方式來牽制供應商,對于大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格。建立供應商檔案和準入制度,并實行動態(tài)管理;建立嚴格的采購程序和制度;建立嚴格完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為和犯罪。杰克R 梅瑞狄斯(美),小塞繆爾J 曼特爾(美)[18]在《項目管理:管理新視角》一書中這樣寫到為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全施工項目成本管理體系,包括建立各級組織機構(gòu)、設計成本管理流程和運行程序、明確各級各崗的成本職責和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達。大多數(shù)組織應該采用這樣一種結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)既保留了集權(quán)采購的好處和專有技術,同時又能夠快速地響應車間和部門的采購要求。正因如此,大型組織的一些采購權(quán)力必須分散。漢德菲爾德 ()[16]在“采購與供應鏈管理”一文中提出大型組織趨向于聯(lián)合使用集權(quán)采購和分權(quán)采購,而小型公司所選用的采購形式很可能介于集權(quán)和集權(quán)一分權(quán)之間。特倫特(),羅伯特蒙茲卡 (),羅伯特羅伯特M斯特格納 (Jonathanstegner)[14]在“供應鏈管理最佳實踐”中用翔實豐富的案例論述了企業(yè)如何從整合化的供應鏈管理當中獲取最大收益,以及企業(yè)與供應商進行合作所帶來的戰(zhàn)略性價值,并提出:“傳統(tǒng)行業(yè)通過學習創(chuàng)新企業(yè)的先進經(jīng)驗進行一些簡單的變革,可以對市場、客戶和供應商產(chǎn)生巨大的影響,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢”。E戴夫由于工程項目具有獨立性、獨特性的特點,總承包商會就每一項目與不同的供應商合作,供應環(huán)節(jié)很多。③采購管理成本,是采購過程中員工采購所產(chǎn)生的成本,公司可以建立完善的采購管理成本制定以降低采購成本。在物資采購量不大但品種比較多的情況下企業(yè)可以根據(jù)自身狀況進行比價議價的方法進行采購并制定統(tǒng)一管理制度,而在采購量大的情況下可以根據(jù)實際情況進行招投標或根據(jù)需要與供應商達成戰(zhàn)略合作伙伴關系。筆者把降低采購單位成本的措施歸納為三句話集中采購, 統(tǒng)一配送, 三權(quán)分立。何輝[13]在施工企業(yè)怎樣降低采購成本中這樣寫到:當前一些國有施工企業(yè)采購的單位成本出人意料的高, 主要表現(xiàn)為兩個方面一是單價高于甚至遠遠高于市場平均價格二是采購費用高, 有的施工企業(yè)以單價的作為物資供應分公司采管費的取費標準。而企業(yè)要在殘酷的市場競爭中占得先機,確保自己在業(yè)界的地位,就要不斷的加強管理,提高企業(yè)自身的管理水平和綜合實力,創(chuàng)建良好的信譽和形象,打造出自己響當當?shù)钠放?。在市場競爭日趨激烈的今? 各企業(yè)紛紛挖潛增效,加強管理, 降低采購成本
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